A3商貿版培訓課件31、園日涉以成趣，門雖設而常關。32、鼓腹無所思。朝起暮歸眠。33、傾壺絕余瀝，窺灶不見煙。34、春秋滿四澤，夏云多奇峰，秋月揚明輝，冬嶺秀孤松。35、丈夫志四海，我愿不知老。A3商貿版培訓課件A3商貿版培訓課件31、園日涉以成趣，門雖設而常關。32、鼓腹無所思。朝起暮歸眠。33、傾壺絕余瀝，窺灶不見煙。34、春秋滿四澤，夏云多奇峰，秋月揚明輝，冬嶺秀孤松。35、丈夫志四海，我愿不知老。A3商貿版培訓——軟件業務部A3商貿版業務流程圖3A3商貿版業務實施進貨業務處理基礎數據與初始化銷貨業務處理往來業務處理庫存業務處理財務接口處理6基礎數據與初始化A3商貿版業務模塊涉及的基礎數據：7基礎數據的編碼建議建議： 對于檔案類數據的編碼一定要本著易記，易操作以及易應用的原則進行編碼。同時，我們的還要看到在編碼以及檔案數據分類的基礎上為了將來的應用而進行擴展的位數問題。策略：對于檔案類數據，我們一定只能提供原則，可以通過我們的案例賬套中的數據，來總結些方式與方法，但不能直接告訴客戶你應該這樣，而不是那樣。如果這樣做的話，我們會出現非常被動的情況。8基礎數據與初始化A3涉及的期初9A3涉及的期初庫存期初:庫存中的期初數據就是指建賬前，最后一個月里，我們倉庫中實際的庫存情況。要求錄入數量的同時錄入金額。應收期初:是指客戶的應收款的期初值應付期初:是指供應商的應付款的期初值收款期初:是指客戶的預收款期初付款期初:是指客戶的預付款期初10A3購銷存參數設置銷售報價上次銷售價客戶售價零售參考價銷售報價上次銷售價客戶售價零售參考價物品采購價上次采購價供應商價格表11A3業務參數設置取價參數設置銷售報價上次銷售價客戶售價零售參考價銷售報價上次銷售價客戶售價零售參考價物品采購價上次采購價供應商價格表12A3中價格的設置A3的價格設置包括物品檔案中的成本信息設置、客戶的價格等級、供應商價格表、客戶價格表、數量折扣方案。13A3購銷存參數設置關于取價方式設置關于取價方式的建議：銷售價、采購價的取得方式，取決于公司對于客戶的銷售價格策略與供應商對公司的采購價格策略，最終影響到的是進貨單據與銷貨單據上報價的取得的結果。銷售價的取得：銷售報價指得是公司銷售價格穩定，不針對具體客戶設置不同的價格策略可以采用這種取得方式，只需在物品的成本信息里錄入相應銷售報價即可；上次銷售價不作細說顧名思義是取同個客戶同個物品的上次銷售價格；客戶售價是指公司對不同客戶購買物品有不同的價格等級策略，并對一些特殊客戶有個特殊的價格，這時需要在物品中設置不同價格等級的價格，并在客戶檔案附加信息中對應該客戶所屬于的價格等級，特殊客戶的特殊報價需要在客戶價格表中錄入指定報價，銷售單報價已客戶價格表中為最優先取得，如沒則取客戶所屬價格等級報價；零售價格參考價是針對零售柜臺現賣的價格設立，可以處理零售業務的報價取得。采購價的取得：物品采購價當供應商給予的采購價格固定，可以使用該種取價方式，只需物品檔案里錄入采購參考價即可；供應商價格針對的情況是供應商與公司有采購協議定了一定的采購優惠價格，目前可以處理的數量上的價格優惠，通過設定供應商價格表設定向某供應商采購某東西多少數量時的價格；上次采購價取得是同個供應商同個物品上一次發上的價格。14單擊此處添加標題基礎數據與初始化進貨業務處理銷貨業務處理往來業務處理庫存業務處理財務接口處理15A3進貨業務處理流程圖進貨菜單進貨業務流程進貨賬表查詢16進貨業務處理流程圖采購到貨進貨單應付確認付款單付款核銷采購退貨采購退貨單已付款負數付款單未付款17進貨業務處理流程描述:普通采購業務:供應商的采購到貨后，填制進貨單，如部分或全部現結可在進貨單錄入時，錄入現結金額。確認應付款項后，付款后，填制付款單，并在付款單界面進行付款核銷，在對應進貨單記錄本次付款金額處填入核銷金額。采購退貨業務：在貨物入庫后，因供應商提供的貨物不合格或其它原因，導致需要退貨，填制采購退貨單。如貨物貨款已付，則需供應商退款，填制付款單輸入負數金額，核銷采購退貨單，在對應采購退貨單記錄后本次付款填寫相應負數金額核銷。如貨物貨款未付，則在下次對該供應商進行付款核銷時，同時核銷原進貨單和對應的采購退貨單，在本次付款金額后，分別輸入正負相同的金額核銷。18A3進貨業務處理賬表查詢1.采購明細表可以查詢規定期間內向供應商采購貨物的明細數據2.采購統計表可以按照不同統計角度查詢指定期間內向供應商采購貨物的合計數量、合計金額及合計采購次數3.采購付款統計表可以查詢規定期間內向供應商的付款的累計付款金額及未付款金額4.采購退貨統計表可以查詢規定期間內向供應商退貨發生的統計數據、退貨比率及實購數5.采購結構分析可以查詢規定期間內采購向供應商進貨統計數及所占所有采購業務的比率6.采購歷史對比分析可以查詢不同期間內向供應商進貨的合計數量與合計金額的比對7.供應商供貨價格分析可以查詢規定期間內向供應商進貨的采購合計數量、合計金額、其中最低價、最高價、平均單價與最新發生業務的進貨最新價19單擊此處添加標題基礎數據與初始化進貨業務處理銷貨業務處理往來業務處理庫存業務處理財務接口處理20A3銷貨業務流程圖銷貨菜單銷貨業務流程銷貨賬表查詢21銷貨業務處理流程圖零售業務銷貨業務零售現銷零售單現結核銷零售退貨單銷售貨物銷貨單應收確認銷貨退貨銷售退貨單已收款收款單收款核銷未收款22銷貨業務處理流程描述零售業務：零售業務客戶變動大，且業務當次結清。在處理零售業務時可將零售客戶統一設置一個客戶零售散戶，同時零售單必須現結，零售退貨單以負數金額進行現結。零售業務不登記往來。普通銷貨業務：當銷售業務發生時，填制銷貨單，如部分或全部現結可在銷貨單錄入時，錄入現結金額。確認應收款項后，收款后，填制收款單，并在收款單界面進行收款核銷，在對應銷貨單記錄本次收款金額處填入核銷金額。銷售退貨業務：在與客戶發生退貨時，填制銷售退貨單。如貨物貨款已收，則需退款，填制收款單輸入負數金額，核銷銷售退貨單，在對應銷售退貨單記錄后本次收款填寫相應負數金額核銷。如貨物貨款未收，則在下次對該客戶進行收款核銷時，同時核銷原銷貨單和對應的銷售退貨單，在本次收款金額后，分別輸入正負相同的金額核銷。23A3銷貨業務賬表查詢1.銷售明細表：可以查詢規定期間發生的零售和銷貨明細數據，以及對應的成本、毛利及毛利率。2.銷售統計表：可以按不同的統計角度查詢規定期間內向客戶的銷售統計數量、金額、成本、毛利、毛利率及銷售次數。3.銷售收款統計表：可以查詢指定期間內向客戶的應收總額、已收款總額及未收款總額。4.銷售退貨統計表：可以查詢指定期間內客戶的退貨統計數量和金額、退貨比率、以及實銷數量和金額。5銷售業績考核表：可以按照不同考核角度，查詢部門或者職員在指定期間的銷售金額、銷售毛利、回款金額、未回款金額及應收款余額。6.銷售結構分析：可以統計在指定期間內向客戶銷售的貨物數量、金額、成本、毛利在所有銷售中所占比率。7.銷售歷史對比分析：可以按不同統計周期，對不同周期內銷售數量、金額、成本、毛利進行比對。24單擊此處添加標題基礎數據與初始化進貨業務處理往來業務處理銷貨業務處理庫存業務處理財務接口處理25A3往來業務處理26A3往來業務流程圖進貨單采購退貨單其他應付單付款單收款單銷貨單銷售退貨單其他入庫單其他收入單其他支出單往來核銷27A3往來業務處理描述采購業務通過進貨單和采購退貨單來登記應付賬，通過付款單進行應付核銷。銷售業務通過銷貨單和銷售退貨單來登記應收賬，通過收款單進行應收核銷。其他應收單與其他應付單是為了處理出了采購和銷售業務以外，發生的與供應商或客戶的往來業務款項。通過付款單對其他應付款進行后期的應付核銷，通過收款單對其他應收款進行后期的應收核銷。其他收入單與其他支出單是處理在正常業務過程中發生的費用。其他收入單和其他支出單，不登記往來賬，也不參與往來核銷。28A3往來賬表查詢1.應收款余額表：可以按不同分類方式查詢指定期間內發生的應收款金額、實收金額已經的應收余額2.應收款明細賬:可以按不同分類方式查詢指定期間內發生的應收款明細數據。3.應收款賬齡分析：可以按不同分類方式查詢截至指定日期前客戶的應收款在各個賬齡區間所占比率。4.信用期間預警：當設置了客戶信用控制時，可以查詢指定日期前客戶的應收款的是否超過設定的信用期限。5.信用額度預警：當設置了客戶信用控制時，可以查詢指定日期前客戶的應收款是否超過設定的信用額度5客戶對賬單：可以查詢之地期間內與客戶發生的往來明細。6應付款余額表：可以按照不同分類方式查詢指定期間內供應商的實付款及應付款余額。7.應付款明細表：可以查詢到指定期間內與供應商發生的應付明細賬。8.應付賬齡分析：可以查詢截至指定日期前供應商的應付款在各個賬齡區間的發生額及所占比率9.供應商對賬單：可以查詢指定期間內與供應商發生的應付明細數據。10.往來明細：當該單位即是供應商又是客戶時，可以查詢該單位在指定期間沒發生的往來明細。29單擊此處添加標題基礎數據與初始化進貨業務處理庫存業務處理銷貨業務處理往來業務處理財務接口處理30A3庫存業務流程圖31A3庫存業務流程圖進貨單采購退貨單其他入庫單銷貨單銷售退貨單零售單零售退貨單其他出庫單庫存組裝拆卸業務調撥業務盤點業務安全庫存預警。。。32A3庫存業務描述組裝拆卸業務：首先要設置組裝件BOM，組裝單和拆卸單均會自動生成其他入庫單和其他出庫單。組裝單是由零散部件組裝成成品部件，生成零散部件的其他出庫單并同時生成成品部件的入庫單，零散部件的出庫成本由計價方式自動算得，成品不見入庫成本由所有零部件的出庫成本的合計。拆卸單會自動生成成品部件的出庫單并同時生成零散部件的入庫單，成品部件的出庫成本由該物品的計價方式算得，零散部件的入庫成本由客戶手工輸入或是按參考成本取得。調撥業務：調撥單會自動生成調出倉庫的其他出庫單和調入倉庫的其他入庫單。調出倉庫的出庫物品的成本由物品的計價方式取得，調入倉庫的入庫成本由對應調出倉庫的出庫成本跟蹤取得。盤點業務：出現盤盈，會自動生成其他入庫單盤盈入庫，出現盤虧，會自動生成其他出庫盤虧出庫。盤盈入庫成本由客戶手工入庫或是按參數取得例如參考成本。盤虧出庫成本由物品的計價方式取得。33單擊此處添加標題基礎數據與初始化進貨業務處理財務接口處理銷貨業務處理往來業務處理庫存業務處理34A3財務接口處理流程圖科目設置菜單憑證菜單財務接口處理流程35A3財務接口科目設置36A3財務接口科目設置建議在通過財務接口，將購銷存單據生成憑證到總帳時。應建議應收應付往來科目設置往來輔助核算，庫存科目、業務收入科目與業務成本科目可按物品的類別下設明細科目且不需掛數量核算，不建議設置物品核算。這樣建議可以方便財務接口科目的設置和總帳與購銷存的對賬，一個客戶或一個物品對應設置一個科目的情況應避免，這樣只會徒增工作量。科目設置可以根據總帳的明細科目設置情況來設置。可以分別通過客戶供應商的分類、倉庫、物品的分類、已及業務類型，實現購銷存單據制單的對應科目的設置。37A3財務接口科目設置舉例科目管理：應收賬款（下設本地應收款掛往來核算客戶，外地應收款掛往來核算客戶）；應付賬款（掛往來核算供應商）；庫存商品（下設配件、耗材、筆記本、電腦）；主營業務收入（下設配件銷售、耗材銷售、筆記本銷售、電腦銷售）；主營業務成本（下設配件成本、耗材成本、筆記本成本、電腦成本）購銷存處理：客戶分類：本地客戶與外地客戶，供應商：不分類，物品分類：配件、耗材、筆記本、電腦，倉庫：配件庫、耗材庫、筆記本庫、電腦庫(也可部分)。業務類型不可以改變已預設。財務接口科目設置：應收科目按客戶分類對應設置本地客戶對應本地應收款，外地客戶對應外地應收款；應付科目設為應付賬款；銷售科目按物品分類設置，配件類物品銷后對應配件銷售，耗材類物品銷售對應耗材銷售...；物品科目設置與銷售科目類似配件類對應庫存商品-配件；對方科目設置普通銷售業務類型物品分類為配件則對應配件成本，普通銷售物品分類為耗材則對應耗材成本。38A3財務接口憑證生成39實施流程實施成功往來處理庫存業務銷貨業務進