接管驗收標準作業規程

物業接管驗收標準作業規程

1.目的

規范新接物業的接管驗收工作,確保接管物業的質量合格。

2.適用范圍

適用于物業管理公司對新接物業的接管驗收工作。

3.職責

(1)公司總經理負責組建物業接管驗收小組并同發展商具體辦理物業的接管手續。

(2)接管小組組長負責接管驗收的工作質量。

(3)接管驗收小組具體負責依據本規程進行物業的接管驗收工作。

4.程序要點

(1)接管驗收的準備工作

a)新建物業竣工后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。

b)成立物業接管小組:

★在接到總經理的接管驗收指令后,公司各相關部門應立即按照總經理的要求抽調業務骨干組成物業接管小組;

★接管驗收小組應當由公司以下部門人員組成:

——公司執行部抽調檔案管理文員負責接管物業的產權、工程、設備資料的驗收移交工作;

——管理處公共事務部抽調業務骨干負責業主資料的驗收移交以及協助樓宇的驗收移交工作;

——管理處機電維修部抽調業務骨干具體負責房屋本體、公共設施和機電設備的驗收移交工作。

c)接管驗收前的準備:

接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:

★與開發商聯系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;

★派出先頭技術人員前往工地現場摸底,制定好接管驗收計劃;

★提前參與發展準則申請的竣工驗收和機電設備最終安裝、調試工作,做到心里有數;

★準備好接管驗收記錄表格:

——《房屋本體接管驗收表》;

——《公共配套設施接管驗收表》;

——《機電設備接管驗收表》;

——《接管驗收問題整改表》。

(2)接管驗收的工作程序:

a.總經理下達接管驗收指令

b.公司組建接管驗收小組

c.作好接管驗收準備

d.進行資料驗收移交

e.驗收是否合格

e1.否要求正確、真實補齊資料

e2.是進行硬件設施、設備驗收

f.是否合格

f1.否要求發展商限時整改

f2.是記錄歸檔

3.2《物業管理條例》;

3.3國家、地方有關法律法規。

4.0相關說明

物業接管小組:由項目總經理指定的下列部門人員組成:項目工程部、物業公司負責人,以及物業公司各專業人員。

5.0責任

5.1項目總經理負責組建物業接管小組并委任組長,審批物業接管計劃。

5.2物業接管小組組長負責擬定物業接管計劃并組織執行該計劃。

5.3物業接管小組成員(以下簡稱驗收責任人)負責物業的接管驗收。

6.0資格或培訓

執行本程序的物業接管小組成員中工程技術人員須經過相關專業的教育或培訓。

7.0程序或步驟

7.1物業接管計劃的提出

7.1.1項目總經理在《前期物業服務合同》規定的接管日期前,從項目各部門抽調人員,成立物業接管小組,并委任小組組長。

7.1.2小組組長擬定物業接管計劃并報項目總經理審批,物業接管計劃應包括以下內容:

7.1.2.1物業接管驗收項目清單;

7.2.2.2小組人員分工;

7.2.2.3接管日程安排;

7.2.2.4其他(如提前介入在建工程驗收等)。

小組組長擬定接管計劃時應注意,圖紙資料應至少提前于該實物移交七天完成驗收并歸檔。

7.1.3項目總經理批準的接管計劃由小組組長組織執行。

7.2圖紙資料的驗收

7.2.1負責圖紙驗收的責任人應按計劃規定的時限完成圖紙資料的清點和校對工作,認為缺少有關資料時,應向移交單位索取。

7.2.2應予驗收的文檔資料一般應包括:

7.2.2.1全套工程竣工圖紙(含小區規劃圖);

7.2.2.2機電設備使用說明書,隨機資料、工具等;

7.2.2.3機電設備購銷合同(復印件);

7.2.2.4商品房買賣合同(復印件);

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