星級酒店管理系統(tǒng)說明書資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)操作手冊

第1章系統(tǒng)對運行環(huán)境的要求1.1系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境單機版主機:IntelP41.8GHz內(nèi)存:512硬盤:80鼠標(biāo):標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo)顯示器:Window系列支持的顯示器,可顯示256色打印機:Epson24針打印機網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器:IntelP42.0或以上,其它同單機要求工作站:同單機要求1.2系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境操作系統(tǒng):WindowsXP、Windows、Windows網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:TCP/IPDCOM網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):Windows1.3建議環(huán)境主機:IntelP42.0GHz內(nèi)存:512M硬盤:80G鼠標(biāo):標(biāo)準(zhǔn)系列鼠標(biāo)顯示器:Window系列支持的顯示器,可顯示256色打印機:Epson24針打印機第2章系統(tǒng)的安裝、啟動和退出、卸載2.1系統(tǒng)的安裝服務(wù)器端的安裝本軟件使用數(shù)據(jù)庫為SQL數(shù)據(jù)庫,請安裝酒店軟件前安裝SQL并升級SP4補丁。1、首先將安裝光盤內(nèi)的【麥凱思酒店系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理】文件夾復(fù)制到服務(wù)器端的硬盤分區(qū)內(nèi)(建議不要放在系統(tǒng)分區(qū)中,推薦客戶將應(yīng)用程序安裝到電腦D盤)。2、啟動【麥凱思酒店系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理】文件夾下的應(yīng)用程序【dataserver.exe】進入數(shù)據(jù)庫維護界面(圖2-1)PS:請在運行前詳細閱讀界面下冊的注意事項,以免遺漏必要步驟圖2-13、將用戶名密碼修改為服務(wù)器安裝的SQL數(shù)據(jù)庫的用戶名密碼,點擊【連接數(shù)據(jù)庫】出現(xiàn)提示(圖2-2)圖2-24、鏈接成功后點擊【附加數(shù)據(jù)庫】提示(圖2-3)圖2-35、數(shù)據(jù)庫安裝成功,服務(wù)器端安裝完成。客戶端的安裝1、直接運行安裝光盤內(nèi)的【酒店管理系統(tǒng)客戶.exe】將執(zhí)行自動安裝,系統(tǒng)會自動安裝到客戶D盤【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】文件夾下。2、打開D盤下的【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】文件夾執(zhí)行應(yīng)用程序【服務(wù)器連接器.exe】進入(圖2-4)圖2-43、在(圖2-1-4)的鏈接參數(shù)設(shè)置界面中添加數(shù)據(jù)庫所在服務(wù)器的IP地址,登陸用戶名、密碼為SQL數(shù)據(jù)庫的用戶名密碼。確認無誤后點擊寫入,然后退出此窗口。4、打開桌面上的【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】快捷方式進入酒店管理系統(tǒng)(圖2-5)圖2-5提示:1、本酒店系統(tǒng)客戶端為綠色軟件安裝方式。第一次客戶端安裝成功后能夠?qū)盤下的麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)文件夾直接復(fù)制到其它客戶端電腦的任意盤符下進行直接使用2、如完成上述安裝步驟,運行桌面【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】圖標(biāo)失敗,請檢查系統(tǒng)防火墻設(shè)置,并關(guān)閉防火墻的運行。2.2系統(tǒng)的啟動本系統(tǒng)的啟動方法:1、點擊桌面的【麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)】快捷方式進入軟件2、經(jīng)過開始菜單運行開始——程序——麥凱思星級酒店管理系統(tǒng)按這個順序進入軟件(圖2-1-6)圖2-62.3系統(tǒng)的退出本系統(tǒng)在退出時,需要退出當(dāng)前操作的模塊,還要退出總模塊界面(總模塊界面最小化在任務(wù)欄中)。退出當(dāng)前操作模塊能夠點擊【退出系統(tǒng)】按鈕或點擊右上角的關(guān)閉圖標(biāo)圖2-72.4系統(tǒng)的卸載1、客戶端的卸載,本軟件客戶端為綠色安裝程序可直接刪除安裝的客戶端所在文件夾2、服務(wù)器端卸載,在SQL數(shù)據(jù)庫的企業(yè)管理器中的數(shù)據(jù)庫中直接刪除未被運行的max_hotelgl數(shù)據(jù)庫文件。衷心提示:不建議客戶在正常使用軟件的過程中執(zhí)行任何卸載操作。如因此造成酒店數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的丟失。以此造成損失本公司不承擔(dān)任何責(zé)任第二部分功能簡介第3章數(shù)據(jù)安全1、手動數(shù)據(jù)備份、還原運行服務(wù)器安裝目錄下的程序,出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理界面(圖3-1)圖3-1點擊【數(shù)據(jù)庫備份】按鈕,提示備份成功,酒店軟件數(shù)據(jù)就會自動備份到服務(wù)器安裝目錄下的databak文件夾下,命名規(guī)則:max_hotelgl+當(dāng)前系統(tǒng)時間(年月日時分秒)。例如點擊【數(shù)據(jù)庫還原】按鈕,出現(xiàn)選擇備份數(shù)據(jù)文件界面(圖3-2)圖3-2選擇需要還原的數(shù)據(jù)庫備份文件,點【打開】按鈕,系統(tǒng)提示恢復(fù)成功,完成數(shù)據(jù)還原。2、數(shù)據(jù)庫自動備份點擊【自動備份設(shè)置】按鈕,打開數(shù)據(jù)庫自動備份設(shè)置界面。用戶能夠選擇是否使用自動備份功能。使用自動備份功能要填寫備份目錄(備份文件保存的文件夾)、刪除多少天前的備份,這樣能夠合理利用磁盤空間。自動備份采用24小時制,每天能夠設(shè)置不同的時間點,這樣能夠在每個時間點進行自動備份。注:設(shè)置每天的時間點,不要過于密集,一般每天自動備份3-4次就能保證數(shù)據(jù)的安全。第4章客房模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置4.1前臺收客數(shù)據(jù)維護酒店政策設(shè)置(維護酒店的房租政策、打折計劃、夜審時間等)具體操作見”酒店政策設(shè)置”一章選項管理(維護國籍、計量單位、客人類型、證件等)具體操作見”選項管理”一章消費商品管理(酒店的消費品管理)具體操作見”消費商品管理”一章賠償物品維護(酒店賠償物品維護維護)具體操作見”賠償物品維護”一章身份證屬地管理(身份證號碼和屬地的關(guān)系維護)具體操作見”身份證屬地管理”一章客房維護(樓棟、樓層—房間類型—房間編號)具體操作見”客房維護”一章4.2客房基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護的具體操作【酒店政策設(shè)置】用戶在前臺收客的系統(tǒng)維護中點酒店政策設(shè)置,進入政策設(shè)置界面(圖4-1)根據(jù)用戶的實際情況設(shè)置參數(shù):(圖4-1)第一部分參數(shù)是全場設(shè)置分為三項是否實現(xiàn)全場折扣、折扣率是多少軟件中以百分比進行設(shè)定開房時是否允許修改房價和折扣是否允許手動輸入賓客卡號第二部分全天房費的計算【某時間點前入住的收費方式】我們提供了三種方式1某個時間點前入住加收一天房租2某個時間點前入住加收半天房租3某個時間點前入住加收三分之一天房租【某時間點之后退房收費方式】提供了兩種方式1客人某個時間點之后退房加收半天房租2客人某個時間點之后退房加收一天房租【入住不足一天按一天房費計算】【入住不足幾個小時按鐘點房計算】注意:軟件中不夠一小時的按一小時計算第三部分鐘點房計算【開房多少分鐘后開始計費】【最低計費時間】【超過幾小時按全天房費收取】【當(dāng)天鐘點房價格超過全天房費按全天的收取】第四部分夜審設(shè)置【是否自動夜審】【夜審時不加當(dāng)日房租】【自動夜審的IP地址和自動夜審時間】(只有在這個時間才能進行手動夜審)第五部分前臺房價設(shè)置【固定房價不自動調(diào)用一周至走日的房價,已入住時的房價進行夜審】【動態(tài)房價自動調(diào)用一周至周日的房價進行夜審,適應(yīng)一周不同價】第六部分初始入住押金【設(shè)置固定押金數(shù)額】設(shè)定的金額是在入住登記單上的默認押金【使用房型維護的定義押金,浮動押金】第七部分其它設(shè)置【空房不能制作房卡】【消費金額地域多少進行報警提示】【退房后的房間狀態(tài)是否為空凈或者空臟】PS:舉例操作:酒店的政策是,酒店開業(yè)優(yōu)惠全場8折,早晨6點前入住的加收半天房費,下午14點后到18點離店的加收半天房費。18點后離店加收全天房費,入住不足4小時按鐘點房計算。鐘點房最低兩小時。開放5分鐘后開始計算。超過全天房價按全天房收取。固定押金為300元。夜審時間是0:05不過當(dāng)日房租。按這個政策設(shè)置的酒店政策見(圖4-2)(圖4-2)【選項管理】這個模塊集合了酒店客房模塊需要的所有基礎(chǔ)信息:國籍、計量單位、客人類型、停留事因、證件類型、民族欄目說明:所在國籍:入住客人具有的屬于某個國家的身份計量單位:客房模塊銷售物品的計數(shù)個數(shù)客人類型:入住客戶的來源停留事因:為什么入住本酒店證件類型:入住客人的有效證件類型所屬民族:入住客人的所屬民族【身份證歸屬管理】在這里維護身份證號碼和身份證屬地的關(guān)系,在身份證號里維護身份證的前6位在地區(qū)里填寫該號碼針正確地域。舉例:北京所轄的各區(qū)縣身份證前6位如下:

東城區(qū)110101西城區(qū)110102崇文區(qū)110103宣武區(qū)110104朝陽區(qū)110105豐臺區(qū)110106石景山區(qū)110107海淀區(qū)110108門頭溝區(qū)110109燕山區(qū)110110房山區(qū)110111通州區(qū)110112順義區(qū)1110113大興區(qū)110115懷柔區(qū)110116平谷區(qū)110117昌平區(qū)110221順義縣110222通縣110223大興縣110224房山縣110225平谷縣110226懷柔縣110227密云縣110228【賠償物品管理】在這里直接維護客人損毀物品的名稱和價格及備注【消費商品管理】在這個模塊維護酒店的小商品銷售目錄。首先維護商品的類別編號和類別名稱,然后選擇商品的類別,維護該類別下商品編號、名稱、單位、價格。能夠在條形碼中維護快捷簡碼。如(圖4-2-3)圖4-2-3【客房維護】在前臺收客模塊的下拉菜單客房管理下進入客房維護,首先維護客房的樓棟和樓層設(shè)置。填入樓棟后在維護樓層如(圖4-2-4)圖4-2-4然后維護房間類型,維護類型的編號、名稱、價格、周一至周五的價格、半天房價、鐘點房價格。(如圖4-2-5)維護具體的房間編號能夠手動進行單獨房間號碼的添加也能夠直接進行批量生成。方法是:手動添加:點添加,添加房號、樓棟、樓層、房間類型、門鎖編號、客房備注批量添加:點擊批量添加,選擇樓棟號碼、樓層編號、房間號碼前綴、后綴、起始編號、結(jié)束編號、房間類型。(如圖4-2-6)圖4-2-5圖4-2-6第5章前臺收客模塊的操作流程5.1【前臺收客操作流程】1散客入住2增加消費3結(jié)算退房4客房預(yù)訂5賠償錄入5.2【前臺收客的具體操作】1散客入住:首先選中要入住的房號然后點擊賓客入住或者在房態(tài)盤的房間號上點擊賓客入住在入住登記界面內(nèi)錄入入住人的姓名、身份證號、賓客來源、入住類型、押金的支付方式和押金金額、如果對房價實行優(yōu)惠能夠經(jīng)過修改折扣或者直接修改折后價進行房價的修改。(圖5-2-1)(修改折扣需要在酒店政策中選擇了【開房時是否允許修改房價和折扣】)入住類型包括:散客入住:去異地獨立旅游者,兩人以下包括兩人入住一間客房的客人同住入住:多人一同開房不屬于旅行團,可是要求一個帳戶結(jié)賬。團體入住:旅行團帶領(lǐng)游客以旅行團的名義開多間客房自用房:酒店因為內(nèi)部需要自己占用客房,這種房不計入出租率和不滾入房租免費房:酒店因為某種原因不收取該客房的房費、可是計入出租率2增加消費:如果除了房費還消費其它小商品或者其它費用如停車費、小食品則用這個功能進行入賬。計入該客戶的消費賬號操作方法:選中消費的房間然后點增加消費或者在房間上點擊右鍵選擇增加消費在彈出的消費界面在界面的右側(cè)消費類別中選擇要消費的商品類別然后在右上側(cè)的消費品列表所羅列的消費品中選出要消費的商品。或者直接在界面上策的條形碼中輸入之前在【消費品管理中】維護的商品快捷碼,然后選擇該商品輸入消費數(shù)量,確認后保存退出(圖5-2-2)如果在增加消費后發(fā)現(xiàn)錯誤PS:這里有個小細節(jié),如果該客戶不是直接支付現(xiàn)金進行小商品交易而是要求計入房間消費,退房時一起結(jié)算在保存消費項前請將立即結(jié)算的選項勾掉3結(jié)算退房:在客戶決定退房后,選中要退房的房間號然后點結(jié)算退房,或者在房間號上點擊右鍵選擇結(jié)算退房進入結(jié)算界面,結(jié)算退房界面中右下列表為消費明細,羅列了該帳戶在入住期間的所有消費情況,同時有總數(shù)合計,我們根據(jù)這個數(shù)據(jù)進行房間的結(jié)算,在賓客結(jié)算方式中添加賓客的結(jié)算金額,加入賓客消費500元其中刷信用卡300元,優(yōu)惠券100元,現(xiàn)金100元,則在現(xiàn)金中填100、優(yōu)惠券填100、信用卡填300。這樣才就能夠進行該帳戶的結(jié)算了。4客房預(yù)訂:預(yù)定模塊是酒店比較重要的模塊,具體操作方法:在前臺收客上點擊客房預(yù)訂進入預(yù)定界面填入預(yù)定客戶的姓名等基礎(chǔ)信息,如果已經(jīng)確定進行排房則將直接排房進行勾選。然后雙擊預(yù)定界面下方的待定房態(tài)盤中的房號。或者只進行房間類型的預(yù)定不具體到房間。預(yù)定信息填寫完畢后點擊保存預(yù)訂單。退出預(yù)定界面。到預(yù)定人抵店要求入住時,點擊預(yù)訂單處理、選擇預(yù)定日期后點擊查詢,在所羅列的預(yù)定單中選擇出正確的預(yù)定單,在預(yù)訂單上右鍵選擇轉(zhuǎn)為入住單。進行入住登記(之后的操作同賓客入住)5賠償錄入:在要進行賠償?shù)姆块g號上右鍵選擇賠償錄入,輸入要賠償?shù)奈淦矫Q和價格。即可6同住入住:同住入住就是幾個人一起入住幾間客房,最后統(tǒng)一退房結(jié)算。入住方法是在散客入住的界面中將入住類型改為同住入住然后在入住界面的左下框中選出入住房間如果要更換房型則直接在(圖5-2-3)箭頭所指的位置點擊鼠標(biāo)右鍵彈出房類切換界面。選出要入住的具體房間確定房價后保存退出。同住入住操作完畢圖5-2-37客房帳反結(jié)算:簡介:客房賬單反結(jié)算的作用就是已經(jīng)結(jié)算退房的賬單發(fā)現(xiàn)存在漏結(jié)賬目、錯結(jié)賬目進行補救的方法,或者當(dāng)房間退房后發(fā)現(xiàn)應(yīng)該給該住客進行折扣、免單等。能夠經(jīng)過批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后用這個功能進行已結(jié)算賬單的修改操作方法是:首先在前臺收客模塊的入住管理的下拉菜單中點擊結(jié)算與反結(jié)算進入已結(jié)算賬單列表,根據(jù)房間號和日期等條件確定要修改的賬單然后選擇要休改的結(jié)算單,點擊返結(jié)算,這樣這張賬單就能夠進行第二次結(jié)算了,再點結(jié)算進入結(jié)算界面,將有錯誤的入單進行退單即可。如圖(5-2-4)圖5-2-4第6章餐廳模塊的維護流程6.1餐廳模塊的維護流程1、餐飲政策設(shè)置2、班次設(shè)置3、服務(wù)生設(shè)置4、餐飲時段設(shè)置5、房態(tài)計費類型設(shè)置6、餐臺設(shè)置7、菜品設(shè)置8、出品單位設(shè)置9、附加設(shè)置6.2餐飲模塊維護的具體操作(餐飲的維護均在餐飲模塊的系統(tǒng)設(shè)置中進行)1餐飲政策設(shè)置:在這個界面中維護酒店餐飲模塊的基礎(chǔ)政策第一部分基本設(shè)置(該部分為多項復(fù)選選擇):【全場折扣100%代表無折扣】【計費方式可臨時修改】隨時調(diào)整菜品價格方便時令蔬菜、海鮮的價格管理第二部分一單多臺(同時使用多張餐臺或包廂,該部分為單項選擇)【統(tǒng)一使用主臺計費方式】【每臺使用原設(shè)置的計費方式】第三部分結(jié)算設(shè)置【結(jié)算后,餐臺設(shè)置為可供餐臺】第四部分各打印單據(jù)的設(shè)置(該部分為單選)【系統(tǒng)默認打印機】【指定打印機】(選擇指定打印機的同時要在下拉框中選擇要指定的打印機名稱)【前臺結(jié)算單打印機是否指定打印】(同上)【傳菜單打印是否指定打印機】(同預(yù)結(jié)單打印)圖6-2-1圖6-2-12班次設(shè)置:維護工作的班次編號、名稱和各班次工作的時間段PS:請不要留有時間空檔,采用24小時制,編號不要隨意改動。3服務(wù)生設(shè)置:維護參與餐廳工作的服務(wù)員的編號和姓名4餐飲時段設(shè)置:維護就餐的時間段的編號、名稱、就餐時間的起始和結(jié)束時間(圖6-2-2)圖6-2-25房態(tài)計費類型設(shè)置:維護餐臺的收費類型,在界面中點添加進入計費類型設(shè)置界面,填寫計費名稱(如小時費、包廂費、房臺最低消費等等)在普通消費、小時費、房間消費、最低消費、按人消費這幾類消費方式中進行選擇。然后填寫各類型的消費參數(shù)。(圖6-2-3)圖6-2-3●普通消費默認為不單獨征收費用●小時費按小時收取房臺除正常消費外的使用費。在計費時段中又分為同一時間段收費和按周進行不等收費如果法定假日單獨收費還要進行法定假日的勾選●房間費按照房間收取消費菜品外的費用,在計費時段中又分為同一時間段收費和按周進行不等收費如果法定假日單獨收費還要進行法定假日的勾選●最低消費每個房間設(shè)有最低消費,例如:設(shè)置房間最低消費1000元,則如果包廂菜品消費了200元,在結(jié)算時也按照1000元進行結(jié)算在計費時段中又分為同一時間段收費和按周進行不等收費如果法定假日單獨收費還要進行法定假日的勾選(圖6-2-4)圖6-2-4●按人消費,一般見于茶室、KTV,即按照人頭加收除菜品外的費用)6、餐臺設(shè)置:維護餐飲模塊的基礎(chǔ)之一,消費用的桌臺包廂等,具體操作,進入餐臺設(shè)置界面首先維護界面上部的餐臺分類,指定類別編號、名稱和對應(yīng)的消費方式、如散臺、包廂等等。然后維護界面下面的具體餐臺名稱和所對應(yīng)的餐臺類型。如散臺1號桌。包廂凱旋門等等及其對應(yīng)的服務(wù)生(圖6-2-5)圖6-2-57出品單位設(shè)置:維護巴廚廚打的名稱和所對應(yīng)的打印機,例如編號101,川菜打印,打印機名稱川菜打印機。這個樣式(圖6-2-6圖6-2-8附加設(shè)置:在其中維護餐廳模塊的一些常見選項如菜品計量單位、口味設(shè)置、做法設(shè)置、退菜設(shè)置(圖6-2-7)圖6-2-79菜品設(shè)置:這是餐飲模塊的另一個基礎(chǔ)設(shè)置,具體操作進入菜品設(shè)置,首先維護菜品大類的編號和大類名稱,諸如:熱菜、涼菜、酒水、飲料等等。之后維護大類下的菜品類別:如熱菜下的川菜、粵菜等等、酒水下的啤酒、白酒、紅酒等等。最后維護類別下面的具體菜名如川菜下的宮保雞丁。要維護菜品的編號、名稱、所屬類別快捷簡碼、單位、價格、是否時價(點菜時可否修改價格)出品單位(關(guān)系到落單時正確打印機進行打印)圖6-2-8列為特價這個是比較特殊的選項她所關(guān)聯(lián)的是餐臺收費標(biāo)準(zhǔn)中的最低消費。如果勾選了特價,則改菜品不計入最低消費進行單獨收費。舉例:如果500元的xo酒被勾選了特價,如果凱旋門這個擁有1000元最低消費的房間點了這瓶酒,而在結(jié)算時除了這瓶xo酒,其它消費不足1000元,則凱旋門包廂的結(jié)算費用電腦會按照最低消費1000+xo酒500元=1500元進行收取圖6-2-86.3餐廳模塊的具體操作流程餐桌預(yù)定賓客開臺進行點單餐費結(jié)算6.4餐廳模塊的具體操作1餐桌預(yù)定:點擊顧客預(yù)定進入預(yù)定界面填客戶的預(yù)定信息,名稱是否會員等等選擇預(yù)定的時間是否未到則自動取消。選擇具體定的餐桌編號最后保存2賓客開臺:選擇顧客坐定的餐桌編號點賓客開臺或者在餐桌上右鍵點賓客開臺。在開單界面填寫客人信息服務(wù)員名稱或者默認不填3進行點單:選中開臺桌號點增加消費進入點單界面,在左側(cè)的列表中直接雙擊菜名進行點菜或者在簡拼和編號的文本框中輸入編號或者快捷簡碼進行菜名的錄入,選中后在選出消費的數(shù)量最后保存退出,如果進行廚打則要點擊打印。進行后廚飛單和傳菜打印。4餐費結(jié)算:選中結(jié)算餐臺然后點擊賓客結(jié)賬右下側(cè)為消費明細,我們根據(jù)這個數(shù)據(jù)進行房間的結(jié)算,在賓客結(jié)算方式中添加賓客的結(jié)算金額,加入賓客消費500元其中刷信用卡300元,優(yōu)惠券100元,現(xiàn)金100元,則在現(xiàn)金中填100、優(yōu)惠券填100、信用卡填300。這樣才就能夠進行該帳戶的結(jié)算了另一種結(jié)算方法則是,如果時入住了客房的客人消費要求轉(zhuǎn)客房賬戶,退房時一起結(jié)算的同意后,則點解結(jié)算界面的客房代收,在代收界面中輸入要轉(zhuǎn)賬的房間號碼,核實信息無誤后輸入要轉(zhuǎn)賬的代收金額然后確定轉(zhuǎn)賬結(jié)算。庫房管理模塊一、操作流程庫房管理涉及到倉庫、物品、供應(yīng)商的基本信息,以及三者之間的流通關(guān)系。根據(jù)庫房管理操作的流程及特點,因此操作流程為參數(shù)設(shè)置:設(shè)置采購單是否需要夜審、基本物品的編號方式(自動和手工);基本信息錄入:倉庫設(shè)置、物品類別設(shè)置、基本物品庫錄入、物品調(diào)價設(shè)置、供應(yīng)商管理;入庫:采購單入庫、無采購單入庫、領(lǐng)用物品退回入庫、二級庫存回撥入庫、庫存上調(diào);出庫:物品直接領(lǐng)用出庫、采購?fù)素洺鰩臁齑嬲{(diào)撥出庫、庫存下調(diào);報表操作:供應(yīng)商信息查詢、基本物品庫查詢、各種出庫入庫操作查詢及相應(yīng)統(tǒng)計、總庫存和二級庫存的統(tǒng)計、盤點;二、功能操作詳解基本物品庫管理本功能完成對物品目錄的設(shè)立和管理,用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢物品目錄。用戶單擊基本設(shè)置中的【基本物品庫管理】項,系統(tǒng)將彈出如下界面:【操作方法】在基本物品庫管理界面中點擊〖添加〗按鈕,輸入名稱、簡拼、單價和警示庫存,選擇單位、大分類、小分類、倉庫后,點擊〖保存〗按鈕即可。物品輸入按以上步驟逐條增加基本物品庫檔案。選擇大分類、小分類或輸入簡拼、編號等信息,點擊〖確定〗能夠查詢出滿足條件的物品。注:當(dāng)參數(shù)設(shè)置是自動編號時,不需要輸入編號,否則要手工輸入。物品分類管理物品分類為3級,用戶可自由定義每級級長。物品分類用于設(shè)置庫存物品分類編碼、名稱及所屬分類。例如大分類分為易耗品、常見品等,用戶可在此基礎(chǔ)上繼續(xù)分類。如易耗品繼續(xù)分類,按照使用次數(shù)分為一次性易耗品、多次性易耗品等。【操作方法】在物品分類管理界面中點擊左邊〖添加〗按鈕,輸入編號、名稱后,點擊〖保存〗按鈕即可添加物品大分類。某一大分類要繼續(xù)分類時,首先選中大分類列表中的類名,然后點擊右邊〖添加〗按鈕,輸入編號、名稱后,點擊〖保存〗按鈕即可添加小分類。按以上步驟逐條增加物品分類。注:添加小分類前,必須選擇所歸屬的大分類。物品價格調(diào)整物品庫采用均價的方法,會根據(jù)入庫價格顯示每個物品的價格。價格調(diào)整直接調(diào)整的就是物品的均價。【操作方法】選擇大分類、小分類,輸入簡拼、編號等信息的一種或多種,點擊〖查詢〗按鈕,在基本材料列表窗口中就會顯示滿足查詢條件的物品信息。然后找到需要修改價格的物品信息,直接在單價中修改,完成后點擊〖保存〗。注:修改物品價格會引起成本等方面匯總統(tǒng)計報表與實際的不同,請慎重操作。倉庫設(shè)置存貨一般使用倉庫來保管的,對存貨進行核算管理,首先應(yīng)對倉庫進行管理,因此進行倉庫設(shè)置是庫存管理的總要基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作之一。第一次使用本系統(tǒng)時,應(yīng)先將本單位使用的倉庫,預(yù)先輸入到系統(tǒng)之中,即進行”倉庫設(shè)置”。用戶單擊基本設(shè)置中的【倉庫設(shè)置】項,系統(tǒng)將彈出如下界面:【操作方法】在倉庫設(shè)置界面中點擊〖添加〗按鈕,輸入倉庫編號和名稱,點擊〖保存〗按鈕即可。按以上步驟逐條增加倉庫檔案。創(chuàng)立采購單此功能根據(jù)庫存情況,有計劃的采購某種物品出具的物品清單,其中涉及供應(yīng)商、采購物品等信息。例如:酒店庫存中”香皂”數(shù)量不足,這個時候就能夠創(chuàng)立采購單。【操作方法】點擊〖…〗按鈕,選擇供應(yīng)商后,在供應(yīng)商產(chǎn)品列表中就會顯示該供應(yīng)商的所有產(chǎn)品。在供應(yīng)商產(chǎn)品列表雙擊需要采購的物品,該物品就會自動添加到采購物品列表中,然后填寫采購數(shù)量和單價,點擊〖保存打印〗按鈕,打印采購單,入庫需要。注:創(chuàng)立采購單前,必須維護好供應(yīng)商信息及其產(chǎn)品信息。采購單入庫此功能根據(jù)采購單據(jù)信息,核算實際入庫物品數(shù)量和價格(注意比較采購單中物品數(shù)量和價格與實際入庫物品),把物品放入倉庫。【操作方法】輸入采購單據(jù)中的采購單號,敲回車就會在”需要