提高管理水平增強業務素質第1頁，課件共27頁，創作于2023年2月維持一個好的學習環境第2頁，課件共27頁，創作于2023年2月

在大家看來，能夠做一個簡單表格就算會EXCELL了，如果再會加減乘除就感覺能夠成為高手了，其實EXCELL的功能遠不只這些，它更大的功能是在數據處理上，如果按20-80原則就是說80%的人只用到EXCELL20%的功能，我想通過這次講座能夠讓大家進一步了解電子表格，增強學習的興趣，給大家提供一個互相交流的機會，更希望能夠對大家的日常工作有所幫助。前言第3頁，課件共27頁，創作于2023年2月簡單介紹VBA編程透視表函數、圖表基本操作VBA編程透視表函數、圖表基本操作第4頁，課件共27頁，創作于2023年2月目錄一、基本操作

1、帶斜線的簡單表格

2、設置頂端標題行\左端標題列

3、選擇性粘貼

4、查找、替換

5、條件格式

6、設置數據有效性

7、共享工作簿

8、實用的F4功能

9、批量生成規范的表格

10、技巧二、函數三、圖表四、數據透視表講到透視表第5頁，課件共27頁，創作于2023年2月一、基本操作操作基礎，一般指工具欄里的項目及基本的單元格操作。第6頁，課件共27頁，創作于2023年2月1、帶斜線的簡單表格最初人們對EXCELL的認識就是制表，我們就從簡單的制表開始：如何制做看演示最簡單的工作第7頁，課件共27頁，創作于2023年2月2、設置頂端標題行\左端標題列操作：【文件】→〖頁面設置〗→“工作表”選項卡☆選中“行號列標”復選框，打印行號列標；☆若要在每一頁上打印列標題，請在“打印標題”下的“頂端標題行”框中，選取列標志所在行，然后單擊“打印”。注：你是否干過這樣的傻事：為保證打印的工作表的每一頁都有表頭，每隔十幾二十行復制一個頂端標題行？？我也這樣做過，嘿嘿：）P。☆若要在每一頁上打印行標志，可在“打印標題”下的“左端標題列”框中，輸入行標志所在列的列標，然后單擊“打印”。標題行不要用插入第8頁，課件共27頁，創作于2023年2月3、選擇性粘貼操作：【編輯】→〖復制〗、【編輯】→〖選擇性粘貼〗或點右鍵→〖選擇性粘貼〗復制就不多說了，快捷鍵為Ctrl+C。注意：不能對多重數據區域使用復制剪切命令。技巧：選擇要復制的單元格、圖表等對象，按住Shift,點擊【編輯】菜單,該菜單會出現一個〖復制圖片〗的子菜單,點擊后出現“復制圖片”的對話框（如下圖，如選“打印效果”則不會有網格線），點擊確定，然后“粘貼”即可將復制的對象粘貼為圖片。鏈接:也可使用“照相機”功能復制單元格為圖片，兩者效果差不多。只是“復制”出的圖片無邊框，見上圖。“照相機”照出的圖片在Excel里會隨著源數據的變化而變化，“照相機”不能復制圖表。關于“照相機”的使用為：視圖-工具欄-自定義-命令-工具-攝影粘貼數值☆將單元格中的公式轉換成計算后的結果，并不覆蓋原有的格式；☆僅粘貼來源數據的數值，不粘貼來源數據的格式粘貼可以用來計算第9頁，課件共27頁，創作于2023年2月4、查找、替換操作：【編輯】→〖查找、替換〗可查找（替換）某特定格式或某文本；可在整個工作簿內查找（默認為僅在工作表內查找）；可設定是否區分大小分、全角半角等。查找內容中可使用“？”、“*”等通配符，用法見下表。通配符類型用法?（問號）任何單個字符

例如，sm?th查找“smith”和“smyth”*（星號）任何字符數

例如，*east查找“Northeast”和“Southeast”技巧1：查找*或？符號本身在*和?前加~即可使它們失去通配符的作用，如：要查找“*”那么在查找內容里輸入“~*”即可；要查找“lhm?88”請輸入“lhm~?88”注意通配符的應用第10頁，課件共27頁，創作于2023年2月5、條件格式操作：【格式】→〖條件格式〗條件格式就是當單元格的值滿足你預先設定的條件時，Excel自動將單元格設置成你預先設定的格式。單元格的值變化，格式就相應變化。此功能一般用于區分不同區間的值、不同長度的文本等，也可用于重復值提示。條件格式的條件分為兩類：單元格數值、公式，如果條件為“單元格數值”選項，則可以直接鍵入常量值或公式。如果輸入公式，則必須以等號(=)開始。用于提示第11頁，課件共27頁，創作于2023年2月6、設置數據有效性

操作：【數據】→〖有效性〗數據有效性就是為了確保數據的正確而設定條件驗證、限制單元格數據的輸入。還可以設定提示信息和出錯警告，以幫助使用者正確使用工作表。常見的有效性條件有:整數、小數、序列、日期、時間、文本長度。以上有效性條件除“序列”之外，其他的都可設定一個區間值。“序列”所引用的單元格必須指向相同工作表上的單元格。技巧1：如果“序列”必須引用不同的工作表或工作簿，可使用定義的名稱。防錯或標準輸入第12頁，課件共27頁，創作于2023年2月7、共享工作簿我們中心現在大部份車間都有電腦并聯入局域網，但報表還是天天報，無紙化辦公喊了這么多年也沒實現，實際在EXCELL中很容易實現。共享工作簿是指允許網絡上的多位用戶同時查看和修訂的工作簿（說白了就是幾個人對同一工作簿同時打開并操作,其好處是不言而喻的）。保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂（必須使用Excel97或更高版本來修改共享工作簿）。每次保存共享工作簿時，該工作簿就會按其他用戶在您上次保存之后所做的修訂進行更新。如果要打開共享工作簿以監視進程，則可在指定的時間間隔內讓Excel自動更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。那么如何創建共享工作簿呢？在【工具】菜單里的〖共享工作簿〗子菜單，將編輯選項卡里的“允許多人編輯”勾選上即可多人同時操作工作簿了。以后不用報表了第13頁，課件共27頁，創作于2023年2月8、實用的F4功能F4就是重復前一個操作,用以增加工作效率。增加工作效率第14頁，課件共27頁，創作于2023年2月9、批量生成規范的表格大家經常會遇到填表格的工作，有時數量非常大，一般的做法就是廠級下發到車間，車間再下到班組班組填完后再逐級上報，而大部份表格的內容我們計算機里是有的，只是不知道怎樣把他做出來，這里就用WORD的郵件功能解決這個問題了。工具-信函與郵件-顯示郵件合并工具欄事半功倍第15頁，課件共27頁，創作于2023年2月10、技巧在另存為里輸入密碼。定位的作用（批量刪除，批量輸入）視圖-視圖管理器的用途插入批注及修改批注默認格式格式-工作表-隱藏（隱藏中間計算表）工具-保護-保護工作表（如何防止輸入錯誤）工具-宏（對宏的認識）工具-加載宏里有什么數據-篩選-高級篩選（如何用）數據-分列第16頁，課件共27頁，創作于2023年2月二、函數操作：【插入】→〖函數〗函數是Excel最強大最實用最迷人的功能之一。什么是函數呢？函數是一些預定義的公式，通過使用一些稱為參數的特定數值來按特定的順序或結構執行計算。如果你不太理解這句話，你就把函數理解為“函數就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經預設了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完成這些特定功能”。函數的結構以等號(=)開始，后面緊跟函數名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該函數的參數，最后是右括號。函數可以嵌套使用，但嵌套層數最多為七級。功能強大第17頁，課件共27頁，創作于2023年2月在使用函數時必須注意函數中的引用類型。如果需要多行或多列地復制公式，那么請正確地使用相對引用或混合引用。函數中可以使用預先定義的名稱或行列標志。具體用法請參見Excel的聯機幫助。鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。下面簡單介紹一下本人認為必須掌握的函數：if、sum、sumif、vlookup、SUM的多條件數組計算。二、函數第18頁，課件共27頁，創作于2023年2月1、IF主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。輔助判斷第19頁，課件共27頁，創作于2023年2月2、SUMIF語法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range

為用于條件判斷的單元格區域。Criteria

為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。Sum_range

是需要求和的實際單元格。可以用通配符第20頁，課件共27頁，創作于2023年2月3、用VLOOKUP批量替換數據用一組數據的內容替換另一組數據內容的方法，原來我們認為在EXCELL中是不可實現的，后來學會了函數后，才了解在EXCELL中有一個VLOOKUP函數可以達到這項功能：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value

為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value可以為數值、引用或文本字符串。Table_array

為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用，例如數據庫或數據清單。如果range_lookup為TRUE，則table_array的第一列中的數值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數VLOOKUP不能返回正確的數值。如果range_lookup為FALSE，table_array不必進行排序。通過在“數據”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數值按升序排列。Table_array的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。文本不區分大小寫。Col_index_num

為table_array中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為1時，返回table_array第一列中的數值；col_index_num為2，返回table_array第二列中的數值，以此類推。如果col_index_num小于1，函數VLOOKUP返回錯誤值值#VALUE!；如果col_index_num大于table_array的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值#REF!。Range_lookup

為一邏輯值，指明函數VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果range_value為FALSE，函數VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。用處最多的函數第21頁，課件共27頁，創作于2023年2月4，SUM的多條件數組計算SUM的計算不是大家常用的求和，它的功能遠不止這些，運用數組功能它可以做到統計及多條件求和等。批量數據相乘的和最后需要用ctrl+shift+enter第22頁，課件共27頁，創作于2023年2月三、圖表-圖表的作用：迅速傳達信息直接關注重點更明確的顯示其相互關系使信息表達鮮明生動第23頁，課件共27頁，創作于2