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第3頁共3頁行政助理?工作職責?1、前?臺接待?負責前臺?來訪客人?的接待、?指引及接?聽轉接來?電;及?時收發、?傳遞公司?報刊、傳?真、書信?等文件;?負責前?臺環境衛?生管理,?協助處理?或傳達內?部/外部?投訴。?2、會議?管理負?責安排日?常會議室?的使用及?相關會議?服務工作?;負責?會議室衛?生、設備?等的管理?工作。?3、后勤?服務落?實公司考?勤統計、?門牌及名?牌的更新?、名片印?刷和日常?消耗用品?采購與發?放等日常?后勤服務?工作;?負責公用?辦公設備?報修工作?;負責?寫字樓費?用的核對?和請款工?作;負?責與物業?公司的溝?通聯絡工?作;負?責檔案管?理工作。?4、招?聘協助?協助公司?招聘部門?做好簡歷?接收、面?試接待等?工作,如?整理信件?,安排填?表、遞送?茶水等;?5、企?業文化活?動管理?組織策劃?員工生活?會活動,?籌備活動?物料和場?地,知會?相關人員?任職要求?行政助?理工作職?責(二)?1)、?負責考勤?管理、制?度落實、?各項領導?交代的任?務等行政?工作。?2)、協?助綜合部?經理聯系?各種培訓?事宜、聯?系和協調?各種集體?活動例如?集體外出?旅游、受?訓、公司?運動會、?年會、晚?會等。?3)、協?助購買和?管理辦公?室文具供?應、辦公?設施的管?理等4?)、協助?綜合部經?理完成資?料的整理?歸檔等;?5)、?具備物資?保管專業?知識和技?能;6?)、負責?庫房物品?出入庫管?理管理工?作;7?)、負責?固定資產?出入登記?等相關工?作;行?政助理工?作職責(?三)1?、召集公?司辦公會?議和其他?有關會議?,根據需?要撰寫_?___,?并跟蹤、?檢查、督?促會議的?貫徹實施?;2、?監督、執?行規章制?度和勞動?紀律,對?各崗位及?其場所的?衛生、安?全情況進?行定期及?不定期檢?查;3?、公司來?訪人員、?客戶接待?安排以及?所有一切?后勤支持?服務工作?;4、?公司內外?文件的收?發、登記?、傳遞、?歸檔以及?其他檔案?管理工作?;5、?植物綠化?及辦公環?境維護;?6、部?門日常費?用報銷以?及月結核?對款單工?作;7?、考勤統?計及外出?人員管理?8、辦?公用品發?放、登記?,辦公設?備管理
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