設備備品備件管理制度本管理制度適用于公司生產設備備品備件及工裝易損件的管理活動。備品備件是為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。待修件是不能正常工作但通過修復能再使用的配件。報廢件是不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。工裝易損件是在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。設備部門是備品備件的歸口管理部門，負責設備備品備件清單的編制及優化更新。設備部門還負責對申報備件及報廢件的確認，優化備件品牌及替代件，監督檢查車間備件使用情況，并到庫房現場查詢設備備件情況。設備部門還負責組織維保人員修復待修件，報廢件的報廢申請工作，以及工裝非標易損件的測量及圖紙設計、內部加工及委外加工工作。每月備品備件的月報工作也由設備部門負責。備件倉庫負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作，并負責每月月底對設備備品備件盤點工作。備件倉庫還負責對在庫備品備件申報填補，對設備備品備件消耗量的統計，并于次月5日前將報表提交設備部門。采購部門負責備品備件的采購工作和修復備品備件材料的采購工作，以及報廢件的處理工作。財務部門負責生產各車間備品備件費用使用的核算和統計，及時入賬生產各車間領用的備品備件所發生的費用。財務部門還負責費用使用情況的分析，并于次月5日前將報表提交設備能源部。工作程序包括設備部門制定備品備件清單及安全庫存，根據設備說明書等文件制定設備備品備件清單，發放給采購部門和備件倉庫。5.1.2、設備備品備件清單應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、采購周期等內容。清單應根據實際使用情況進行優化補充，并持續改進以確保設備運行良好。5.1.3、新增設備的備品備件應由設備部門更新設備備品備件清單。5.1.4、新設備將隨機附帶備品備件入庫，并記入手工賬。5.1.5、在保修期內的設備原則上也應建立設備備品備件，以保證設備的良好運行。設備廠家賠付的備品備件可用于補足庫存。5.2、設備備品備件的采購申報5.2.1、初次建立的備品備件應由設備部門提交采購申請。5.2.2、對于備品備件庫建有庫存的，備件倉庫每月末應根據期末庫存和設備備品備件清單執行零采程序。如果未達到期末最小庫存，則應立即填寫急件請購單補足庫存。5.2.3、更換周期較長且沒有備件的備品備件，設備部門應在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。5.2.4、突發故障損壞的備件（倉庫無庫存）應由維保人員填寫急件請購單并交給采購部門快速采購。5.3、設備備品備件入庫5.3.1、設備備品備件到貨后，采購人員應將其交由相關維保人員進行備品備件檢驗工作。5.3.2、檢驗合格的備品備件應由倉庫管理人員核對所購設備備件的名稱、數量、規格型號，并按正常手續辦理入庫。5.3.3、不符合要求的備品備件應由采購部門采購人員退貨或更換。5.4、設備備件保管5.4.1、各種設備備件應分類存放，并按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。5.4.2、每月底應進行一次盤點，倉庫管理員要認真做好盤點工作，保證賬、物、卡一致。5.4.3、備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態。5.5、設備備件的領用5.5.1、設備備件領取應由維保人員填寫備件領用單，并經過權限領導審核后方可領取備件。5.5.2、在特殊情況下（如夜班時），可以先領用備件，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節假日順延）補清手續。5.5.3、倉庫發放備品備件應依據先進先出原則和修復件先出原則。5.6、待修件、報廢件管理5.6.1、替換下來的零部件應由設備部門權限領導在一周內作出處置意見。5.6.2、設備部門負責安排維保人員對待修件進行修復，修復后經檢驗合格后記入手工賬，并優先出庫。5.6.3、備品備件報廢條件包括：嚴重損毀無法修復、使用時間較長且修理后無法達到技術指標、技術落后、效率低、經濟效益差。這些備件應由設備部門填寫報廢申請單，并經過審核和批準后交由采購部門處理。5.6.4、設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，應由設備部門在每月25號前填寫報廢申請單，并經過審核和批準后交由采購部門處理。5.6.5、倉庫對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，并建立清單。5.7、統計分析與持續改進5.7.1、每月末設備部門組織人員對備件存儲更換情況進行統計，并尋求改進機會。改進包括備品備件庫存的減少和增加、備件質量、采購成本、采購周期等。5.7.2、設備部門將改進措施更新到備品備件清單中。5.7.3、設備部門將備件管理情況納入設備月報中。責任部門：設備部門、倉庫管理員、采購部門、使用部門流程：1.設備部門制定《設備備品備件清單》，并提交主管領導審核。2.備件倉庫管理員負責備件入庫及入賬記錄。3.各區域維保負責人負責到貨驗收。4.采購部門依據最小庫存量進行采購，由設備部門提交《設備備品備件清單》。5.倉庫管理員負責備件領用和記賬。6.設備部門每月末組織人員對備件存儲更換情況進行統計，并將改進措施更新到備品備件清單中。7.設備部門將備件管理情況納入設備月報中。發放原則：先進先出或先修后買。這是為了確保備件的使用和維護的順序，避免出現過期或損壞的備件浪費。備件的發放順序應該按照先進先出的原則進行，即先發放存放時間較長的備件，以確保其在有效期內得到使用。同時，也可以根據設備的維修情況，優先發放需要維修的備件。備件倉庫是備件管理的核心部門，負責備件的存儲、管理和發放工作。在備件倉庫中，備件應該按照種類、規格、型號等進行分類存放，以便于管理和查找。同時，備件的存儲應該符合相關的規范和標準，以確保其質量和安全性。財務部門在備件管理中也起著重要的作用，主要負責備件的采購和費用的核算。在備件采購方面，財務部門應該根據設備部門的需求和備件倉庫的庫存情況，制定采購計劃，并與供應商進行談判和合作。在費用核算方面，財務部門應該對備件的采購、存儲和發放等進行記錄和統計，以便于管理和決策。設備部門是備件管理的主要需求方，負責設備的維修和保養工作。在備件管理方面，設備部門應該根據設備的維修情況和備件倉庫的庫存情況，制定備件的使用計劃，并按照先進先出或先修后買的原則進行備件的申請和發放。同時，設備部門也應該對備件的使用情況進行記錄和統計，以便于備件的管理和決策。備件分析匯報是備件管理的重要環節，主要負責備件使用情況的分析和匯報工作。在備件分析方面，備件分析匯報部門應該對備件的使用情況進行統計和分析，以便于發現備件管理中存在的問題和改進的空間。在備件匯報方面，備件分析匯報部門應該向上級領導和相關部門匯報備件管理的情況和問題，以便于協調和解決備件管理中存在的矛盾和問題。副總經理和總經理是備件管理的最高領導，主要負責備件管理的決策和指導工作。在備件管理方面，副總經理和總經理應該對備件管理的各個環節進行指導和監督，以確保備件管理的順利進行。同時，副總經理和總經理也應該對備件管理的問題和困難進行決策和解決，以便于提高備件管理的效率和質量。備件清單更新是備件管理的重要環節，主要負責備件清單的編制和更新工作。在備件清單編制方面，設備部門應該根據備件倉庫的年報，對設備備品備件清單進行調整和更新。在