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第5頁共5頁開票員崗?位職責樣?本1、?根據公司?制訂的銷?售任務與?計劃,完?成個人的?各項銷售?指標;?2、根據?客戶的訂?貨周期,?主動聯系?客戶,告?知銷售政?策爭取訂?單,并按?照客戶要?求開票,?確保開票?質量;?3、用心?對近效期?、滯銷品?種進行催?銷,對公?司新品種?進行推廣?;4、?及時將新?的市場信?息、缺貨?信息、價?格信息等?進行登記?反饋相關?部門;?5、負責?將客戶的?欠款的催?收,控制?在規定的?范圍內;?6、完?成部門經?理交代的?其它工作?。開票?員崗位職?責樣本(?二)1?、按照公?司分銷流?程接收、?登記訂單?審核人員?核定(經?過批準)?、下達執?行的采購?訂單,錄?入、審核?、打印發?貨流轉單?據并及時?傳遞。?2、制作?發貨流轉?單據應及?時自檢、?互檢,確?保所制單?據內容與?采購訂單?的一致性?,如有差?異須及時?聯系訂單?審核人員?重新確認?。3、?負責ER?P系統分?銷模塊本?人用戶名?下的操作?的正確和?準確性。?4、接?受委托加?蓋《備貨?計劃專用?章》和《?提貨專用?章》。?5、整理?、歸檔、?查詢、核?對、調整?發貨流轉?單據。?6、協調?、配合、?調整、制?作銷售退?貨、運輸?丟胎、運?輸串貨相?應單據。?7、貫?徹執行公?司各項規?章制度。?8、完?成領導交?辦的其它?工作。?開票員崗?位職責樣?本(三)?財務開?票員崗位?職責1?、對涉及?開票的事?項有知情?權,對相?容崗位有?請求配合?權。2?、對本崗?位所涉事?項(權限?內)的簽?字審核權?。職責?一日常?開票制單?工作1?.根據客?戶需求和?組長安排?,開具銷?售(發貨?)清單。?___?_對手工?開的銷售?(產品)?清單,應?復核數量?單價金額?。3.?協助組長?通知客戶?打款,收?到貨款后?交出納。?___?_對收回?的貨款應?注明收入?性質,付?款單位。?___?_對會計?復核有誤?的單據,?應查明原?因,及時?更改。?6.按地?區、加盟?商、部門?、產品等?分類統計?銷售數據?。7.?涉及折扣?返點的,?應按規定?正確計算?,分類統?計。職?責二日常?核對管理?工作1?.每一天?核對銷售?的錢、款?、帳、貨?,確保相?符無差錯?。2.?嚴格控制?銷售折讓?,正確計?算促銷、?返點款。?3.定?期核對銷?售往來賬?,不允許?逾期掛賬?,及時清?欠處理。?職責三?銷售(發?貨)清單?的管理?1.銷售?(發貨)?清單一家?一本,順?號開具。?2.已?登錄電腦?的要將電?腦訂單編?號抄寫在?相應單號?上,便于?檢索。?3.銷售?(發貨)?清單中有?非產品(?商品)款?項,電腦?錄單時應?做個性處?理。職?責四銷售?檔案管理?1.建?立客戶檔?案,分類?統計各類?銷售信息?。2.?建立銷售?(發貨)?清單管理?簿,領用?登記,專?人保管。?職責五?協助收入?會計工作?1.配?合收入會?計工作,?及時催收?應收款。?2.協?助收入會?計與加盟?商對賬。?其他工?作按時?完成財務?經理安排?的其他工?作。開?票員崗位?職責樣本?(四)?一、認真?學習政治?理論和業?務知識,?提高政治?思想覺悟?和業務素?質,遵紀?守法,廉?潔奉公。?二、嚴?格執行交?通規費征?收政策和?法規,嚴?格按征費?標準征收?各項規費?,不得隨?意減免、?提高或降?低征費標?準。三?、認真辦?理征費業?務,開出?的票據及?時登記入?帳,做到?不漏征、?不錯征、?不重征。?四、認?真填寫各?種票據,?做到數字?準確,字?跡清晰,?資料完整?,印章齊?全。五?、建立健?全征費臺?帳,車輛?臺帳,做?到登記及?時,數字?真實。?六、協助?本辦其它?崗位工作?和完成本?辦領導交?辦的其它?任務。?開票員崗?位職責樣?本(五)?1、開?具提貨單?,開票室?嚴格按照?銷售訂單?開具提貨?單(發運?計劃),?建立提貨?單時注意?必填項(?數量、試?樣編號、?庫位、車?號、備注?),其它?項由系統?自動生成?,禁止隨?意操作,?導致無法?過磅。完?成建立后?認真核對?提貨單物?料品種,?包裝類型?等。自提?車輛開提?貨單時,?各銷售分?公司務必?指定專人?通知開票?員,開票?員在備注?欄詳細注?明通知人?姓名,車?號;派送?車輛在備?注欄填寫?提貨人和?通知人姓?名、車號?,否則不?予開具提?貨單。在?開散裝票?和安排車?輛時,用?心與客戶?、承運商?溝通聯系?,對運輸?車型、訂?單的剩余?量和允許?的超交量?綜合分析?來安排車?輛和開具?提貨單。?按預交款?控制發貨?量的訂單?要關注訂?單價格和?余款。?2、如果?車輛上磅?時無法正?確采集提?貨單信息?,開票員?極時與銷?售訂單建?立職責人?聯系,盡?快維護訂?單,訂單?維護完成?后重新建?立提貨單?。3、?嚴禁開票?員在紙質?提單上更?改試樣編?號和裝車?庫位,務?必做到A?__系統?內的提單?信息與所?打印的提?單信息持?續一致。?嚴禁手工?涂改票據?。4、?開票員在?交接班時?務必下載?銷售訂單?,并保存?到本地計?算機。以?免網絡或?系統出現?故障影響?開票。銷?售訂單下?載方法:?進入A_?_系統應?收帳款查?詢銷售訂?單序時薄?,將銷售?訂單所有?行資料全?部選取,?復制并粘?貼到E_?_CEL?中保存即?可。5?、如果網?絡或系統?出現故障?,造成不?能在系統?正常開票?,應極時?向公司信?息員通知?,并征得?部門領導?同意后進?行手工開?票,開票?員應依據?所下載的?訂單按其?剩余交貨?量開具提?貨單。?6、網絡?恢復正常?后務必將?上述數據?按照原有?流程全部?錄入系統?中,補錄?數據要確?保準確無?誤,數據?補錄完成?后再正式?起用系統?開票。如?果網絡恢?復正常后?需補錄數?據較多,?需要補錄?工作與正?常開票同?時進行時?,要嚴格?按照提貨?卡剩余數?量開提貨?單,杜絕?提貨單數?量超出銷?售訂單剩?余量.?7、在補?錄數據時?,補錄的?提貨單由?發運負責?人簽審。?8、火?車提貨單?按照請車?安

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