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文檔簡介

1.目的擬訂本程序以規范新供給商的選擇,以保證產品的質量和成本的降低,以及保證貨源供給的穩固,選擇靠譜的新供給商合作伙伴。2.范圍本程序合用于為本公司供給生產性原資料的全部新供給商的選擇。3.職責3.1資財部負責新供給商資料的采集和初步評估、選定;組織對新供給商的現場評審,獲取認證結果,保持評審記錄,保護《合格供給商名錄》;保證料源供給的穩固性和最低的采買總成本。3.2質量部主要負責對新新供給商供給的樣品進行確認;負責對新新供給商技術能力進行現場評估。4.工作程序4.1原資料新供給商的選擇由資財部依照成本降低計劃、質量改良計劃和新產品開發計劃,及業務發展需要,采市集場資料,找尋潛伏新供給商。認識新新供給商能供給公司所需要的產品后,采供部能夠向潛伏的新供給商發出《供給商檢查表》,以進一步獲取新供給商的詳盡資料,由采供部對《供給商檢查表》資料進行核實和評論,而后依據產品,要求新供給商送樣。新供給商需要質量部參加現場評審,必需時邀請技術部共同評審;現場評估主要依照《ISO質量系統評審的主要因素,合用于已有ISO認證或已經按ISO要求成立起文件化的質量管理系統的公司;小型生產公司(規模小于100人)未成立ISO質量系統的新供給商,現場評估主要評審新供給商能否有完美的出貨查驗和充分的檢測手段;參加觀察的有關人員對檢查結果予以記錄并評級。評估主要新供給商,作為主要評估項目,需要新供給商供給有關代理證、行業認證、主要客戶或其他資質證明。《供給商檢查表》由資財部發出,采買負責對新供給商規模和實力、品牌名譽、供給能力、采購成本、交貨周期等業務上的評估;質量部負責質量把關,主要評估新供給商的質量管理系統和質量保證能力,采買聯合質量評估結果,做最后評估結論,質量與資財共同在《供給商檢查表》中署名。4.2報價、比價和訂價對原資料的新供給商檢查和現場觀察評估后,資財部要求新供給商報價;資財部經過與同類資料目前的市場價錢作比較,必需時要求新供給商供給資料成本明細,評估其價錢方面的競爭力。從中選擇報價最低的一家,假如能供給樣品的,則需要新供給商供給樣品,經使用部門確認合格,采買部評估后,能夠認定為合格新供給商。經同意的合格新供給商,報價經總經理確認后,與新供給商簽署采買合同或質量協議,或直接下采購單。4.3樣品遞交和確認初次采買的原資料按質量的樣品要求,需要新供給商供給樣品出貨查驗報告,由使用部門確認;新的原資料的樣品確認由質量部進行。資財部接到新供給商的有關樣品后,應連相同品和樣品規格書一同交給質量部確認;已經用過的物料,需要轉到其余新供給商采買時,樣品由質量部確認。質量部應付資料樣品按相應產品的設計要乞降規格進行確認,并將確認結果記錄于《樣品確認單》上。假如樣品確認不合格,則由資財部通知新供給商從頭送樣確認,或從頭選擇。假如樣品確認合格,資財部能夠進行批量采買。4.4合格新供給商的同意和《合格供給商名錄》保護經有關部門現場評估或經產點評估合格的新供給商,填制《物質供方業績評論表》和《物質供方評.價表》,資財部應將該新供給商登錄于《合格供給商名錄》,附上評審報告,報總經理或管理者代表同意。合格新供給商有增減時,應實時更新《合格供給商名單》。經同意的《合格供給商名錄》作為采買下單的依照。4.5國家強迫性認證要求的產品,新供給商一定要有3C認證資格,若有其余要求的有關資格也一定的切合。4.6新供給商績效評論資財部負責共同質量部,每季度對各新供給商進行一次綜合評論。按期綜合評論的項目以下:·來料合格率(質量部負責)·交貨準時性(資財部負責)·投訴(質量部負責)·成本(資財部負責)·交貨周期(資財部)·服務(資財部/質量部負責)評估服務態度,能否能踴躍配合公司的緊迫訂單,做有彈性的安排知足公司準時出貨需要,實時辦理不良品;同時實時正確和完好的供給發票、月結資料等。流程圖(見附頁)有關文件6.1《采買控制程序》有關表單8.1《合格供給商名錄》8.2《供給商檢查表》8.3《物質供方評論表》8.4《物質供方業績評論表》8.5《樣品確認單》.附件:新供給商開發流程新供給商開發需求資料采集(《新供給商檢查不經過新供給商資料評經過否能否需

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