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文檔簡介

公文發(fā)行管理制度一、制度目的為加強公文發(fā)行管理，提高工作效率，保證公文安全，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有人員的公文發(fā)行管理。三、制度內(nèi)容1.公文發(fā)文1.1發(fā)文種類本單位發(fā)文分為以下兩種：1.1.1正式公文正式公文是指本單位發(fā)出的具有行政效力的公文，一般由主要負責人或其授權人員簽發(fā)。1.1.2非正式公文非正式公文是指本單位內(nèi)部溝通、交流所使用的公文，如會議通知、備忘錄等，一般由單位內(nèi)部通訊錄上的人員簽發(fā)。1.2發(fā)文程序1.2.1發(fā)文登記發(fā)文前，發(fā)文人員應向收文人員報告發(fā)文的重要性及類型，并填寫《發(fā)文登記表》。發(fā)文登記表包括公文標題、文號、發(fā)文人員、發(fā)文時間、緊急程度、級別等內(nèi)容。1.2.2撰寫公文根據(jù)需要，撰寫公文內(nèi)容，嚴格按照格式要求，經(jīng)過反復修改、審閱、簽批后方可發(fā)出。1.2.3簽發(fā)公文公文由主要負責人或授權簽發(fā)人員在簽發(fā)紙上簽字、注明簽發(fā)日期、編號后，蓋章發(fā)出。2.公文收文2.1收文登記收文人員應在收到公文后，及時按照登記程序填寫《收文登記表》，包括公文標題、文號、收文人員、收文時間、緊急程度、級別等內(nèi)容。2.2按要求分類根據(jù)公文的類型、重要程度等，將公文放入相應的文件夾內(nèi)，妥善保存。2.3轉(zhuǎn)交閱辦對于需要其他人員閱辦或?qū)徍说墓膽皶r將公文轉(zhuǎn)交相關人員，并做好閱辦記錄。3.公文處理3.1緊急公文處理對于緊急公文，盡可能最快速度處理，確保公文及時到達涉及人員手中。同時，對于重要公文，應及時與相關人員進行反饋，以便更好地完成工作。3.2閱辦公文處理對于需要閱辦的公文，應按照規(guī)定時間完成閱讀，并及時進行反饋，以免影響正常工作。四、制度執(zhí)行4.1紀律處分對于無視公文管理制度、違反規(guī)定的人員，給予紀律處分。4.2保密制度對于涉及到機密和重要內(nèi)容的公文，應嚴格按照保密制度進行管理。4.3審核制度公文發(fā)行管理應嚴格按照審核制度進行，對于未經(jīng)審核的公文，不得擅自發(fā)出。五、附則本制度解釋權歸本單位主要負責人所有。六、制度的修訂本制度遇到

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