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文檔簡介
第第頁內控制度執行情況檢查辦法目的為驗證公司各項制度、流程的執行情況,及時發現公司經營管理過程中存在的問題并采取措施,形成完善的內控機制,保證各項經營管理活動有序開展,有效管控風險,特制定本辦法。使用范圍本辦法適用于公司下發的各項管理制度、通知以及內部控制管理規定的具體執行和落實情況。職責與權限公司各部門就內控制度執行承擔相應責任。風控合規部負責對本辦法執行情況的總結和監督。風控合規部對公司內控實施和制度執行檢查負總責,其他部門對該部門相關制度的落實和執行負總責。風控合規部根據內控實施和制度執行檢查情況,評估內控存在的瑕疵、風險,并進行處理。檢查流程風控合規部每年初應當制定年度檢查計劃,年度檢查計劃包括定期檢查和不定期檢查。定期檢查每年度不少于2次。定期檢查應當覆蓋公司所有管理制度、通知以及內部控制管理規定,不定期檢查以抽查方式針對部分制度執行情況進行檢查。風控合規部開展檢查工作的,應當提前2天通知被檢查的部門,被檢查部門應當按照通知要求準備資料并積極配合檢查工作。風控合規部在開展檢查過程中可通過檢查記錄、流程單、現場核實、詢問、訪談等方式展開,如檢查的制度涉及多個部門的,按照業務流程進行全過程檢查,相關部門須予以配合。檢查人員應當熟悉已經發布和實施的管理制度、通知以及內部控制管理規定,在檢查前應當梳理出檢查的重點,在檢查過程中應填寫檢查表,對檢查的情況做好記錄。風控合規部應當在檢查完成后5日內整理并形成檢查報告,認真分析管理制度、通知以及內部控制管理規定執行情況和存在的問題以及改進辦法。檢查結果應用對檢查中發現的問題,責任部門應當采取措施進行整改,風控合規部負責跟進整改落實情況。經檢查發現制度存在不適宜、有漏洞等問題的,責任部門應當及時進行修訂,風控合規部負責跟進修訂落實情況。處罰對未按照制度執行或執行不徹底的部門,發現一次直接責任人罰款50元,部門負責人罰款100元。對經檢查發現的問題,責任部門不積極整改的,發現一次部門負責人罰款200元。
附件1.年度檢查計劃定期檢查,每年度不少于2次。最遲分別在每年6月和12月完成。期數計劃時間責任部門檢查范圍涉及部門涉及制度第一期年月日-年月日風控合規部全公司、全部門、全員。屆時有效的所有制度。第二期年月日-年月日風控合規部全公司、全部門、全員。屆時有效的所有制度。不定期檢查根據公司安排
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