職場干貨：要學會利用碎片化時間，而不是將時間碎片化

身邊有許多同事都會埋怨上班的那幾個小時的時間根本不夠用，苦哈哈的加了半天班，驀然回首發覺自己這一天除了開會、打電話、發郵件之外并沒有什么實質性的工作“產出”。

其實這種現象并不罕見，據我觀看，八成的職場人士都陷入了把自己工作時間“碎片化”的怪圈。導致了留意力分散、工作效率低下。那么職場人士如何提高對時間的利用效率呢？

01、兩個“碎片化”的區分

將時間碎片化和利用碎片化時間是兩個截然相反的概念。

我們先來講一下什么是將時間碎片化。顧名思義，就是將原來整塊的時間人為地分割成若干個零碎的小塊時間，期間穿插處理和切換著不同的工作和事務。打個比方，整理報告的過程中開個小差，打開手機刷一刷伴侶圈、一會兒又拿起手機回一下微信談天、看到來郵件了又切屏出去回復個郵件、再寫敲幾行文字之后出去打個電話、再加上時不常過來一個同事爭論一下問題……這樣看似我們始終在工作，但這無形中將自己原本做報告的整塊時間切分成了一個個的時間碎片。

而利用碎片化時間是我們充分利用日常原本零零散散的時間。比如上下班路上看看當天的工作方案、復盤一下完成的工作。等待電梯的間隙用手機回一封郵件。吃飯排隊的那幾分鐘回一下微信留言，等等。

顯而易見，充分利用碎片化時間是高效人士的習慣，這類人的力量通暢都不會差，可以清楚精準的推斷出哪些瑣碎的工作可以利用碎片化時間去完成。

許多人會覺得自己這樣一心多用可以處理更多的工作，然而事實是我們的大腦在某一時刻只允許我們思索和處理一件事，一心多用只會使我們的大腦來回快速切換。所以，這真的不是所謂的多線程工作，相反，這僅僅是快速地任務切換。

看到這里，你會說將時間碎片化只是工作效率不高而已，我有的是時間，影響并不大啊。接下來我們看一下它對我們產生的危害。

02、將時間碎片化的危害

加利福尼亞高校的討論者發覺，大腦快速切換對人的短期記憶存在著消極的影響。何謂短期記憶？它是指一段時間內在大腦中保存和處理信息的力量，是一切思維活動的基礎，也是我們學習的第一步。

此外，當我們用心地工作或學習時，新的想法和記憶會傳輸進大腦的海馬體中，海馬體對處理、存儲和回憶信息起關鍵作用。可一旦當我們留意力分散時，新的學問就會進入紋狀體，這是大腦中比較不敏捷的區域，所以許多人發覺自己越來越“健忘”，實際上并不是我們老了，而是我們用腦的方法錯了。

另外多線程式的工作會使我們大腦快速增加皮質醇（又稱為壓力激素）的分泌。從而讓我們感覺到壓力的存在，進而感到焦慮。增加了患抑郁癥和焦慮癥的風險，也可能會導致我們不堪重負、精疲力竭。

03、避開將時間碎片化的小技巧

我們不禁會問，既然將時間碎片化的危害這么多，那我們應如何避開呢？

①每天上班路上方案好當天的主要工作和目標。寫在工位便簽上時刻提示自己；

②在需要專注工作時關閉微信、等即時通訊談天軟件的主動提示功能，即便收到信息也不要準時的回復，可以等到休息間隔的時候統一的回復；

③戴上耳機，讓別人覺得你是在仔細的工作，一些不必要的瑣事也就不便利打攪你了（這是跟我們單位程序猿同學偷師的）；

④學會拒絕和溝通。間或會收到來自同事甩過來的“雜事”，要培育委婉拒絕的溝通技巧。避開類似的事項影響自己當天的主要工作。當然，并不是說要讓你去生懟別人，真正的高手是回絕的同時還讓別人感到舒適，這就需要各位多多揣摩和練習啦；

⑤推舉大家學習和嘗試一下“番茄工作法”。集中精力工作25分鐘后休息5分鐘。這是一種勞逸結合且高效的時間管理法。

04、如何充分利用碎片化時間

學會利用碎片化時間是為了我們能夠更好的平衡工作與生活。

哪些時間可以作為碎片化時間去利用呢？等車、坐車、排隊、候機、坐飛機、上廁所、睡前幾分鐘等。這些時間里我們都不在辦公桌前，而且時間長度也有長有短。我們能夠利用處理工作的內容也不盡相同。

比如在等車和排隊的時候，不便利打開電腦，那么我們就可以使用手機查看一下郵件、用移動辦公APP審批一下OA流程。或者在工作群里面回復和發送一些消息、設置一下自己工作日程等。

而在坐車、候機、坐飛機的時候，時間段較長，我們可以使用筆記本電腦處理一些簡單的工作事項。比如寫策劃書、做一個PPT方案、編寫出差報告、工作總結等等。

假如我們處于行走、開車、運動的時候，可以使用藍牙耳機打電話、聽匯報也是可以的。當然首要還是得留意自己的平安。

以上是一些利用碎片時間的建