寫作技巧范文10篇、要把握調查討論文章寫作的特點

不同類型的調查討論文章，有不同的詳細寫作原則、要求和方法。但不論何種調查討論文章都有相通之處，有共同的寫作特點，需要調查討論者在寫作實踐中去仔細把握。（l）要有正確的政治觀點。調查討論文章的觀點要符合鄧小平理論和"三個代表"重要思想，要堅持科學進展觀，符合黨的路線、方針、政策。（2）要有肯定的理論水平。詞查討論文章沒有理論，從事實到事實，就失去了科學價值。因此，要力求理論觀點精確?????，探討問題有深度，說理充分、透徹。（3）要有獨到的見解。黨政工作討論是一種科學討論，而科學討論的本質在于制造。假如調查討論文章只提出一些別人說過的陳舊見解，就失去了制造性。所以，即使是不完整、不系統的，也肯定要有新意，這是一篇調查討論文章的價值和生命所在。（4）要有明顯的有用價值。撰寫調查討論文章的最終目的是實際運用。因此，要特殊留意它的可操作性，使之用于實際工作之后能夠解決現實問題，增加思想政治工作的有效性。

二從文字表述形式上來說，調查討論文章大體可以分為這樣幾種類型：（l〕專題調查討論。這是一種最常用、形式多樣、不拘一格的調查討論文章形式。主要是調查討論者圍繞某個問題、某種傾向、某類現象、某種做法、某一典型或閱歷，通過專題調查討論，有針對性地進行集中論述，提示領導機關和讀者在平常工作中加以留意。（2）調查報告。這是討論者以書面形式向領導機關和廣闊讀者匯報自己調查討論成果的一種討論文章形式。主要是在大量真實可*的調查材料的基礎上，通過透徹的分析討論，反映工作的真實狀況，提出新的觀點和有價值的建議，促進工作的加強和改進。（3〉理論討論。這是調查討論者對某些理論觀點進行演繹、抽象形式的調查討論文章。主要是對黨政工作各種材料和現象進行理論的闡發，從感性上升到理性，揭示事物進展變化的規律，給讀者以理論的啟迪。（4）可行論證。這是對黨政工作某些政策制度的合理性和可行性進行論證的一種調查討論文章形式。在基層主要是對現行政策制度的實行狀況進行調查討論探討，向領導機關反饋，作為黨政工作改革調查創新的參考。區分這些類型，目的是為了說明調查討論文章的寫作技藝，在寫作實踐中其界限并不是很明顯的，往往是依據需要選用一兩種或幾種形式并用。

一、請示的寫作要求

(一)概念與分類請示“適用于向上級機關懇求指示、批準的事項”。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分非常重要,它是請示的依據和動身點,是能否得到滿足批復的關鍵,肯定要充分說明理由。②請示的詳細事項及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、詳細。③結語。一般用“妥否,請批示”等語。

(二)寫作要求1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。留意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請立刻、請馬上等詞語。2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中排列了許多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的準時批復。3、切忌多頭主送。請示要依據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如多頭主送,簡單造成責任不明,相互推誘,或領導機關的批復不全都。如縣(市)婦聯向省婦聯寫請示,同時也讓設區市婦聯知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機關懇求指示、批準;報告適用于向上級機關匯報工作、反映狀況、答復上級機關的詢問。

(三)請示與報告的區分請示與報告的相同之處在于它們都是上行文。其區分是:(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。(2)行文時間不同。請示必需事前行文,不允許先斬后奏;報告可依據實際狀況隨時行文。(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不行夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的狀況常常發生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用“關于xxx的請示報告”,這都是極不規范的。

二、報告的寫作要求

(一)概念與分類報告“適用于向上級機關匯報工作,反映狀況,答復上級機關的詢問。”報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告;二是報告的事項,用“現將報告如下：”之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合;三是結束語,可依據報告內容的不同寫明"特此報告"、"專此報告"等。報告分為綜合報告、專題報告(狀況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面狀況,便于上級機關把握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的狀況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因肯定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用“現將狀況報告如下”。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今后的準備與支配。報告正文的結尾用語一般用“特此報告”表述。(2)專題報告(狀況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解狀況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。專題報告可分為:反映某項工作及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的閱歷性的專題報告;為討論和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種狀況進行周密的調查,在分析討論基礎上形成的調查,專題報告。各種專題報告的格式大體全都。正文內容,由于專題報告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報告的正文大體包括三部分:一是工作開展狀況,二是存在問題及其緣由,三是解決問題的意見和方法。正文開頭一般先具體敘述新狀況產生的緣由、狀況和問題等作為“依據”,然后用“為了”等句式點名主題,再用“現如下”句作為過渡語,轉入分旨部分,提出解決問題的詳細措施。(3)隨文報告。是指報送文件或物件時隨件附文。它的范圍比較明確,寫法也較簡潔,一般只對報送的文件、物件作簡要說明。(4)答復報告。是被動回答上級詢問的一種隨機性呈報,正文開頭一般先引用上級來文(或領導批示要求、函電)作為“依據”,然后用“現將報告如下。”一句點明“意圖主旨”兼作過渡語,轉入分旨部分的具體敘述。答復報告結尾處常用“以上報告如有不妥,請指示”做結語。(5)建議報告。是主動向上級提出建議要求批轉的一種祈使性上行文,一旦被批轉后,便可作為下行文下發。正文開頭應先逐一說明本建議的“事實依據”、“理論依據”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“詳細建議如下”一句過渡語轉入用“一、二、三”序號列項,或用小標題分列的分旨要素。建議報告的結束語常用“以上報告(建議)如無不妥,請批轉各地各部門執行”。

(二)寫作要求1、重點突出,中心明確,詳略得當,即使是綜合報告,也要重點突出幾個問題,對其他問題簡略帶過。2、要有分析,不能只排列現象,要著力揭示問題的實質,分析進展趨勢。3、要留意反映新狀況、新問題即報告的內容要有新意,要留意時效性。4、內容要真實牢靠,實事求是,要一分為二,報喜也要報憂,講成果也要找出差距和不足。5、留意一文一事,不要夾帶請示事項,簡明扼要,文字精煉。

三、通知的寫作要求

通知“適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項,任免人員。”通知按內容性質和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規的公布性通知,②用于批轉下級機關來文的批轉性通知,③用于轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關來文的轉發性通知,④用于對下級機關指示的批示性通知⑤告知一般事項的一般性通知,⑥會議通知。其內容構成一般由“原由”和“詳細事項”組成。“原由”要講清目的；“詳細事項”的內容要直截了當明確詳細,有的很簡短,另起一段寫明所要求的事項即可。通知的適用范圍廣泛使用頻率高敏捷準時不受單位級別限制,無論機關、學校、企業、部隊、群眾團體都可以使用。同時,它行文簡便、寫法敏捷、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長篇、短篇、大事、小事都可以依據需要制發通知。

四、總結的寫作要求

總結是對前一階段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論熟悉的高度概括閱歷教訓,并從中歸納出某些規律性的東西,以明確努力方向,促進和指導今后工作的一種公文。

(一)分類和作用1、總結的分類。依據不同的劃分標準,總結可以分為若干類。(1)按內容可分為綜合性總結(全面總結)和專題性總結(閱歷總結)。(2)按性質可分為工作總結、教學總結、學結等。(3)按時間可分為月份總結、季度總結、年度總結等。2、總結的作用。總結是工作中常用的一種公文,其作用詳細如下:1、總結是推動工作前進的重要環節。任何一項工作,不論是個人或群體去進行,都需要多次反復操作、辛勤勞動才能完成。每一次詳細實踐,都有成果與失誤、閱歷與教訓。準時總結,就會準時取得閱歷教訓,提高熟悉和工作技能。不斷總結,那么人們對客觀事物的熟悉也就越來越深刻,學問越來越廣,才智越來越高,所進行的事業通過總結才會不斷進展、前進。2、總結是查找工作規律的重要手段。任何一種事物,都存在著內在聯系、外部制約,都有它自身的進展、運動規律。遵循這些規律辦事就能順當達到預期的目的,否則就會受到違反規律的懲處而招致失敗。而要找尋、發覺客觀規律,就需要總結。3、總結是培育、提高工作力量的重要途徑。一個人的工作力量是指這個人能否擔當某項工作氣執行某項任務的力量。詳細表現有兩個方面:一是專業學問水平,二是解決、處理實際工作中所遇問題的力量。在實踐中,二者經常是揉合在一起的,相得益彰。運用所學到的學問,處理實際工作中的問題,并不斷總結閱歷的過程,就是工作力量不斷提高的過程。因此,總結是提高工作力量的重要手段。4、總結是團結群眾,爭取領導支持的好渠道。一項工作任務完成之后,必需進行總結。總結能全面深化地回顧、檢查,對成果與不足、勝利與失敗、閱歷與教訓,實事求是地做出正確評價,使大家熟悉統一。這樣的總結群眾心服口服,把群眾最大限度地團結起來。同時,通過總結把成果、閱歷、問題和今后的努力方向等向領導匯報,能引起領導重視,爭取領導的更大的支持和指導。

(二)格式與內容總結包括標題、導語、正文和落款四部分。1、標題。標題寫法有兩種:一種是類似公文式的標題,由“機關名稱+時間+事由+文種”構成,例如(xx市婦聯2024年度巾帽英雄創建工作總結);或由“時間十事由+文種”構成,例如(2024年度春蕾行動方案狀況工作總結);由“事由十文種”構成等。另一種是新聞式標題,這種標題側重在閱歷總結上,由引題、正題和副題構成,它要求切實有力地反映出總結的內容和特點。2、導語。導語是總結的開頭部分。一般是概述基本狀況,包括交代總結所涉及的時間、地點、機關和背景;概述基本閱歷、點明中心思想、引用數據、主要成就或問題等。導語要求緊扣中心,簡潔精練,有吸引力。3、正文。正文是總結的主要內容,這一部分一般要寫明以下幾個問題:(1)工作狀況。即進行了哪些工作實行了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成果。(2)閱歷和體會。即工作中哪些做法是勝利的,取得成果的主客觀因素是什么。這部分是總結的重點,在全文中占主導地位,寫時要留意主次和詳略,留意把感性熟悉上升到理性熟悉的高度。(3)問題和教訓。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓的存在以及產生的主客觀緣由。假如是著重反映問題的總結,則應把問題和教訓當作重點來寫。(4)今后的準備和努力方向。即針對工作中存在的問題,提出切實有效的改進措施,提出一些新的奮斗目標,以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。4、落款。總結的落款包括署名和日期。機關總結的署名,一般不放在落款處,而寫在標題中或標題下。有的總結隨文發送,所以總結上不署名。個人總結署名,一般寫于正文后的右下方。

(三)寫作要求1、提高熟悉,端正態度。要熟悉總結的重要性,要堅持以黨的路線、方針、政策為指導,仔細做好總結工作。2、找出規律,揭示本質。總結的目的,是面對將來,避開今后工作的盲目性。為此就必需總結出規律性的東西,這樣的總結才具有指導今后工作的實際意義。3、主次分明,重點突出。進行總結時,對主要工作或有體會的工作要有所側重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、排列現象、堆砌材料、玩文字嬉戲。4、有理有據,實事求是。總結要求內容真實。事實準,不走樣;數字準,不籠統;論斷準,無漏洞;文風正,不浮夸。不能憑想當然進行總結;不能以偏概全,夸大其辭;不能先入為主,主觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨便拔高,借題發揮。5、寫出特色,寫出新意。要總結新閱歷,突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點材料缺少新意的總結。6、條理分明,結構嚴謹。綜合性總結,內容多,篇幅長。因此,支配結構肯定要嚴謹,層次肯定要分明,通篇肯定要連貫。另外還要留意語言精確?????,修辭方法運用恰當。

五、調查報告的寫作要求

調查報告是對某一問題或某一大事調查討論后,將所得的材料和結論加以整理而寫成的書面報告形式的公文。調查討論是調查報告的寫作基礎,調查報告則是調查結果的書面形式。調查報告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型閱歷,都離不開調查報告。公務員之家

(一)分類和作用1、調查報告的種類。常見的調查報告主要有以下四種:新生事物的調查報告,典型閱歷的調查報告,社會問題的調查報告,抨擊時弊的調查報告。2、調查報告的作用(1)為上級機關全面了解狀況供應真實材料。調查報告不是一般的了解狀況,而是經過周密系統的調查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實狀況。(2)為制定出切實可行的科學政策供應依據。調查報告不是對真實狀況不加選擇的反映,而是對調查來的狀況進行科學地分析,從中找出它們之間內在的合乎規律的聯系,從而達到對客觀事物的深刻熟悉。(3)是介紹先進閱歷的手段。在調查報告中,不僅有真實狀況的反映和熟悉而且有包合對狀況的推斷、評價以及由此得出的相應結論,從而形成比較有實際意義的結果,有利于互通有無、相互學習。

1、拉近時間法：

對于已經發生了一段時間的“新聞”，使其“翻新”的方法就是：查找時間要素的最近點，寫出最新的新聞依據。

1956年初，上海市政府發出公告，要求取消人力車，到2月25日，當最終兩輛人力車被送進博物館時，新華社卻發出了一篇時效性極強的新聞稿（導語）：“上海市交通局今日把上海的最終兩輛人力車送給了博物館。原來的人力車工人曾為此自動集會慶祝，感謝政府替他們挖掉了窮根，關心他們走上了新的生活。”

2、提問作答法：

在導語中，把廣闊讀者普遍關懷的、感愛好的、新聞報道里已經解決了的問題，先用疑問句式鮮亮地提出來，而后用事實加以回答，使之更加引人注目，發人深思。

“8點上班的鐘聲響過之后，中心國家機關多少人遲到？”這是1987年6月15日新華社電訊《一些中心國家機關的狀況表明需要加強勞動紀律》的導語，提出的問題特別敏感、突出，一開頭就抓住了讀者的心。公務員之家:

3、有意重復法：

新聞導語最忌重復，顛三倒四地重復一句話，既鋪張時間，又鋪張版面，還會使讀者云里霧里。然而，對于一些特別的題材，有意識地重復一些關鍵詞語，反而會收到一些意想不到的效果。

從文字表述形式上來說，調查討論文章大體可以分為這樣幾種類型：（l〕專題調查討論。這是一種最常用、形式多樣、不拘一格的調查討論文章形式。主要是調查討論者圍繞某個問題、某種傾向、某類現象、某種做法、某一典型或閱歷，通過專題調查討論，有針對性地進行集中論述，提示領導機關和讀者在平常工作中加以留意。（2）調查報告。這是討論者以書面形式向領導機關和廣闊讀者匯報自己調查討論成果的一種討論文章形式。主要是在大量真實可*的調查材料的基礎上，通過透徹的分析討論，反映工作的真實狀況，提出新的觀點和有價值的建議，促進工作的加強和改進。（3〉理論討論。這是調查討論者對某些理論觀點進行演繹、抽象形式的調查討論文章。主要是對黨政工作各種材料和現象進行理論的闡發，從感性上升到理性，揭示事物進展變化的規律，給讀者以理論的啟迪。（4）可行論證。這是對黨政工作某些政策制度的合理性和可行性進行論證的一種調查討論文章形式。在基層主要是對現行政策制度的實行狀況進行調查討論探討，向領導機關反饋，作為黨政工作改革調查創新的參考。區分這些類型，目的是為了說明調查討論文章的寫作技藝，在寫作實踐中其界限并不是很明顯的，往往是依據需要選用一兩種或幾種形式并用。

二、要把握調查討論文章寫作的特點

不同類型的調查討論文章，有不同的詳細寫作原則、要求和方法。但不論何種調查討論文章都有相通之處，有共同的寫作特點，需要調查討論者在寫作實踐中去仔細把握。（l）要有正確的政治觀點。調查討論文章的觀點要符合鄧小平理論和"三個代表"重要思想，要堅持科學進展觀，符合黨的路線、方針、政策。（2）要有肯定的理論水平。詞查討論文章沒有理論，從事實到事實，就失去了科學價值。因此，要力求理論觀點精確?????，探討問題有深度，說理充分、透徹。（3）要有獨到的見解。黨政工作討論是一種科學討論，而科學討論的本質在于制造。假如調查討論文章只提出一些別人說過的陳舊見解，就失去了制造性。所以，即使是不完整、不系統的，也肯定要有新意，這是一篇調查討論文章的價值和生命所在。（4）要有明顯的有用價值。撰寫調查討論文章的最終目的是實際運用。因此，要特殊留意它的可操作性，使之用于實際工作之后能夠解決現實問題，增加思想政治工作的有效性。

一、選擇題目

選題是論文寫作的第一步，正確的選題在很大程度打算著會

計論文的成敗與否，因而有許多原則要領，如必需“為時而著，為事而作”(白居易)等。作為金融論文的選題，除了需遵循一般原則外，還需要留意它的特別性。這是由于金融學術論文對專業理論基礎及實踐閱歷都有肯定的要求。有些同學已經具備肯定理論基礎和專業學問，但無實踐閱歷，閱歷淺；有些同學有著較強的實踐閱歷，但專業理論基礎不是很扎實；有些可能在這兩方面都稍顯不足。因此，必需慎重對待題目的選擇。

(一)題目選擇的一般原則

1．學術價值原則。學術價值是選題的著眼點。

2．量力而行原則。選題肯定要充分考慮主觀條件與客觀條件，從實際動身，實事求是，量力而行。主觀條件主要是指個人的愛好與愛好、學問水平和科研力量等。假如論文選題連自己都不感愛好，是不行能寫好論文的。假如超出了自己現有的學問水平與科研力量，則最終成文都會很困難。實踐證明，牽強為之的題目，也是不行能出成果的。客觀條件是指占有資料的條件和指導老師的條件。該原則的基本精神是：（1）選題宜專不宜全，宜小不宜大，應揚己所長，避己所短。選題過大，會面面俱到，不著邊際，什么問題都談到，什么問題也說不清晰，難以將論題說深說透。選題過窄過小，發揮的空間很小，取得突破性成果非常困難。要依據自己的科研力量選擇大小適中，難易適中的題目。

(2)所選題目要有肯定數量與質量水平的文獻資料作為討論基礎，借助這些文獻資料可以了解所選題目應涉及的內容、歷史和現狀。擁有友量翔實、—韋富的文獻資料有利于高質量金融論文的寫作。

金融學科中關鍵問題的小題目，而且是自己有肯定的熟悉基礎、感愛好、有體會的，并占有肯定材料或能夠比較簡單取得所需材料的題目，只要抓住其要害，深化本質，科學地賜予剖析，從各個角度對其精確論述，形成自己肯定的獨到見解，就可望成為一篇很有重量的論文。

(二)確定選題的途徑

每個人從事金融討論的基本條件都有所不同，但必需在堅持上述選題原則的基礎上，尋求適合自己的基本條件的選題，才能達到事半功倍的效果。確定選題主要有以下幾種思路。

1．出于滿意個人愛好目的。即從自己的專長和愛好人手確定選題。假如自己對金融信息的真實性問題比較有愛好，或在實際工作中自己就從事假賬甄別工作，就可以針對金融信息真實性問題，從金融信息真實性的標準、現實經濟中金融信息失真的緣由、解決對策等全方位或就某一方面綻開論述。’

2。熱點問題追蹤法。不同的經濟進展階段對金融工作提出的要求是不盡相同的，也就是說，每一階段都有該階段的熱點話題。如前一階段的金融委派制問題、2024年上半年的金融準則制訂權問題、現階段的金融師誠信，等等。選擇熱點問題的最大好處是比較簡單取得相關的參考資料，而且選擇途徑較廣，既可以是新聞媒體，也可以是報刊雜志，還可以是專家研討等。

3．邊緣學科交叉法。即將其他學科的討論成果與金融學科相結合，利用金融學科自身特地方式方法，為其他學科和金融學科自身進展供應一個更寬闊的視角。

4、對比分析法。通過對幾種事物或同一事物的幾個方面的比較討論來熟悉事物。如我國借款費用準則與美國相關準則的比較討論、股份合作企業與合伙企業金融核算的差異、中美注冊金融師管理制度的討論、企業合并的基本金融方法及其比較分析，等等。

5、延長法。進一步加深對某個課題的討論，該方法要較全面了解已有的相關論文，并在那些論文所闡述觀點的基礎上能夠進一步深化，避開泛泛空談。如預算金融體系進一步改革探究、對金融委派制新熟悉，等等。

6、補差法。對所討論的領域中尚未討論或討論不充分的問題討論。這些問題難度較大但學術價值也較大。

7、新角度法。即對同一問題從不同的角度加以論述或轉變大家都采納的方法而尋求新的切入點。如模糊財務評價問題、財務工程學初探、從財政和契約關系的特征看審計的產生和進展、論經濟可持續進展與環境審計、信息不對稱與審計，等等。

二、資料搜集與整理

一般來說，主題確立之后，就會自然地進入考察或搜集、整理資料的階段。也可以說，這是論文寫作的“初級階段”。這個階段的工作成效如何，直接影響論文的質量。有一位經濟學諾貝爾獎獲得者說過這樣一句話：“作為一位演化的學科，經濟學的進展方式是：考察資料、形成假說、檢驗假說，就經濟運行狀況取得有時是牽強全都的意見。”這句話同樣適用于金融論文的撰寫程序。由此可見，在論文寫作的過程中，考察或搜集資料的重要性。

有了資料，論文才可“言之有物”。其實，大家平常就要留意搜集、積累和占有材料：凡是你覺得特有利用價值的，就應把它搜集起來；積累材料要下大力氣，花苦功夫，日積月累；占有材料應務求其多，力求其詳。當我們選定一個題目后，再進行目的性、針對性更明確的搜集，緊緊圍繞自己選定的主攻任務，時時聯系自己所討論的問題，去搜集那些有典型意義的與自己確定的中心論點關系最親密的材料。資料搜集與整理的主要工作是：

1．要圍繞自己的論題，到各種金融期刊、經濟期刊、相關論文集、金融報表、金融年鑒、政府文件以及其他文獻資料中搜集資料，并結合自己的論文進行必要的調查討論。在這一過程中，要堅持“要全方位”的原則，即考察資料時，不僅要考察國外資料，而且要考察國內資料；不僅要考察當代的資料，而且要考察歷史的資料；不僅要考察外國學者的有關資料，而且應當和必需同時考察中國學者寫的有關資料。也就是說，必需圍圍著論文主題要盡可能地考察或搜集相關的資料。

同時，盡量“要上機”即搜集資料時動用現代的計算機設備來處理信息，如通過互聯網查找所需資料并下載。目的是最大可能地節約時間，節省成本。

2．對搜集到的材料仔細加以鑒別，區分出真偽、主次、輕重，表面和實質，典型和一般，本義和旁義等，真正做到理解材料和吃透材料，以便有重點、有方案、有目-酌地加以利用。經過篩選，有的資料可用于總論點，有的用于分論點；有的用于敘述，有的用于論證；有的加以具體闡述，有的用于旁證補充，以使論文充實豐滿。

3．消化搜集來的材料，即做到仔細刻苦討論，實現由此及彼、由表及里、去偽存真、去粗取精。特殊是對于他人的討論成果和見解，要實行嚴厲?科學的態度，合理借鑒或以此為起點開展新的討論。通過這一過程就可以對把握的材料進行取舍，取舍的標準是能否為中心論點服務。

4．數據處理。數據是金融論文寫作的重要資料，對數據的處理主要包括：具體列出有關數據；對某些數據依據需要進行整理和運算；保留科學的有代表性的數據；運用圖表顯示變化的規律和在不同變化條件下的數據狀態；對數據進行必要的分析，得出正確的結論。

三、提煉觀點、細心撰寫

(一)提煉觀點或中心議題

論文觀點或中心議題就是在文章中立起的“靶子”，是文章論述的對象，是文章的中心。中心確立起來后，就應圍繞中心綻開論述，并由中心按肯定的規律向外集中思路，最終又要向中心聚集并總結出中心思想。文章的論說闡述切不行脫離中心。

一般來說，在論文中提出觀點或議題，不管實行什么樣的形式：是直截了當，或是間接揭示；是反問，還是設問；是引證，還是歸納事實，這部分內容在文章中基本上一個相對獨立的部分。

(二)細心撰寫、獨運匠心

在把握素材后，就應探究形式，選準論文的表現角度。通常有幾種不同的表現角度可選擇：（1）領悟精神、深刻剖析。即對一論題作前后左右的“面面觀”，多方位地而又深化地論證。如建筑施工企業流淌資金緊急緣由探析之類論題就可以采納這種形式（2）抓住一點，重點闡發。即抓住某一薄弱環節，著重爭論，闡述己見，如論金融交接工作的不規范性問題、政府委派金融制不行取之類論題，可選擇這種。(3)針對論爭，解疑詰辯。選擇有爭辯的論題，比較各種不同論點的優劣，樹立自己的觀點，如不要把金融職能無限擴大之類，(4)選準“靶子”，批駁陳說。即將某文或某書中的錯誤論點作為“對立面”，指出其不足之處，在批駁中表明自己的觀點，如寫“也談稅務籌劃——與xX同志商榷”之類。

1．擬定提綱

論文的表現角度選準之后，就要擬定提綱。提綱是論文的骨架，它起著疏通思路、支配材料、形成結構的作用。提綱有詳略之分。我們一般要求盡量撰寫具體的提綱，目的是：其一，通過擬定具體提綱，可以把自己的所思所想呈現出來，同時也檢驗了所把握材料是否充分；其二，通過詳盡的大綱，指導老師更簡單指導；其三，詳盡的大綱通過后，成文就相對簡單，只需把大綱在內容上根據肯定規律結構添加內容就可以了。

擬提綱一般應先粗后細，先大后小，由略到詳。即先把大的部分定下來，確定大段標題，再斟酌、明確每個大部分的小層次(即小標題)，再依次深化，經過周密思索，反復修改完成，論文的提綱擬就以后，就應以綱統目，以說理為主，必需有虛有實，把抽象的道理與詳細形象的比方以及典型事例有機地結合起來，即結合實際實例去作有步驟的層層靠近的科學論證。同時，大綱肯定要實現：(1)明確論文的詳細布局，要以總論點、分論點搭起框架結構，否則論文可能會顯得三亂。(2)內容的表現上，要遵循規律思維規章綻開全文。金融論文一般可有多種結構形式供選擇如并列式結構、遞進式結構、分總(總分)，式結構、綜合式結構、散論式結構等。

2、細心撰寫

提綱編寫就緒后，文章的撰寫就進入了寫作階段，即對討論成果進行詳細描述階段。金融論文的寫作應達到如下要求：

(1)簡單理解。金融論文是表明觀點的，要想把論文所包含的信息無障礙地傳遞出去，必需做到觀點明確，結構得當，敘述精確?????。對于中心論點，是文章要刻意用力的地方，而不能平鋪直敘。凡是在比較晦澀難懂的地方、有所創新的地方、給出結論的地方，肯定要講得很具體，要講透。轉述的、人所共知的地方可簡明扼要地講。論文質量凹凸取決于對所論述的問題有無真知灼見，有無新意，道理是否說得中肯深透，而不在于篇幅的長短，在基本達到對論文的字數要求的狀況下，以行文簡潔為標準。

(2)引用要得當，解釋要清晰。為此，要講究引用與解釋的方法。引文與解釋可以在頁尾注明，也可以在文尾注明，并且盡量供應大的信息量，以便讀者查找與核對。

(3)表與圖的運用。由于表與圖具有較強的直觀性，借助它們經常可以使語言文字很難表達清晰的多種要素間的定量或定性關系一目了然，而且可避開文章表述呆板，因此，要合理采納。

四、改稿與成文

高質露的金融論文是改出來的。當時稿寫成后，往往有一種如釋重負的感覺，這時假如時間允許，可以采納一種效果比較好法修改文章：冷處理。先把初稿擱一擱，待腦子冷靜下來再去修改。

(一)改稿的基本內容與要求

1．中心觀點論證的是否充分

看論文所采納的例證材料是否充分，是否都能用來為論文的中心論點服務，不充分的要進一步充實，是觀點問題還是所選材料問題，是否達到論文字數的要求，對于離中心論點較遠的內容應當刪去。

2．論文結構和段落是否有利于中心觀點充分表述

檢查論述的先后挨次是否得當，是否便于推理；各大段下的小段落是否需要小標題，有的是否應歸屬其他大段等。通過調整，使之合理、嚴密。

3．句子和標題是否符合語法要求

要字斟句酌，撿查用詞是否精確?????恰當，是否合乎語言習慣；句子與句子之間的聯系是否協調，合乎規律；語言要鮮亮生動。

改稿的基本要求是：一要準確：題文全都，標題和內容吻合；二要簡潔：概括得當，簡練明快；三要生動：新奇活潑，引人注目；四要適度：明確的科學態度。

(一)綜合信息的概念、特點及功能

1.綜合信息的概念

在黨政信息寫作中，越來越多地使用綜合信息這一概念，它的作用也被越來越多的人所熟悉。那么，什么是綜合信息呢?在實際寫

作中，我們可以發覺它有以下特點：

(1)多方面、多個初級信息材料在同一主題下的組合。

(2)主題打算所用材料的取舍。

(3)綜合信息寫作成篇依靠于對初級材料的綜合歸納整理，由淺入深地反映事物的本質。

(4)反映有內在聯系的多個事物的全貌，使人們把握其進展全過程；或揭示事物內部的各種沖突關系,讓人們洞悉其進展趨勢。

由此可以看出，綜合信息是較高層次的、宏觀的黨政信息。它是用高度概括的語言，把初級信息材料進行綜合歸納整理，用以揭示事物的內在聯系及其進展規律。綜合信息的內容廣泛，適用于各種范圍，其中最多的是用于概括某一限定的較大區域內(如全省、全市等)廣闊人民群眾對國內外重大大事、動態的反映；概述黨政機關重大決策的貫徹執行狀況；概括某一部門、某一行業的工作全貌等等。綜合信息反映全面問題的特性使它成為黨政信息中最常見、編寫最多的一種，也是黨政領導實施科學管理、決策和宏觀調控最需要的一種信息類型。

2.綜合信息的特點

(1)反映事物多側面

多側面熟悉事物是人們了解客觀世界的一種常用方法，它有助于使人們把握事物進展過程中呈現出來的各種狀態和趨向。綜合信息的多側面特點，是通過把零碎、分散但有內在聯系的片段材料進行組合體現出來的。這一組合最終匯合成完整的深層的、客觀反映。它所集中的零散材料，層次、地域、時期都不相同，恰好應當是事物發生進展過程中諸多因素或多種狀態的各種方面反映，從而也就使人們從簡單的內在構成上熟悉了客體。比如，黨中心某項重大決策實施后，要想了解全國各地貫徹落實狀況，落實中消失了哪些閱歷或新的問題，人民群眾對此項決策有什么反響等等，就需要從各個側面收集大量的信息材料。通過對這些分散的材料的綜合歸納，才能從中得出領導人想要知道的全面狀況，以便實施宏觀調控。而這個從多側面歸納所得的信息正是綜合信息。

(2)揭示本質多層次

事物的形成與運動狀態是特別簡單的，但在簡單中依舊有層次可循。層次是事物固有的特性，事物由多層次形態組成。而人們對事物的熟悉通常也是漸進性和階段性和有多層次性的。綜合信息的多層次，就是依據事物呈現或隱蔽的層次性，而作出有階段的、同質的、斷層的反映。它還在于對事物的描述方法的多層次性，可以縱的切割，或橫的交叉，可以按事物的進展脈胳層分別，也可以對多個事物進行橫向對比時層層分析。在綜合多層次描述事物時，通常把每一個層次提出來都可以單獨成篇，說明原主題或它的一部分；而把它們合起來，或層進、或并列地闡述就形成了對主題的深層全面的分析。

(3)端詳事物多角度

任何事物的屬性都是多元的。因此人們對事物熟悉的途徑也是多元化的。人們對事物有多種多樣的需求，當需求驅使人們去熟悉某個事物時，它必定會相應呈現出不同的屬性和多樣的意義。綜合信息體現出的多角度特點，也是對信息工熟悉事物多樣化的體現。其含義；一方面是以滿意決策者各方面的需求動身，相應地反映事物各種屬性，以增加被服務對象對事物多角度的熟悉感。另一方面，綜合信息所包含的多個初級信息材料，也都是經過熟悉的主體，即信息工作人員，多角度端詳和擷取現實中典型、新奇、重大的事實。因此，人們借助它就可以全方位地熟悉事物的進展、把握事物的變化規律，從而清楚地把握全局。

(4)反映事物變化多渠道

任何事物都處在不斷地運動變化當中，不同事物的運動變化過程快慢不同、方向各異，狀況往往比較簡單，涉及到很多有關聯的方面，這就需要從多渠道采集各方面的相關信息材料。綜合信息正是通過這一手段集中材料，然后加以分析、歸納，以事物變化過程中表現出各種狀態為依據，對事物所具有的根本屬性和突出共性作出正確的推斷。綜合信息的這一特點又集中體現在為高層決策服務上，它所反映的主體行為通常是在較大的區域內，如整個地區、整個部門以至全國。這也是綜合信息服務層次上的一個特征。

3.綜合信息的功能

綜合信息是黨政信息的一種類型，因而也具有黨政信息的一般作用。但綜合信息也有它不同于其它種類信息文體的共性，這也就打算了綜合信息具有與眾不同的功能。

(1)綜合信息深化了初級信息材料，并通過歸納分析令其增值

綜合信息揭示事物是深刻、透徹和多線條的，它通過對零散、片的初級信息的提煉、處理，不僅使事實更加豐富、翔實，并且從多側面、多層次、多角度、多渠道對信息內容進行闡述，再以背景材料穿插其中，在相互映照中揭示事物的本質。在這個從局部到全局，從外在到內在的深化過程中，自然地增加了信息事實的價值。同時，綜合信息所集中的初級信息材料，層次較低，其利用價值常得不到充分發揮，經過制作綜合信息這一細心加工

的程序，把這些利用價值不高的初級信息材料綜合成較高層次的宏觀信息，這一寫作過程本身也就使初級信息得到了增值。

(2)綜合信息對領導機關宏觀決策具有較高的參考價值

綜合信息一般容量較大，涉及面廣，是對客觀事物全貌的反映，是從宏觀上把握客觀事物進展趨向及其規律的重要手段，它為領導者科學地進行宏觀決策供應依據。綜合信息在影響宏觀決策上，表現為三個方面的詳細作用。

①促進作用。當領導者依據當前狀況和事物進展趨勢的猜測作出決策后，就要動員、組織各方面力氣進行貫徹落實。綜合信息能夠系統、全面地反饋這一過程中的成果和閱歷等。這對決策起著確定作用，堅決了人們貫徹落實方針政策的信念，促進決策的施行。

②修正作用。在決策的實施過程中，同樣會有挫折，并且由于詳細狀況的不同，還會遇到新的問題和障礙。綜合信息能夠快速、全面地把這些問題進行歸納，反饋給決策者，使以便準時予以補充、修正，使決策更符合實際狀況。

③協調作用。通過綜合信息的雙向傳遞，領導者可以把握各地區、各部門、各行業的工作狀況，發覺重大問題，從而準時地、有針對性地予以指導、掌握和解決。這樣就達到了協調各方宏觀掌握的目的，避開和削減協作的失誤，推動各項決策的順當實施。

(3)綜合信息的寫作有助于熬煉和提高信息工的綜合思維力量

由于綜合信息在寫作上特有的方法，它需要收集很多零碎、分散、片斷的初級信息材料，然后對它們進行分析、歸納和綜合，從中揭示出事物的本質及其進展規律，并在其中提出新的問題、觀點和見解。這個過程是一個簡單的由感性熟悉到理性熟悉的轉化，同時也是一個把微觀、初級信息上升到宏觀和高層次信息的過程。在這樣的信息加工處理過程中，信息工的政策水平、洞察力和思維力量等綜合素養都會得到熬煉。因此，綜合信息的寫作也是培育信息工作人員自身素養修養的有效形式。

(二)綜合信息的種類

1.區域綜合信息

這類綜合信息是針對某一特定空間區域，如地區、部門、系統，也可以包括行業，以它們的全面狀況為歸納綜合的對象，體現和反映這些特定區域的整體或某方面工作的全貌。它涉及的地區可以是一個省、一個地市、一個縣，涉及的部門可以是中心或基層的一個部門、一個局；涉及的系統可以是全國這個大系統，也可以是單一系統。區域綜合信息通常有突出的地方特色。它強調的是宏觀的整體狀況，反映面比較寬，展現層次也比較豐富，有利于領導把握全局。

區域綜合信息按其綜合的脈胳不同，又可分為橫向綜合信息和縱向綜合信息。橫向綜合信息多是在一個較大區域、部門或系統的某項方針政策執行時，把下屬平級的各區域、部或系統的狀況進行并列綜合。縱向綜合信息具有與橫向綜合信息類似的前提，只不過在綜合時，注意以某一縱向主線為綜合對象，層層深化。如反映某省貫徹黨中心、國務院的一項政策，就既要有省委、省政府直屬機關的狀況，也要有各地、市的狀況，還要延長到縣，然后綜合成多層次、全局性的信息。

2.階段綜合信息

階段綜合信息是以時間為綜合的內在聯系，即在某一特定時間內，反映某單位、某部門、某系統的年度、季度性全面工作狀況。階段綜合所反映的信息是在某一空間范圍內發生的，它離不開發生的單位、部門、系統。但它與區域綜合不同，更注意突出時間因素，它特殊適用于那類時間是促成事物形成、進展、變化的重要因素的信息。在這類信息的事實中，假如忽視了時間這個因素，就會影響事物的進展，延誤問題的解決。

3.專題綜合信息

專題綜合信息是以特定問題或狀況為對象進行歸納綜合的信息。它比前兩種綜合信息所反映的內容更集中，更深化，更有針對性。它所反映的問題通常是較為詳細的一個問題或一個大事，并且這個問題或大事一般預先確定，然后圍繞確定的問題或大事收集、組織材料，進行歸納、綜合。它經常要剖析問題，透過現象掌握本質，所以反映問題較深刻。

4.猜測綜合信息

猜測性綜合信息，是指依據有關事物歷史的閱歷和當前實際狀態的信息，運用科學的方法和規律推理來推斷事物進展、變化的趨向，探究其規律性的信息。猜測綜合信息從內容上可以分為社會性猜測和經濟性猜測兩種。社會性猜測是探求與社會進展有關的將來問題的猜測；經濟性猜測是討論與經濟活動有關的將來問題的猜測。猜測綜合也還包括其它方面的內容，但以這兩類與領導決策關系最大。

5.信息綜述

信息綜述是與某主題相關的多方面狀況的集中敘述和闡釋。它在集中反映事實的同時，更重視統計與比較，以反映事物的變化趨勢。信息綜述受被綜合初級信息的原信息語言限制較小，常用新的語言直接敘述說明。

(三)信息綜合的方法

綜合信息是通過對肯定時間內獲得的大量相關初級信息，從整體上進行系統歸納整理，并在此基礎上進行綜合加工或再次綜合調研而得。這一過程也就是信息綜合的過程。它通常用以下的方法：

1.兼容組合。即依據信息的本質特征，把來自不同渠道，反映事物各個方面的信息兼收并蓄，發掘其涉及事物整體的內在規律性。

2.序列疊加。即依據事物進展的客觀規律，把無序的初級信息經過加工，圍繞一條主線有機地組合起來，對事物的本質加以系統的闡述。

3.揚棄引伸。所謂揚棄引伸，就是運用對立統一的觀點，對內容相互對立的信息，既有保留發揮，又有摒除否定。即通過對立面來加強熟悉，在表現對立的信息中探求其統一的實質。

4.推理升華。就是運用事物普遍聯系的法則，對信息實質進行推廣、放大的思索，作出合乎規律的理性推理，并在此基礎上使初級信息中的真值內容得到升華，以達到舉一反三、見微知著的目的。

在運用信息綜合的方法對信息進行綜合處理時，要留意以下三個原則：

第一、點面結合。要把反映同類問題的信息加以集中和歸納，與全局性的狀況結合起來，或放在全局大背景下通盤考慮，從中找出帶有普遍性、規律性的問題，拓寬初級信息廣度，增加其深度。

其次、定性分析與定量分析結合。定性分析，就是通過對事物的總體屬性的分析，用以確定事物的質的規律性，而定量分析則是通過對事物構成諸要素的量化的討論，把握其變化及對事物構成的影響，從而揭示事物質的數量界限。綜合信息不能只擺出一堆數字或只籠統地給事物定性，二者不行偏廢。因此，在信息綜合時應把二者結合起來，既對事物的本質進行分析，又對其量化概念有所把握，把初級信息中不完整的材料加以補充、綜合，這樣才能提高信息的精確?????性和有用性。

第三、反映現狀與猜測將來相結合。綜合信息既要反映現狀，給領導提出急待解決的問題；同時也要猜測將來，經領導供應事物進展的趨向，或提出解決問題的建議。這就是綜合信息中的猜測型信息。黨政機關制定有關全面和長遠進展的戰略性決策時。更需要這類綜合信息。因此，信息工作人員要擅長利用反映現狀與猜測將來相結合的方法，盡可能多地發掘和供應猜測型綜合信息，更好地為領導宏觀決策服務。

(四)綜合信息的寫作要求

既然綜合信息對領導決策如此重要，信息工作人員就應當把握好它的寫作技巧，以便更快更好地為領導者供應量多、適用的綜合信息。

1.詳細寫作的要求

{1)充分收集材料，擅長分析歸納

綜合信息反映內容涉及面廣泛，而且是反映宏觀、全局性的問題。這就要求信息寫，一方面要了解更多的狀況，也就是要多收集有關的不同地方、不同單位、不同時間的信息材料；另一方面，要擅長從豐富的材料中，提煉歸納信息的主題，圍繞它篩選和組織材料。我們當然不能把“多多益善”的材料一股腦兒地交給領導，而應當在全面把握初級信息材料的基礎上，對有必要綜合的，適用的材料進行仔細地分析和歸納，精確?????地把握和運用收集到的初級信息。

(2)從全局著眼，實事求是地綜合

編寫綜合信息，要站到全局的高度來對待各方面的進展變化。沒有全局觀點，我們對信息反映的總體事實就會主次不分，就看不清一個問題是否有普遍性。在著眼全局的同時，要堅持實事求是，對事物全面地概括，不能以點代面，或人為拔高，從偶然性的現象作出普遍性的結論。

(3)圍繞信息主題，細心綜合材料

綜合信息通常有概括性和典型性兩種材料。在寫作時，要以圍繞主題的原則，組織和支配這些材料，使材料和觀點有機地結合起來。運用材料的目的都是以說明主題為動身點,同時，觀點也有相應材料作依據。這樣才能得到全面、客觀、有說服力的綜合信息。

(4)結構合理，語言樸實

支配好綜合信息的結構，是順當闡明其主題的要求，它不僅是信息工寫作技巧的體現，而且反映了信息工對初級信息材料分析、討論的深度。對信息材料所體現的內在本質上有了深刻熟悉，才能搭起清楚的框架結構。

同時，綜合信息語言的錘煉也對有效表達信息事實起著關鍵的作用。綜合信息涉及內容寬廣，這就更需要信息工作人員對語言文字有較高的表達力量。既要做到精確?????、客觀、真實地表達清晰；又要做到簡煉、樸實，不過分渲染，不虛飾華麗，有效省時地將信息事實傳達給領導者。

2.綜合信息的總體把握

綜合信息的寫作，應當留意在總體處理上的深度和廣度。

(1)關于廣度

所謂要有廣度，就是綜合信息反映面要寬，狀況和問題要全面。這是以占有豐富、真實的初級信息材料為基礎的。

首先，橫向綜合要有肯定的掩蓋面。橫向綜合是對某些地區或單位貫徹執行某些重大政策，傳達落實某些重要精神或開展某項活動所取得的成效、閱歷及存在的問題，以專題的形式進行全面綜合。這形式就打算綜合時不能只涉及一兩個單位，應當有肯定的掩蓋面。同時應當顧及到不同領域、不同行業。這樣才能給領導者供應全面、完整的信息，以便于把握全局。

其次，在縱向綜合中要反映工作全貌。縱向綜合，即對某條戰線或某個部門貫徹執行重大決策，傳達落實某些重要精神和開展某項活動中的成效，以及存在的問題，按時間挨次或內在規律挨次進行綜合的信息。這種綜合要有發生、進展過程和最終結果，既要反映成果，也要揭露問題，還要把系統內各方面的狀況反映清晰。這樣才能有比較、有針對地解決問題。

(2)關于深度

所謂綜合信息的深度，就是不僅要反映狀況、提出問題，還要分析狀況，提出對策。

一要做到恰如其分。在綜合信息的寫作中，肯定要在事物原有的基礎上進行分析歸納。所用材料要屬于同一范疇，有內在的聯系；信息綜合以后，要對事物的性質有一個精確?????的推斷，得出恰當的結論。

二要有分析。信息綜合不是簡潔地堆砌初級信息材料，應當是在集中材料的基礎上進行深刻的分析，由淺入深，條理清楚，這樣才能使結論順理成章。

簡報是各行政機關之間用來下情上報、公務員之家版權全部，全國公務員共同的天地!上情下達和互通狀況、溝通信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關文書。

二、作用

1、反映狀況。通過簡報，可以將工作進展狀況以及工作中消失的新狀況、新問題、新閱歷，準時反映給各級決策機關，使決策機關了解下情，為決策機關制定政策、指導工作供應參考。

2、溝通閱歷。簡報體現了領導機關的肯定指導力量，通過組織溝通，可以供應狀況、借鑒閱歷、吸取教訓，這樣對工作有指導和推動作用。

3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機關及從事行政工作的人相互了解狀況，汲取閱歷、學習先進、改進工作。

三、簡報種類

可分為三種類型：

1、工作狀況簡報。主要用于反映工作中的動態和一般工作進展狀況，

2、閱歷溝通簡報。特地用來簡要介紹一些工作閱歷的簡報。

3、會議簡報。在某一會議召開期間，為溝通代表觀點、反映會議動態而縮寫的簡報。

四、簡報的格式結構

簡報的種類盡管許多，但其結構卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。

簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。

1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。

2、期號位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬于“增刊”的期號，要單獨編排，不能與“正刊”期號混編。

3、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。

4、發行日期，以領導簽發日期為準，應標明詳細的年、月、日，位置在期號的右下方。

報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。

有些簡報依據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“隱秘”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。假如簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應注明“本期增發×××（單位）”。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

四、簡報的寫作要求

第一、抓準問題，有的放矢。簡報應當圍繞本單位的實際，反映那些最重要、最典型、最新奇、最為群眾關懷、最需要引起留意的問題。一是圍繞領導決策，抓“超前型”問題。在領導進行某項活動或者將要爭論打算問題之前，搞小超前，努力收集與此有關的狀況，經過篩選加工、討論提出可供領導參考的建議和方案。二是在領導決策之中，抓“追蹤型”問題。努力把握決策貫徹執行的狀況、各方面有什么反應、發生什么偏差，快速地反饋給領導，使領導能準時訂正偏差，使決策逐步完善。三是要著眼大局，從小中見大。收集狀況時，就要從全局考慮，從小處著手，深化上點，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思索，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。四是抓新狀況、新閱歷、新問題。在改革、開放的過程中，很多新狀況、新問題，迫切需要領導去仔細討論和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必需花氣力樂觀地收集，捕獲這類信息，抓這類的問題，供應領導參閱。五是留意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不準時發覺和留意解決，而任其進展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應有的損失。六是抓突發性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關系到學校治安管理和全體同學切身利益的問題。得到這類信息后，應快速向領導報告。

抓準問題，應當留意四點：1、從全局著眼。簡報的必需站在單位領導的高度、全局的高度去觀看事情、分析問題。肯定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。2、擅長抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物進展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要準時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。把握了事物進展的趨勢，了解了本單位工作和生產下步朝著哪個方向進展，再去觀看問題，就能是非清晰。符合事物進展方向的先進閱歷、障礙事物進展的不良傾向以及事物進展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應當抓準的問題。3、擅長抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新制造的火花、新閱歷的先導，具有強大的生命力，采寫簡報應當對這種代表事物進展方向但還處于萌芽狀態的苗頭性問題予以高度的留意。不能只留意那些眾所周知的典型性事物，還必需特殊留神尚未引起人們留意的細小之事，仔細剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣揚、反映。4、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指對于單位內外各種客觀事物具有敏銳的觀看力量、推斷力量和預見事物進展進程的力量，以及能夠準時、精確?????反映事物的力量。我們要抓準問題，從長遠看，必需不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學習、觀看和實踐的結果。

其次、材料精確?????，內容真實。簡報作為加強領導和推動工作的重要工具，內容必需保證肯定真實、精確?????。否則，就會造成不良后果。簡報一是要精確?????。不允許對那些心理活動、環境、氣氛等無形的事實搞“合抱負象”。必需深化調查討論，不走馬觀花、浮光掠影，更不行“聽風就是雨”，保證材料肯定真實牢靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節、數字、引語、因果關系等等，都完全精確?????無誤，沒有絲毫的虛構、夸張、縮小和差錯。特殊在估量成果和宣揚先進時，更要嚴格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強調真實性。必需留意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態進展的“提前量”，必需忠實于事實，保證符合事物原來面貌。

第三、簡明扼要，一目了然。簡報的寫作必需留意做到簡短、明快，用完可能少的文字說清晰必需說明的問題。一是留意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題分散，篇幅短小，問題說得透徹。假如簡報所涉及的內容較多，可以把想說的問題進行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側面，千萬不行使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是留意精選材料，圍繞主題細心選擇典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必需對材料進行分析討論，細心選擇。凡是能夠表現主題的材料，都要留意加以精選，不行輕易放過；凡是與主題無關的材料，即使非常生動，也必需忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要留意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不排列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現出來，使簡報的內容更加簡潔。三是留意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡。“簡”，應當是聽從內容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。

第四、講究時效，反映快速。簡報是單位領導對一些問題做出決策的參考依據之一，也是單位推動工作的一個重要手段。簡報的功能，打算了簡報的編者必需講求時效。這就要求簡報的思想敏銳、行動靈敏，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構思快，動筆成稿快，同時，還要求簡報公務員之家版權全部，全國公務員共同的天地!的編輯、簽發、打印、發稿速度快，共同把握發稿時機。

第五、內容實在，不空洞。簡報的寫作既不同于文字作品，也不同于評論文章。文學作品的創作，靠刻劃形象來表達主題思想；評論文章的寫作，靠理論論證來闡述觀點。簡報則和新聞報道一樣，是靠用現實生活中活生生的生活事實來宣揚黨的路線、方針、政策。用事實說話，是簡報的主要特征之一，也是我們編寫簡報應當留意的一個重要問題。

（三）簡報的選稿要求。

選稿是機關文字工作中常涉及到的問題，但簡報選稿最有代表性。選好稿子，必需圍繞該簡報所在機關的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。簡報編輯要從大量來稿中挑出好的稿子，需要留意四個問題：

1、思想要敏感。簡報編輯的思想敏感應當表現在三點上：一是對中心的方針政策，對上級機關的工作部署和本單位領導的要作支配，頭腦要敏感。既要能夠快速理解其精神實質，又要能夠糊涂而靈敏地意識到簡報在貫徹落實這些部署中應起的作用。二是對四周的事物，對各方面工作的變化和進展，對各式各樣的信息，反應要敏感。既能夠條理清晰地把這些狀況輸入自己的腦海，又能夠快速地反應出簡報工作應實行的對策。三是對來稿中反映的動向、火花、事物萌芽反應要敏感，既能意識、鑒別，又能牢牢抓住不放，不讓好的線索在自己手中白白放過。

2、看問題要有預見性。工作不是一成不變的，是在不斷進展的。作為單位“機關報”的簡報，要起到對工作的指導作用，就必需對工作的進程有預見性。也就是說，簡報的編輯看問題、審稿子，不能只想到今日，只看到眼前，還是看到明天，還要想到工作的下步進展，這樣才能真正抓住符合事物進展方向的先進閱歷，抓住障礙事物進展的不良傾向，抓住事物進展過程中即將遇到的實際問題，選擇出有指導意義的簡報來。

．培訓內容：

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

．課程長度：6時

．培訓方式：講解法+范文觀賞+模擬練習

．教材內容：

引言

在科學技術突飛猛進，經濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今日，公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、打算、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

在各類企業中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作方案要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相像，但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特殊留意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發文主旨

任何一份公文都是依據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清晰發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：

1、文件的中心內容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前狀況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需幫助事項；再如懇求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。

2、依據文件內容，預備采納什么文種？比如，匯報工作狀況，是寫專題報告還是寫狀況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定性質的通知等。

3、明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹閱歷；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

4、明確發文的詳細要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、討論參考、征求意見等。

總之，發文必需明確實行什么方式，主要闡述哪些問題，詳細要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調查討論

發文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行肯定的調查討論當然，這也要依據詳細的狀況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要特地做搜集材料和調查討論工作，在明確發文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為簡單，還要進行詳細的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作方案、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查討論工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調查討論呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作方案，首先需要查閱去年的工作方案及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作方案等，還要討論本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。

總之，收集材料及調查討論，是一個醞釀的過程，是為了把握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經過分析思索產生一個熟悉的飛躍。

三、擬出提綱，支配結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤支配、胸有成竹，使寫作進展順當，盡量避開半途返工。

提綱的詳略，可以依據文件的詳細狀況和個人的習慣、寫作的嫻熟程度而定。篇幅不長的文件，可以大致支配一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較具體的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么詳細材料說明等。提綱的文字不需要許多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體爭論或送給領導批閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體爭論討論和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同討論寫作提綱，以免發生前后重復、脫節或相互沖突的現象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構支配好后，要根據要求所列挨次，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中留意兩點：

1、要觀點鮮亮，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。

在寫作當中，要留意明確觀點，用語不能模糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。假如觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只排列材料沒有鮮亮的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發文的意圖，特殊是狀況匯報、工作匯報介紹。

2、要語句簡練，交代清晰。擬寫文件既要盡量節約用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要留意交代的問題清晰明白。

五、反復檢查，仔細修改

初稿寫出后，要仔細進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。

1、關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

3、關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。

4、關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。

5、關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。

修改工作要做到仔細認真，必需有足夠的急躁和精益求精的精神。

幾種常用的商務公文

請示

請示是下級向上級懇求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

請示的特點

一、針對性。只有本單位權限范圍內無法打算的重大事項，如重要打算、重要決策、人事支配等問題，以及在工作中遇到的新問題、新狀況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級賜予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。

二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必需賜予明確的"批復"回文。

三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

四、時效性。請示是針對本單位當前工作中消失的狀況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能準時發出，就會使問題得以準時解決。

請示的分類

依據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

一、懇求指示性請示。

二、懇求批準性請示。

三、懇求批轉性請示。

請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：

一、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

1、標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》

2、受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。

二、正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。

1、開頭。主要交代請示的理由。

2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的詳細懇求，這部分內容要單一，只宜懇求一件事。

3、結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。

三、尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

請示應留意的問題

一、一文一事的原則。

二、材料真實，不要為得到領導批準而虛構狀況。

三、理由充分，請示事項明確。

四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

報告

報告是下級向上級匯報工作、反映狀況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。

"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級把握本單位的狀況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能準時賜予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策供應依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映詳細狀況，不要過多的采納談論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報告的特點：

一、報告的目的為了向上級匯報工作、狀況、建議、答復等，它不直

接懇求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區分之一。

二、報告中一般不提建議或意見。假如的確需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依靠或附屬于批轉機關。

三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較簡單。

四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級準時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必需履行的一項工作制度。

報告的種類

報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。

寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

一、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映狀況的報告，一般分為兩類：

1、綜合報告。這種報告是本單位工作到肯定的階段，就工作的全面狀況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展狀況，成果或問題，閱歷或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

二、答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或狀況。

三、呈報性報告

呈報性報告主要用