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文檔簡介
2023年社聯秘書部的工作計劃社聯秘書部的工作安排1
轉瞬間,新學期已經起先了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的起先也漸漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行肯定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作安排:
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說,是進入高校后的第一次考驗和熬煉。它不僅考驗你的志氣,還考驗你的語言表達實力和敏捷應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的熬煉和提升,為以后的高校生活奠定基礎。
10月17日,校區學生組織統一面對全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事實力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年,秘書部將對人員工作安排進行肯定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別幫助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責幫助秘書部部特長理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并賜予每個人足夠的熬煉機會,漸漸到他們熟識并駕馭社聯工作安排總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培育他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的實力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;幫助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展狀況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行剛好更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作安排,剛好總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿意校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個浩大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展狀況,使一些重大的活動能夠進行剛好的報道和宣揚。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持親密的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并剛好整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增加秘書部成員間的合作意識和凝合力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織支配會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、安排總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的實力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是須要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作實力增加了肯定的挑戰性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通溝通和整理操作實力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,便利社聯對全部協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
三、幫助社聯處理一些大型活動
社聯每年都會舉辦很多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是幫助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的.工作,比如活動場地的支配、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席狀況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。
在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將吩咐等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順當進行,確保活動順當開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,剛好將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結
我們希望秘書部每個成員都能仔細對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,一心一意,腳踏實地,為社聯的美妙明天作出自己應有的貢獻!
社聯秘書部的工作安排2
1、活動反思
做好各項活動前的籌劃和活動后的總結,剛好做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以后的工作有序綻開。
2、招新工作
下學期第一項工作為向廣闊新生宣揚我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入簇新血液。宣揚階段,秘書部應和其他各部門剛好溝通,做好宣揚資料的印發,信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的支配,分工有序;理事聘請時要從社團利益動身,慎重選出對社團將來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會相互了解,溝通感情。對工作中的不足予以剛好改正。
3、下學期工作中要留意的問題
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點在于連結編輯,宣揚,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝合力。
在選出理事以后,要培育新理事的工作實力,并加強理事間的溝通,剛好了解他們的想法,秘書部重點在公文寫作實力,統籌支配實力的培育。
在下學期各項活動的開展過程中,要努力變更上學期整體同參加主動性不高的狀況,要宣揚充分,打算完善,同時也要盡量切近高校生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。
社聯秘書部的工作安排3
1.工作定位
做好各項活動前的籌劃和活動后的總結,剛好做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以后的工作有序綻開。
2.招新工作
下學期第一項工作為向廣闊新生宣揚我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入簇新血液。宣揚階段,秘書部應和其他各部門剛好溝通,做好宣揚資料的印發,信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的支配,分工有序;理事聘請時要從社團利益動身,慎重選出對社團將來發展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會相互了解,溝通感情。對工作中的不足予以剛好改正。
3、下學期工作中要留意的問題
1>針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點在于連結編輯,宣揚,文藝,外聯,桐城文化各部,加強社團的凝合力。
2>在選出理事以后,要培育新理事的工作實力,并加強理事間的溝通,剛好了解他們的想法,秘書部重點在公文寫作實力,統籌支配實力的培育。
3>在下學期各項活動的開展過程中,要努力變更上學期整體同參加主動性不高的狀況,要宣揚充分,打算完善,同時也要盡量切近高校生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰。
社聯秘書部的工作安排4
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作安排:
一、仔細完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、詳細工作支配
九月:幫助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作安排,新的人才培育安排;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進,接著用半個月的時間來完成人才培育安排;做好全部本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學校運動會
十一月:接著做好本職工作及協作其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好全部本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;幫助做好學期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實力,秘書部須要與各部緊密聯系,參加到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書部同學對文字的把握和處理實力、
2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更主動創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細微環節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往閱歷的基礎上,主動開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力氣。在工作的詳細實施中我們遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位老師賜予監督和指導,使我們的工作更加完備。
新的學期已經起先,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技高校東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不行替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持敬重制度,敬重特性,注意細微環節,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、主動主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
社聯秘書部的工作安排5
新的學期已經起先,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了簇新血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了打算迎接新一輪的挑戰。
xx高校東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面對社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不行替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“敬重制度,敬重特性,注意細微環節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實仔細、主動主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作安排:
一.做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3.負責社聯財務的管理。
4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6.完成主席團安排的各項工作任務。
7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8.協調各方關系,為社聯社團發展供應良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行溝通總結,并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作主動性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題剛好在例會中探討指責和自我指責,注意對部員的嘉獎和指責。
3、激勵部員提高工作熱忱,對工作中出現的問題進行思索,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注意內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此敬重,真誠相待,同等團結
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