珠海市香洲區(qū)人民法院考勤管理系統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)需求書(shū)項(xiàng)目概況建設(shè)背景最高人民法院在《人民法院信息化發(fā)展五年規(guī)劃2021-2025》中明確指出要完善人民法院綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)在線辦理文件流轉(zhuǎn)、日程管理、考勤打卡等行政事務(wù)支持功能。珠海市香洲區(qū)人民法院為了加強(qiáng)人民法院工作人員管理，建立健全考勤休假制度，維護(hù)正常辦公秩序，提高辦案效率，為全院干警年度考核、獎(jiǎng)懲、晉升等提供依據(jù)。本次項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格為18萬(wàn)元。以上預(yù)算包含但不限于考勤機(jī)系統(tǒng)對(duì)接、考勤系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等相關(guān)費(fèi)用。建設(shè)目標(biāo)建設(shè)考勤管理系統(tǒng)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化考勤管理：通過(guò)與考勤機(jī)對(duì)接，自動(dòng)采集干警考勤信息，統(tǒng)計(jì)干警工作時(shí)長(zhǎng)、加班時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)，減少人工操作的繁瑣性和錯(cuò)誤率，提高考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。（2）實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化請(qǐng)休假管理：干警可以通過(guò)系統(tǒng)提交請(qǐng)休假申請(qǐng)，管理人員可以實(shí)時(shí)在線審批并記錄請(qǐng)假時(shí)間，減少文件傳遞、人工審批等繁瑣操作，提高休假管理效率。（3）提高管理效率：通過(guò)考勤管理系統(tǒng)，管理人員可以實(shí)時(shí)了解員工的考勤和休假情況，監(jiān)控員工的工作狀態(tài)，快速響應(yīng)異常情況，提高管理效率。建設(shè)內(nèi)容珠海市香洲區(qū)人民法院考勤管理系統(tǒng)。建設(shè)范圍珠海市香洲區(qū)人民法院。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目建設(shè)需遵循電子政務(wù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及最高法院指定的審判執(zhí)行業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)范，包括信息資源標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、信息安全標(biāo)準(zhǔn)等。技術(shù)部分要求總體技術(shù)要求設(shè)計(jì)思路為確保本項(xiàng)目軟件能在一段時(shí)間內(nèi)保持其整體先進(jìn)性、穩(wěn)定性及可擴(kuò)展性的要求，在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，需吸取國(guó)內(nèi)外和其它法院的成功經(jīng)驗(yàn)，采用成熟而先進(jìn)的技術(shù)路線，具體要求如下：（1）采用J2EE的技術(shù)架構(gòu)（2）采用“SOA”面向服務(wù)的設(shè)計(jì)架構(gòu)性能要求要求采用通用性好、安全可靠的操作系統(tǒng)以及大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，保證系統(tǒng)良好的性能，滿足系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、訪問(wèn)等需要。產(chǎn)品功能參數(shù)考勤管理★考勤機(jī)對(duì)接系統(tǒng)需支持接收考勤機(jī)器中（考勤機(jī)品牌：瑞立德）打卡信息，并能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)首次打卡時(shí)間和最后一次打卡時(shí)間，并支持自動(dòng)計(jì)算打卡人考勤異常和加班情況。★我的考勤系統(tǒng)需支持查看干警本人在特定時(shí)間段內(nèi)考勤情況，支持對(duì)本人近期考勤狀態(tài)展示并支持以短信或郵件形式通知考勤異常情況。（1）考勤管理系統(tǒng)中設(shè)置查詢功能：在考勤管理系統(tǒng)的功能中設(shè)置查詢功能，法院干警可以選擇特定的時(shí)間段（默認(rèn)為最近30天），查詢自己的考勤信息。（2）考勤狀態(tài)展示：系統(tǒng)支持展示本人近期考勤狀態(tài)，包括正常考勤、遲到、早退、請(qǐng)假等情況，以保證員工能夠及時(shí)了解自己的考勤情況。（3）對(duì)異常考勤信息發(fā)送通知：為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況，系統(tǒng)可以設(shè)置考勤異常警報(bào)，并通過(guò)短信或郵件等方式發(fā)送通知給干警和管理人員，便于及時(shí)處理。考勤申訴系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)干警對(duì)本人考勤異常情況進(jìn)行異常原因反饋并需支持發(fā)起考勤申訴流程。支持顯示當(dāng)前用戶所有提交的申訴數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)申訴數(shù)據(jù)查看、提交（退回狀態(tài)）。申訴審批系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)部門領(lǐng)導(dǎo)或考勤管理人員對(duì)考勤申訴原因的查看和對(duì)申訴進(jìn)行審批。請(qǐng)休假管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)全院干警請(qǐng)休假信息的管理，包括請(qǐng)休假的申請(qǐng)和審批、銷假的申請(qǐng)和審批。★請(qǐng)休假申請(qǐng)系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)干警提交不同類型的請(qǐng)假申請(qǐng)功能，并需支持自動(dòng)計(jì)算剩余休假天數(shù)。請(qǐng)假類型包括婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪假、事假、病假等，一次休假申請(qǐng)、審批可能包含多種休假，系統(tǒng)支持對(duì)請(qǐng)休假種類和法定規(guī)定天數(shù)的限制進(jìn)行提醒。請(qǐng)休假審批系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)請(qǐng)休假的審批流程管理，根據(jù)設(shè)置的休假審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。根據(jù)當(dāng)前用戶權(quán)限，部門領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)請(qǐng)假人員提交的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行查看、審批。如果請(qǐng)休假審批通過(guò)，則自動(dòng)在休假時(shí)間段記錄相應(yīng)的請(qǐng)休假種類標(biāo)記。★銷假申請(qǐng)系統(tǒng)需支持由于某些原因取消整個(gè)休假計(jì)劃或休假天數(shù)小于請(qǐng)假天數(shù)，可對(duì)審批過(guò)的請(qǐng)假可以變更或銷假，由本人提交申請(qǐng)后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。銷假審批系統(tǒng)需支持對(duì)請(qǐng)假人員提交的銷假申請(qǐng)單進(jìn)行審批。輔助管理（1）系統(tǒng)需支持按照國(guó)家相關(guān)假日規(guī)定對(duì)節(jié)假日進(jìn)行維護(hù)設(shè)置。（2）系統(tǒng)需支持自動(dòng)更新用戶信息，并設(shè)置干警類型、是否考勤等信息。（3）系統(tǒng)需支持對(duì)當(dāng)前的請(qǐng)休假制度進(jìn)行維護(hù)，制度變更后可隨時(shí)進(jìn)行更新，上傳后法院干警可在請(qǐng)假時(shí)進(jìn)行查看。★（4）系統(tǒng)需支持展示當(dāng)前用戶請(qǐng)休假補(bǔ)錄的記錄，可進(jìn)行瀏覽和刪除的操作、可新增新的補(bǔ)錄記錄。★查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)需支持對(duì)珠海市香洲區(qū)人民法院全院考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。需包括以下指標(biāo)：（1）請(qǐng)休假查詢：查詢?nèi)盒菁贁?shù)據(jù)。可導(dǎo)出至excel表中。（2）請(qǐng)休假統(tǒng)計(jì)：對(duì)全院人員統(tǒng)計(jì)所有休假類型的休假天數(shù)。可導(dǎo)出至excel表中。（3）考勤申訴統(tǒng)計(jì)：可按照申訴時(shí)間統(tǒng)計(jì)部門或者人員的考勤申訴情況，并可將統(tǒng)計(jì)表導(dǎo)出至excel中。（4）考勤異常月報(bào)表：對(duì)全院可考勤人員一個(gè)月時(shí)間內(nèi)考勤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可導(dǎo)出至excel表中。（5）考勤日明細(xì)：對(duì)全院可考勤人員一個(gè)月時(shí)間內(nèi)考勤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可導(dǎo)出至excel表中。（6）個(gè)人統(tǒng)計(jì)月報(bào)：對(duì)全院可考勤人員一個(gè)月時(shí)間內(nèi)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可導(dǎo)出至excel表中。其中考勤數(shù)據(jù)可以體現(xiàn)出具體機(jī)器的位置。（7）部門統(tǒng)計(jì)月報(bào)：對(duì)全院所有可考勤部門一個(gè)月時(shí)間內(nèi)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可導(dǎo)出至excel表中。（8）考勤抽查日?qǐng)?bào)：可按照抽查時(shí)間、部門統(tǒng)計(jì)出考勤情況，可將查詢結(jié)果導(dǎo)出和打印。（9）全院干警請(qǐng)休假統(tǒng)計(jì)表：可按照年度和季度統(tǒng)計(jì)出全院干警請(qǐng)休假情況表，并支持導(dǎo)出excel。（10）部門人員出勤率統(tǒng)計(jì)表：可按照年度和季度統(tǒng)計(jì)出部門人員出清率情況表，并支持導(dǎo)出excel。（11）部門人員請(qǐng)休假公示表：可按照年度和季度統(tǒng)計(jì)出部門人員出清率情況表，并支持導(dǎo)出excel。（12）考勤休假統(tǒng)計(jì)：對(duì)全院人員統(tǒng)計(jì)所有考勤休假。可導(dǎo)出至excel表中。（13）缺勤統(tǒng)計(jì)：對(duì)缺勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能，并支持導(dǎo)出相關(guān)記錄。項(xiàng)目服務(wù)要求項(xiàng)目管理（1）按照ISO9001：2000系列質(zhì)量體系認(rèn)證開(kāi)發(fā)規(guī)范建立規(guī)范、完整的開(kāi)發(fā)文檔。主要包括管理員手冊(cè)、使用手冊(cè)等。（2）涉及軟件系統(tǒng)為供應(yīng)商自行獨(dú)立開(kāi)發(fā)，不得對(duì)第三方造成任何侵權(quán)。交付時(shí)間為保證本項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)達(dá)到預(yù)期效果，各模塊需要保證在規(guī)定的工期內(nèi)完工，完工的標(biāo)志為驗(yàn)收通過(guò)。要求本項(xiàng)目自合同正式簽署生效起84天（12周）內(nèi)完成。質(zhì)保期供應(yīng)商應(yīng)確保本次采購(gòu)所有項(xiàng)目的安全穩(wěn)定的運(yùn)行，并承諾提供不低于1年免費(fèi)質(zhì)保服務(wù)（自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字確認(rèn)日起，開(kāi)始計(jì)算免費(fèi)質(zhì)保期）。本項(xiàng)目部署于法院專網(wǎng)中，遠(yuǎn)程操作僅限于法院專網(wǎng)中操作，不得接入互聯(lián)網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)。售后服務(wù)要求（1）質(zhì)保期內(nèi)，本合同項(xiàng)目所有技術(shù)和服務(wù)發(fā)生任何非人為故障，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)系統(tǒng)恢復(fù)。質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)如出現(xiàn)故障需要維修，由采購(gòu)人以電話或短信、微信、QQ等方式通知中標(biāo)人，中標(biāo)人應(yīng)7天×24小時(shí)受理，30分鐘內(nèi)響應(yīng)。若不能遠(yuǎn)程排障，中標(biāo)人應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)排除故障，并保證所派人員在通知發(fā)出后4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。（2）供應(yīng)商需承諾提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，為以后我院其他OA系統(tǒng)或省法院統(tǒng)建OA相關(guān)系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。（3）供應(yīng)商需提供定期回訪服務(wù)（頻率不少于兩個(gè)月一次），對(duì)采購(gòu)人提出的合理優(yōu)化建議應(yīng)提供免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。（4）所有的服務(wù)方式均為供應(yīng)商上門保修，即由供應(yīng)商派員