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1、作用。通知具有傳達、指示、部署、知照、轉發批轉公文等多方面的作用，是使用頻率最高的公文形式。

2、目的。通知的主要目的是將事項進行傳達和告知，讓相關部門和人員了解并遵守、執行。

3、特性：時效性

要求對通知事項立即執行或知曉，不容拖延，否則會失效或誤事。

指導性

上級機關發布的通知會闡明處理問題的原則方法和具體措施，指導下級工作的進行。

4、寫作要點：

基本結構。通知通常由標題、正文和落款三部分構成。

4.1標題

標題一般有三種形式：

（1）由制發機關名稱、事由和文種構成，即完整的、標準式的公文標題，如《國務院關于發展房地產業入關問題的通知》。

（2）由事由和文種構成，如《關于蔗糖生產若干政策問題的通知》。（3）只寫“通知”，省去制發機關和事由。在通知事項簡單或非正式文件發布的情況下，機關、單位內部經常使用這種標題。

（4）遇緊急情況，可在通知前加“緊急”二字。

4.2正文

正文是通知的主體和核心部分，其寫法應視通知的實際情況和需要，即由其內容而定。它通常由開頭、主體和結尾三部分組成。

（1）開頭交代通知緣由、根據，即寫明為什么要制發這個通知。

（2）主體敘述通知事項，如有關政策、規定，需要周知、辦理、執行的事項，等等。很多通知的正文主體使用條款式的寫法，逐一列出事項。當然，如果內容不復雜，用段落式寫法甚至一兩句就可以了。

（3）通知的結尾有三種常用寫法。①事項結束，全文就自然結尾；②用習慣用語“特此通知”結尾，但如果前言和主體之間用了“特此如下通知”過渡，則在收尾處不再使用；③用簡要文字再次明確主題或作必要說明，目的是引起受文單位的重視。

（4）落款和發文時間

在正文之后的右下角寫明制發通知機關的名稱和制發通知的年、月、日。如果在標題中已經寫明制發機關名何曾，可以省略。

4.3注意事項：

（1）通知的主題要集中。這是通知的基本要求，因為通知通常針對一件事情或一項工作，不便表述多種事情。

（2）通知中的語言文字要簡明、扼要、精確，最重要的是重點突出。要把事情的原委、注意事項、目的要求交待清楚，把措施交待具體。

（3）通知要講求實效，應該及時、快捷、高效傳遞，不可貽誤時機而影響公務執行和辦理。

【范例】

民政部關于印發《福利企業資格認定辦法》的通知

各省、自治區、直轄市民政廳（局），新疆生產建設兵團民政局：

根據《中華人民共和國殘疾人保障法》、《殘疾人就業條例》、《財政局、國家稅務總局關于促進殘疾人就業稅收優惠政策的通知》（財稅〔2007〕92號）和《國家稅務總局民政部

1中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業稅收優惠政策征管辦法的通知》（國稅發〔2007〕67號）的有關規定，為規范鼓勵企業的資格認定和集中安排殘疾人就業的用工行為，保障殘疾人制動的合法權益，經商財政部、國際稅務總局和中國殘疾人聯合會統一，我部制定了《福利企業資格認證辦法》，現印發給你們，請認證貫徹執行。

二00七年六月二十九日

關于人事調整任免的通知

各所屬公司、職能部門：

經公司董事會會議、董事長專題會議及總裁班子辦公會會議研究，決定：調整公司部門組織結構，取消中宇控股公司總會計師、總工程師的職務設置。為此，對相關人員做如下調整：

免去×××同志中宇控股公司總工程師職務，聘任其擔任中宇職業集團總工程師職務。免去×××同志中宇控股公司總裁職務。

聘任×××同志擔任中宇控股公司審計法務部總經理助理職務，負責法務工作并暫主持部門日常工作。

任命×××同志擔任終于控股公司審計法務總部經理助理職務，負責審計工作。特此通知。

×××有限公司××年××月××日

二、通報

1、使用范圍：用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或者情況

2、分類。表彰性通報，重點講述被表彰對象的具體事跡，并總結其特點、原因和意義，表明表彰的目的。

批評性通報，重點內容是揭示錯誤或事故的真相，闡明錯誤性質、原因和調查處理的經過。

傳達性通報，重點內容是說明所通報信息的詳情，必要時概括要點，并表明制發單位的態度和立場。

3、寫作要點

3.1標題

（1）由發制機關的名稱、事由和文種組成，如《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》。

（2）由事由和文種組成，如《關于我省近期幾起重大交通事故的通報》。

（3）只用“通報”做標題，省略制發加官和發文事由。只供內部使用，內容較簡單，非正式發布的文件。

3.2正文

正文是通報的主題部分，包括通報緣由、通報事項和結尾。（1）制發通報的緣由，即為什么要制發這個通報。

（2）通報的事項，即介紹值得表彰或需要批評的具體事實，并進行必要的分析，得出必要的結論，如主要經驗。事項的陳述同化成那個采用分段、分層逐步深入敘述和分

2析的表達方法。

（3）正文結尾表明態度和決定，如表彰性通報寫明給予表彰的榮譽稱號或獎勵，批評性通報寫明應該吸取的教訓和提出希望、要求。傳達性通報一般無此類結尾。

（4）某些通報合意在正文中只使用幾句概括的話，然后將通報是事項和決定作為附件印發。

3.3落款和發文日期

在正文之后的右下角注明制發通報機關的名稱。如果在標題中已經提到發文機關的名稱，此處可以省略。在落款的下面注明制發此通報的年、月、日。

3.4注意事項

（1）通報有時效性，應及時快速制發和發布。通報的內容也應該是新發生的事件或情況。（2）通報的事跡或情況應該具有典型性、代表性。它們應該是一些重大情況和事項，與工作的中心任務有關，被通報之后有有重要影響。

（3）通報材料必須調查核實，力求真實、可靠、準確。用詞分寸恰當，立場、態度、觀點要鮮明，語言文字要樸實、生動、簡練，以理服人，起到教育作用。

（4）因通報種類不同，通報主體部分的寫法也有不同。如表彰性通報一般首先簡要寫明表彰對象的基本情況、先進事跡，以及對此的贊揚和肯定；其次，比較具體地寫明表彰對象先進事跡的基本過程、主要感人情節和經驗，并在此基礎上分析其所具有的性質、重要意義和作用，使人從中受到啟迪和教育；最后，寫明表彰的決定，給予表彰對象的榮譽稱號和獎勵，或者針對性地提出希望、要求。也有一些通報把表彰的決定、獎勵寫在前，把表彰的事跡和分析寫在后。

批評性通報一般首先寫明揭批對象的基本情況；其次，具體寫明有關事項的起因、發展過程和結果，并分析其違法亂紀、事故產生的原因、實質和應該吸取的教訓；再次，寫明對此作出的決定，如政紀的處分、依法逮捕等。最后，提出希望或要求。某些批評性通報也把據頂寫在前面，然后分析，最后提出希望、要求。

【范例】

表彰性通報

國務院辦公廳關于表彰獎勵中國女子足球隊的通報

國辦發〔1999〕61號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委

各直屬機構：

中國女子足球隊是我國體育戰線上的一支優秀隊伍，長期以來，刻苦訓練，銳意進取，在歷次重大比賽中獲得了好的成績，為我國體育事業的發展做出了貢獻。中國女子足球隊在第三屆世界杯女子足球賽中，發揚為國爭光、不畏強手、團結協作、頑強拼搏的精神，獲得亞軍，為祖國贏得了榮譽，收到全國人民的稱贊。為此，國務院決定對中國女子足球隊給予表彰并予獎勵。

各地區、各單位要認真學習中國女子足球隊熱愛祖國、無私奉獻、堅忍不拔、團結拼搏的優秀品質和高尚情操，更緊密地團結在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進取、扎實仿作，為把建設中國特色社會主義偉大事業全面推向21世紀而努力奮斗。

國務院辦公廳一九九九年七月十二日

3批評性通報

國務院辦公廳關于*省*市*縣擅自停課組織中小學生參加迎送活動的通報

1999年12月5日，*省*市*縣舉行*高速公路在本縣通車儀式，*縣主要領導擅自決定，讓本縣部分中、小學校停課參加通車儀式，近千名中小學生在風雪天等候長達二小時，致使部分中小學生生病，學生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現象。

中小學校依照國家規定建立有嚴格的教育教學秩序，這是教育教學質量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現在一些地方的個別領導利用自己的權力，動輒調用中小學生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至業性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發生了嚴重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。*縣發生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，此類不良風氣必須堅決予以制止。各地區、各部門以及各級領導干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發生。

中小學生是祖國的未來，他們的學習和活動安排，要有利他們的學習和身心健康。今后各地區、各部門都必須嚴格執行國家的有關法規和規定，不得擅自停課或隨意組織中小學生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經省級教育行政部門批準。

國務院辦公廳

一九九九年十二月二十日

三、請示

1、概述。是適用于向上級機關請求指示、批準的公文。

2、目的。是請求上級機關對本機關單位權限范圍內無法或難以決定的重大事項、工作中遇到的無章可循的疑難問題予以答復。請示的直接目的是得到答復。

3、特點。一文一事，即一份請示僅能請示一份工作、情況或問題，不得在一份請示中請求若干事項。如果確有若干事項需要請示，每一事項要分別寫出請示報告。主送機關只能是唯一的，不能多頭主送。

4、分類：

（1）請求指示的請求，即請求上級機關對某一問題或事項提出處理意見或給予原則上指導的請示。

（2）請求批準的請求，即下級機關對某些工作、某些問題請求上級機關給予審定、認可的請示。

（3）請求批轉的請示，即請求上級機關批轉部門所提出的工作意見或建議的請示。

5、寫作要點5.1標題

一般由制發機關、事由、文種三部分構成，如《××縣政府關于增設移民局的請示》。有時，制發機關可以省略，直接由事由和文種構成，如《關于××的請示》。需要注意的是，請示的標題中應避免使用“申請”“請求”等用語。

5.2主送機關

請示的主送機關是上級主管機關，一般只報送一個最直接的主管機關。若需要同時送其他機關，應以抄送形式處理。

5.3正文

（1）請示緣由。陳述請示原因、背景、根據、目的以及身板事項所具備的有利條件和實現

4可能性，為領導及機關皮膚請示事項時提供有力的事實和數據。

（2）請示事項。是全文的核心，是請求上級機關給予指示、批準的具體事項。要求要合理，建議、設想要具體，具有可操作性。要清楚寫明請予批準、指示的具體內容。用語要準確肯定，內容較多時最好分條列項。

（3）請示結語。結束語通常以簡短的文字概括請示的具體要求，再次點題。常用“以上請示妥否，請批示”“以上請示當否，請批復”等。

5.4落款和成文日期

落款寫在正文的右下角，標注制發機關名稱。成文日期寫在落款之下。

5.5注意事項：

（1）要注意原則性，做藥一文一事，主送一個主管領導機關，不多處主送，不主送領導個人；受雙重領導的機關向上請示也要根據具體情況主送一個主管領導機關，另外抄送另一個領導機關；請示應當逐級行文，不可越級；上報的同時不抄送下級與同級機關。

（2）請示要做到事項明確，理由充分。請示事項要根據本地區、本機關的實際情況提出解決的意見與方案，供領導參考。例如，某學校要求上級撥款重建圖書館，要說明需要重建的原因、規模、預算等，還可附上可行性研究報告、設計方案，等等。（3）請示的語言要求嚴肅、決斷、簡明。

（4）注意區分請示與報告。他們在用途、時態、處理要求方面喲所不同。例如，請示用于請求指示、批準，而報告則是匯報工作、反應情況等；請示必須在事前，不允許“先斬后奏”，報告一般在事后行文；請示要求及時答復或批復，而報告一般不需要答復。【范例】

請求指示請示

關于建立中國工程院有關問題的請示

國務院：

近年來，我國科學家、工程技術專家和有關人士，曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間，不少政協委員、學部委員和工程技術專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務院領導同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題，多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同志的批示精神，組成了專家研究小組，經過廣泛調查研究，聽取各方面人士和有關產業部門的意見，進行反復醞釀和討論，形成工程院的初步方案。現就建立中國工程院的有關問題報告如下。

一、關于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關于組建中國工程院的一些原則。

（一）關于名稱（略）

（二）關于中國工程院的性質和作用（略）

（三）關于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關于中國工程院與中國科學院（學部）的關系（略）

（五）關于中國工程院院士的標準和條件（略）

（六）關于中國工程院第一批院士的產生及以后的增選制度（略）

（七）關于中國工程院的領導體制及學部設置（略）

三、關于中國工程院的籌建工作及進度安排（略）

以上請示當否，請批示。

附件。中國工程院籌備領導小組名單。

國家科委（蓋章）

中國科學院（蓋章）

一九九三年十一月十二日

5請求批準請示

關于《會計人員職權條例》中“總會計師”既是行政職務又是技術職稱的請示財政部：

國務院1987年國發［1987］××號通知頒發的《會計人員職權條例》規定，會計人員技術職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術職稱。在執行中，工廠總會計師按《條例》規定，負責全廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜，執行總會計師的職責與權限呢。我們認為宜將行政職務與技術職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術職稱，比照最近國務院頒發的《工程技術干部技術職稱暫行規定》將《條例》第五章規定的會計人員職稱的“總會計師”改為“高級會計師”。

以上意見是否妥當，請指示。

××省財政廳（蓋章）

一九××年×月×日

請求批轉請示

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發布執行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

一九九七年二月二十八日

四、批復

1、概述。是答復下級機關請示的指示事項使用的公文。

2、分類：

（1）根據內容和性質不同，科分為審批事項批復、審批法規批復、闡述政策的批復等

（2）根據答復態度可分為，肯定性批復、否定性批復和解答性批復。

3、寫作要點3.1標題

（1）批復的標題一般采用完全式標題，即要寫明關于什么單位什么事項的批復，如《國務院關于XX市城市總體規劃的批復》。

（2）批復標題的事由一般由兩種寫法。①在“關于”和請示或批復事項中插入表態動詞“同意”來表述，如《國務院關于同意開放××航空口岸的批復》；②用“關于”加請示或批復的事項，如《國務院關于1991-2000年全國治沙工程規劃要點的批復》。

3.2正文

由引語、正文、結尾三部分構成

（1）引語是引述來文，以此作為批復依據。引述方案有。①引來文日期和請示事項，如

6“×年×月×日關于""問題的請示收悉”；②引來文日期和來文名稱，如“×年×月×日《關于""的請示》收悉”；③引來文的日期和文號引述，如“×年×月×日號文收悉”；④引請示的日期，如“×年×月×日來文收悉”。

（2）正文作為批復的主體，要針對下級機關請示給予同意與否的態度，必要時闡明統一或不同意的理由。

（3）批復正文最后一班以三種方式結尾。①提行寫“特此批復”或“此復”②寫希望和要求，給執行請求事項的答復指明方向；③請示事項答復完畢自然結束，使用較多。

3.3落款和發文日期

標題無發文單位，又不是用帶版頭的正是公文紙印制的，落款必須注明發文單位名稱；如果標題寫了發文單位的名稱，落款科省略。發文日期×年×月×日置于右下角落款。

3.4注意事項

（1）批復內容要緊緊圍繞請示事項，給予有針對性的答復，不能脫離請示事項廣泛發表意見。

（2）答復要謹慎。首先要核實請示緣由的真實性，有些情況應先做調查研究；請示事項涉及其他部門或地區的問題，批復前均要與之協商并使意見一致；批復的內容要觀點明確，意見具體，辦法可行；批復表述上要措辭準確，語言簡明，語氣肯定，切記模凌兩可。（3）助于堅持一請示一批復的原則。【范例】

xx省人民政府：

你省xxxx年x月x日《關于撤銷南通縣設立XX縣區的請示》和xxxx年xx月xx日的補充請示收悉。經國務院批準，同意撤銷南通縣，設立XX縣區（縣級），由省直轄，以原南通縣的行政區域為XX縣區的行政區域，不增加機構和人員編制。

xx部（蓋章）

xxxx年x月x日

五、報告

1、用途。報告用于下級機關向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問。

2、目的：

為領導機關了解情況、制定政策和指導工作提供重要依據。

3、特點

（1）內容具有實踐性，主要表現在工作報告上。（2）表述的概括性，（3）題材廣泛

4、分類

按照內容可以分為，工作報告、專題報告、答復報告、遞送報告等

5、寫作要點5.1標題

（1）由發文機關、事由和文種構成，即完整的標準式的公文標題，如《林業部關于加強野生動物保護管理工作的報告》。

（2）由事由和文種構成，省去發文機關，如《關于年糾正部門和行業不正之風工作要點的報告》。

（3）由文種“報告”為標題。

5.2主送機關

報告直接呈送的上級機關的全稱或規范化簡稱。報告的主送機關可以是一個，也可所以是多

7個。

5.3正文

正文一般由開頭、主語和結語構成

（1）開頭主要敘述報告的緣由，概括說明本報告的目的、意義或依據，最后常以類似“現將xx報告如下”等語句轉入下文。

（2）主題部分是重點，主要用來敘述和說明報告事項。不外乎兩個方面的內容，即工作情況以及問題和進一步開展工作的意見和建議。不通報告所報告事項的內容往往有所側重，如工作報告在總結情況的基礎上，重點提出進一步開展工作的安排意見。為表達清晰這部分內容，多采用小標題、序號標清層級。

（3）報告的結語根據報告種類的不通而采用不通的程式化用語，如工作報告常用“特此報告”等。

5.4署名和成文時間

標題中體現發文機關名稱的，后面可省略署名。一般要求在右下方署名機關單位或主要負責人姓名，然后加蓋單位公章或主要負責人印章。成文日期寫作署名下方。

5.5注意事項

（1）材料要真實，重點要突出。（2）事實陳述完整清楚，分析得當。

（3）報告以陳述情況為主，領導無需答復，因此報告事項不得夾帶請示事項，避免與請示混用貽誤工作。【范例】

關于xx省清理整頓公司工作的報告

國務院：

我省x年x月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩妥的方針，抓緊清理方案的擬定和實施，積極查處公司違法違紀案件，努力加強公司的建設和管理，基本完成了黨中央、國務院賦予我們的任務，達到了預期的目的，現將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批物流領域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理的法規。（略）

xx省人民政府（公章）x年x月x日

六、函

1、概述。平行文種，適用于不相隸屬機關之間，對上級機關或下級機關也可以行文。

2、用途：

（1）機關之間洽談工作、詢問和答復問題

（2）下級向主管部門請求批準事項或詢問具體事項、上級機關答復下級機關的請求批準事項或詢問以及上級機關催辦下級機關相關事宜等。

3、分類

（1）按照性質分：公函、便函。公函用于機關單位正式的公務活動往來，便函（非正式公文）用于日常事務性工作的處理。（2）根據發文目的分：發函、復函。

（3）根據內容和用途分：商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜

8函等。寫作要點

4、基本結構4.1標題

（1）由發文機關、事由、回復函對象、文種構成，這是較重要復函常用的標題，如《國務院辦公廳關于公開發布天氣預報有關事項的復函》。

（2）由事由、文種構成，如《關于城鎮污水處理廠招待標準的復函》。（3）由發文機關、文種構成，省略事由，如司法公文《xx人民法院函》4.2主送機關

即接受函的單位。文首定格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

4.3正文

（1）開頭。主要說明發出本函的原因。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“先將有關問題說明如下：”或“先將有關事項函復如下：”等轉入下文。復函的開頭引敘來文的標題，以說明發文緣由。

（2）主體。主要說明致函事項，這部分是函的主要內容，應將商洽或者請求批準或者詢問答復的事項寫清楚。這部分字數有限，關鍵要態度鮮明，具體明確的將事情講清楚，但切記長篇大論。

（3）結束語。用禮貌性語言向對方提出希望，通常使用習慣用語做結尾。去函常用“特此函達”“敬請回復”“專此函達，請復”等，復函常用“特此函告”“特此函復”“此復”等。

4.4署名和成文日期

正文右下方署名機關單位，然后加蓋單位公章。成文日期寫作署名下方。

4.5注意事項

（1）函要做到，一函一事，內容要集中，不旁及其他，便于對方盡速辦理與答復。（2）函的行文應簡潔、明快，無論是敘述、說明還是議論，都要做到言簡意賅。

（3）函主要是不相隸屬的平行機關之間使用的公文，無論商洽工作還是詢問情況，語氣要謙和委婉，禮貌得體，忌用命令性的語氣。【范例】

商洽事宜函

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函

××大學：

近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。

以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

9x年x月x日通知事宜函

國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局：

為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）

二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。（略）

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）

四、為了促進國內養羊業的發展，支持紡織工業生產和擴大出口創匯。（略）

上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，并督促落實。

國務院辦公廳（蓋章）

一九九三年一月三日請求批準函

廣州××局銷售公司請求批準函

××局銷辦函[**]5號

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內商務活動日益增多，經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

可否，請批復。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九六年一月十日答復事宜函

××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執罰問題請示的復函

市政辦函[**]40號

市市容環境衛生管理局：

你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

""

你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

此復

××市人民政府

一九九六年十月七日

10

催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現在已經三年了，可是當時欠裝的拖纜機至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。為此特再次函請貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機，以免再延誤該輪的正常生產。

敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××××年×月×日邀請函

關于出席××××研討會的邀請函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學研究院批準關于××××課題研究的項目。經商議，定于三月下旬在××省××市召開該項課題第一次研討會。現將有關事項函告如下：

一、會議報到時間（略）

二、會議地址（略）

三、聯系人及電話（略）特邀請您屆時出席。

××××研究中心（蓋章）

二000年三月×日

七、意見

1、概述。是領導機關對重要問題提出見解和處理辦法時使用的公文。

2、分類：

（1）指導性意見。通常是上級機關針對事項工作或重要問題，明確指導思想和基本原則，提出解決辦法或執行要求的意見。

（2）建議行為意見。是下級機關向上級機關或主管部門提出改善、開展某項工作的建議、設想等，供上級部門決策時參考的意見。

（3）實施性意見。是為貫徹落實上級相關指示、決定、精神，結合本地區或單位情況，對所屬機關提出貫徹執行的意