年鑒知識講座一、編纂年鑒的重要性、必要性和年鑒的功能與作用1．關于年鑒的性質及特色。年鑒的性質，這是一個涉及年鑒編纂工作和理論研究工作中帶有根本性的問題。對這個問題，年鑒界已探討研究了20多年，取得了不少成果，基本達成了共識：中外學術界一致認為年鑒是以編年體書寫的按年度連續(xù)出版的資料性文獻。這句話包涵三層意思：(1)年鑒是資料性文獻；(2)年鑒是按編年體撰寫的；(3)年鑒是按年出版的，所以又有“年刊"之稱。2006年5月18日，中華人民共和國國務令第467號頒布的《地方志工作條例》給地方綜合年鑒下了科學的定義：地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。一般年鑒都具有三大特色：(1)地域特色。今天講開發(fā)區(qū)年鑒即開發(fā)區(qū)特色，開發(fā)區(qū)年鑒要編寫與其他市縣年鑒不同的地方特色來，要具有開發(fā)的特色、高新技術產業(yè)的特色。(2)年度性特色，所謂年度性是指逐年連續(xù)出版，而且各卷原則上只選取上年(從當年1月1日至12月31日)所發(fā)生的各種大事、要事、新事以及相關的資料、信息和數據。從年度角度看，年鑒與報紙、期刊等比較，是完全不同的。應該指出的是，目前已經出版的各種年鑒并不是都符合年度性要求的，這種跨年度的編纂方式是與年鑒的本質屬性不吻合的。當然，作為創(chuàng)刊號的第一本年鑒，可以采取這種變通的編纂方式，但以后各卷不能如此。年度性是年鑒的本質屬性之一，也是年鑒的生命，丟掉了年度性，也就拋棄了年鑒本身。(3)資料性特色。如果說，年度性是年鑒的生命，那么資料性就是年鑒的血肉。資料性也是年鑒的本質屬性之一。對資料的選取和記載要求很高很嚴。至少應該做到全(全面性)、新(內年鑒內容的最大特色，是突出一個“新”字，年鑒與其他文獻最大的區(qū)別、或說其最大優(yōu)點是“按年度連續(xù)出版”。因此，年鑒是最能及時收錄新學科、新技術、新觀點、新理論、新知識、新觀念、新方法、新手段、新事物、新情況、新發(fā)展、新特點、新道德、新風尚、新困難、新問題的資料文獻。2．年鑒的重要性、必要性。1979年10月鄧小平在接見中國大百科全書出版社負責人的談話時講：“編輯出版年鑒，很有必要。這是國家的需要，四化建設的需要。”當時黨的十一屆三中全會召開不久，改革開放的號角剛剛吹響，他老人家就意識到了編纂年鑒的重要性、必要性。可以說年鑒的出版，是為適應我國經濟建設的需要，適應領導科學決策的需要、適應改革開放的需要、適應各級各行各業(yè)對信息資料日益強烈需求應運而生的。我國最早出現(xiàn)具有現(xiàn)代性質的正式以“年鑒"命名的第一本年鑒，是1909年創(chuàng)刊的《新譯世界統(tǒng)計年鑒》，到1949年新中國建立前的40年間，全國出版的年鑒據專家考證只有100種左右；從1949年1O月新中國成立后，到1978年的近30年內，全國共出版新書32萬種，但公開出版的年鑒不過十幾種，到“文化大革命"1O年期間，只剩下1973年開始出版的翻譯美國的《科學年鑒》1種。這一情況說明，我國過去對年鑒這種出版物并不重視。舉一件事實也可說明這種現(xiàn)象：1979年出版的新版《辭海》(修訂本)，在全書11萬條詞目中，竟然找不到1條“年鑒"這個詞條。黨的十一屆三中全會召開后，從1980年起情況開始有了變化：這一年全國公開出版的年鑒，按出版時間順序，4月出版了《世界經濟年鑒》，6月后先后出版了《自然雜志年鑒》(1981年起改名《自然科學年鑒》)、《中國歷史學年鑒》、《中國百科年鑒》和《中國出版年鑒》，再加上繼續(xù)出版的《科學年鑒》，共有6種年鑒出版；從1981年開始，年鑒出版的種數就以幾何級數逐年成倍增長，到1985年僅5年時間就突破了100種，至1993年3月底統(tǒng)計，全國年鑒出版總數已達640種(其中由地方志系統(tǒng)編輯出版的年鑒1993年底統(tǒng)計有462種)。據《年鑒通訊》1998年第1期報道，到1997年底，全國年鑒總數已有1300多種。目前，據不完全統(tǒng)計，年鑒出版總數有望突破2000種。以上數字說明一個事實：在我國年鑒發(fā)展史的90年間，前70年才出版100多種，而近30年則出版了2000多種，這充分說明了黨的十一屆三中全會以來年鑒事業(yè)的巨大變化。現(xiàn)在，全國性的年鑒已基本上達到主要的學科和業(yè)務部門都有年鑒問世，省級年鑒除個別省、自治區(qū)外均已出版，全國各主要城市都有了年鑒，省以下的年鑒也有很大發(fā)展。近年來，還出版了電子版年鑒和年鑒光盤。3．年鑒的功能與作用。江澤民同志主持上海工作時為《上海經濟1983～1985))寫的序言上講：《上海經濟1983～1985))是《上海經濟1949～1982))的延續(xù)，它將與今后每年出版的《上海經濟年鑒》相銜接，組成一部比較系統(tǒng)完整的上海地方經濟史略。它的出版，為廣大讀者研究上海提供了近三年經濟發(fā)展的大量資料，又為兄弟地區(qū)經濟部門深入探索上海提供了充裕的信息，也為各工商業(yè)家、金融家、經濟學家和港澳、臺灣同胞以及海外僑胞了解上海提供了可靠的情報，相信它會很好地發(fā)揮投資決策的咨詢工具作用……朱镕基1991年為《上海經濟年鑒》寫的序言說：《上海經濟年鑒》是以一年為橫斷面，生動地描繪了全市各行各業(yè)改革開放、生產建設的面貌，是一部上海經濟發(fā)展史。它是我們已經走過的路程的寫照，從中可以溫故知新，知往鑒來。年鑒的功能與作用大體上講有這么幾點：(1)為各級領導機關和領導人決策提供可靠的參考依據。不論是哪一級領導機關和領導人，特別是中央和省、市、縣級的領導機關和領導人，為了實施正確的領導、科學的領導，常常需要作出一些決策，而要作出正確的決策，除了必須以中央有關的方針、政策、決定和指示等為依據外，還必須迅速了解各方面最新的實際情況。怎樣了解呢?走訪、開會、調研，是很好的方法，但由于時間、精力有限，不能全面了解各方面的情況，讀報、看文件，也是一個重要途徑，但當今報刊和文件又何其多，而且一時又難以查找，也很難立即奏效。只有年鑒在手，才可以作為決策的可靠參考和依據。因為年鑒“集萬卷于一冊，縮一年為一瞬”，翻檢又很方便，隨時可翻檢到所需的知識、信息、資料和數據。各種年鑒都相對完整地收錄了本業(yè)務范圍內應該收錄的內容。一個新上任的領導人，要迅速全面了解本地區(qū)、本部門、本行業(yè)的最新情況，年鑒的參考和便覽作用就更為明顯了。(2)為各行各業(yè)提供咨詢。改革開放30年來，我國政治、經濟、文化、社會等各個方面都發(fā)生了很大的變化，各行各業(yè)的人都可以從中翻檢到所需的資料和信息，把它當成自己最好的顧問和助手。《山西年鑒》全書設27個欄目，內容涉及方方面面，各行各業(yè)都可尋找到自己行業(yè)發(fā)展的最新資料、數據，可以很好地為各行各業(yè)人士提供咨詢服務。(3)為科研和教學服務。年鑒以其“全”(全面性)“系”(系統(tǒng)性)“新”(新進展)“強”(強化了信息)的特征為科研和教育工作者提供重要線索，是科研教學工作必不可少的工具。《中國百科年鑒》以其收錄當年全國的“大事"“新事"“最新信息資料"而成為全國各種層次的科研和教學部門，開展工作研究必不可少的案頭工具書，還有《中國歷史學年鑒》《中國哲學年鑒》等不僅每年都有學科專題論文索引，而且還有新書書目，各專業(yè)研究機構及大專院校的研究動態(tài)，甚至還包括香港、臺灣的動態(tài)及論著篇目。這對于科研人員是十分寶貴的，既可避免重復，又可擴大參考范圍，找到資料線索，還可通過各類專業(yè)年鑒得知發(fā)表成果的學報和出版社。年鑒是許多科研人員的必備工具書。(4)為加強精神文明建設和進行愛國主義教育及鄉(xiāng)土教育提供生動材料。年鑒在記錄物質文明建設最新成就的同時，也忠實地記錄了人民群眾在精神文明建設方面所創(chuàng)下的光輝業(yè)績。介紹精神文明建設的成就，公布有功單位、有功個人和先進集體名單，而且設有“人物”欄目，介紹各條戰(zhàn)線的新聞人物的先進事跡。這些英雄模范人物的先進事跡，是生動的教材，使人們了解家鄉(xiāng)、熱愛家鄉(xiāng)，從而激發(fā)起廣大群眾建設家鄉(xiāng)的熱情與勇氣。(5)年鑒是實行對外開放的媒介。年鑒提供全面的、準確的、翔實的信息，不僅為地區(qū)、國內所需要，而且可以為華僑、臺灣同胞和國際友人進行經濟技術文化交流，促進對外開放做出貢獻。國外的許多經濟貿易和文化界人士，就是通過我國在國內外所出版的年鑒了解我國各行業(yè)和各地的情況，從而發(fā)展和擴大同我國的經濟技術貿易活動的。(6)為編纂和續(xù)修地方志書積累資料。地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。編纂地方志是中華民族優(yōu)秀的文化傳統(tǒng)。考辯方志淵流，梁啟超曾講：“最古之史，實為方志，如孟子所稱“晉《乘》、魯《春秋》……比附今著，則一府州縣志而已。”（見梁啟超《清代學者整理舊學之總成績——方志學》)地方志書的編纂延續(xù)至今已有2000年多年的歷史。以數量而言，新中國成立前，我國地方志存世有1萬余種10余萬卷。新中國成立后，黨中央、國務院高度重視地方志工作，1957年，國務院將地方志工作納入國家《十二年哲學社會科學規(guī)劃綱要(草案)》。“文化大革命"期間，地方志編修工作因故中斷。改革開放以來，地方志書編纂重新啟動。截至2005年，全國首輪修志已出版5000余部。為保障地方志事業(yè)的健康發(fā)展，2006年5月18日，國務院總理溫家寶簽署了中華人民共和國國務院令(第467號)公布《地方志工作條例》即日起施行，《地方志工作條例》的頒布，將我國地方志工作納入了法制化軌道，是地方志發(fā)展史上具有里程碑意義的大事。(7)為廣大讀者的日常工作、學習、生活提供服務或咨詢。年鑒還有很多便覽性內容，可以為廣大讀者的日常工作、學習、生活提供服務和咨詢，例如要了解各國各地區(qū)情況，我國與外國建立的友好省市，歷屆奧斯卡金獎的得主，歷屆奧運會情況，新中國成立60年來我國各行各業(yè)所取得的成就等等，利用年鑒遠比查找報刊要便捷許多。現(xiàn)在興起的旅游熱，年鑒也能起很大的作用，每到一地，翻閱當地年鑒，就可以了解當地的歷史文化、名勝古跡、名優(yōu)特產。不難看出，年鑒的功能與作用是多方面的，而且隨著年鑒知識的普及，其功能和作用將起來越明顯。信息時代，電子產品、網絡化，隨著科學技術的發(fā)展，年鑒的功能與作用將越來越大，人們查閱起來也更加便捷快當。二、年鑒的文體、文風，年鑒條目的撰寫1．年鑒的文體。除“特載"中的工作報告和專文等外，文字說明部分，是一種兼有說明文與記敘文的特點并以說明文為主體的文體。其特點：一是客觀的反映事物，作者只能原原本本地陳述事物，觀點則隱藏在事實之中，用事實說話，不能傾注任何主觀見解；二是用實錄的方法，直陳其事，直截了當地將事物最主要、最基本的面貌展現(xiàn)給讀者，雖然要求有可讀性，但并不要求具有審美價值，只需“白描"即可；三是平鋪直敘，不宜于作穿插描寫或寫對話；四是只能寫一些廣大讀者了解的知識、信息、資料，而沒有必要詳細地介紹本部門業(yè)務上的具體經驗與做法、找出差距與缺點、確定今后的努力方向與打算等等。年鑒與新聞報道不同。新聞報道要及時地報道幾個小時，一天或較短時間內發(fā)生的事情。為此，就要搶時間、搶“鏡頭”，把最新的消息最迅速地傳達給讀者。為了寫得生動，其寫作方法也是比較靈活的，可描寫景物、可抒情議論、文章結構不拘一格，同時寫幾個人物，可有不同的寫法。而年鑒是寫一年內新發(fā)生的變化，要綜述一年內的情況，文字要求精練；即使一條一事，平鋪直敘，其行文格式也比較拘謹。年鑒與工作總結不同，工作總結是給上級領導和本單位職工看的，同時具有積累資料的作用，主要是總結本部門本單位工作成績和經驗教訓，找出差距和缺點，明確今后的努力方向，年鑒則是面向社會、面向廣大讀者的。它主要是向廣大讀者介紹有用的、翔實的知識、信息、資料。2．年鑒的文風。(1)資料、數字要準確、可靠。年鑒資料事實要準確，概括性的語言要恰如其份、數字也要準確，這樣才能有使用價值，具有權威性。概念模糊、數據失實，在年鑒中是不允許的，“也許”“大概”“如果”“可能”“不久以前”“近些年來”“成倍增長"之類的詞語在年鑒中是不宜使用的。(2、)語言要規(guī)范、邏輯準確、語法正確。年鑒的語言要符合社會的語言規(guī)范，即符合社會的約定俗成的規(guī)范。行話、俏皮話、地方話等在年鑒中是不宜使用的，行業(yè)里通用的簡稱在年鑒中也不宜使用，因年鑒是給全社會看的，不是只給哪個行業(yè)看的，另外不同時段有不同的含義，一定要注釋明白，不然若干年后，自己行業(yè)也弄不清楚了。(3)用語要簡捷。要刪去所有不含信息量的語言，如議論、抒情、發(fā)表感想、表達感情以及“穿靴戴帽”重復，拖拉冗長、空話、套話、大話等等，年鑒的內容更是包羅萬象、就需要以最簡練的文字、最精煉的篇幅，使廣大讀者獲得最多、最新的知識、信息和資料。(4)用詞要樸實、莊重、流暢。年鑒用詞要不夸飾，不玩弄詞藻，不結屈費解，不能動輒就用“創(chuàng)歷史最高水平”“全國首創(chuàng)”“世界一流”“巨大貢獻”“重大作用”之類的過頭話，盡量留有余地；也不能說用“譽滿全球”“物美價廉”“別具一格”之類的廣告性語言。(5)用語要明了。年鑒用語要清清楚楚、痛痛快快、直截了當、不拐彎抹角、不藏頭露尾、不拖泥帶水。也不用大長句，倒裝句之類的引詞式語言。(6)適當講究文采。年鑒的文字雖不同于文藝作品，不要那么多形容詞、不要那么多修辭手法，但也并非完全不講文采。在不妨害內容真實性的前提下，適當講點文采，使讀者閱讀起來更有興味也是應該的。2．條目的撰寫。(1)綜合性條目。年鑒的綜合性條目，是綜合記述一個地區(qū)、部門、行業(yè)、學科發(fā)展全貌，或綜合反映社會生活中某方面重要情況的條目，它承擔宏觀反映相應社會領域的任務，主題標引的面有多寬，其內容概括面就得有多寬，而且還需要有一定的縱深感。以開發(fā)區(qū)年鑒2008卷為例：綜合篇“山西省開發(fā)區(qū)2007年經濟運行情況”其反映面就是全省開發(fā)區(qū)經濟運行的綜合性信息：各項經濟指標、招商工作、基礎設施投資、產業(yè)發(fā)展、特色園區(qū)建設、配套設施使用、并附有各開發(fā)區(qū)收入、產值、進出口額、利用外資等表格、綜合性條目的選題選材是全方位的、同一主題的任何一個重要方面和重要層次的材料都不應疏忽。在此基礎上，運用濃縮信息的各種手段，如概括、總結、歸納、將分散、雜亂的信息熔煉成集中、系統(tǒng)的信息、綜合展現(xiàn)事物的全貌。綜合性條目的表現(xiàn)形式主要有綜述(概述)、概況和綜合記事等三種類型。它們都承擔著宏觀反映事物的任務，都有綜合性、概括性強的特征。但綜述條目偏重于揭示年度內事物發(fā)展變化的特點及其趨勢、概況條目偏重于勾勒事物發(fā)展變化的基本面貌，綜合記事條目則是著重記載某類重大事物和其他重要信息。由于反映的著重點不同，這三種條目在選題選材，內容要素等方面也有所區(qū)別。①綜述條目。年鑒的“綜述"，是一個部門或其他社會領域整體情況的綜合和概述。“綜述”的設置，各家年鑒不盡相同，有的直接以綜述命名立目，如山西年鑒地市縣欄目分別設立綜述條目，綜合概述相應領域的總體情況；更多的年鑒則設置綜述分目，比如《開發(fā)區(qū)年鑒·發(fā)展篇》“山西晉城經濟開發(fā)區(qū)”由一個條目群組成“經濟指標”“重點項目”“經濟發(fā)展”“新農村建設”“招商引資”“環(huán)境建設”“機關建設”反映了晉城開發(fā)區(qū)的整體面貌。綜述條目既具有綜合性條目的共性，又有其自身的個性。它最顯著的特點：一是“綜”，二是“述”。綜即綜合概括，述即適當分析與評述。一個部類的綜述，通常在宏觀上概括部類所屬行業(yè)年度內的全部重要情況，居高臨下，將各有關方面的新成就、新進展、新經驗、新問題等進行歸納總結、濃縮展現(xiàn)。同時，通過比較分析，揭示事物的發(fā)展規(guī)律及其趨勢，為讀者提供既系統(tǒng)又精辟的信息資料。綜述條目的這些特點主要體現(xiàn)在如下三個方面：a．選題選材具有整體集合感。從系統(tǒng)觀點看，“綜述”的一組條目就是一個相對獨立的整體，其選題取材，無不體現(xiàn)整體性聯(lián)系的特點。綜述條目在選題立目上，比其他類型條目更為講究。需要立足于宏觀的高度，縱觀全局，對部類內各個行業(yè)的情況作通盤考慮。不僅考慮單個條目的內容安排，還思考整個條目群的布局；不僅突出每個條目的特色，還注意到條目之間的有機聯(lián)系。在廣泛占有材料，全局在胸的基礎上，再仔細篩選題材，反復權衡，從而確定主題的選棄和材料的取舍。這樣，才能使一組綜述條目，從整體上看，構成一個比較嚴密的系統(tǒng)，其題材不致于有大的疏漏，從個體上看，其內容既圍繞主題、又各有側重和特色。綜述一般以分目出現(xiàn)，下設若干幾個條目，這幾個條目自然合成一體，既體現(xiàn)了綜合概括的要求和年度特點，又注意到各個條目之間的有機聯(lián)系。b．內容記敘緊扣“綜合概括"四個字。綜述條目，無論是介紹本部類所轄行業(yè)的基本情況，還是反映某一方面的工作，都應當體現(xiàn)綜合概括的要求。每一個綜述性條目，在內容上都應是面上全部重要情況的綜合概括，上級部門及本系統(tǒng)行業(yè)針對某項工作制訂了哪些政策，采取了哪些措施，解決了什么問題，取得了哪些成績和效益等等，涉及點上的情況也經過綜合概括，而不是簡單地羅列事實。c．實事求是，適當評述，綜述條目與其他一般記事條目的區(qū)別在于，它從標題到內容都具有評述性。當然這種評述是謹慎的、實事求是的，文字也應當十分妥切，一般只用“兩句話"，僅起“畫龍點睛"的作用。首先提綱挈領，突出特點。一個部門的工作雖然龐雜，但總有其綱要重點，與往年相比也有其獨特之處。把握住綱要特點，條目記述的情況自然就有了靈魂，如講國內貿易市場、零售商品情況是這樣概述的：市場基本特點：一季度旺盛、二季度平淡、三四季度疲軟或回升”寥寥數語，即綜合概括出全年市場的基本情況及其特點。②概況條目。“概況”，作為條目，在年鑒中承擔記載相應社會領域全面情況的任務，是一個部門、行業(yè)基本面貌的概括和綜合。它對于增強年鑒的綜合反映能力具有重要作用，年鑒要設立概況條目主要有兩個特點：一是全面性；二是概括性。全面性是“概況”題義的基本要求；概括性則是實現(xiàn)這一要求的方法和手段。一個行業(yè)的“概況”是行業(yè)總體面貌的縮寫。它猶如一面鏡子，能夠反映出年度內該行業(yè)的基本情況及其他重要信息。讀者查閱“概況”后，即使無暇閱讀該欄目的其他條目，也能掌握該行業(yè)的基本情況。當然，“概況”也并非事物巨細地兼收并容。由于事物無限而篇幅有限，概況條目必須用概括性對全面性加以制約。即運用濃縮信息的各種手段，對年度內發(fā)生的全部重要情況進行歸納總結，以盡可能少的筆墨將其基本狀況和特點勾劃出來。概況條目的全面性和概括性主要體現(xiàn)在如下兩個方面：(a)內容要素齊全，資料完備。概況條目要在宏觀上反映行業(yè)的全面情況，其內容必須具備四個要素：①行業(yè)基本情況；②年度內實現(xiàn)的主要指標及取得的主要成績；③行業(yè)發(fā)展變化的新特點；④存在的問題。第一個要素是公布家底，具體內容包括行業(yè)直接管理和歸口管理的單位、員工總數、固定資產原值、凈值、生產或服務領域，主要產品及生產能力等。這一層內容不管當年有無變化，均如實記錄，使其具有連續(xù)性。第二個要素是介紹成績，包括主要經濟技術指標完成情況，生產建設和經營管理的突出成就，技術改造、新產品開發(fā)等方面取得的新進展、新成果，以及獲得重大表彰、獎勵的簡要情況等。這層內容是行業(yè)發(fā)展速度、水平及效益的集中體現(xiàn)，每年均精選收錄，其中一些基本數據和用于說明某種觀點的數據，還要進行縱橫比較，以便讀者使用。第三、四個要素是總結行業(yè)發(fā)展的特點及可資借鑒的經驗，同時揭示行業(yè)存在的問題。這四個要素，既見指標數據，又見活動情況；既見成績，又見問題。體現(xiàn)了“概況”題義所要求的全面性。(b)表現(xiàn)手法概括、簡約。一個行業(yè)的情況涉及多方面，各種素材不可勝數。因此，“概況”的表現(xiàn)手法十分講究概括和簡約，避免言之無物和過分鋪陳。首先，“概況”的信息是經過綜合概括和篩選的信息。“概況”與一般記事條目有所不同，后者的內容是記述具體的事物，要求事主、時間、地點、事情經過和結果等內容要素不但周全，而且盡量具體。而前者的內容是行業(yè)的概貌，一般只能給人們了解該行業(yè)的第一印象，或者提供有關該行業(yè)情況的若干線索。所以“概況"在介紹行業(yè)基本情況時，一般只選擇讀者較為關注的行業(yè)家底數，如全行業(yè)的企業(yè)、員工總數，固定資產原值和凈值，生產經營領域及其主要產品等，至于企業(yè)的經營管理活動，產業(yè)、產品結構，固定資產構成要素等更深層次的信息和其他相關信息，通常則舍去或從略，必要時以單一條目記載。其余各要素對信息的處理也大體如此。其次，“概況”的語言是概括性的語言。一方面，“概況”的語言材料主要來自對全行業(yè)或行業(yè)重要方面的綜合分析和集中概括，而不是來自對某項工作，某次會議，某件事情，某個人物的具體評價；另一方面，“概況"的語言比較注重于強化行業(yè)的整體形象，而不是對某些具體材料的津津樂道。③綜合記事條目。年鑒的綜合記事條目，承擔對某一類事物的信息進行綜合處理、概括記述的任務。它以事物發(fā)展變化中的共性為基礎，反映事物的發(fā)展特點及其相互間的聯(lián)系。綜合記事條目是年鑒中大量采用的表現(xiàn)形式，無論綜合性年鑒還是專業(yè)性年鑒，這種條目都占有較大比重。例如《中國百科年鑒·1990》的“農業(yè)”分目，除綜述外，另有基本農田保護、北方旱區(qū)農業(yè)、南方冬季農業(yè)、效益工程、科技興農、民族地區(qū)扶貧、農業(yè)機械化等7條，都是以某一側面眾多事件構成的情況為內容，均為綜合記事條目。綜合記事條目與綜述條目有許多相同之處。它們反映的都是面上的情況，而非某個點的情況；是眾多事件的綜合，而非單一事件的專記。但后者在選題取材上需考慮整個分目的總體布局及分目內各個條目之間邏輯上的聯(lián)系，而前者選題取材則較為靈活。綜合性和記事性的有機統(tǒng)一，是綜合記事條目的顯著特點，具體說來，有如下幾個方面：(a)綜合面上的重要事件。如前所述，綜合記事條目的內容并非許多單一事件的羅列和數據的簡單相加。而是從事物的性質、特點出發(fā)，運用概括和歸納的方法，將面上大量的、分散的同類事件集中提煉，“熔”成一體，實現(xiàn)微觀材料的宏觀反映。例如“糧食生產基地縣建設”條目，在取材時，就是綜合了全部糧食生產基地縣的有關情況，如項目資金投入，實施糧食高產項目的范圍、面積、產量，以及所采取的主要技術措施，取得的成效等方面的材料，從總體上去把握與記述，從而達到綜合記事的要求。(b)概括事物的各個層次。綜合記事類條目并不是只停留在表面層次上，而是進行深層次的發(fā)掘。事物的發(fā)展變化，不是個別因素或單一行為所造成的，而是其中互相聯(lián)系、互相制約的眾多因素共同作用的結果，這些因素構成了不同的層次，其間蘊藏著許多生動的內容。如果沒有對各個層次的挖掘和概括，勢必湮沒許多有價值的信息資料，綜合記事也就不可能達到一定的廣度和深度。因此，綜合記事類條目在記述事實，介紹情況時，首先根據條目主題，確定若干層次或方面，然后再通過層次聯(lián)結各有關事件。比如反映公路建設，通常按其內容劃分為等級公路、鄉(xiāng)村道路、橋梁建設等若干方面，再將主題范圍內各個方面的事件分別集中概括。這樣，綜合記事條目的內容也就自然豐滿了。(c)突出事物的年度特點。綜合記事條目與單一記事條目有所不同，后者大都以年度內出現(xiàn)的新事物、新情況、新問題為其題材，本身就具有新意和資料價值。而前者所反映的內容既有各職能部門的經常性工作，如“城市規(guī)劃管理”、“商業(yè)信貸”等，還有不少需要連續(xù)記載的資料，如“以工代賑”、“菜籃子工程”等等。這些“老題材”，如果不著力揭示其年度特點，難免年年“老面孔”。從一定意義上說，綜合記事，就是對事物特點的概括記述。因此，這類條目在選題選材上，總是十分注重年度特點；在記述方法上則通過角度的變換，反映其不同于往年的措施、做法及成效等。此外，有的條目還通過縱橫比較的方法來體現(xiàn)特點。(2)單一性條目。年鑒的單一性條目，是單獨記述某一具體事物的信息實體。它以社會生活中某個“點”的情況為內容，具有兩個明顯的特點：①選題選材單一。單一性條目，著重記述具體的人、事、物或機構、團體、產品、成果、會議等，其主題、內容乃至條目的標題都具有很強的專一性，一個條目記述一件事情，不涉及與主題無關的其他內容。例如《中國百科年鑒·1990》“李鵬總理訪日”、“天津經濟開發(fā)區(qū)”、“隴海線列車顛覆”等條目，主題、內容單一，標題專指性也很強，是典型的單一條目。而“楊尚昆主席訪問四國”、“經濟特區(qū)新進展”、“道路交通事故"等，是以眾多事件及情況為內容的條目，其人物、事件、時間、地點都各不相同，則不能視為單一條目。②內容記述具體。單一性條目既然是以某一具體的事物為記述對象，其表現(xiàn)手法就不像綜合性條目那樣概括、抽象，而是以具體的事實和數據，給人以確切的信息依據。否則，條目的資料價值就會大大削弱。因此，單一條目的內容要素必須具體、周全。條目中的人物一般都寫出姓名，單位采用全稱，而不使用“許多人”、“廣大干部職工”、“有的單位”等籠統(tǒng)的概念。事情發(fā)生的時間寫出年、月、日，不用“最近”、“前不久”等籠統(tǒng)的提法。有些事件如某起交通事故、森林火險等，通常都提供準確的方位和范圍。人物或單位的行為活動，事情的主要經過和結果，特別是在事情的關鍵處，不僅盡量交代清楚，而且往往作出具體的量化說明。比如寫一個建設項目，其投資額、建設規(guī)模、工程周期、生產能力等均一一介紹清楚；說明一起事故的損失程度，則分別列出傷亡的人數及財產損失的數額。單一性條目按其反映對象的不同，還可細分為單一記事條目、機構(團體)條目、會議條目、產品(成果)條目及人物條目等。單一記事條目單一記事條目是指記述某一具體事物、事件如一項工程、一次活動、一個自然現(xiàn)象的條目。它是單一性條目中最常見的一種，往往以其資料重要、信息新穎而引人注目，內容也較為精彩、生動，是年鑒資料每年“換血”的主體。單一記事條目的內容要素包括：事主、時間、地點、事情經過、原因和結果。比如記一座大橋建成通車，首先介紹大橋的名稱、坐落方位、工程竣工及正式通車時間。其次介紹大橋的外觀形狀(長、寬、高等)及結構特點、荷載質量、工程總投資等情況。此外，與工程密切相關的情況，如設計、施工單位，工程施工中采用的新工藝、新技術、新方法、新材料等，也應有所交代。而大橋通車典禮儀式，對工程的預測性評價等情況則可省略或從簡。會議條目會議條目以具有檢索意義的重要會議為反映對象，它在選材和內容要素等方面具有不同于一般記事條目的特點，會議條目的內容要素包括：會議名稱、時間、地點、主辦單位(主持人)、主要內容、效果或影響等。會議條目一般要求避虛就實，突出一個“新”字。除交代會議名稱、時間、地點、主辦單位等基本情況外，重點介紹會議取得的實質性效果。例如，黨政機關重要工作會議，著重記述會議研究討論了哪些問題，作出什么重大部署，形成了哪些決議等。至于會議程序、場景、氣氛等，則需從略。為了避免會議條目充斥年鑒和報道流于形式之弊，對