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文檔簡介

辦公設備保養制度

一、硬件維護保養

1.公司電腦專人專用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定位使用、定人治理，實行專人負責制。未經批準，不得挪作他用或借給他人使用。

2.自覺愛惜電腦、打印機等硬件設備。電腦安裝位置應避開陽光直射，工作臺應放置平穩，做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設備狀態完好。

3.辦公電腦使用者對所用電腦進展簡潔日常維護保養，每天開機前對顯示器、主機、鍵盤、鼠標及其它外設進展除塵。依據現場環境，定期開箱除塵（發流程由網絡信息中心完成）。

4.日常使用中，發覺特別狀況時，應準時聯系網絡信息中心進展處理。嚴禁擅自拆機、檢修。除網絡信息中心it人員外，任何人不得擅自拆卸或增加計算機部件。

5.工作人員在下班或確認不再用機時，必需關閉電腦、打印機等外設并切斷電源前方可離開。

6.多人共用一機的，除專人負責外，其他人亦負有日常維護、保養責任。

二、系統、軟件及數據要求

1.全部辦公電腦必需參加公司域環境，進展統一治理。嚴禁透露自己的域賬號、密碼給他人使用。

2、對于需外送修理的電腦，使用者應準時對重要數據進展備份、加密。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發覺隱患準時報告、準時實行措施，防止公司機密信息泄露。

3、為確保系統安全，全局計算機均統一安裝集團版殺毒軟件。嚴禁隨便將沒有安全檢測的存儲設備插入辦公電腦。如需要在電腦上安裝軟件，需向網絡信息中心提出申請，由it人員作殺毒檢查后實施安裝。使用者不得以任何借口關閉電腦中運行的防毒進程。使用過程中如發覺病毒應準時向網絡信息中心報告，不行帶毒使用。

4、為防范電腦消失意外而導致數據喪失，員工應充分利用公司文件效勞器資源，把重要數據隨時存儲到文件效勞器上。

5、推行電子政務，為加快公文流轉速度，準時收發集團及上級單位通知，每臺電腦安裝outlook軟件，并保持開啟狀態。

6、加強網絡監管。工作時間制止使用辦公電腦從事與工作無關的活動。制止安裝和運行與公司工作內容無關的`軟件，制止掃瞄與公司工作無關的網頁、資料等。

三、責任與懲罰

1，由于使用不當或保養不準時造成的硬件故障或數據喪失，電腦責任人和使用人負責擔當造成損失的全部費用。

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