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文檔簡介

人事部職責人事職責:負責公司廠規、人事、總務、保安、后勤、等制度之制定/修訂。全公司組織機構及崗位職責,編制人數之規劃,研討與修訂等。公司重要文稿之綜擬(核)與公告相關事項。員工招聘、辭退管理經辦事項。負責人事考勤、獎懲管理事項。年度員工培訓需求調查及培訓計劃之擬定與執行。全公司會議之召集、會場安排布置及記錄處理事項。有關公司內勞工安全衛生之管理事項。對外公共關系與法律之協調處理與經辦事宜。辦公環境與設施之整理、維護、改善及安全等事項之處理。公用車輛之調派與維護保養事項。上級臨時交辦事項。文秘職責:負責文件的控制和記錄文件的控制及全公司所有文件整理編號、分類歸檔、分發控制及修改與廢除等管理事項。內外往來文書之收發登記、保管等處理事項。電話總機業務之管理。訪客之接待安排事項。文具印刷及雜項用品清購、保管與發放。6、、^影印等事務設備之使用之管理事宜。圖書、康樂器材管理經辦事項。上級臨時交辦事項。保安職責:廠區設備(施)與人員、物品之安全巡視與防火防災之維護與緊急突發事件之處理。人員、車輛、物品進出廠登記、檢查、放行與管事項。訪客接待與安排。人員上下班出勤打卡管理及廠服、廠牌儀容服裝等管理事項。進廠車輛停放之安排與疏導等事項。上班時間外有電話、郵件之管理事項。廠區安全紀律之維護事項。上級臨時交辦事項。后勤/環保職責:人員住宿、伙食之安排及改進等管理事項。辦公室、餐廳、宿舍等公共設施場所及周圍環境之清掃與清潔衛生管理及維護事項。下腳、殘料、垃圾等回收、整理及變賣等處理事項。上級臨時交辦事項。K2MG-EHSWI++04-001環境、健康安全、企業社會責任目標指標財務部職責會計職責:財務與會計管理制度之研究,規劃及改正建議事項。協助年度經營目標及費用預算之編擬執行與控制。各部門相關人員收支款項之審核稽核事項。公司重要執照、憑證、印章、合同之辦理與保管。會計制度章則、報表、單據及帳冊之制/修訂,與歸檔事項。財務會計報告(表)之編制與分析。員工薪資之核算與發放事項。主辦全公司財務決策與稅務會計之協調與處理事項。上級臨時交辦事項。出納職責:出納/會計之帳務與處理事項。現金保管、銀行往來、票據收兌及調撥等事項。主辦公司有關收支款項。編制出納日報表及票據收兌回報等回報。協助督導物管單位建立表單與帳冊使能帳符合。經營資料之財務分析與改進建議。其它有關之出納事務的處理。上級臨時交辦事項。倉儲/運輸職責:各倉儲與運輸管制度/修訂。庫房、料架與儲位之規劃與維護。有關庫存品之整理、分類、定位及識別標示等以利搜尋事項。庫房物品進出數量之點檢、儲存、保管及發貨及存貨之控制事項。各項物料表單,帳冊(卡)之制作整理保管。有關庫存動態資料之提供及缺料情形預報。庫存成品先進先出口之時效控制與儲存防護事項。負責顧戶財產的防護與管理事項。負責化學品倉庫的管理,控制最低庫存量,做好各項安全防護措施。每月及時統計并上報庫存材料的日報表。盤點帳物核對等料帳符合管理事項。拖外加工品及成品之裝車與運送。運輸車輛之清潔與維護保養。有貨績效統計、分析及改善建議。上

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