第16頁共16頁外聯部規?章制度?院學生會?外聯部?干事規章?制度院?學生會外?聯部__?__年_?___月?院學生?會外聯部?規章制度?外聯部?作為我院?學生會十?二部門其?中之一，?以“對外?聯系，展?示風采，?吸取精華?”為工作?宗旨。為?保證本部?門工作更?好地進行?，促進同?學們和我?院的根本?利益。本?部制定以?下規章制?度：一、?工作制度?1.與?附近周圍?店鋪商家?建立長期?合作關系?，尋找資?金和技術?支持。2?.服從本?部門的工?作安排，?各項工作?應認真負?責，對本?部內的工?作應以主?人翁的精?神積極推?動活動的?發展。?3.與其?它各部配?合組織較?大型的對?外宣傳活?動并且對?外聯系有?關部門協?調各項的?開展。?4.部門?干事之間?應該互相?尊重，下?級服從上?級的工作?安排。?5.出訪?時，要時?刻牢記自?己代表著?學校、院?學生會，?必須著裝?整潔、言?談得體，?保持學校?及大學生?的個人良?。6.?與人交談?時要注意?所處環境?，選擇適?當的方式?方法，絕?不可盛氣?凌人、妄?言不知之?事。好形?象。7?.任何人?不得做出?有損學校?及院學生?會名譽、?利益的行?為。8?.本著“?積極、主?動、用心?、誠懇”?的原則妥?善處理工?作發生的?問題。?二、會議?制度1?.外聯部?例會每周?召開一次?（每周一?下午5：?40，緊?急會議另?行通知）?。2.每?次例會都?要在會前?簽到。?3.任何?人不得無?故缺席。?會前請自?動關閉一?切響鬧裝?置，不得?影響正常?會議。4?.開會時?需保持會?議氣氛，?不隨便，?不做與會?議無關的?任何事情?，提高開?會效率。?5.在?會議最后?安排自由?有想法就?大膽說出?來。6?.每位成?員有什么?計劃可以?再會上提?出來，前?提是要有?詳細的策?劃書。7?.無故缺?席例會三?次者，酌?情取消外?聯部干事?資格。三?、獎懲制?度1.?每學期初?依據工作?業績和能?力評選本?部優秀干?事，評選?出為院學?生會或本?部做出較?大貢獻者?，并向辦?公室作出?推薦。并?給予通報?表揚和綜?合測評加?分鼓勵。?2.凡?是違反部?門規章制?度者，給?院學生會?和外聯部?的名譽和?財產帶來?損失者，?經部長、?副部長討?論給予記?過通報批?評的相應?懲罰，并?取消其優?秀干事的?評選資格?，嚴重者?上交院學?生會，經?討論給予?開除院學?生會處分?。四、外?聯部目標?1.成?為院學生?會的一面?旗幟。2?.成為院?學生會的?一支主力?軍。3.?成為院學?生會的一?所能量備?庫。五、?附則1?.本規章?制度最終?解釋權歸?院學生會?外聯部所?有。2?.本規章?制度自布?之日起生?效。院?學生會外?聯部_?___年?____?月外聯?部規章制?度（二）?第一章?總則第?一條外聯?部是社團?中負責與?校內外各?種企事業?單位進行?一系列互?惠互利的?合作、為?社團重大?活動謀求?資金經費?、以確保?社團活動?能夠順利?完成的職?能部門。?拉贊助、?外部社聯?活動、內?部部門建?設是外聯?部三大最?主要的工?作，為了?保證部門?工作的順?利開展，?提高部門?辦事效率?，特制定?本制度。?第二章?人事管理?第二條?外聯部設?部長一名?，副部長?若干名。?由部長對?社團有意?向加入外?聯部門工?作的人員?進行面試?錄取。?第三條部?門全體成?員需要對?工作認真?負責、講?求效率。?部門內部?保證良好?的溝通和?協作，部?長在關心?會員工作?的同時加?強與會員?的交流，?做好學長?學姐的角?色也同樣?重要;各?會員之間?要互相幫?助互相協?作，有效?率地完成?部長分配?的工作。?第四條?協調好與?其他部門?、社團之?間的關系?，對于各?種反映的?問題及時?上報，共?同商討，?各抒己見?，使之得?到妥善的?解決，促?進整個社?團工作的?順利開展?。第五?條實行例?會制度，?定期對工?作進行總?結，加強?部門人員?之間了解?，保證部?門工作的?順利進行?。第六?條分配到?任務的會?員需積極?配合，按?質按量按?時完成任?務，具有?良好的分?工合作的?團隊意識?。第七?條明確部?門職能，?并且根據?變化的實?際修訂章?程，各成?員如有更?好的建議?和意見可?以向部長?提出，共?同不斷促?進外聯部?制度的完?善和發展?。第八?條部門的?規劃、管?理以及相?關的工作?應以本制?度為前提?，同時要?遵守江西?財經大學?社團管理?的相關規?定。第?三章會議?制度第?九條每周?召開例會?一次，具?體時間根?據各位成?員的時間?合理安排?，地點由?部長安排?或輪流由?會員提前?占教室。?例會由部?長主持，?要求全體?成員按時?參加，因?病或有事?不能出席?的需提前?一天知會?部長。無?正當事由?不準請假?，如遇突?發狀況，?向部長請?假。如三?次無故不?到者按自?動退部處?理。第?十條例會?形式要求?規范、高?效、簡潔?，貫徹民?主集中制?。其主要?內容為布?置近期重?要通知，?總結以往?工作情況?并及時討?論短期內?工作安排?，同時及?時將近期?收集到的?潛在贊助?商信息歸?檔，由部?長安排一?名會員具?體負責。?第十一?條例會要?求安排專?人進行考?核，記錄?部門成員?出勤及近?期工作表?現，作為?部長學期?末評定社?團現金個?人獎勵的?依據。同?時在社團?出現緊急?情況下可?由部長召?集臨時會?議。第?十二條在?社團近期?對外聯部?無重大事?務安排情?況例會形?式可以豐?富多彩，?可由部長?安排適宜?的部門聯?誼活動，?進一步加?深部門成?員之間的?了解及感?情。第?四章財務?制度第?十三條部?門的采購?行為，金?額低于_?___元?可由當事?人先墊付?錢款，事?后由部門?予以報銷?，因部門?工作而導?致的交通?、飲食、?醫療等費?用經研究?可予以報?銷一部分?。第十?四條一般?外聯贊助?活動、以?及協助其?他針對外?聯部所拉?贊助可對?當事人進?行相關獎?勵，具體?獎勵形式?或金額由?部長和社?團負責人?研究決定?，所得到?的贊助物?品及資金?須先歸入?社團所有?。第五?章外聯策?略第十?五條社團?有重大活?動需要拉?贊助時須?由部長分?配外聯任?務，會員?積極主動?參與，有?相關贊助?商家信息?及時入部?門檔案，?同時就活?動贊助可?能性和商?家及時進?行溝通，?相關進展?及時知會?部長。?第十六條?部門成員?間相互協?作，及時?信息共享?，聯系贊?助方式多?樣，必要?時大規模?的打電話?，找出幾?家有意向?的商家，?再約見面?，通常聯?系總經理?或廣告主?管。第?十七條帶?上計劃書?等材料和?商家面談?贊助事宜?時應用語?禮貌，堅?持有理有?利有節原?則，策劃?書內容豐?富翔實，?包括投資?所需要的?經費，所?能提供的?宣傳方式?（也可以?由贊助商?決定）。?第十八?條外聯具?體情況及?時向部長?匯報，需?要與商家?達成重要?贊助協議?時應由部?長或社團?相關負責?人簽訂書?面意向書?生效，個?人不得擅?自與商家?簽訂協議?或達成口?頭協議。?第十九?條社團活?動過程中?應積極配?合相關工?作人員根?據贊助意?向書中相?關規定安?排落實好?商家宣傳?工作，商?家有嘉賓?出場時須?提前聯系?并負責細?心接待，?在保證社?團活動順?利完成及?社團利益?實現的前?提下可滿?足嘉賓臨?時要求。?第二十?條與商家?保持友好?往來并時?常聯系，?在節假日?等特殊時?間可進行?多方式的?問候，活?動結束后?可發感謝?信或贈送?紀念性小?禮物表達?謝意。?第二十一?條平時積?極鍛煉語?言表達能?力及與人?溝通能力?，保證活?動中與商?家溝通的?愉快暢通?，以期建?立長期合?作關系。?第二十?二條舉行?大型社團?活動時可?聯系電視?媒體擴大?宣傳，相?關費用與?贊助商家?協商決定?。第六?章考核制?度第二?十三條為?加強外聯?部的管理?,調動全?體部員的?積極性,?主動性,?增強部員?責任心,?提高工作?效率,同?時在部門?中營造團?結,和諧?,創新,?積極向上?的良好工?作氛圍,?特建立此?部門考核?制度。?第二十四?條考核采?用記分制?,基準分?為0，分?為外聯工?作考核與?會議情況?考核兩大?項。考核?工作由部?長及全體?部員共同?監督完成?,務必做?到公平,?公正,公?開。第?二十五條?外聯工作?積極熱情?，有責任?心，注意?創新，加?強團隊合?作精神，?部門成員?間多交流?并總結學?習適當加?____?分;部員?每次外出?工作需作?出記錄，?詳細記錄?外出日期?，對方公?司名稱，?地址，聯?系人，聯?系方式及?取得成果?等，記錄?需在相應?月月末前?上交，加?____?分/份，?最高__?__分。?第二十?六條部門?例會應準?時參加,?有事應提?前請假,?向部長請?假并遞交?書面請假?條。無故?遲到扣_?___分?/人次,?無故缺席?扣___?_分/人?次;會議?期間應做?到認真記?錄,積極?參與討論?，開會時?凡有聽m?p3,玩?手機等違?紀情況,?扣___?_分/人?次。第?二十七條?拉到贊助?者酌情加?____?分/人次?;社團其?他部門活?動人手不?足向我部?門抽調時?,應樂于?參加、幫?助,凡指?定人員未?按時到位?,工作失?職等影響?活動順利?進行的,?扣___?_分/人?次;積極?參與社團?活動的工?作，并且?態度認真?負責,表?現優異者?加___?_分/人?次。第?二十八條?其他未盡?考核項目?由部長在?具體工作?中產生時?進行評估?補充。?第七章附?則第二?十九條軍?事愛好者?協會外聯?部對此制?度有最終?解釋權。?第三十?條本制度?自公布之?日起施行?。第三?十一條制?度中條款?若需改動?的，需經?部門內部?商討修改?。外聯?部規章制?度（三）?外語學?院瘋狂英?語俱樂部?外聯部規?章制度?一、總則?第一條?：為保證?外聯部工?作的順利?開展，特?制定此工?作章程。?第二條?：外聯部?各成員必?須嚴格遵?守外聯部?工作章程?及工作制?度。第?三條：外?聯部各成?員必須嚴?格遵守外?聯部實務?操作流程?，非特殊?情況不得?擅自改變?操作流程?第四條?：外聯部?要和協會?內其他部?門加強溝?通交流聯?系，共同?促進協會?發展。?二、工作?制度1?、外聯部?全體成員?要服從部?門工作安?排、部署?，要有大?局思想和?主人翁意?識。2?、對于部?門內部各?種資料須?妥善保管?，絕對不?能外泄。?若有發現?，必將嚴?厲懲處。?3、外?出聯系商?家時，須?提前做好?充分準備?，并應及?時向部長?報告商家?要求及商?談情況。?外出拉贊?助時，如?遇突發事?件，必須?及時與部?長或副部?取得聯系?，不得私?自做主。?4、嚴?格遵守外?聯部實務?操作流程?，任何人?無權利擅?自同商家?簽訂或口?頭商定任?何協議。?5、每?次外出，?不允許單?獨行動，?需有兩人?及兩人以?上共同出?行。7?、與人交?談時要注?意所處環?境，選擇?適當的方?式方法，?絕不可盛?氣凌人、?妄言不知?之事。?8、外聯?部的一切?贊助物品?及資金歸?學生會所?有，任何?人不得擅?自動用，?須在合用?簽定后統?一支配。?9、部?門人員有?義務為部?門收集各?方面的消?息情況，?及商家資?料并上報?部門。?10、任?何人不得?做出有損?及學生會?名譽、利?益的行為?。11?、本著“?熱情、主?動、自信?、誠懇、?認真”的?原則妥善?處理工作?中發生的?問題。?12.在?每次外出?活動時，?要與相關?負責人聯?系，說明?情況，相?關負責人?要認真記?錄，以便?外聯部做?最終的相?關統計。?13.?在對外活?動中應保?持大學生?的人格和?修養，樹?立外聯部?良好的形?象，切實?維護外聯?部的聲譽?，體現本?部的團隊?精神。?14.為?鍛煉大一?干事的各?方面的能?力，大一?干事可以?在執行部?長的分配?任務的同?時，有充?分的自由?來發揮自?己的潛力?，外聯部?的發展以?及各種活?動搜集資?料、獻計?獻策，但?必須的本?部成員的?商議和部?長的同意?，方可執?行。1?5.外聯?部成員在?各方面應?以身作則?，認真負?責，服從?部長的合?理安排保?持學校及?大學生聯?合會的良?好形象。?16.?在和商家?的交談中?，要禮貌?用語，舉?止得當，?態度誠懇?，穿著整?潔適當。?17.?外出聯系?工作應事?先制定工?作計劃，?且向部長?或副部長?說明，得?到準許后?方可開展?工作。工?作結束歸?校后，應?及時向部?長或副部?長作工作?匯報、。?三、會?議制度?1、外聯?部所有成?員應按時?參加學院?召開的例?會及會議?，會議主?要進行工?作總結，?部長傳達?上級指示?和新的任?務，具體?安排部門?工作和具?體活動的?人員部署?。2、?定期舉行?會議，并?作會議記?錄，總結?前一段時?間的工作?有哪些不?足，為以?后的工作?積累經驗?。并討論?下一段要?開展的各?項工作。?5、由?部長或副?部長定期?召開例會?。任何人?不得無故?缺席。會?前請自動?關閉一切?響鬧裝置?，不得?影響正常?會議。?6、在工?作處理中?有任何的?問題和疑?問可及時?提出，共?同解決。?7、若?有緊急情?況，可由?部長或副?部長召開?臨時會議?。8、?部門例會?要求每位?成員準時?參加且必?須考勤簽?到，因故?無法參加?需請假，?每次例會?必須嚴格?考勤并如?實記錄?四.請假?制度事?后請假僅?適用于在?事態緊急?或事發倉?促，其他?客觀上按?事前請假?制度執行?。四、?財務制度?1、商?家所提供?的贊助資?金、物品?歸學生會?所有，由?學生會統?一管理和?支配，個?人無權私?自處理贊?助資金和?物質。?2.贊助?資金（包?括物品折?現等），?一經到位?，先由相?關負責人?進行登記?，。個人?不得私自?存留。?3.每一?筆出入賬?須在日記?記賬上，?財務報表?中體現，?并在月末?進行結算?，記賬應?做到清晰?明了以備?審查。?4.經費?的報銷憑?條一律采?取發票，?不得亂報?和虛報金?額，有指?定負責人?進行審計?和監督。?報銷要嚴?格執行財?務紀律。?5本部?在進行活?動時應本?著實事求?是、節儉?的原則，?制作經費?預算，活?動過程必?須嚴格按?照預算進?行。五?.外聯部?實務操作?流程商?業贊助內?容：（?一）提前?做好贊助?商情況的?前期考察?，出具考?察報告，?由舉辦活?動的部室?向外聯部?提供詳細?的活動書?、資金預?算書，仔?細了解有?關活動情?況；（?二）由外?聯部和活?動主辦部?室共同草?擬可行可?操作的贊?助策劃；?（三）?確定贊助?對象方向?，著手收?集贊助對?象聯系方?式，相關?資料等；?（四）?贊助的可?行性，給?商家提供?的宣傳方?式，以及?可以給他?們帶來的?宣傳效益?等；并且?及時將活?動計劃書?及活動預?算通知對?方；（?五）及時?和贊助方?洽談贊助?合作事宜?，但合作?條件不得?有損學生?會利益，?不得與校?規校紀沖?突；（?六）洽談?成功后，?制定詳細?嚴謹的合?作協議，?商談具體?條款，及?時將對方?的要求向?部門活動?負責人匯?報。（?七）將贊?助金數額?抽取__?__%為?本部活動?經費，其?余贊助金?額以及實?物贊助交?與舉辦活?動的部門?；（八?）活動結?束后，及?時將活動?結果反饋?給贊助公?司；并保?持聯系以?取得長期?合作關系?；（九?）外聯部?的工作應?該是長期?、持續的?，平時應?多注意校?園周圍的?商家和與?學生生活?相關的商?家,并盡?力與其保?持密切聯?系。外?聯部規章?制度（四?）加分?：扣分?：外聯?部規定?學生會外?聯部的干?事要適場?合來區分?部長和干?事之間的?等級之?分；有事?互相幫助?；團結一?體，不互?相排擠，?不相互勾?心斗角，?建立良好?的關系。?外聯部?干事應學?習態度端?正，思想?上進，個?人作風嚴?謹，且?品格優良?。外聯?部干事未?經過老師?批準不得?擅自為外?聯部的事?情逃課?或進行違?反校紀校?規的行為?。如有特?殊情況于?老師和部?長商議。?外聯部?每周舉行?一次集體?例會，例?會的具體?時間是每?周二晚?7：__?__分，?舉行會議?的具體地?點由當周?的負責人?定，然后?通知部內?成員。?每次例會?必須按時?參加，要?有時間觀?念，不得?無故遲到?或缺席?，要負起?責任，遇?事不得相?互推卸，?不得擅離?職守，不?得私自做?決定，不?得在部內?產生任何?矛盾，有?事共同解?決。在?每次開例?會時，各?大一干事?應拿筆和?紙將會議?重要事情?記錄下?來，提高?效率。在?每次外出?活動時，?要與相關?負責人聯?系，說明?情況，相?關負責人?要認真記?錄，以便?外聯部做?最終的相?關統計。?每次例?會要寫會?議記錄（?會議記錄?由金曉宇?寫）。然?后交給?辦公室存?檔。每?次例會部?長講的各?種事宜要?記錄（具?體由竇麗?雪和金曉?宇記錄?）在每?次例會時?，遵守紀?律，不得?交頭接耳?，不做與?會議無?關的事，?手機應靜?音。（適?情況而定?）。在?例會上，?負責人及?其他干事?應積極向?部長回報?工作，以?及對下?周的工作?情況提出?意見和建?議。對?外聯部的?一切決議?和工作，?每一個成?員均有質?疑、提出?建議、?意見和批?評的權利?。在外?聯部舉辦?各種活動?時，外聯?部成員應?注意并保?管好活?動所用的?一切物品?，如有特?殊情況，?應向上級?匯報，由?上級決定?后實行。?在外聯?部活動中?，干事應?協助部長?準備活動?所需物品?，以便?活動按時?順利完成?。在外?聯部活動?中，干事?應以身作?則，遵守?活動規定?，以及?認真完成?自己在活?動中的任?務。為?鍛煉大一?干事的各?方面的能?力，大一?干事可以?在執行部?長的分?配任務的?同時，有?充分的自?由來發揮?自己的潛?力，外聯?部的發展?以及各種?活動搜集?資料、獻?計獻策，?但必須的?本部成員?的商議和?部長的同?意，方可?執行。?外聯部成?員在各方?面應以身?作則，認?真負責，?服從部長?的合理?安排。?每周負責?人應了解?每位干事?的作息表?，及時合?理的安排?每位干?事的工作?。每周?負責人在?