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文檔簡介

車輛加油卡管理制度

車輛加油卡管理制度為了嚴格控制單位加油卡的使用流程，明確權限人和負責人，確保充值和使用記錄真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)，制定了以下管理制度：一、目的該制度的目的是為了確保單位加油卡的使用流程得到嚴格管理，明確權限人和負責人，確保充值和使用記錄真實、完整、準確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。二、管理部門和負責人加油卡由財務室負責充值，每月進行加油卡使用明細和支出款的核準。加油卡由單位指定專人管理，負責加油卡的保管和加油卡使用登記表，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。三、使用流程1、IC加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領用誰負責。車輛憑相對應的IC卡到中石化任何供油點均可加油。2、充值當加油卡余額不足500元時，由駕駛員提出充值申請，經(jīng)單位領導批準后由財務室進行充值。3、加油流程車輛加油時，駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛，并在領用人處簽字后才能領取加油卡。加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員應及時索要小票。若疏忽將加油小票丟失，當日須寫文字說明由單位領導核實、簽字，駕駛員并對此次做好加油記錄。加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補填當天加油金額，同時應填寫卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會計匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。四、其他1、駕駛員出車前應檢查車輛的油量，及時補充，確保車輛的返回。2、加油卡對應車號加油，不得對私家車或朋友車輛私自加油。3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行承擔損失責任。目標責任書為了落實安全生產責任制，確保“責、權、利”相結合，根據(jù)我公司2015年度安全生產目標的內容，現(xiàn)與財務部

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