2020X25=500巧用WPSOffice2009快速進行自動分班操作前言：分班是教學管理信息化的一個熱門話題，一般要用專門的軟件，經過試驗，用手頭上的WPSOffice2009電子表格，不需使用復雜的函數和公式，也可以輕松實現，現與大家一起分享。一、處理思路九年義務教育學校是不充許根據學生成績進行分班的所以各小學送上來的六年a學生名單只有兩列：姓名、性別。學校要求實行自動編班，以實現校內義務教育均衡。分班要求如下：要求來自各小學的學生輪流分到各班中。各班的男生、女生比例要基本相同。二準備工作1?確定算法。假設學校轄區有8M小學，共有400名學生，要分8個班，按照上面第①點的要求，采用"輪回法”：則第1小學的第一個學生分到一班、第2小學的第一個學生分到二班??????第8小學的第一個學生分到丿\班；接著第1小學的第二個學生分鯽\班、第2小學的第二個學生分到七班??????第8小毋的第二個學生分到一班。2?收集學生信息。將各小%學送上來的名單（電子表格格式）集中到一個電子表格中，每個小%學一列。

1?建立分班文檔。點擊"新建空白文檔”，為了能隨時存盤，我們先將其保存，點擊保存工具欄上的"保存”□按鈕，將文件名改為"新生自動分班”，點擊"保存”返回。2?建立工作表。將Sheetl用右鍵菜單重命名為"學生數據源”,Sheet2重命名為"新生名單”AB【-C-〔D1余山中心小2姓名性訥畢業小學遲別編號.3林弘欽男4男5林宥栓男.6-沈哲宇另3?復制數據源。點擊文檔標簽，切換到存儲學生數據的文檔，將所有數據"復制、粘貼”到"新生自動分班/學生數據源”工作表中。飛…二二二4?調整表格。打開"學生數據”工作表，在第一個學校右側列插入"畢業小學”"識別編號”等列■以便作為編班依據，如圖2。用鼠標直接框選列標字母CD,

使這二列處于選中狀態。在右鍵菜單中選“復制”，之后點第二個學校右側的列標，在右鍵菜單中選“插入復制的單元格”如圖3重復以上操作，直至全部學校都設置。5.填寫a班依據.二二①填寫“畢業小學”復制題頭的學校名字（A1）到“畢業小學”下（C3）用鼠標左鍵雙擊“C3”單元格右下角的小%黑十字控點（填充柄）或按住控點向下拖拉，即可自動填充該校全部學生的畢業學校。同理對其他校執行同樣操作。如圖410111213141516171819'2021232512347:3'田鼬吳佳玖邱芷瑁林威呈林宥栓塾切（I）Ctrl+X粘貼（F）Ctrl+V設置單元格格式（E）...Ctrl+1rKr11人白亠|、也.制(C)CJtrl+C劉思=斗一七小學彭詩①復制校名匕入學諒淑——也、學黃娜純；女金龍小學楊昕茹女金龍小學劉育辰男金龍小學博郁蕓改全龍小學葉佳弦［女金龍小學吳雅雯女金龍小學葉婕如求全龍小學江祐菁汝金龍小學陳淑124高立威男金龍小學蘇志軒?女金龍小學任冠綸男全龍小學瓦彭宇崑.男全龍坐學~14、□_-?*■10111213141516171819'2021232512347:3'田鼬吳佳玖邱芷瑁林威呈林宥栓塾切（I）Ctrl+X粘貼（F）Ctrl+V設置單元格格式（E）...Ctrl+1rKr11人白亠|、也.制(C)CJtrl+C劉思=斗一七小學彭詩①復制校名匕入學諒淑——也、學黃娜純；女金龍小學楊昕茹女金龍小學劉育辰男金龍小學博郁蕓改全龍小學葉佳弦［女金龍小學吳雅雯女金龍小學葉婕如求全龍小學江祐菁汝金龍小學陳淑124高立威男金龍小學蘇志軒?女金龍小學任冠綸男全龍小學瓦彭宇崑.男全龍坐學~14、□_-?*■BIA\\IABACAE朗畢業小學

耳金蛇僉學g金蛇塵學訂荃庭小學E金蛇小學男金蛇小學B金山中心0、林宥笹男②孜擊厘點12陳凱軒女金龍小學黃叡汝.金龍小學…尹晨軒為錶牛顧囑程男金蛇丞：黃施峰男金蛇小于金馬小學銀別編號姓餐李超群代典亮傅灣尤3邱德源另溫智皓亍Ze執疔效果匸-月秀孫一應男金蛇小學潢珂欣丁沈杰〔男全蛇小學WKIm~A~I-k_I~rf；i畢業小學靈學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學學\XX\XXX\XX\XXXXX\XXXX\XX力力力力力力力力力/.;力力力力力力力劃力力力力/?馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬馬金金金金金金金金金金金金金金金金全金金金金金金金-■"識別編號”軟件需要給每個學生一個識別編號，以方便編班（當然，，編班完成后就刪除了）本例中，按照"輪回法”每個學校的第一個學生與第二個學生的編號差均為8，我們可以用WPS表格提供的填充序列完成這個操作。在"識別編號”的第一個單元格D3輸入1,在D4輸入9,選中這2個單元格，雙擊單元格右下角小*+字控點（填充柄）或用鼠標下拉「該控點”即可自動填充出步長為8的等差:ABC|D金山中心小別編號”的第一個單元格D3輸入1,在D4輸入9,選中這2個單元格，雙擊單元格右下角小*+字控點（填充柄）或用鼠標下拉「該控點”即可自動填充出步長為8的等差:ABC|D金山中心小.編號。同理對其他校執行同樣操作。如圖林弘欽男*未咸呈金山蟲■H:lJ-'小提示:第二學校的編號應為2,10，…，C678第三學校的編號為3,11,???依此類推。當然■你也可以調用"編輯-填充-序列9101123

一―I一―I??A兩個等差數選中兩個單元恪雙擊黒十字句炳填充_林睿恩：男金山也詒■"I-“川d-v-"*'11=...5釜也;卑心彳:女金山中心/、n口il上宀一口中論皓軒

智-晨四、數據匯總m1?將“學生數據源”工作表中的數據依學校順序全部"復制粘貼”到“新生名單”工作表的同一個序列中。圖6第第#頁共8頁2020X25=500點擊"確定”按鈕執行。小小提示：一定要勾選“每組數據分頁”二二③執行“編輯-替換”的菜單命令，將“計數”替換為"班人數”圖11,點擊"全部替換”執行操作。再點部替換”執行操作。再點二二二①插入標題。在第二二二二二二二二二二二二二二二m二二二一行插入標題，如"金山中學2009年秋季七年級新生名單”，執行"文件-頁面設置”的菜單命令，在如圖12所示。選擇“工作表”標簽，點擊“頂端標題行”右側的按鈕J，然后用鼠標框選要打印的標題，再點按曲！確定返回。匸aJr_丨一.匚丄…筑L…」「If.丨（；丨冃ItItIk金山中學肝朋年秋季七年級新生名單貢面設置I-畢業水學金虎小學頁可I頁邊距］|頁眉/頁腳］工作表打印區域⑥:打印標題打印老鱸頂端標題行⑥:彭詩貽女吳茂宇男知青青女黃珂欣金山中學肝朋年秋季七年級新生名單貢面設置I-畢業水學金虎小學頁可I頁邊距］|頁眉/頁腳］工作表打印區域⑥:打印標題打印老鱸頂端標題行⑥:彭詩貽女吳茂宇男知青青女黃珂欣秦昊天楊炯暉遂自運張印李丹詹衡男季陶潔吳夢園丄丄口Pbt.在工旺表中點擊“頂端標題行”右惻的按”鈕，*用鼠標框選要打印的標題七冷HEIHHdE、.錯誤單元格打印為（F1：顯示值V金馬小學金牛小學金牛小學金牛小學」金牛小學」金牛小學」金牛小學.」T^-―-I..!■++」、■-I■?;■先列后行①?C■先存后列毎②縮放頁面。執行“視圖-分頁預覽”的菜單命令，調整分頁線，如圖13Svws-［新生自動分班-前*1:文件的編輯⑥視團回插匹（XL格式型工具①數據?1_1〒翌衛上J口普誦信】v宋樣-A1...1J執行“分頁

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