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會議紀要記錄會議紀要記錄篇1時間:20__年5月21日上午地點:公司五樓會議室出席人員:簽發:會議內容:本次會議為周例會,周例會會議紀要的。會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:一、上周工作情況一是按實收費政策調整工作順利實施;二是公司首次拓展訓練活動順利開展;三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;四是建德服務區廁所改造方案基本明確。二、各部門工作部署1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。會議紀要記錄篇2會議時間:20__年__月__日16:00-17:30會議地點:公司二層總經理辦公室參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理會議內容:20__年__月__日,__總經理和副總經理__,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。二、公司明年完善的地方.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。三、這次的意義這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20__年的工作提出更高的要求。20__年__月__日主題詞:危機感工作態度完善團隊精神成本呈報:_總經理主送:_經理抄送:各部門負責人會議紀要記錄篇3時間:二。一年六月二十六日地點:公司辦公樓二樓大會室主持: 參加人員:改制小組成員記錄人: 大會內容:此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報,對下一步工作進行安排。一、大會首先通報原集團公司直屬單位—— 勘察設計院改制情況。大會認為,勘察設計院從20__年開始進行改制,歷時2年時間,于20__年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養人員待遇問題是公司改制的、最大制約因素,我們要借鑒—勘察設計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠,妥善解決這一問題。二、大會決定加強公司內部管理。以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業市場生存能力。三、大會決定進一步加強資產清理力度。要在以前清產核資的基礎上,進行深層次的細化清理,列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求:1.大會責成財務部完成以下工作:(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由 負責協調各部室間的清理工作。(2)提取壞帳準備金。(3)完善臨建基礎資料。(4)清理長期投資,完善相關手續。(5)未完施工進行清理。2.大會責成人力資源部完成以下工作:(1)進行待分配人員情況摸底。(2)進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。3.大會責成資產管理部完成以下工作:(1)進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問題的清理速度。(2)進一步進行房產清理。4.大會責成經營計劃部完成以下工作:(1)加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。(2)清理應收款項。5.大會責成綜合辦公室完成以下工作:(1)清理辦公設備、辦公用品。(2)7月5日之前,清空西區車庫。四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。五、大會要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見會議紀要記錄篇4參會人員:主持:記錄:會議時間:20__年3月12日下午3點會議地點:董事長辦公室主題;關于20__年三木運輸公司各個事項整體安排的協調會為了解決三木運輸公司目前經濟效益低下、管理結構不合理等一系列問題,劉總指示如下;一、經濟效益上:目前根本達不到預期的經濟效益,存在的問題眾多,運輸公司的中高層管理人員應進行深刻的反思,而運輸公司自身的結算標準并不是很低,但產出和收益確不是成正比,所以要求運輸公司各中高層管理人員爭取在短期內認真負責地制定出20__年運輸公司的整體大方案、大目標,其中包括(在今年6月份運輸效益要與同期相比增加一倍)并交予劉總參考,作出決定。二、管理結構上:1、駕駛員整體素質低下,駕駛員偷逃現象嚴重,偷竊行為時常發生,包括偷竊化工原料、桶包裝、鏟板等;在這個問題上,管理人員負有不可推卸的責任。劉總認為:要積極培養駕駛員工作的積極性,提高駕駛員的整體素質,并且要做到獎罰分明。2、車輛、船只的利用率,要順應信息時代發展的趨勢,充分發揮互聯網的優勢,制定出最合理、最簡便的運輸方式,爭取做到車輛、船只,能往返運輸,以此減少成本,增加效益。3、管理、人事上調整:①三木運輸公司歸口到營銷總公司,由毛立群負責落實管理,以便把整個集團公司的物流領域統一起來,這樣既減少了成本,又增加了效率。②目前階段整個集團公司、分公司都在進行人事調整,而為了使管理上更加合理化,決定將談才君調入三木建材有限公司,希與三木建材班子積極配合。③決定將劉南云調入三木運輸公司,作為三木運輸公司副經理,歸口為行政監督處,并協助好何中南展開工作。4、辦證問題上;目前存在的問題比較棘手,辦證的手續繁瑣,主要在于缺少人手,希運輸公司盡快拿出解決方案,另外其中牽涉到一個問題——個體戶車輛。劉總決定;以后個體戶車輛,三木運輸公司一律不管,除劉洪明一輛車以外;另外在運輸上優先于三木運輸公司自身的車輛,若運輸公司沒運輸配料了,再給個體戶車輛,但今后個體戶辦證必須全部到三木運輸公司統一辦理。以上是解決問題的大致方案,具體細節有待在實施過程中加以完善考慮。本紀要發至:各參會人員及三木運輸公司。會議紀要記錄篇5__年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經理、工會主席_主持召開了_物業公司管理與發展專題匯報會,物業公司經理莫鈴作管理與發展專題匯報;公司董事長、總經理胡建軍及在家領導、總部部室負責人、物業公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論,受董事長、總經理胡建軍委托,黨委書記謝幫銀作會議總結。現將會議主要內容紀要如下:一、會議匯報的主要內容(一)、管理概況1、基本情況。物業公司前身為公司行政科,成立于__年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業管理資質;主要經營小區物業管理、農貿市場管理、門面管理。2、財務狀況。物業公司—年?—年三年的營業收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業公司生計;但在正常經營情況下,每年應有營業收入(物管費、水電費、門面、衛生費等)445萬元;由于小區物業管理設施與服務跟不上,達不到業主起碼的要求,造成物業公司收費標準、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業公司陷入更加困難的境地。3、人員狀況。物業公司在冊61人,員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業發展的需求,而且在公司范圍內分流也十分困難,發展后勁十分不足;二是整體素質不高,員工技能水平參差不齊,物業隊伍不能夠按市場規則運作,尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏,管理升級艱難。4、員工收入。由于物業公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。(二)、發展思路1、調整組織結構,完善職能職責。設置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經理責任制。2、重新規劃布局,實施學堂沖小區閉合管理。將學堂沖生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區,各個小區實行閉合管理,并建立六個進出口,規范小區人員進出、車輛停放管理。3、安裝監控設施,完善小區現代治安防控體系。在學堂沖生活區配置40個紅外式的監控探頭,安設在主要道路、進出口和樓棟間,為小區治安管理提供有利條件。4、學堂沖和響石嶺兩個農貿市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。(三)、需要公司解決的問題1、學堂沖小區安裝監控設施,需費用24.2萬元。2、學堂沖小區增設6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。3、學堂沖小區部分道路的改造提質。4、為使物業公司走出困境,每月給予物業公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調整。二、會議對重點問題討論的意見1、關于對物業公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發展與穩定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務關心物業、關注物業。2、關于物業公司走出困境。關鍵是做好物業管理服務,形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業主。3、關于改善物業管理服務。需要公司提供物業管理設施、物業管理薪酬、物業管理人才上的支持。4、關于物業公司內部管控。物業公司要制定適應自身特點的管理制度,規范員工行為,尤其是領導班子要帶好頭,降低非經營性的開支。5、關于物業管理發展規劃。與會人員認為,物業管理業務方興未艾,有其廣闊的發展空間;物業公司不要被現在的困難所嚇倒,要抓好現有市場,拓展新的市場,并擬制5?—年的發展規劃。三、黨委書記謝幫銀作會議總結物業公司的管理與發展是我們每一個與會人員的責任與義務;公司近60年的發展,物業公司為員工安居樂業,后方穩定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到,物業公司已經到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業公司的管理與發展闡述以下幾個觀點。1、困難與機遇并存。目前物業行業普遍感到艱難,但要看到社會發展的趨勢;隨著舊城的改造,物業管理環境得到改善,居民的物業管理意識也大大提高,屆時物業公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業務技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。3、加大物業管理費的收繳力度。對于舊區物業管理費的欠繳,要設法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業、腿勤、嘴勤的人員。4、加強制度建設。物業公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍,形成自身獨特的制度安排。5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的,物業公司要作物業營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。6、班子與隊伍建設。物業公司要加強班子與隊伍建設,引進物業管理專業人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。會議紀要記錄篇6一、會議時間:_年__月__日:二、會議地點:__項目會議室三、會議內容:__月__日開業前物質采購協調會四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)五、會議主持:六、紀要整理:會議內容:__月__日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)玲采購部采購玲設計指導廠家布置.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單玲采購部采購玲廠家安裝。.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單玲采購部采購玲廠家安裝。.室內園林綠化類:綠化部下單玲采購部采購玲綠化部現場布置。.室外園林構件類:綠化部提供清單玲項目部下單玲采購部采購玲廠家現場安裝。.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單玲采購部采購玲機電安裝。.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給采購。二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。由于集團采購部采購量大,針對酒店__月__日開業的物資采購,采購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。附:《酒店物品下單到貨時間表》三、各部門、施工單位提出的問題.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。酒店籌建辦:最遲__月__日會回復項目部.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。四、作物質采購協調會總結及提示_酒店__月__日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到__酒店的重要性及緊迫性,酒店__月__日開業這是必須完成的任務!酒店的準時開業對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間,是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。_年__月__日_項目部會議紀要記錄篇7編號:01時間:20__年08月20日下午13:30地點:工地總包單位現場會議室參與單位及人員:施工單位:工程(集團)有限公司監理單位:工程咨詢管理有限公司設計單位:建設設計研究總院建設單位:_有限公司檢測單位1:_有限公司檢測單位2:_有限公司(詳見會議簽到表)會議內容紀要:20__年8月20日下午,在總包單位現場會議室召開了_項目第一次工地例會,會議由業主代表:主持。一、參加會議單位介紹參會人員情況,職責分工情況;二、經參會單位代表討論,結合本工程的實際情況和特殊性,會議形成以下決議:1、施工現場在確保施工質量、安全的前提下組織現場施工作業;2、施工現場的具體開工時間由業主代表書面確定為準;3、施工用原材料由監理單位現場見證取樣,送業主指定的兩家實驗單位檢測合格后出具臨時檢測報告,材料合格可以用于工程實體施工,合同備案完成后按照上海市規定進行正常的檢測試驗工作;4、監理平行檢測工作由于業主檢測單位招標工作還沒有完成,暫時不開展;5、施工圖紙審圖單位出具審圖意見,設計單位按照審圖意見修改完善后,可以用于現場施工,(因業主單位與審圖單位合同未簽訂,審圖單位暫時不給予蓋章);6、監理例會時間確定為每周三下午14點召開,地址:工地總包單位現場會議室,參加人員:項目總監理工程師,監理工程師及有關監理人員;設計單位項目主要負責人;施工單位項目經理、技術負責人和主要管理人員;建設單位代表;需要時,還可邀請其它有關單位參加。三、項目總監理工程師:,對總包單位做簡要監理交底,交底內容如下:1、明確監理范圍、目標、依據和工作內容2、對本工程所采取的監理控制措施3、監理工作制度4、“三控、三管、一協調”工作內容5、會議上對施工單位提出以下要求(一)要盡快完善施工項目部。(二)要編制切實可行的施工組織設計。(三)積極做好開工前的各項準備工作。(四)在施工過程中要嚴格執行工程“三檢制”和報驗制度。(五)施工項目部要對工程施工進行有效控制。(六)工期緊、任務重,要確保按期完成目標當前必須做好下列工作:1、要抓緊落實專業施工隊伍,落實施工機械,并盡快組織進場。2、要做好測量放樣及原地形復測,并報監理工程師復核。3、編制施工組織設計和開工報告。4、組織原材料的訂貨和進場,做好取樣送檢工作。5、要做好施工現場的排降水工作及臨時道路、臨時設施的搭設工作,保障施工的順利進行。6、合理安排基礎施工的各工序施工順序和施工場地的布置,防止各工序施工的相互干擾,確保施工順利,進度正常。7、施工圖紙要盡快跟上,確保施工需要。8、要創

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