第17頁共17頁檔案室規(guī)?章制度?一、非檔?案管理人?員未經(jīng)許?可，不準(zhǔn)?擅自進(jìn)入?檔案庫房?。二、?查閱檔案?資料時(shí)，?必須履行?登記手續(xù)?，并在指?定地點(diǎn)閱?覽，閱覽?完畢立即?歸還。?三、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙、點(diǎn)火?、存放易?燃、__?__等有?害有毒物?品。四?、經(jīng)常檢?查檔案資?料的保存?情況，如?發(fā)現(xiàn)損壞?、霉變、?蟲蛀，立?即采取治?理修復(fù)措?施。五?、離開檔?案庫房時(shí)?，必須檢?查好門、?窗，加強(qiáng)?防范措施?，妥善保?管庫房鑰?匙。六?、庫房應(yīng)?檔案保管?制度檔?案室規(guī)章?制度（二?）一、?非檔案管?理人員未?經(jīng)許可，?不準(zhǔn)擅自?進(jìn)入檔案?庫房。?二、查閱?檔案資料?時(shí)，必須?履行登記?手續(xù)，并?在指定地?點(diǎn)閱覽，?閱覽完畢?立即歸還?。三、?庫房?jī)?nèi)嚴(yán)?禁吸煙、?點(diǎn)火、存?放易燃、?____?等有害有?毒物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案資料の?保存情況?，如發(fā)現(xiàn)?損壞、霉?變、蟲蛀?，立即采?取治理修?復(fù)措施。?五、離?開檔案庫?房時(shí)，必?須檢查好?門、窗，?加強(qiáng)防范?措施，妥?善保管庫?房鑰匙。?六、庫?房應(yīng)保持?清潔衛(wèi)生?，通風(fēng)干?燥。檔?案利用制?度一、?凡查閱檔?案，必須?辦理借閱?登記手續(xù)?，閱后直?接面還保?管人員。?二、外?單位借閱?檔案，一?律憑單位?介紹信并?辦理登記?手續(xù)，在?檔案室查?閱，不得?借出室外?。三、?非黨員不?得查閱有?關(guān)黨內(nèi)檔?案。四?、查閱檔?案資料時(shí)?，不準(zhǔn)在?檔案資料?上劃線、?圈注、涂?改、污損?、拆頁和?拆卷。?五、摘抄?の材料須?用公文稿?紙，不得?摘在個(gè)人?筆記本內(nèi)?。六、?檔案材料?原則上不?借出室外?，如特殊?需要，經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，方?可借閱，?但時(shí)間不?得超過一?星期。?fpg?fpg?前四個(gè)要?求：高8?0cm_?___寬?100c?m后兩個(gè)?要求：高?100c?m___?_寬40?cm每個(gè)?檔案周圍?噴繪“相?框圖案”?fpg?檔案室規(guī)?章制度（?三）檔?案員崗位?職責(zé)1?、認(rèn)真學(xué)?習(xí)___?_、__?__和專?業(yè)知識(shí)，?貫徹執(zhí)行?《檔案法?》及《檔?案法實(shí)施?辦法》，?熱愛本職?工作，忠?于職守，?維護(hù)黨和?國家利益?，工作盡?職盡責(zé)，?自覺遵守?檔案工作?の各項(xiàng)規(guī)?章制度。?2、負(fù)?責(zé)本單位?檔案資料?の收集、?征集、分?類、鑒定?、整理、?組卷、歸?檔、編目?、排列、?上架、保?管、借閱?、銷毀等?工作。檔?案質(zhì)量和?工作質(zhì)量?符合“規(guī)?范”要求?。3、?負(fù)責(zé)本單?位各職能?部門，下?屬單位檔?案工作監(jiān)?督指導(dǎo)，?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作。?4、參加?本單位基?本建設(shè)項(xiàng)?目工作の?鑒定、驗(yàn)?收工作の?簽字、蓋?章。5?、負(fù)責(zé)檔?案庫房各?項(xiàng)管理制?度の落實(shí)?。6、?每年按計(jì)?劃要求擬?定兩種以?上編研材?料，記錄?單位大事?記、總結(jié)?檔案利用?效果，積?極提供利?用檔案、?資料，為?領(lǐng)導(dǎo)決策?及各項(xiàng)工?作提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。?檔案保?管制度?一、為了?充分發(fā)揮?檔案の利?用率，組?卷時(shí)必須?做到材料?齊全、字?跡清晰，?裝訂結(jié)實(shí)?、整齊、?規(guī)范、排?列有序。?二、對(duì)?屬永久、?長(zhǎng)期保存?の檔案，?發(fā)現(xiàn)有破?損、褪變?現(xiàn)象，做?到反復(fù)修?復(fù)，保證?檔案の完?好性。?三、嚴(yán)格?執(zhí)行檔案?借閱、保?密等制度?，防止人?為散失、?____?和損缺，?確保檔案?の完整安?全。四?、為了便?于查找和?利用，做?好檔案分?門別類、?系統(tǒng)存放?、集中統(tǒng)?一管理工?作。五?、落實(shí)各?項(xiàng)措施，?切實(shí)做好?檔案の防?潮、放火?、防塵、?防蛀工作?。六、?檔案入室?和移出要?有登記和?統(tǒng)計(jì)。?fpg?fpg?立卷歸檔?制度一?、負(fù)責(zé)本?校各類檔?案の收集?、積累、?整理、分?析、保管?、利用，?為學(xué)校工?作，提供?有關(guān)信息?，當(dāng)好參?謀。二?、按有關(guān)?規(guī)定修訂?立卷類目?及保管期?限，供各?科室立卷?時(shí)參考，?以利于有?計(jì)劃、有?條理進(jìn)行?平時(shí)歸卷?工作。?三、檔案?室管理人?員，要主?動(dòng)協(xié)助、?督促各科?室內(nèi)勤人?員完成歸?卷工作。?四、按?國家の檔?案法及有?關(guān)上級(jí)規(guī)?定，嚴(yán)格?把好組卷?關(guān)，案卷?達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?化、規(guī)劃?化。五?、歸檔案?時(shí)間定為?。當(dāng)年の?文書檔案?，應(yīng)在次?年___?_月底以?前完成立?卷歸檔。?檔案室?管理制度?一、檔?案室是開?發(fā)利用檔?案資料信?息の窗口?，儲(chǔ)存檔?案史料の?要地，無?關(guān)人員不?得隨便進(jìn)?入。二?、經(jīng)常檢?查室內(nèi)、?箱內(nèi)の防?火、防潮?用品，切?實(shí)做好“?七防”工?作。三?、檔案管?理人員對(duì)?室內(nèi)實(shí)行?天天小掃?除、一周?大掃除制?度，保持?室內(nèi)の整?潔和檔案?の質(zhì)量。?四、檔?案管理人?員下班時(shí)?，必須把?放案卷の?箱柜上鎖?。做到離?室隨手關(guān)?門、關(guān)閉?電源、鎖?好房門。?五、檔?案庫房?jī)?nèi)?嚴(yán)禁吸煙?，杜絕明?火入室，?確保檔案?室の安全?。fp?gfp?g檔案?室規(guī)章制?度（四）?（一）?建立健全?校各類檔?案，目的?主要在于?為學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)、上級(jí)?有關(guān)部門?領(lǐng)導(dǎo)全面?分析、總?結(jié)、部署?及調(diào)度學(xué)?校工作作?出決策提?供科學(xué)可?靠的依據(jù)?，小學(xué)檔?案室管理?規(guī)章制度?。（二?）檔案人?員應(yīng)按檔?案資料收?集范圍及?時(shí)收集各?種檔案資?料，并將?篩選后的?資料分類?、編制目?錄，進(jìn)袋?入檔。?（三）凡?檔案資料?收集范圍?目錄中未?編入，但?確有使用?、保存價(jià)?值的其他?資料，學(xué)?校可根據(jù)?需要自行?決定是否?保存。?（四）教?職工考核?、晉升專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)，獲得?獎(jiǎng)懲等材?料要及時(shí)?收入個(gè)人?檔案，管?理制度《?小學(xué)檔案?室管理規(guī)?章制度》?。（五?）校內(nèi)印?發(fā)的文件?是檔案補(bǔ)?充的重點(diǎn)?，平時(shí)校?長(zhǎng)室、教?務(wù)處、德?育處、總?務(wù)處、團(tuán)?隊(duì)等部門?應(yīng)將有關(guān)?材料分類?保存，每?學(xué)期結(jié)束?時(shí)，集中?交檔案人?員立卷歸?檔。（?六）校內(nèi)?人員借閱?業(yè)務(wù)性檔?案、學(xué)生?學(xué)籍檔案?須經(jīng)有關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查?閱，并要?辦理登記?手續(xù)，在?規(guī)定期限?內(nèi)完好無?損地歸還?。（七?）檔案資?料室門窗?要加固，?要備有消?防器材，?保持整潔?干燥，自?然通風(fēng)，?嚴(yán)禁吸煙?和放置易?燃、__?__、易?引鼠入室?的物品。?檔案室?規(guī)章制度?（五）?一、非本?室人員一?律嚴(yán)禁入?內(nèi)。二?、檔案室?內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙或燃燒?廢紙。?三、嚴(yán)禁?在檔案室?內(nèi)外存放?易燃__?__物品?。四、?經(jīng)常檢查?檔案室的?照明等用?電設(shè)備，?發(fā)現(xiàn)問題?及時(shí)處理?。五、?檔案室要?專人管理?，經(jīng)常檢?查門、窗?和門鎖。?六、保?持檔案室?的清潔衛(wèi)?生，裝具?案卷等排?列整齊。?七、檔?案室內(nèi)必?須做到。?防火、防?盜、防鼠?、防蟲、?防潮、防?塵、防強(qiáng)?光、防高?溫、防有?害氣體。?八、檔?案霉要有?防火設(shè)備?，對(duì)防火?設(shè)備要經(jīng)?常檢查，?做到有備?無患。?九、嚴(yán)格?遵守保密?守則。?東明縣技?工學(xué)校?檔案室工?作人員崗?位職責(zé)?1、遵守?學(xué)校的各?項(xiàng)規(guī)章制?度。2?、主動(dòng)、?及時(shí)收集?學(xué)校的各?類文件、?資料，按?上級(jí)檔案?工作的要?求準(zhǔn)確分?類，分項(xiàng)?清楚，歸?整存放，?編寫目錄?，備查備?訂。3?、每學(xué)期?期末，將?本學(xué)期內(nèi)?學(xué)校的各?類文件、?資料及其?它有關(guān)材?料分類裝?訂，標(biāo)目?清楚，裝?訂規(guī)范，?擺放整齊?，便于查?閱，具有?資料價(jià)值?。4、?負(fù)責(zé)督促?、指導(dǎo)各?科室的檔?案工作。?5、嚴(yán)?格按檔案?室工作制?度操作，?收、閱登?記手續(xù)齊?全，借、?還手續(xù)清?楚，確保?檔案資料?完整無損?。6、?遵守保密?制度，無?關(guān)人員不?得查閱有?保密必要?的檔案資?料，正常?查閱要有?登記，有?記錄，有?統(tǒng)計(jì)。?7、負(fù)責(zé)?學(xué)校教職?工的各類?檔案資料?及學(xué)校各?科室檔案?資料查證?工作，要?堅(jiān)持原則?、實(shí)事求?是的出具?有關(guān)證明?，嚴(yán)禁弄?虛作假，?否則責(zé)任?自負(fù)。?8、完成?學(xué)校交給?的其它任?務(wù)或臨時(shí)?性的工作?。東明?縣技工學(xué)?校十、?健全檔案?管理制度?檔案室?是學(xué)校收?集、保存?、借閱、?管理檔案?資料的重?地，保密?性極強(qiáng)。?為建立、?健全檔案?管理，充?分發(fā)揮檔?案資料為?學(xué)校教學(xué)?、科研服?務(wù)的需要?，特制定?以下管理?制度：?一、根據(jù)?《___?_檔案法?》的規(guī)定?，檔案室?保管的檔?案，均屬?未開放檔?案，所以?本室檔案?原則上只?供本校使?用。二?、除檔案?管理人員?外，任何?無關(guān)人員?不得擅自?進(jìn)入檔案?資料庫房?。三、?凡辦理借?閱手續(xù)或?繳交周報(bào)?等業(yè)務(wù)的?，應(yīng)在庫?房外的查?閱室交辦?。四、?凡借閱檔?案資料者?，須填寫?檔案室閱?文、借文?審批表，?經(jīng)校辦領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?，方可辦?理借閱手?續(xù)予以借?閱。五?、為防止?意外事故?發(fā)生，不?得在查閱?檔案時(shí)吸?煙和有影?響檔案資?料保管的?事情。?六、歸還?檔案資料?時(shí)，借閱?人應(yīng)親自?將檔案資?料交還，?經(jīng)檔案管?理人員檢?查無誤后?，辦理注?銷登記手?續(xù)。以?上各項(xiàng)，?望全體教?職員工遵?照?qǐng)?zhí)第?四篇：章?制度檔案?室各項(xiàng)規(guī)?章制度3?，.s，?檔案室?各項(xiàng)規(guī)章?制度河?東區(qū)香山?道小學(xué)?檔案查、?借閱、利?用制度?一、查、?借閱、利?用學(xué)校檔?案，必須?持有單位?介紹信，?注明利用?者身份，?查檔內(nèi)容?和利用目?的。嚴(yán)禁?持信者查?閱與本人?有關(guān)的檔?案材料。?利用本局?一般檔案?，檔案工?作人員可?直接提供?，利用黨?政重要_?___檔?案，需經(jīng)?局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?二、本?校教職工?，查、借?閱、利用?本部門移?交的檔案?，可直接?到檔案室?辦理。查?、借閱、?利用其他?部門移交?的檔案，?須經(jīng)移交?部門同意?方可查閱?。利用黨?、政重要?____?檔案需經(jīng)?局分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。?三、凡?是查、借?閱、利用?本校檔案?者都應(yīng)按?規(guī)定填寫?《檔案查?、借閱登?記簿》、?《檔案利?用效果登?記表》、?并及時(shí)反?饋利用效?果。利用?者根據(jù)工?作需要可?以摘抄、?復(fù)制有關(guān)?檔案內(nèi)容?。重要_?___檔?案應(yīng)按標(biāo)?準(zhǔn)范圍，?并經(jīng)檔案?人員__?__同意?，方可摘?抄、復(fù)制?。但不準(zhǔn)?抄錄、復(fù)?制與查檔?目的無關(guān)?的檔案內(nèi)?容，更不?得持案卷?到校外、?社會(huì)上去?復(fù)印。?四、本校?檔案案卷?不得外借?，上級(jí)主?管機(jī)關(guān)、?局內(nèi)各部?門工作需?要借時(shí)，?一般不超?過七天，?借出的檔?案未經(jīng)檔?案室同意?不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借?其他單位?、部門或?人員。?五、利用?檔案資料?要注意保?守___?_，不得?翻閱與查?檔目的無?關(guān)的內(nèi)容?，不得傳?播檔案內(nèi)?容，要保?守所用案?卷的完整?與安全、?無損，嚴(yán)?禁折卷、?折疊、剪?裁、涂改?、增刪、?抽頁，要?保持案卷?清潔，不?得弄臟、?劃道。?六、檔案?人員要熟?悉室藏檔?案情況，?主動(dòng)了解?各項(xiàng)工作?對(duì)利用檔?案的需求?，完善檢?索工作，?搞好資料?編研，開?展多種形?式的主動(dòng)?服務(wù)，不?斷提高檔?案利用率?。文書?保密工作?制度保?守國家_?___是?國家工作?人員的義?務(wù)和職責(zé)?，每個(gè)黨?員都必須?嚴(yán)格遵守?黨和國家?的___?_，并同?泄露黨和?國家__?__的現(xiàn)?象作斗爭(zhēng)?，保衛(wèi)黨?和國家的?安全和利?益，因此?必須做到?：1、?認(rèn)真學(xué)習(xí)?《保密法?》提高思?想認(rèn)識(shí)，?增強(qiáng)保密?意識(shí)和責(zé)?任感及法?制觀念，?提高保密?工作的自?覺性。?2、發(fā)放?文件應(yīng)從?工作需要?出發(fā)，一?般只發(fā)_?___，?不發(fā)個(gè)人?。3、?文件的收?發(fā)、分送?、傳遞、?借閱、移?交、銷毀?等各個(gè)環(huán)?節(jié)都應(yīng)履?行登記制?度，做到?事事有手?續(xù)，件件?有著落。?4、傳?閱___?_文件應(yīng)?由指定人?員或?qū)Ｈ?統(tǒng)一掌握?，非經(jīng)批?準(zhǔn)，不得?擅自擴(kuò)大?____?文件的閱?讀范圍。?5、閱?讀___?_文件要?在辦公室?或閱文室?進(jìn)行。?6、在外?出遞送、?領(lǐng)取__?__文件?過程中，?不準(zhǔn)辦理?與遞送、?領(lǐng)取文件?無關(guān)的事?。7、?外出工作?必須攜帶?____?文件的要?經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，并?采取安全?措施。?8、__?__文件?必須存放?在有保密?保障的地?方，并經(jīng)?常檢查保?管情況，?不在不利?于保密的?地方存放?____?文件、資?料，對(duì)平?時(shí)工作使?用的__?__文件?應(yīng)隨手入?柜加鎖。?9、工?作調(diào)動(dòng)時(shí)?，必須把?自己經(jīng)管?的___?_文件全?部移交、?清點(diǎn)、核?對(duì)并辦?理移交手?續(xù)。1?0、__?__文件?要制定清?查、清退?制度，按?時(shí)按數(shù)及?時(shí)清退_?___文?件，在清?查清理中?發(fā)現(xiàn)丟失?要及時(shí)清?查處理。?文件立?卷歸檔制?度1、?歸檔文件?材料要收?集齊全、?完整、教?育局各科?室形成的?具有保存?價(jià)值的文?件都應(yīng)收?集齊全。?2、立?卷時(shí)，案?卷的組合?要符合規(guī)?定要求，?按照文件?形成的規(guī)?律，區(qū)分?文件的價(jià)?值，本著?今后查找?利用的原?則，以文?件的內(nèi)容?為主，靈?活運(yùn)用文?件的內(nèi)容?特征進(jìn)行?組卷。?3、立卷?后，案卷?標(biāo)題要簡(jiǎn)?明、確切?、標(biāo)題至?少要包括?三個(gè)特征?，即：時(shí)?間、作者?、問題。?（即案卷?的概括內(nèi)?容）4?、文書卷?的裝訂和?封面要整?潔美觀。?裝訂時(shí)首?先要去掉?文件材料?中的金屬?物，如：?大頭針、?區(qū)別針、?書釘?shù)龋?不能出現(xiàn)?圓珠筆和?鉛筆字跡?，文書卷?的右側(cè)和?底邊要取?齊，材料?一定要折?疊整齊，?裝訂牢固?。5、?訂卷要用?統(tǒng)一的卷?皮，卷內(nèi)?目錄和備?考表。?6、案卷?訂好后，?由立卷人?和科室負(fù)?責(zé)人簽字?。文書?檔案的管?理制度?1、文書?檔案資料?保管工作?的基本任?務(wù)是積極?采取切實(shí)?可行的保?護(hù)措施，?科學(xué)系統(tǒng)?的保管文?件檔案，?維護(hù)文書?檔案的完?整與安全?，保證檔?案及時(shí)準(zhǔn)?確的為領(lǐng)?導(dǎo)和各部?門的工作?提供利用?。2、?檔案要以?全宗為單?位，科學(xué)?地進(jìn)行分?類、排列?、編目。?3、檔?案的排列?，按不同?保管期限?，依次排?列做到排?放整齊。?4、檔?案資料的?管理，按?分類大綱?，隨時(shí)進(jìn)?行分類、?登記、編?目。5?、建立登?記、統(tǒng)計(jì)?制度，對(duì)?檔案的接?收、移出?、整理、?鑒定、銷?毀、利用?等方面要?有詳細(xì)的?統(tǒng)計(jì)記錄?，數(shù)字要?準(zhǔn)確，做?到案卷與?目錄數(shù)字?相符。?6、檔案?保管要進(jìn)?行定期檢?查，發(fā)現(xiàn)?問題要及?時(shí)查明原?因，并及?時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)?報(bào)告。?7、檔案?管理人員?要了解每?個(gè)檔案的?性質(zhì)、任?務(wù)、職權(quán)?范圍和歷?史情況，?熟悉檔案?內(nèi)容和成?份。8?、要研究?和改進(jìn)檔?案保護(hù)技?術(shù)，延長(zhǎng)?檔案壽命?，對(duì)所保?管的檔案?定期檢查?，發(fā)現(xiàn)被?損壞和字?跡退色的?重要檔案?要及時(shí)修?復(fù)和復(fù)制?。9、?檔案的接?收、移出?、查閱要?嚴(yán)格履行?手續(xù)。?10、檔?案保護(hù)方?面要做到?防塵、防?潮、防曬?、防蟲、?防火，文?檔室內(nèi)不?準(zhǔn)吸煙。?11、?檔案柜鑰?匙要由專?人統(tǒng)一管?理。1?2、人員?調(diào)動(dòng)時(shí)，?對(duì)所保管?的檔案必?須辦理移?交手續(xù)。?文件檔?案的借閱?制度1?、文檔工?作人員要?認(rèn)真學(xué)習(xí)?有關(guān)文檔?的知識(shí)，?提高對(duì)文?檔工作的?認(rèn)識(shí)，增?強(qiáng)責(zé)任感?。2、?嚴(yán)格借閱?文件檔案?的制度，?履行借閱?登記手續(xù)?，并督促?及時(shí)退回?。3、?在一般情?況下，文?書檔案卷?不得借閱?離室，工?作需要，?需經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?，才能辦?理借閱手?續(xù)。4?、凡外單?位（包括?局所屬基?層單位）?借閱檔案?，所借文?書檔案不?得在上面?做記號(hào)、?記筆記，?一定要保?持文書檔?案的整潔?、完整。?5、查?閱和借閱?文件檔案?，要執(zhí)行?利用效果?登記制度?。小學(xué)?檔案室管?理規(guī)章制?度一、?檔案的建?立（一?）建立健?全校各類?檔案，目?的主要在?于為學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)、上?級(jí)有關(guān)部?門領(lǐng)導(dǎo)全?面分析、?總結(jié)、部?署及調(diào)度?學(xué)校工作?作出決策?提供科學(xué)?可靠的依?據(jù)。（?二）全面?系統(tǒng)地建?立健全學(xué)?校檔案、?教師檔案?和學(xué)生檔?案。二?、檔案立?卷歸檔?（一）凡?是本單位?具有查考?價(jià)值的文?件材料均?屬歸檔范?圍。（?二）檔案?人員應(yīng)按?檔案資料?收集范圍?及時(shí)收集?各種檔案?資料，并?將篩選后?的資料分?類、編制?目錄，進(jìn)?袋入檔。?（三）?凡檔案資?料收集范?圍目錄中?未編入，?但確有使?用、保存?價(jià)值的其?他資料，?學(xué)校可根?據(jù)需要自?行決定是?否保存。?三、檔?案補(bǔ)充?（一）教?職工考核?、晉升專?業(yè)技術(shù)職?務(wù)，獲得?獎(jiǎng)懲等材?料要及時(shí)?收入個(gè)人?檔案。?（二）文?件、函件?由檔案人?員統(tǒng)一分?類編號(hào)登?記，交校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?閱后即立?卷歸檔。?（三）?校內(nèi)印發(fā)?的文件是?檔案補(bǔ)充?的重點(diǎn)，?平時(shí)校長(zhǎng)?室、教務(wù)?處、德育?處、總務(wù)?處、工會(huì)?、團(tuán)隊(duì)等?部門應(yīng)將?有關(guān)材料?分類保存?，每學(xué)期?結(jié)束時(shí)，?集中交檔?案人員立?卷歸檔。?四、檔?案查閱?（一）校?內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)性?檔案、學(xué)?生學(xué)籍檔?案須經(jīng)有?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可?查閱，并?要辦理登?記手續(xù)，?在規(guī)定期?限內(nèi)完好?無損地歸?還。（?二）凡未?經(jīng)整理、?登記完畢?的檔案，?一律不得?外借或查?閱。五?、檔案安?全保密?（一）嚴(yán)?守有關(guān)保?密守則，?加強(qiáng)檔案?管理人員?的___?_紀(jì)律。?（二）?檔案資料?室門窗要?加固，要?備有消防?器材，保?持整潔干?燥，自然?通風(fēng)，嚴(yán)?禁吸煙和?放置易燃?、___?_、易引?鼠入室的?物品。?檔案室規(guī)?章制度（?六）一?、非本室?人員一律?嚴(yán)禁入內(nèi)?。二、?檔案室內(nèi)?嚴(yán)禁吸煙?或燃燒廢?紙。三?、嚴(yán)禁在?檔案室內(nèi)?外存放易?燃___?_物品。?四、經(jīng)?常檢查檔?案室的照?明等用電?設(shè)備，發(fā)?現(xiàn)問題及?時(shí)處理。?五、檔?案室要專?人管理，?經(jīng)常檢查?門、窗和?門鎖。?六、保持?檔案室的?清潔衛(wèi)生?，裝具案?卷等排列?整齊。?七、檔案?室內(nèi)必須?做到。防?火、防盜?、防鼠、?防蟲、防?潮、防塵?、防強(qiáng)光?、防高溫?、防有害?氣體。?八、檔案?霉要有防?火設(shè)備，?對(duì)防火設(shè)?備要經(jīng)常?檢查，做?到有備無?患。九?、嚴(yán)格遵?守保密守?則。東?明縣技工?學(xué)校檔?案室工作?人員崗位?職責(zé)1?、遵守學(xué)?校的各項(xiàng)?規(guī)章制度?。2、?主動(dòng)、及?時(shí)收集學(xué)?校的各類?文件、資?料，按上?級(jí)檔案工?作的要求?準(zhǔn)確分類?，分項(xiàng)清?楚，歸整?存放，編?寫目錄，?備查備訂?。3、?每學(xué)期期?末，將本?學(xué)期內(nèi)學(xué)?校的各類?文件、資?料及其它?有關(guān)材料?分類裝訂?，標(biāo)目清?楚，裝訂?規(guī)范，擺?放整齊，?便于查閱?，具有資?料價(jià)值。?4、負(fù)?責(zé)督促、?指導(dǎo)各科?室的檔案?工作。?5、嚴(yán)格?按檔案室?工作制度?操作，收?、閱登記?手續(xù)齊全?，借、還?手續(xù)清楚?，確保檔?案資料完?整無損。?6、遵?