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文檔簡介

調度會議管理制度一、制度目的本制度旨在規范公司調度會議的召開和管理,確保調度會議達成預期目的,提高會議效率。二、適用范圍本制度適用于公司內所有調度會議的召開和管理。三、制度內容1.調度會議的召開調度會議應由負責調度工作的主管人員或者特別委派的人員主持召集。調度會議時間應提前至少三天通知參會人員,并附上會議議程。調度會議應在指定會議室召開,使用會議室前,要提前預約并獲取審批。參會人員如無法按時出席,應提前告知召集人員,并保證會議進行期間保持手機暢通。會議開始前五分鐘,召集人員應按照會議議程順序就座。調度會議的參會人員包括主管人員、負責調度工作的人員和需要參加會議的相關部門人員。2.調度會議的議程調度會議議程應由主持人和參會人員共同協商編制,確保議程內容全面,且與調度工作相關。調度會議議程須在會議開始前發放給所有參會人員。調度會議議程應包括以下基本內容:前一周工作總結下一周工作計劃突發情況匯報3.調度會議的管理參會人員應準時到達會議現場,并關注會議進展。主持人應確保會議按照議程順序進行,并控制會議時間,以保證會議能夠在規定時間內結束。參會人員應嚴格遵守會議規則,禮貌待人,不得擅自離席,不得在會議中進行未經事先協商的私下交流。會議結束后,參會人員應交付會議記錄,以備以后查閱。四、制度執行調度會議的執行由主持人和參會人員共同遵守。對于不遵守會議規定者,主持人應進行警告并紀錄在案。如有違反公司制度的情況出現,公司將依法進行處理。五、制度修改和解釋本制度的修改和解釋權歸公司負責調度工作的管理人員和公司領導層所有。對于本制度的任何異議和意見,均可提出并向管理部門反映,管理部門應及時采取措施予以解決。六、制度監督公司內部質量管理部門及安全

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