...v.引言：掃描后用Word制作請柬模板，使用Excel建立，Word合并批量導入，最終將文字準確打印到請柬相應位置．通過本文你可以學到：

掃描后用Word制作請柬模板

使用Excel建立

Word合并批量導入

最終將文字準確打印到請柬相應位置最近，我有一個非常要好的朋友要走進婚姻的殿堂。由于要忙的事太多，我們做朋友的當然要義不容辭地幫助。我那哥們也不客氣，直接給我一大堆請柬和一份需要填寫的嘉賓，讓我幫助打印。打印文件對我來說本是一件小事，但如何把字填寫到請柬相應的位置？這么多人一個一個修改、打印也是很煩瑣的事情。為此，本人思考良久，終于找到一個可行的方法。其實，這個技巧在會議邀請函、賀卡打印等場合中，都非常實用。不信你就體驗一下吧。標準模板巧制作

由于每份請柬只是嘉賓的名字不一樣，其它內容根本一致，所以我們只需要制作成模板，然后再導入嘉賓XX就行了。第一步：掃描請柬。請柬的框架已經印制到請柬上，為了保證我們填寫的內容能準確地打印到相應的位置，所以我們需要將請柬掃描成圖片文件備用。第二步：啟動Word2003〔其他版本操作類似〕，新建一空白文檔。第三步：設置紙X大小。因為我們的請柬大小不一，所以我們需要設置紙X大小為請柬的紙X大小。我拿到的請柬大小為：21.6cm*18.6cm。第四步：插入圖片。執行“插入→圖片→來自文件〞命令插入請柬圖片。在圖片工具欄中，將圖片的“文字環繞〞設為“襯于文字下方〞。將圖片充滿整個頁面〔見圖1〕。

第五步：插入文字內容。在繪圖工具欄中單擊“豎排文本框〞按鈕〔如沒有找到繪圖工具欄，可在工具欄中右擊，選擇“繪圖〞〕。在文本框中輸入嘉賓XX，設置好字體、字號。選擇文本框，雙擊，翻開“設置文本框格式〞窗口，將“填充顏色〞設為“無填充顏色〞，“線條顏色〞設為“無線條顏色〞，再把文本框移動到請柬的相應位置。選擇文本框，復制、粘貼假設干個，將請柬的其它內容填寫完整〔見圖2〕。第六步：打印樣稿。將請柬放入打印機打印。打印完后，查看效果，如個別地方位置偏移，可選擇文本框，按住Ctrl鍵，使用光標鍵微調文本框位置。調整好位置后，保存為“請柬.doc〞，備用。嘉賓數據庫建立好

首先啟動Excel2003〔其他版本操作類似〕。在A1單元格中輸入xm，B1單元格中輸入cw。在A列中輸入嘉賓XX，在B列中輸入先生、女士或小姐〔見圖3〕。輸入完成后，保存為“請柬數據.xls〞，備用。

導入數據有講究

剛剛我們已經將文檔模板和嘉賓數據建立完成，現在我們需要用到Word的合并功能，將Excel中的嘉賓數據導入到Word文檔中。

翻開“請柬.doc〞，執行“工具→信函與→合并〞，在右側的“合并〞窗格中，單擊“下一步：正在啟動文檔〞，在“選擇開場文檔〞中，使用默認值“使用當前文檔〞。單擊“下一步：選擇收件人〞，在“使用現有列表〞中選擇“瀏覽〞，選擇“請柬數據.xls〞文件。單擊“下一步：撰寫信函〞，在“撰寫信函〞中，選擇“其他工程〞，彈出“插入合并域〞窗口，將xm和cw插入到文檔的相應位置〔插入前請刪除剛剛輸入的嘉賓XX和稱謂，見圖4〕。單擊“下一步：預覽信函〞，這時，可以看到已經將嘉賓的XX插入到相應位置。單擊“完成合并〞〔在完成合并前，一定要將請柬圖片刪除掉，不然會將圖片一起打印〕，放