酒店管理人資用工風險及防范措施——集團連鎖酒店管理公司

2023/9/121葉予舜酒店管理人資用工風險及防范措施——集團連鎖酒店管理公司22023/9/12用工風險及防范措施酒店管理人資葉予舜22023/8/4用工風險及防范措施酒店管理人資葉予舜32023/9/12勞動用工高風險防范措施酒店管理人資葉予舜32023/8/4勞動用工高風險防范措施酒店管理人資葉予舜勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜4序號環節風險點防范措施1面試環節告知社保繳納方式告知社保繳納方式。2告知社保繳納標準告知社保繳納標準。3崗位試用期考核指標在正式簽訂勞動合同時，應當告知勞動者，公司在試用期間將如何對其進行考核，考核內容及評分原則，勞動者最終錄用的標準，試用期目標責任書作為勞動合同附件，目標責任書中必須有部門負責人簽字及入職人員簽字確認。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜4序號環節風險點勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜5序號環節風險點防范措施4入職環節勞動合同中薪酬在簽訂勞動合同時約定好轉正后薪酬。5入職環節明確績效獎金的填寫形式、發放形式。6入職環節勞動合同的續簽合同到期前五個工作日向員工發出續簽合同通知書，并作臺賬保留，不能續簽合同的員工寫明原因由部門領導簽字后交到崗位管理組。7入職環節續簽勞動合同時明確員工的工資。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜5序號環節風險點勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜6序號環節風險點防范措施8入職環節勞動合同試用期的填寫勞動合同法規定用人單位與同一位勞動者只能約定一次試用期，依據員工第一次入職是否轉正為依據，若第一次入職已轉正，則第二次入職依據勞動法規不能規定試用期。9入職環節勞動合同期限的界定修改勞動合同簽訂期限或縮短教師崗位試用期。10入職環節無固定期限勞動合同分別建立10年以上和簽訂2次固定期限的員工臺賬。11入職環節員工入職承諾函部分條款修改員工入職承諾函中第九款內容，對不作工作交接的員工將處以工資20%的罰金或只發放基本工資，扣除員工績效獎金。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜6序號環節風險點勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜7序號環節風險點防范措施12轉正環節崗位目標責任書規范崗位目標責任書，所涉內容盡量量化，不能只單純從格式上去審核。13延期轉正對于試用期內考核不合格或不能勝任的員工做辭退處理。14轉正時間給項目拓展人員按期轉正，實發工資不予調整，績效工資經考核后發放。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜7序號環節風險點勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜8序號環節風險點防范措施15轉崗環節轉崗申請上報轉崗件之前征求員工的意見，選擇合適的人員進行調崗。16二次約定試崗期不再約定試崗期，若第二次約定試崗期則不出具書面證據。17轉崗后待遇下調通過協商達成一致，人力、部門領導及員工本人簽字確認，存檔,重新簽訂勞動合同。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜8序號環節風險點勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜9序號環節風險點防范措施18離職環節部門不經過人力直接報件辭退正式員工部門在辭退員工時出具合理合法證明，提前和員工溝通并和人力達成一致意見。19離職環節加班費及加班時間完善加班審批制度20離職環節公司罰款建議按法律規定執行，個人繳納罰款到財務（法律規定可以從工資扣除但不得超過工資的20%），21離職環節法定節假日不休息調休或發放三倍工資。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜9序號環節風險點勞動用工高風險防范措施2023/9/12葉予舜10序號環節風險點防范措施22離職環節離職結算在勞動合同中明確：有欠款的可在離職工資中扣除，離職工資不足的需還清欠款，否則追究其法律責任。23離職環節崗位職責考核標準不明確明確考核指標、考核方式、完成標準等。24離職環節滯留、扣押員工檔案建議人力部不滯留以任何方式離開公司員工的檔案，任何部門也不得進行要求。勞動用工高風險防范措施2023/8/4葉予舜10序號環節風險112023/9/12勞動用工低風險的防范措施酒店管理人資葉予舜112023/8/4勞動用工低風險的防范措施酒店管理人資葉予勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜12序號環節風險點防范措施1面試環節應聘登記表填寫告知應聘者應在申請表的最后部分簽名確認并填寫日期，并承諾所填內容或提供的證件真實可信若有虛假愿意承擔一切法律責任，單位有權審核其填寫信息真實性，并有權對提供虛假信息的應聘人員隨時解除勞動關系。2面試環節應聘人員未經直接用人部門負責人面試參加面試人員除人力資源部招聘人員外，均要由用人部門負責人及主管領導參與，招聘人員必須將完整的應聘人員資料提交給所有面試官。3面試環節面試規范至少要經三輪面試，直屬上級或分管領導必須參加面試，面試人員均須簽署面試意見，綜合所有面試官意見上報是否錄用。4面試環節崗位的任職要求及崗位職責告知應聘人員所應聘崗位的任職資格及崗位職責，讓其自己了解所應聘崗位的相關情況。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜12序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜13序號環節風險點防范措施5面試環節崗位認知材料告知應聘人員提報的崗位認知材料要求結合公司及部門現狀撰寫崗位認知，防止脫離公司現狀，嚴禁網上摘抄，如發現有虛假、摘抄行為者，將免去招聘錄用資格6面試環節提示應聘人員了解公司提示應聘人員就所應聘崗位及公司的相關問題進行詢問。7面試環節提前告知應聘者公司情況，減少出現入職后有心理落差、短時間內提出離職的情況。8面試環節應聘者體重可參考應聘人員填寫的應聘登記表中的身高體重，是否符合公司規定，避免在體檢結果出來后，顯示體重超標不符合集團相關規定。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜13序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜14序號環節風險點防范措施9面試環節應聘崗位名稱及等級告知應聘崗位的名稱及等級10面試環節告知應聘崗位的任職要求及崗位職責告知應聘人員所應聘崗位的任職資格及崗位職責，讓其自己了解所面試崗位的相關情況。11面試環節出差、駐外主動告知應聘人員應聘崗位是否涉及到長期出差、駐外等，避免后期出現因離家太遠不能繼續工作的辭職情況。12面試環節告知薪資福利待遇及時詳細告知應聘人員應聘崗位的報酬（試用期薪資，入職約定轉正薪資、績效工資、以及發放形式）。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜14序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜15序號環節風險點防范措施13面試環節告知工作環境告知入職人員崗位的工作條件（環境、職業危害情況安全生產）。14面試環節面試差旅費面試費用統一規定報銷，到工作地辦理入職產生的交通費用也統一報銷。15面試環節少數民族按照集團規定，對于少數民族有硬性規定的要在初試時及時處理，避免后期產生地域民族等引起的關于歧視的法律糾紛。16面試環節行為規范（如紋身等）體檢時增加此項。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜15序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜16序號環節風險點防范措施17面試環節告知工作時間告知工作時間規定。18面試環節告知住宿條件告知公司住宿條件。19面試環節寄發錄用通知書錄取通知書中明確此通知書有效期限，且在簽訂勞動合時約定錄用通知書同時失效失效。20面試環節體檢后辦理入職手續在體檢結果明確后，再另行通知應聘人員辦理入職手續，在未收到體檢中心發出的體檢結果前，不得通知員工辦理入職手續。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜16序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜17序號環節風險點防范措施21面試環節告知辦公條件建議告知中層（含）以上員工須自帶筆記本辦公22面試環節公司禁止入職的疾病招聘人員通知有公司規定禁止入職疾病的入職人員的體檢結果，并且不再辦理入職手續，妥善處理，不要引起法律糾紛。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜17序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜18序號環節風險點防范措施23入職環節員工手冊制作并發放員工手冊。24入職環節職業資格證書管理公司保存復印件。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜18序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜19序號環節風險點防范措施25入職環節勞動合同的簽訂核對是否存在冒用他人證件情況。26入職環節確認是否存與其他公司存在勞動關系。27入職環節確認應聘者是否存在競業限制。28入職環節增加崗位彈性：如生產類崗位，管理類崗位。29入職環節勞動合同的簽訂必須由員工本人和人力部門面簽完成。30入職環節勞動合同必須是員工本人和人力部門人員同時在場的情況下簽訂，取消用人部門代簽合同的權利。31入職環節員工必須持有崗位管理組開具的介紹信才可上崗，提前上崗不予計入考勤。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜19序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜20序號環節風險點防范措施31入職環節勞動合同的簽訂員工必須持有崗位管理組開具的介紹信才可上崗，提前上崗不予計入考勤。32入職環節勞動合同中員工的責任在勞動合同中增加條款，例如甲乙雙方約定的其他條款：乙方試用期離職需提前3天提出離職申請，轉正后離職需提前30天提出離職申請。33入職環節勞動合同中甲方責任為新員工先做培訓，培訓后簽訂勞動合同，或將員工的培訓記錄增加到員工檔案中。34入職環節明確勞動合同的簽訂規則：非全日制的用工形式簽訂勞動合同時不得約定試用期。35入職環節以完成一定工作任務為期限的勞動合同不得約定試用期。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜20序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜21序號環節風險點防范措施36入職環節勞動合同中甲方責任合同不滿三個月的員工不得約定試用期。37入職環節三個月以上不滿一年的合同試用期1個月。38入職環節一年以上不滿三年的合同試用期2個月。39入職環節三年以上的合同試用期3-6個月。40入職環節在第一次合同到期后對員工進行考核，符合標準后再簽訂合同（員工簽訂第二次勞動合同到期后，如員工想繼續簽訂合同，公司無權拒絕且只能簽訂無固定期限勞動合同)。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜21序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜22序號環節風險點防范措施41入職環節特殊人員簽訂合同需有擔保在對財務人員或特殊崗位人員簽訂合同時增加擔保人一項或錄取特殊崗位人員只接收當地戶口。42入職環節非全日制員工按小時計酬，每15天結算。43入職環節每天不超過4小時，每周不超過24小時。44入職環節不低于最低工資標準。45入職環節項目公司員工勞動合同項目公司獨立、取得營業執照后，勞動合同應改簽。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜22序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜23序號環節風險點防范措施46入職環節社會保險勞動合同中明確社保繳納方式、制度。47入職環節不愿繳納社保的員工一律不予錄用。

試用期為員工繳納社保（員工填寫自愿放棄繳納社會保險承諾書在法律上不予承認）。48入職環節公司制定相關規定，與相關部門協商，方便員工轉移或存放人事檔案。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜23序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜24序號環節風險點防范措施49轉崗環節轉崗程序部門領導尊重員工個人選擇，對于阻撓員工合理申請的部門領導，給以相應的處罰。50工作交接期間離職的考勤管理在人力部正式開具調令前，由原部門負責管理該員工考勤。51借調考核借調人員必須重新制定崗位目標責任書。52轉崗后勞動合同簽訂轉崗后簽訂的勞動合同工資處按照實際情況標明。53轉崗后簽訂的勞動合同不填寫試用期。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜24序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜25序號環節風險點防范措施54轉崗環節轉崗后工資發放相關集團財務向人力出具停發工資證明，待歸還備用金后再出具發放工資證明。55轉崗后扣發工資財務部對于異地人員工資發放可以適當放開限制，對于長期出差無法辦理相應開戶行的人員進行異地發放。56轉崗后補發工資財務部對補發工資分開發放。57轉崗后不適合新崗位原部門分類處理，可以在原部門有人員需求的情況下，接收原崗位表現較好的員工。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜25序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜26序號環節風險點防范措施58離職環節合同到期本人拒絕續簽，索要雙倍加班費對于勞動合同到期人員，提前1個月發放勞動合同續簽通知書，要求員工收到后簽字，存檔。59離職環節三期員工（女職工“三期”，即孕期、產期、哺乳期等特殊生理時期）不解除勞動合同，確實存在不勝任工作的，恢復正常后再研究解決或通過協商終止合同。60離職環節醫療期員工不解除勞動合同，確實存在不勝任工作的，恢復正常后再研究解決。61離職環節公司連續工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的不解除勞動合同。62離職環節疑似職業病員工安排體檢，確認無職業病后，解除合同。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜26序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜27序號環節風險點防范措施63離職環節辭退不勝任工作員工用人部門提供不勝任工作的認定標準(崗位職責、告知證據)、兩次考核證據(考核周期、考核結果有效性認定)、調整崗位或者培訓證據。64離職環節離職體檢對接觸職業病危害的員工安排離職體檢。65離職環節解除合同提前告知除勞動者違紀外，其他原因解除合同的提前30天通知。66離職環節終止或解除合同通知及送達增加此環節，應包括：通知內容：理由、時間；采用直接送達、郵寄送達、公告送達等方式，并保留證據。67離職環節員工自行繳納社保，單位報銷費用報銷時要讓其提供憑證并保留證據，離職時簽訂聲明，沒有這方面糾紛。勞動用工低風險的防范措施2023/8/4葉予舜27序號環節風勞動用工低風險的防范措施2023/9/12葉予舜28序號環節風險點防范措施68離職環節離職證明嚴格按實際情況填寫，不得偽造，避免離職時間超過實際時間，員工憑此索要工資。69離職環節離職面談化解糾紛發生，友好分手，利用離職員工弘揚集團品