保密基本知識培訓材料會議保密是指在會議過程中，對涉及公司機密的內容進行保密管理。具體措施如下：1、會議前的準備工作。會議召集人應在會議通知中明確會議的保密性質，列明參會人員名單，并告知參會人員要保守會議內容的機密性。會議前，要對會議室進行保密檢查，保證會議室內沒有竊聽器等竊聽設備。2、會議中的保密措施。會議中，參會人員應嚴格遵守保密紀律，不得擅自帶出會議資料、筆記等。會議記錄應由專人負責，記錄完畢后應及時收回。會議中涉及機密內容的討論和決策，應在保密場所進行，不得在公共場所討論。會議結束后，應對會議資料、筆記等進行收集，防止泄密。3、會議后的保密工作。會議結束后，應及時整理會議資料、筆記等，將涉及公司機密的內容歸檔，存放在保密柜中。對于不需要保留的資料，應按照規定進行銷毀，嚴禁將機密文件當廢紙出售。二、涉外保密（一）涉外保密的概念和意義涉外保密是指在對外交往和合作中，對涉及公司機密的內容進行保密管理。涉外保密的意義在于保護公司的核心技術、商業機密和經濟利益，維護公司聲譽和形象，促進公司與外界的合作和交流。（二）涉外保密的措施1、涉外人員的保密教育。涉外人員在出國前，應接受保密知識的培訓和教育，了解目的地國家的法律法規和文化習慣，掌握涉外保密的基本知識和技能，提高保密意識和能力。2、涉外文件的保密。涉外文件應按照涉密文件的管理要求進行處理和傳遞，不得在未經授權的情況下向外泄露機密內容。對于需要涉外傳遞的文件，應經過保密審查和批準后，采取安全可靠的傳遞方式，如專人送達、加密傳輸等。3、涉外會議的保密。涉外會議應按照會議保密的要求進行組織和管理，對于涉及公司機密的內容，應在保密場所進行討論和決策，不得在公共場所泄露。會議后，應及時整理會議資料、筆記等，將涉及公司機密的內容歸檔，存放在保密柜中。4、涉外出差的保密。涉外出差人員應按照公司的規定和要求進行出差申請和審批，了解目的地國家的法律法規和文化習慣，掌握涉外保密的基本知識和技能，提高保密意識和能力。在出差期間，應注意保護自己的隱私和安全，不得擅自帶出公司機密文件和資料。5、涉外合作的保密。涉外合作應按照涉外保密的要求進行管理和合作，簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務，約定涉及機密的內容和范圍，加強保密意識和能力的培訓和教育，確保涉外合作的安全和可靠。涉密會議的保密準備需要提前進行。首先，需要評估會議的秘密程度，根據涉及的密級確定會議的保密級別。其次，需要制定好保密計劃和措施，包括與會者的資格審查、會議期間的行動限制、通信管理、會議文件和會議精神的傳達要求等。最后，要對會場進行安全檢查，并加強會前印制文件資料的保密管理。涉密會議期間的保密管理需要注意以下三點。首先，對與會者進行保密教育，讓他們樹立起高度的保密責任意識。其次，嚴格保密紀律，不隨意泄漏會議內容，不帶無關人員進入會場，不擅自復制、抄錄會議文件等。第三，運用先進的保密技術，如反竊聽技術、反偷拍技術等。傳達涉密會議精神需要根據會議的規定傳達范圍，在有保密條件的地方進行。沒有傳達任務的內容不得擅自傳達，要求傳達的內容不得擅自擴大傳達范圍。辦公自動化設備的保密管理已成為公司日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發生。因此，需要加強辦公自動化設備的管理，防止信息泄露和竊取。使用復印機時，必須遵守嚴格的審批和登記手續，并注明復印單位。絕密載體和標明不準復印的秘密載體一般不得復印，但確有工作需要時，必須經過制發單位同意并經公司領導批準。復印機應由專人管理，每個單位都應根據其特點制定相應的使用、管理和維護方法，并落實安全保密措施。管理操作人員必須嚴格遵守保密規定，不得私自生產、復制、保存秘密載體或傳播、泄露秘密內容。在計算機、軟件、互聯網絡及操作人員的管理方面，必須注意以下幾個問題：首先，使用計算機之前必須經過安全部門的檢查，確保無問題后方可使用。涉密計算機必須放置在安全保密措施完備的工作場所內，采取防信息泄露的屏蔽或干擾措施，并指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝必須派專人到指定地點進行，并在維修、改裝前刪除機內的涉密信息，無法刪除的必須派人監修。其次，建立計算機互聯網絡時，必須將保密措施列入網絡設計方案中，并對聯網計算機終端中的秘密信息進行加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯網和其他社會網絡。最后，淘汰或報廢涉密計算機時，必須徹底消除機內的涉密信息