XXX市XXX有限公司安全生產標準化文件行政事務管理制度一、總則為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規范公司行政事務管理行為，理順內部關系，提高辦事效率，特制定本規定。第一章

考勤規定為規范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現制定本規定。第一條工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，13：30至17：30；第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說明。第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款100元/次。第四條未辦理請假手續而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續假手續的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續三天以上曠工的公司可予以開除。第五條請假規定。員工因病、因事請假，請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前電話通知部門主管或公司領導。第六條病假。員工休病假須有醫院證明（病歷表、醫囑、藥品單、收費單據等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。第七條事假。事假均為無薪假，按規定辦理請假手續。第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。第九條產假。產假不少于90天（含節假），產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育，非計劃生育產假均按事假處理。第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。第十一條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。第十二條年休假。根據公司經營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調休，不能調休的應加發補貼，法定節假日值班加班的按國家規定發放。第二章辦公用品管理為進一步開源節流，規范辦公用品管理，特做如下規定：一、職責及范圍（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、采購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。（二）辦公用品的采購、保管及發放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責。二、辦公用品計劃、采購、保管及發放管理辦法（一）每月15日以前，各部門自行統計本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本著“節省、實用、必需”的原則，經部門負責人審批后統一提交綜合行政部。（二）綜合行政部人員根據實際情況給予審核并采購，報經副總經理進行審批。第三章

庫房管理第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別擺放整齊。第二條采購人員購入的物品必須數目清楚，包裝完整，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目。第三條物資入庫后，應當日填寫《物品入庫明細表》。第四條嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。第四章

報刊及郵發管理第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類，并分別送到有關部門。第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經副總經理批準。第五章

附則第一條公司辦公室負責為各部門郵發信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。(二)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；第二條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第三條本規定解釋權歸總經理辦公室。第四條本規定從發布之日起生效。第六章

辦公室衛生管理細則總則：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。第一條辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。條二條辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。第三條當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責。第四條衛生要求:保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。第五條衛生間保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。第七條此制度由綜合部負責制定解釋。第七章

檔案管理制度8.1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規范公司的檔案管理，特制訂本制度。8.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。8.3檔案的歸檔管理8.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。8.3.2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。8.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。8.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。8.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。九、電話使用規定9.1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。9.2公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。9.3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。9.4公司業務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內。9.5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。9.6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業務資源并保持通話暢通。9.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話