...v.前臺行政工作一、衛生清潔

會議室、會客室、副總、總經理辦公室、茶水間、公共區域衛生

1、上班第一時間根據當天情況調整空調，整理會客室跟上級的辦公室。考前須知：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

2、早上各個辦公室進展開門、開窗通風；如有臟污需及時清理。需要提醒辦公室員工對自己的辦公區域進展及時清潔；

3、查看各個辦公室飲水機是否有水，假設已無或已不夠當日飲用，即刻聯系送水〔客戶編號：XXX，訂水：XXXXXXX〕；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時添置；總經理、副總辦公室桌等清潔；會客室的茶具清洗；5、下班前關掉會客室茶桌電磁爐的開關，關好門窗。6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，需統一擺放，保持整潔度。7、下班時檢查門窗、空調、電源等是否關閉。

二會議例會：每周星期二上午10:00，如有變動另行通知。未經過批準未出席者每次扣款50元.

得到準確會議通知時，在會議開場5分鐘前通知參會者，準時到達；會議開場前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領導批準。

需要進展會議記錄，按格式編排，需存檔紙質版會議記錄。三文印、、快遞、管理工作

1、行政助理負責對打印機進展保管、檢查等工作，辦公室設備如假設出現故障或耗材缺失，應第一時間進展維修，確保不影響各部門正常使用。工作件必須按照公司已有的模板傳送。3、快遞工作

收發快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領取〔急件除外〕。四辦公用品采購與管理1、各部門需求方案收集

每月25日前收集各部門下月的物品需求方案，進展匯總，同時根據庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；2、其他公共物品采購方案

公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求方案內的物品，以及其他原公司沒有但經過調查發現需要采購的物品，此項公共物品假設臨時急用，可報經副總，進展臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求方案，進展集中采購。

3、采購流程

一般日用品〔非辦公家具、設備等大型物資〕由行政助理進展采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；B、憑借審批的采購申請表到財務處辦理借支手續；C、一般是到黃沙誼園〔荔灣區黃沙大道28-32號〕如有其它更好建議亦可。D、采購完畢后，填寫報銷單〔含價格〕，整理好票據，交由財務審批；

E、做好辦公用具入庫；五、辦公用品發放

1、任何辦公用品的領用均需要登記；每月集中采購的物資〔按照各部門的需求方案〕在采購完畢后，月初予以集中發放；

2、辦公室內物品領取均需登記。每月定時對辦公用具進展盤點。六、辦公用品使用管理,

1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時間，到時間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時間；

2、對于交還的物品的完好性，需要予以當場雙方檢查確認，如有問題視情況需要借用人承當的，由借用人原價賠償或重購；確認無誤后簽字；

七來客接待接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；2、登記?客戶來訪登記薄?，弄清來訪者身份和意圖。假設來訪者未預約或是初次拜訪，不得將公司領導的各種聯系方式隨意告訴素不相識的人，假設有事宜，盡量選用轉告方式；3、倒水4、通知相關工作人員有人來訪；5、來客告辭時起身道別；6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；7、假設來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯系方式、需轉告事宜并在?客戶來訪登記簿?上登記，及時通知相關人員做回復；假設來訪者表示下次再來，那么需在?客戶來訪登記簿?上注明；8、及時轉告相關工作人員來訪者的聯系方式以及事由，并確保工作人員及時回復；9、?客戶來訪登記薄?需做好歸檔。

八檔案管理、公文制定、文件收發等工作1、協助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、X貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。放行條管理：依次為放行條編碼，對相關經手人以及用途做好記錄。公司證件：公司證件復印領取需對相關經手人以及用途做好記錄。九通訊錄管理

1、熟悉公司人員的及通訊，及時更新公司內部員工的聯系方式，負責公司的接聽與轉接。需為新員工申請，同時更新公司內部員工聯系方式。十車輛管理一、車輛申請使用管理

1、備有?車輛使用申請表?，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關負責人簽字，行政部留存；假設使用人在使用前未能填寫，那么交車后補填。

2、使用人憑申請表到管理員處取車。網絡維護辦公室網絡維護：假設遇上IP地址重復情況，可按以下步驟更改步驟：A、WINDOWS微標鍵+R鍵出現運行對話框，輸入cmdB、輸入ipconfig〔輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵〕即出現windowsip適配器相關信息。C、右擊網絡圖標〔即任務欄上類似電腦的圖標〕，翻開網絡和共享中心，點擊“更改適配器配置〞，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協議版本4，選擇“適用下面的IP地址〞進展更改IP地址。如仍無法解決問題，可致電聯想公司〔魯先生：,0〕進展溝通需如何去解決問題。會員編號：NO.2011010006.公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領取的鑰匙進展登記。其他鑰匙妥善保管。考勤考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據外出單、請假單等進展考勤的核對和整理。人員外出登記人員外出登記工作流程：A、外出前在?外出申請單?上登記出發時間、目的地、事由等，并由相關領導簽字批準方可外出；B、回到公司在?外出申請單?上登記回來時間以及辦事情況；C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；D、前臺人員負責提醒并催促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統計核對。請假：如有員工請假，需到填寫?假期申請單?并注明請假原因、時間及時數；交由相關領導簽字同意后作為考勤依據；假設上級不同意，需注明理由再返回申請人。假設特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關領導說明事由，征求領導的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。考勤統計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統的管理，根據公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；B、