國家衛生城市長效管理工作資料建檔一、資料建檔的主要內容臺賬資料是展示單位工作成果的依據，臺賬籌備的依據為《國家衛生城市、國家衛生縣現場評價表》和《國家衛生城鎮標準(2021版)指導手冊》，涉及領域較為廣泛，收集的內容包括下發的正式文件、過程性文字材料、培訓材料、電子數據、圖片等。內容主要包括共性資料、專項資料。(一)共性資料內容共性資料是所有成員單位的基礎材料，是按照愛國衛生工作基本方針和新時期愛國衛生工作要求常態化開展本單位(系統)愛國衛生及國家衛生城市長效管理基礎性工作的集中展示，主要包括單位基本情況和國家衛生城市長效管理工作開展情況、愛國衛生和長效管理組織管理、健康教育和控煙、病媒生物防制、環境衛生管理。(二)專項資料內容以《國家衛生城市、國家衛生縣現場評價表》為基礎，包括愛國衛生組織管理、健康教育和健康促進、市容環境衛生、生態環境、重點場所衛生、食品和生活飲用水安全、疾病防控與醫療衛生服務七大部分，各單位對應自身職責，逐項對照明細，每條明細均需有一套檔案進行佐證。二、資料建檔的主體和時限臺賬資料的收集時間為近三年工作內容，即2020年起至檢查結束為止。臺賬資料建檔的主體為鎮(街道)、社區、村(居)、區直單位、各點位。按照規范要求，各主體于6月21日前全面完成各類資料匯總整理工作。其中，共性資料本單位自行留存裝訂備查，用于復審考核評估檢查組對單位檔案資料的抽查評審。專項資料由各屬地、相關部門負責歸口整理工作，資料收集的形式為電子檔備查、紙質檔一式兩份匯編成冊。三、工作要求1.統一資料歸檔標準。電子版和紙質版檔案均需設立檔案總目錄，指定專人收集整理檔案，并對檔案做到熟悉了解。電子版備查檔案材料，一級文件夾為“XXX單位國家衛生城市長效管理檔案資料匯編”，二級文件夾為現場評價表中的條目，一個條目對應一個二級文件夾，三級及以上文件夾視需要創建，二級及以上文件夾內均需以PDF、WORD或圖片等進行佐證。紙質版檔案按黨政機關公文通用的紙張、排版和印制裝訂，公文格式要素的編制要符合機關公文基本規范規定，檔案盒封面樣式保持統一(詳見附件2)。2.確保資料真實完善。檔案資料需有連續性、邏輯性、準確性，佐證材料要能如實反映本轄區、本系統(單位)、本點位國家衛生城市長效管理工作開展的真實情況，全面反映衛生城市長效管理的全過程。鎮(街道)、各單位、點位要做到工作過程和數據上下對應，符合邏輯、有依有據。數據資料要真實有效、經得起推敲。涉及機構、方案、總結、制度等文字材料，必須是正式發文(有紅頭、有公章)，照片必須是彩色照片、畫質清晰，照片名稱要準確。文件要按照省、市、區、單位進行分類排列，并按文件時間先后順序排列。3.組織工作督導檢查。各屬地、各部門、各點位要指定專人負責本轄區、本單位、本點位的檔案資料收集、整理、編目工作。6月21日前全面完成資料建檔、督導檢查工作。附件1：國家衛生城市長效管理共性資料內容一、基本情況單位基本情況和國家衛生城市長效管理工作開展情況二、組織管理1.單位領導機構(愛國衛生、國家衛生城市長效管理領導小組等，正式文件形式)；2.愛衛、國家衛生城市長效管理工作人員名單；3.愛衛、國家衛生城市長效管理制度或辦法等；4.愛衛工作年度工作計劃、工作方案、工作總結等；5.國家衛生城市長效管理工作計劃、實施方案、工作總結等；6.愛衛、國家衛生城市長效管理過程性工作記錄(會議、培訓、檢查、通報等)；7.經費支出明細。三、健康教育和控煙1.健康教育領導小組；2.健康教育專(兼)職人員名單；3.健康教育工作年度工作計劃、工作總結、過程工作記錄(會議、培訓、講座、衛生科普知識、文體活動、衛生知識競賽、活動經費支出依據等，包括檢查評比文件、記錄、圖片)等；4.健康教育宣傳欄、電子屏宣傳照片等；5.控煙領導小組，控煙督導員、勸導員名單；6.控煙計劃、工作總結、控煙記錄、控煙氛圍圖片；7.公共場所醒目禁煙標志圖片(會議室、樓梯、衛生間等均需有禁煙標識，并且含監督電話和單位落款)、室外吸煙區圖片。四、病媒生物防制1.除四害工作領導小組文件、管理制度，定期研究部署除四害工作；2.除四害專(兼)職人員名單、培訓合格情況；3.工作措施、年度工作計劃、工作總結；4.檢查評比、監測、消殺資料(愛國衛生月活動，整治“四害”孳生地，毒餌站投藥記錄和購藥發票，委托專業公司資質、合同和消殺記錄等)。五、環境衛生管理1.衛生管理制度和落實情況；2.衛生檢查評比制度、評比記錄；3.衛生保潔人員名單、責任區劃分；4.綠化管養制度等。六、食品安全管理(有食堂的機關單位)1.食品安全監督管理資料(包括相關證件齊全、食品從業人員體檢、培訓資料，日常監督資料等)；2.食品安全管理制度和落實情況；3.禁止鋪張浪費、節約糧食等宣傳；4.其他與食品安全有關的資料。七、與創衛有關的其他需要建檔的資料附件2：資料匯編格式標準及參考樣式一、機關公文基本規范1.一般使用紙張定量為60g—80g的A4型復印紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。2.公文頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙裝訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。3.字體和字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號方正仿宋體字。特定情況可以作適當調整。4.行數和字數。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。(正常情況上3.7厘米，下3.4厘米，左右各2.7厘米，頁腳2.6厘米，行間距28磅)5.文字的顏色。如無特殊說明，公