附屬醫院采供中心工作制度1.背景與目的附屬醫院采供中心是負責管理和協調醫療物資采購和供應的部門。為了確保采供工作的高效和有序進行，制定本工作制度，明確相關規范和流程，提高工作質量和效率。2.組織架構附屬醫院采供中心的組織架構如下：采購部門：負責醫療物資的采購工作。供應部門：負責醫療物資的儲存和供應工作。協調部門：負責協調采購和供應工作之間的溝通和協作。3.工作流程3.1采購工作流程附屬醫院采供中心的采購工作流程如下：需求確認：各科室提出醫療物資需求，并填寫采購申請表。審批流程：采購部門根據采購申請表進行審批，并將通過的申請轉至供應部門。供應商選擇：采購部門根據需求和質量要求，選擇合適的供應商，并與供應商簽訂合同。訂單確認：采購部門根據合同內容，與供應商確認訂單，并安排發貨時間。物資驗收：供應部門接收到醫療物資后，進行驗收，并記錄相關信息。入庫管理：供應部門將驗收合格的物資進行分類和入庫，確保儲存有序。結算付款：采購部門根據供應部門提供的確認信息，進行結算付款。3.2供應工作流程附屬醫院采供中心的供應工作流程如下：盤點管理：供應部門定期進行庫存盤點，確保庫存量準確。發貨安排：根據各科室的需求和庫存情況，供應部門安排物資發貨。物資配送：供應部門按照發貨安排，將物資送達各科室。庫存管理：科室收到物資后，進行入庫管理，并及時反饋庫存情況給供應部門。退貨處理：如有物資過期或損壞，科室向供應部門提出退貨申請，并按照規定流程退貨。4.質量管理為保證醫療物資的質量和安全性，附屬醫院采供中心進行如下質量管理措施：供應商資質審查：采購部門對供應商進行資質審查，確保供應商具備相關資質和質量保證能力。產品質量把關：采購部門對供應的醫療物資進行抽樣檢驗，確保產品符合國家標準和醫療部門要求。不合格品處理：供應部門對發現的不合格品進行及時處理，包括退貨、索賠、報廢等。5.信息管理為了提高工作的效率和準確性，附屬醫院采供中心進行信息管理的措施如下：信息錄入：采購部門和供應部門將相關信息錄入電子系統，包括采購申請、合同、訂單、驗收記錄等。信息共享：采購部門和供應部門之間進行信息共享，包括需求信息、庫存信息、交付進度等。信息查詢：相關部門可根據需要，通過電子系統查詢相關信息，提高查詢的方便和準確性。6.工作責任制度為了建立明確的工作責任制度，附屬醫院采供中心制定以下責任分工：采購部門負責：醫療物資采購的確認、審批、供應商選擇、訂單確認、結算付款等工作。供應部門負責：醫療物資的儲存、供應安排、庫存管理、配送等工作。協調部門負責：協調采購和供應工作之間的溝通和協作，解決工作中的問題和矛盾。7.工作效果評估為了評估附屬醫院采供中心的工作效果，定期進行以下評估措施：工作報告：各部門定期匯報工作情況、采購進展和供應情況。客戶滿意度調查：對各科室進行匿名調查，了解其對采供工作的滿意度和改進建議。績效考核：根據工作報告和客戶滿意度調查結果，對采供工作進行績效考核，評估工作質量和效率。8.考核和獎懲制度為了激勵工作人員的積極性和責任心，附屬醫院采供中心建立以下考核和獎懲制度：工作考核：根據工作報告和績效考核結果，對工作人員進行期末考核，評估其工作表現和貢獻。獎勵機制：對考核表現優秀的工作人員，給予獎勵，形式包括表彰、獎金等。懲戒措施：對工作不力、違反工作紀律的工作人員，給予相應的懲戒措施，包括警告、停職等。9.修改和變更附屬醫院采供中心工作制度如需修改和變更，需經過以下程序：提出修改建議：任何工作人員可就工作制度的修改提出建議，并向主管部門提交書面申請。討論和決策：主管部門組織相關人員對修改建議進行討論和評估，并根據情況做出決策。通知和實施：主管部門將修改決策通知所有相關人員，并在一定期限后開始實施。10.結束語附