原料協議采購管理制度第一章總則第一條目的合理選擇采購區域、規范采購定價、合理控制企業原料庫存，增進原料的采購、接卸、倉儲保管、用糧調度工作協調、規范、低成本運行，特制定本制度。采購協議的定義通過與供貨商簽訂購銷協議的方式，重要是指順價糧食采購方式。第二章采購協議的有關規定第三條采購協議的內容1.產品名稱、種類、數量、金額、質量原則、供貨時間、發票提供等對標的物的規定應當清晰明白，精確無誤，對于名稱、品種、等級、質量規定、回貨等應規定的精確、詳細，不會產生疑義。貨品單價按含稅價填寫、金額大小寫數字要規范，提貨時間及數量約定清晰。2.質量規定技術原則應強調按國標、行業原則或企業原則提供貨品。企業原則應詳細闡明原則號。假如按協議供方的企業原則，供方應在其書面提交的企業原則上加蓋公章或協議專用章作為協議附件。3.退貨規定應標明產品的質量規定，如質量不符合規定，應根據質量指標，選擇退貨或讓步接受、退還部分或所有貨款。4.交（提）貨方式注明買方自提、賣方發運到站或到廠交貨字樣。5.費用承擔注明汽運、或鐵路運送，運費由誰承擔、包裝物由誰承擔，退貨由誰承擔費用，運送途中發生風險由誰承擔等。6.結算方式及期限注明現金、轉賬、銀行或承兌匯票等方式結算及結算比例、期限。7.處理協議糾紛的方式強調處理糾紛的地點在企業所處行政區內的人民法院。8.違約責任應注明雙方因違約承擔的責任，應詳細約定賠償或支付違約金的原則或比例。明確出現損耗及質量問題的處理方式和原則。詳細標明驗收產品時發生質量問題，我方提出異議的時間及我方可以主張的權利。我方應在約定的異議期限內，以書面形式告知對方。該書面告知應與協議一同保留。對方不嚴格按照協議約定履行協議或未履行的，履約保證金不予退還或部分不退還，給企業導致的損失超過履約保證金數額的，應對超過部分予以賠償；沒有提交履約保證金的，應當按協議約定支付違約金，沒有約定違約金數額的，對企業導致的損失承擔賠償責任。9.其他約定事項應規定客戶在交貨的同步提供全額發票并注明發票的種類及稅率或本協議尚未約定的其他事項。明確簽訂協議質量和數量、原料保管規定、原料運送和接受責任、爭議糧處理措施等條款的權力和責任。第四條協議采購的方式通過溝通議價的方式與供應商簽訂協議。協議簽訂、執行和解除(一)協議簽訂協議擬訂后，由經辦人在協議審批單上填寫協議基礎內容經主管處長審核后，報部門經理審核，再報法律部門，經法律部門審核后報財務部門審核，由財務經理確認后報主管副總簽批，再經財務總監簽批后，最終報總經理簽批確認。玉米處業務助理玉米處主管領導部門經理法律辦公室財務管理部會計財務管理部經理主管副總財務總監總經理(二)協議執行1.財務管理部對協議的簽訂及執行過程進行審核及監督。2.協議的附件明細要與協議正本內容一致，協議附件明細應由客戶加蓋公章或協議專用章。3.對付款業務，財務管理部應根據協議有關條款進行審核。沒有簽訂協議的業務，由財務管理部主辦人員在匯款單上注明“無協議”字樣；已簽訂協議的按正常業務登記辦理，業務部門在匯款單上需注明協議編號。4.匯款申請單上所列的對方單位名稱、銀行賬號要與協議內容一致，付款金額要與協議簽訂的付款進度及付款條件相一致。未按協議約定付款進度提前支付貨款或變化付款條件的，應由供應部闡明原因經總經理、財務經理簽批后方可辦理款項結算。5.約定貨到付款的協議，必須是貨到發票所有入賬后方可辦理款項結算。6.采購發票入賬，驗收單、入庫單要齊全；供應部要在購貨發票上注明協議編號并簽字。7.在簽訂協議步，必須注明到貨時間。逾期超過三個月的應由業務經辦人做出詳細闡明，上報財務經理簽批后轉交財務管理部立案。經辦人員根據協議違約條款向其索賠。(三)協議的變更和解除1.協議的變更和解除必須在協議雙方協商一致的前提下依法進行，任何一方未經對方容許私自更改協議內容或解除協議均不生效。2.只對原協議部分條款做補充時，應與對方簽訂補充協議，應在“補充協議”中注明修改的或補充的內容，該補充協議是原協議的構成部分。當需要變更的內容較多或與原協議有較大出入時應與對方協商廢除原協議，另行簽訂新的協議。3.我企業依法或依協議約定解除協議或提前中斷履行協議的，應及時告知協議對方；在法律沒有規定或協議沒有約定的狀況下，我方需要解除協議或終止履行協議應與對方到達一致意見，雙方簽訂終止協議或對方出具有法律效力確實認文書，業務部門應及時將該狀況告知財務管理部。4.協議變更和解除程序按照協議審批程序執行。第六條協議的驗收玉米原料抵達協議約定交貨地點后，由品控部原糧化驗室、計量室按國家檢原則和企業檢查規定進行檢質、計量，并提供原始檢測記錄或原糧收購系統錄入信息；一旦出現質量糾紛，先由雙方進行協商，如協商不成由權威的第三方進行裁判。第七條協議檔案管理1.由財務管理部建立臺帳，帳面借貸相等，帳目清晰可查。2.協議簽訂后原件交由財務管理部保留，采購供應部可對原件進行復印，以便處理業務。3.由采購供應部建立合格分供方名目，優先在合格供方名目中擇優合作。