第5章企業(yè)物流模塊企業(yè)物流模塊講義第1頁主要內(nèi)容庫存采購銷售企業(yè)物流模塊講義第2頁5.1庫存業(yè)務(wù)按價值劃分按物品在企業(yè)產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫存物品形成原因劃分按物品需求相關(guān)性劃分庫存分類企業(yè)物流模塊講義第3頁ABC分類法CVA管理法5.1.1庫存分類方法企業(yè)物流模塊講義第4頁ABC分類法價值％數(shù)量％10095802035100ABC企業(yè)物流模塊講義第5頁ABC分類法ABC分類與庫存控制方式資料搜集及統(tǒng)計數(shù)據(jù)按價值高低排序計算整理：分類品種累計百分比不超出20%，累計金額占全部70%成為A類。品種累計百分比占60，累計金額占全部累計供給金額不足10%，成為C類。介于A-C之間為B類。企業(yè)物流模塊講義第6頁ABC分類法分類管理：A：品種少，占用資金量大，準(zhǔn)確控制。B：采取定時或定量庫存控制，庫存數(shù)量按詳細情況定。C：庫存品種多，占用資金較少，能夠用訂貨點法控制。企業(yè)物流模塊講義第7頁8基于ABC分類周期盤點物料類別物料項目數(shù)盤點頻率盤點物料項目數(shù)A250123000B150046000C400028000總計17000每年工作日250天天盤點物料項目數(shù)68企業(yè)物流模塊講義第8頁CVA管理法CVA管理法基本思想是把存貨按照關(guān)鍵性分成3-5類最高優(yōu)先級：經(jīng)營中關(guān)鍵性貨物，不允許缺貨較高優(yōu)先級：經(jīng)營中基礎(chǔ)性貨物，但允許偶然缺貨中等優(yōu)先級：比較主要貨物，允許合理范圍內(nèi)缺貨較低優(yōu)先級：經(jīng)營中需用這些物品，但可替換性高，允許缺貨。企業(yè)物流模塊講義第9頁庫存分類策略ABC分類法與CVA管理法結(jié)合庫存盤點：明點與暗點（？）庫存調(diào)整企業(yè)物流模塊講義第10頁5.1.2庫存作用庫存主動作用維持銷售產(chǎn)品穩(wěn)定維持生產(chǎn)穩(wěn)定平衡企業(yè)物流平衡流動資金占用庫存消極作用：占用企業(yè)大量資金增加了企業(yè)產(chǎn)品成本與管理成本掩蓋了企業(yè)眾多管理問題企業(yè)物流模塊講義第11頁5.1.2庫存作用ERP系統(tǒng)相關(guān)庫存管理主要模塊包含：出入庫單據(jù)管理月結(jié)管理盤點管理庫存分析庫存報表企業(yè)物流模塊講義第12頁庫存管理流程圖

捐贈物品投資入倉借出退還展覽退還其它入庫盤點處理憑證生成期末結(jié)帳其它出庫庫存報表進入期末處理庫存調(diào)整庫存日報庫存月報贈與物品投資發(fā)出借出發(fā)貨展覽發(fā)出供給商出入庫客戶發(fā)貨統(tǒng)計庫位維護批次維護庫存操作原因領(lǐng)料原因采購收貨生產(chǎn)入庫庫存操作物料釋放倉庫維護庫存初始化調(diào)撥處理庫位物料物料報廢收發(fā)存項目外協(xié)入庫生產(chǎn)領(lǐng)料入庫單處理退料原因生產(chǎn)退料外協(xié)發(fā)料銷售發(fā)貨物料備貨采購?fù)素洺鰩靻翁幚韨}庫貨位庫存臺帳企業(yè)物流模塊講義第13頁問題：庫存臺賬犯錯，可能是什么原因？怎樣確保庫存準(zhǔn)確性？有個裝滿水杯子，請你在不傾倒也不打壞杯子情況下，取出杯中全部水。企業(yè)物流模塊講義第14頁5.1.3庫存控制準(zhǔn)則和方法庫存量過大被喻為“眾弊之源”控制庫存量要從兩方面考慮：庫存目標(biāo)－－沒有目標(biāo)就沒有存放必要庫存費用企業(yè)物流模塊講義第15頁16庫存統(tǒng)計準(zhǔn)確度在MRP環(huán)境下，計算機中庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)（現(xiàn)有庫存）準(zhǔn)確度必須最少到達95%.對95%庫存物料來說，計算機中所存庫存余額數(shù)據(jù)和庫房中存于庫位上實際數(shù)量在計數(shù)容限內(nèi)相匹配.企業(yè)物流模塊講義第16頁17確定庫存統(tǒng)計準(zhǔn)確度以一項物料實際盤點數(shù)為分母，以實際盤點數(shù)與庫存統(tǒng)計數(shù)之差絕對值作分子，得到一個分?jǐn)?shù).將此分?jǐn)?shù)化為百分?jǐn)?shù)，如不超出計數(shù)容限，則認為此項物料庫存統(tǒng)計是準(zhǔn)確，不然認為是不準(zhǔn)確.以物料總數(shù)為分母，以庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確物料數(shù)為分子，又得到一個分?jǐn)?shù)，再將此分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)化為百分?jǐn)?shù)即是庫存統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度百分比.企業(yè)物流模塊講義第17頁確定訂貨批量方法按需訂貨法(直接批量法)按固定時區(qū)需求量確定批量法固定訂貨批量法經(jīng)濟訂貨批量法最小單位費使用方法最小總費使用方法企業(yè)物流模塊講義第18頁時區(qū)123456789總計凈需求3510402051030150計劃訂單訂貨費用保管費用物料短缺造成損失企業(yè)物流模塊講義第19頁確定訂貨批量方法按需訂貨法：完全依據(jù)實際需求量來確定MPS計劃量，適合用于生產(chǎn)或訂購數(shù)量和時間基本能給予確保物料，而且所需要物料價值較高，不允許過多地生產(chǎn)或保留。企業(yè)物流模塊講義第20頁固定周期法按固定時區(qū)需求量確定批量法，MPS計劃下達間隔周期相同，但其計劃量卻不盡相同。普通用于內(nèi)部加工自制品生產(chǎn)計劃，便于控制。企業(yè)物流模塊講義第21頁固定訂貨批量法指每次計劃量是相同或是某常量倍數(shù)，但下達間隔期不一定相同。普通用于訂貨費用比較大物料。時區(qū)123456789總計凈需求3510402051030150計劃訂單606060180企業(yè)物流模塊講義第22頁指某種物料訂貨費用和保管費用之和最低時最正確MPS批量法。普通用于需求、成本和提前期是常量和已知，庫存能馬上補充情況。經(jīng)濟訂貨批量法企業(yè)物流模塊講義第23頁經(jīng)濟訂貨批量法企業(yè)物流模塊講義第24頁25EOQ——公式A=年使用量S=一次訂貨成本（準(zhǔn)備成本）i=年保管費用占平均庫存值百分比c=物料單位成本企業(yè)物流模塊講義第25頁假定：S=100，C=50，I=0.24年需求量由前9個月需求量推算，前9個月需求量為150，故：9：150=12：RR=200EOQ2=2*200*100/(0.24*50)EOQ=57.7企業(yè)物流模塊講義第26頁最小單位成本法最小單位成本計算（試探法）訂貨費用$100，庫存保管費用每件每時區(qū)＄1時區(qū)凈需求保管時區(qū)候選批量每批保管費單位保管費單位訂貨費單位成本135035002.862.8621014510.000.222.222.44302440385130.001.531.182.71

企業(yè)物流模塊講義第27頁⑥最小總費使用方法最小總費使用方法（簡稱LTC）原理：當(dāng)計劃期內(nèi)訂貨費用越靠近于保管費用時，這個計劃期內(nèi)全部批量訂貨費用與保管費用之和也越小。詳細做法：選取盡可能使單位訂貨費用與單位保管費用相靠近訂貨批量，即選擇單位庫存時區(qū)量最靠近EPP（單位庫存時區(qū)量）訂貨批量。EPP=S/(IC/12)=100/((0.24*50)/12)企業(yè)物流模塊講義第28頁29慣用批量調(diào)整因子最大訂貨量和最小訂貨量報廢率（損耗系數(shù)）批量倍數(shù)企業(yè)物流模塊講義第29頁30訂貨批量調(diào)整例：假如按批量算法確定批量為173，這個批量能夠滿足5個時區(qū)需求。不過管理部門提出每批訂貨最多覆蓋3個時區(qū)。再考慮報廢率以及批量倍數(shù)（每單位原材料可下料20件）。最初確定173件要作以下調(diào)整：初步算出訂貨量173降低到只覆蓋3個時區(qū)需求121考慮報廢率，增加11件，得到132向上調(diào)整到20倍數(shù)，得到最終確定批量140企業(yè)物流模塊講義第30頁5.2采購業(yè)務(wù)5.2.1采購業(yè)務(wù)概述制訂采購計劃采購準(zhǔn)備采購協(xié)議管理采購活動收尾企業(yè)物流模塊講義第31頁倉庫收貨MRP收貨進度管理進貨檢驗發(fā)放正式采購訂單準(zhǔn)采購訂單供給商資料參數(shù)設(shè)置采購?fù)素洶l(fā)生退貨外發(fā)生產(chǎn)入庫應(yīng)付賬YN企業(yè)物流模塊講義第32頁5.2.2采購模塊運作●建立供給商資源●生成采購計劃●詢價及洽談●生成用款計劃●下達訂單●采購訂單跟催●來料驗收●結(jié)賬與費用核實●采購訂單結(jié)清●基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護企業(yè)物流模塊講義第33頁會計部有誤無誤供應(yīng)商倉庫開發(fā)票兌支票采購部找錯搜集3單開支票開驗收單收到貨做訂單運貨物核查3單改錯有誤找錯改錯80%有誤找錯改錯80%有誤找錯改錯80%原有“采購–收貨–付款”流程運行過程企業(yè)物流模塊講義第34頁ERP系統(tǒng)“采購–收貨–付款”流程會計部供應(yīng)商倉庫兌支票采購部計算機系統(tǒng)公用數(shù)據(jù)庫收到貨做訂單運貨物企業(yè)物流模塊講義第35頁

企業(yè)采購管理數(shù)據(jù)流程圖

入庫采購訂單明細文件應(yīng)付款采購計劃管理供給商管理采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采購訂單管理采購部門財務(wù)部門采購收貨管理倉庫部門供給商評定文件供給商資料文件采購計劃文件采購訂單主文件質(zhì)量部門收貨單文件檢驗單文件企業(yè)物流模塊講義第36頁

采購管理流程

采購訂單到貨通知驗收到貨應(yīng)付款計價處理退貨處理安排入庫物品信息價格信息供給商信息供給商配送中心倉庫采購計劃企業(yè)物流模塊講義第37頁5.2.3采購系統(tǒng)效益提升采購工作效率流程變革帶來效益較少文件流轉(zhuǎn)，提升處理信息效率提升業(yè)務(wù)人員素質(zhì)提升基礎(chǔ)管理工作水平企業(yè)物流模塊講義第38頁

采購子系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)

關(guān)系

應(yīng)付賬款補充庫存需求采購請求計劃起源MRP其它模塊質(zhì)量管理庫存管理成本管理財務(wù)管理采購管理檢驗企業(yè)物流模塊講義第39頁5.3銷售業(yè)務(wù)決議層企業(yè)長久規(guī)劃經(jīng)營計劃研發(fā)計劃協(xié)議、訂單銷售預(yù)測主生產(chǎn)計劃銷售計劃企業(yè)物流模塊講義第40頁銷售模塊明細圖訂單確認訂單取消訂單結(jié)清銷售預(yù)測銷售計劃產(chǎn)品銷售計劃辦事處、分銷銷售員計劃銷售報價單產(chǎn)品價格表價格調(diào)整單客戶分類客戶資料客戶信用銷售員客戶物料銷售訂單銷售發(fā)貨單退貨單返修單換貨單分支機構(gòu)調(diào)撥單分期收款發(fā)出委托銷售商品現(xiàn)款銷售財務(wù)系統(tǒng)庫存系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)取消原因返修原因換貨原因定價策略價格類別調(diào)整原因企業(yè)物流模塊講義第41頁5.3.1報價管理系統(tǒng)提供報價，客戶可經(jīng)過電話、互聯(lián)網(wǎng)、傳真等通信方法，向制造商詢價。報價單生成后，經(jīng)過審核、修改、確認可人工或自動轉(zhuǎn)到銷售訂單子系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)定跟催日期，在靠近跟催日期時系統(tǒng)可發(fā)出提醒。企業(yè)物流模塊講義第42頁5.3.1報價管理報價管理需要注意幾個方面：影響價格因子價格變更程序最低單價控制按客戶查詢價格多售價報價單功效企業(yè)物流模塊講義第43頁5.3.2銷售管理信用額度控制客戶信用評價管理，自動跟蹤和控制客戶訂單信用額度信用額度控制，在接單或銷售時計算控制，可選擇警告或不可放行按客戶類別、幣別控制等提供按客戶類別設(shè)定是否對該客戶進行信用額度管制客戶檔案管理客戶詳細檔案資料管理客戶業(yè)務(wù)往來聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計銷售訂單自定義功效訂單追蹤功效訂單變更管理功效企業(yè)物流模塊講義第44頁5.3.3出退貨管理出貨管理可設(shè)定分批交貨，數(shù)量超標(biāo)時自動警示訂單出貨數(shù)量完成時，訂單自動結(jié)案可查對發(fā)票和銷售訂單數(shù)量是否相符退貨管理企業(yè)物流模塊講