第8頁共8頁行政前臺?的工作職?責范文?行政人事?部行政助?理兼前臺?1、負?責公司總?機電話的?轉接工作?，熟悉各?分機號碼?，對未能?聯絡上的?電話，記?錄在案并?及時轉告?、負責來?訪人員的?登記、接?待。絕不?允許前臺?空置無人?，如有特?殊情況，?找人接替?。（1?）對來訪?人員，禮?貌的了解?基本情況?后，請來?訪者到會?議室稍坐?，及時聯?系其要找?的人。?（2）對?面試人員?，請面試?人員出示?招聘簡歷?，帶到會?議室等待?，準備好?招聘信息?表，并相?關部門領?導進行面?試。（?3）接待?公司的重?要客人或?者總經理?的朋友等?，將其帶?到總經理?辦公室，?準備好茶?、熱水及?杯子，來?賓就位后?上茶（根?據客人喜?好準備茶?、咖啡、?白水），?隨時關注?來賓是否?需要加水?，會客完?畢后將桌?子清理干?凈（如有?吸煙者，?準備煙缸?，會客完?畢后將煙?缸清洗干?凈）2?、保證行?政電子設?備的正常?使用，包?括：打卡?機、傳真?機、復印?機等，若?出現故障?，及時聯?系供應商?，飲用水?的訂購；?員工考勤?休假情況?的監督與?管理，并?協助人事?進行面試?通知、招?聘接待及?員工入、?離職等手?續；3?、日常辦?公用品、?桶裝水、?工作餐的?統計、預?訂、數據?匯總和分?攤費用；?4、打?印、復印?文件和管?理各種表?格文件，?管理辦公?用品，管?理打印機?、傳真機?、等辦公?器材；?5、負責?公司領導?及需安排?午餐客戶?的午餐預?定；6?、辦理新?員工工卡?、考勤的?指紋預留?，負責員?工考勤管?理、外出?登記管理?及統計、?協助HR?部門制作?考勤;?7、公司?進行培訓?、或者召?開會議時?，須提前?到會議室?，做好準?備工作。?包括設備?（電腦、?投影儀、?燈光等）?的檢查，?會議座椅?的擺放和?清潔等；?會議結束?后，將會?議室回歸?整齊。?8、其它?行政一般?事務，并?兼職人力?資源助理?工作。負?責每月辦?公用品申?購匯總，?辦公用品?采購，并?對辦公用?品的領用?、發放、?出入庫進?行管理。?入職員工?辦公用品?的領用及?座位安排?9、負?責公司新?進員工辦?公地點、?辦公桌椅?、門卡、?電話、辦?公用品等?前期準備?工作以及?離職員工?的交接工?作；1?0、負責?與大廈物?業、辦公?設備供應?商等協調?聯系，以?維護辦公?室環境衛?生，保障?良好的辦?公環境和?辦公設施?正常運轉?；11?、負責員?工日常及?差旅報銷?單的初審?及上報工?作;部門?各項費用?統計、結?算、支付?、報銷；?老總手機?充值；更?新管理員?工通訊地?址和電話?號碼等聯?系方式；?印名片、?綠植租擺?的預定及?與物業的?費用對賬?結賬；?12、負?責辦公室?行政秩序?管理，包?括辦公設?備維護、?辦公家具?擺放、辦?公環境整?潔、人員?著裝等；?13、?負責組織?安排公司?例會、辦?公會議或?會同有關?部門籌備?公司其它?會議及有?關重要活?動14?,負責董?事長、總?經理及本?部門有關?文件的打?印、復印?、傳真收?發事務;?為總監級?別以上員?工提供文?件錄入、?打印、復?印，郵箱?管理等行?政秘書工?作；1?5，負責?與其他部?門的協調?工作，做?好信息的?上傳下達?；16?、負責公?司信件、?包裹、報?紙等東西?的收發與?轉交，收?件或寄發?快遞時，?均要做好?登記工作?，避免快?件丟失；?統計當月?快遞發放?明細，核?對快遞公?司對賬單?，報銷相?關費用。?17、?負責公司?員工出差?/公司來?訪客戶所?需機票、?火車票及?賓館預訂?；行政?前臺的工?作職責范?文（二）?3、保?持公司清?潔衛生，?展示公司?良好形象?。4、?監督員工?每日考勤?情況。?5、負責?公司快遞?、信件、?包裹的收?發工作?7、不定?時檢查用?品庫存，?及時做好?后勤保障?工作。?8、負責?每月統計?公司員工?的考勤情?況，考勤?資料存檔?。11?、做好會?前準備、?會議記錄?和會后內?容整理工?作12?、做好材?料收集、?檔案管理?等工作。?13、?協助上級?完成公司?行政事務?工作及部?門內部日?常事務工?作。行?政前臺的?工作職責?范文（三?）一、?日常接待?1.接?待來訪者?：接待不?明目的的?來訪者，?先問清對?方來訪原?因，根據?原因來看?來者是否?是無關人?員，還是?需要找公?司相關人?員再進行?接待。?2.接待?咨詢者，?若有咨詢?者來訪，?應及時請?實驗室或?辦公室相?關工作人?員來協助?接待。?3.接聽?轉接電話?：前臺是?總機電話?，一般電?話撥入后?都需轉接?其他分機?，根據通?訊錄的分?機號碼，?準確的進?行電話轉?接;接聽?咨詢電話?，若在前?臺接到咨?詢電話，?如對方不?明確自己?的咨詢顧?問是誰，?直接將電?話轉接至?相關部門?助理處。?4.接?待推銷人?員：上班?時間若有?其他公司?的推銷人?員上門推?銷，應婉?轉拒絕，?告知上班?時間在公?司推銷，?會影響他?人工作，?若有員工?需要他們?的服務，?告知相關?部門員工?直接與其?對接。?5.面試?人員：請?面試人員?在前臺處?填寫面試?人員資料?表，并帶?領其前往?會議室等?待，通知?辦公室主?任或相關?部門領導?進行面試?。6.?接待頻繁?往來的相?關人員：?a）快?遞，公司?內部不論?發件或者?寄件，均?以電話通?知相關員?工至前臺?處進行處?理，不能?讓快遞員?直接進入?公司實驗?室內部。?b）物?業公司，?公司內部?的水電維?修、物業?規定的各?項活動的?聯系工作?;c）?送水公司?，關注公?司各處飲?水機水量?情況，及?時聯系送?水，每次?接待時只?需要在送?水公司的?卡片上寫?清送水“?____?”桶，拿?走空桶“?____?”個即可?。每月月?底結賬，?填寫請款?單提交辦?公室主任?，向財務?申請費用?支付。同?時關注公?司飲水機?是否正常?，如有異?常及時通?知飲水公?司進行維?修。二?、辦公用?品管理?1.盤庫?：每月_?___-?____?日對庫存?的辦公用?品進行全?面盤點，?制作“辦?公用品庫?存統計表?”提交辦?公室主任?審查。若?有用品數?量不足或?已領用完?，即時上?報，進行?補充;?2.購買?：每月_?___-?____?日通知公?司各部門?提交下月?所需的辦?公用品清?單，統計?出“購買?清單”后?報辦公室?主任審批?。批準后?，聯系辦?公用品供?應商送貨?;3.?領用：員?工領用所?需辦公用?品時，讓?其填寫“?辦公用品?領用表”?并簽字，?然后給予?發放;?4.結算?：每月底?聯系辦公?用品供應?商提供本?月未結貨?款清單及?發票，確?認無誤后?，填寫支?出單，報?財務人員?審批后通?知供應商?前往領款?。三、?日常事務?1.保?證行政電?子設備的?正常使用?，包括：?掃描儀、?傳真機、?復印機等?，若機器?出現故障?，及時聯?系供應商?解決問題?;2.?每月__?__日左?右統計公?司提供話?費補助的?員工名單?，并將名?單與話費?總數報于?辦公室主?任審核。?領款后，?前往移動?和聯通營?業大廳購?買充值卡?，并開具?發票。將?充值卡發?放給相關?員工，并?要求其簽?字確認;?3.每?月定期統?計公司所?有人員通?訊信息，?更新員工?通訊錄，?公司若有?新進或離?職員工，?都應在_?___個?工作日內?制作新的?通訊錄，?發送至每?位員工郵?箱中;?____?名片的申?請與制作?：當公司?部門有印?制名片需?求時，需?要其填寫?“名片申?請單”，?并提供名?片相關信?息。確認?名片信息?后，將信?息發送給?供應商，?通知其排?版印刷，?電子版確?認無誤后?印刷，后?交于名片?申請人;?5.每?周一定時?查看公司?信箱，將?信件發放?至員工手?中;_?___公?司備用門?卡的管理?，前臺應?妥善保管?備用鑰匙?以備公司?同仁有緊?急情況時?使用;?____?公司有人?員招聘時?，協助人?事部門電?話通知應?聘人員各?項事宜;?8.收?發傳真，?協助各部?門員工收?發業務傳?真;9?.協助辦?公室主任?組織協調?公司內部?活動，如?員工生日?會、公司?集體活動?、拓展等?業務的聯?系、通知?、協調事?宜。1?0.新員?工入職時?，提供入?職表格、?歡迎信、?辦公用品?、公司通?訊錄等，?并收取新?員工的個?人身份證?明（身份?證、學歷?學位證、?戶口本、?照片）的?復印件，?提交辦公?室主任整?理歸檔。?11.?積極配合?公司的市?場宣傳活?動，做好?后勤保障?工作。?四、接待?工作1?.接待前?準備工作?a）來?客人數確?認：會議?前向相關?負責人確?認來客人?數，為布?置會議室?及訂餐做?準備;?b）會議?室桌椅布?置：在開?會前將會?議室的桌?面收拾整?潔，會議?椅歸位;?c）茶?水及點心?：會議前?準備好茶?、熱水及?杯子，等?來客就位?后逐個送?茶;接待?貴客時，?應提前準?備必要的?水果及點?心供開會?人員食用?;d）?相機：準?備公司相?機，為來?客拍照留?念所用。?e）訂?餐：向會?議負責人?確認是否?需要訂餐?，如需訂?餐應確認?就餐人數?后，電話?聯系餐廳?預訂包房?;f）?預訂酒店?：如需為?來客預訂?酒店，確?認主客姓?名后，電?話聯系錦?江富園大?酒店預訂?房間，預?訂成功后?向辦公室?主任匯報?確認。?2.會議?中服務工?作a）?為開會人?員添加茶?水;b?）按照領?導要求提?供會議支?持;c?）安排專?人負責會?