采購管理實(shí)務(wù)全套PPT課件項(xiàng)目一認(rèn)知采購管理項(xiàng)目二采購計(jì)劃管理項(xiàng)目三采購方式項(xiàng)目四供應(yīng)商關(guān)系管理項(xiàng)目五采購成本管理項(xiàng)目六采購談判管理項(xiàng)目七采購合同管理項(xiàng)目八采購績效管理項(xiàng)目九采購管理的發(fā)展趨勢項(xiàng)目一

認(rèn)知采購管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)1.了解采購的基本概念2.理解采購的內(nèi)涵3.掌握采購的原則4.熟悉采購的基本流程能力目標(biāo)1.能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際選擇合適的采購模式2.能夠正確執(zhí)行采購流程3.能夠正確應(yīng)用采購的原則重點(diǎn)難點(diǎn)

重點(diǎn)1.采購的含義2.5R原則3.采購人員能力難點(diǎn)1.采購流程2.采購管理的目標(biāo)任務(wù)1采購概述【導(dǎo)入任務(wù)】

采購師的“錢途”

中國是全球制造業(yè)的加工廠，國際供應(yīng)鏈體系的重要環(huán)節(jié)，近幾年來國際采購巨頭紛紛將中國地區(qū)作為自己跨國采購業(yè)的基地。采購人才是中國地區(qū)最缺行業(yè)之一。國家采購、企業(yè)采購、政府采購這三大需求，已經(jīng)快速催生采購管理隊(duì)的迅猛成長，并由原來的區(qū)域性向全球性采購邁進(jìn)。一方面，大批外資、合資企業(yè)涌入，它們對具有專業(yè)知識、技能的采購人員的需求量與日俱增；另一方面，眾多國內(nèi)企業(yè)也必須迅速提高自身采購人員的素質(zhì)和技能，以更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)和沖擊。因此，對專業(yè)采購人員的爭奪成為企業(yè)競爭的戰(zhàn)略之一。那些既具有專業(yè)理論知識，又具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員，已成為我國目前非常緊缺的人才。很多跨國公司在加速擴(kuò)張的同時(shí)，也在拼命“挖人”，從高級管理者到普通采購人員，無不成為被挖的對象，整個(gè)行業(yè)的人才需求都呈直線上升趨勢。依據(jù)國家權(quán)威媒體的報(bào)道：未來3-5年，我國專業(yè)采購人才需求量約為100-150萬，而目前該領(lǐng)域正規(guī)的國家職業(yè)資格認(rèn)證和高等教育尚屬空白。在人們的傳統(tǒng)觀念里，只有生產(chǎn)和銷售才是利潤中心，而采購是當(dāng)然的“消費(fèi)中心”，但如果由專業(yè)人才，采用科學(xué)的采購方法，就會少花錢，就成了“利潤中心”，而且少花的錢都是純利潤，有權(quán)威機(jī)構(gòu)研究表明，成本每降低1%，銷售收入就會增加16%，從而使采購成為撬動利潤的白金杠桿。

任務(wù)思考：

1.采購行業(yè)發(fā)展的背景是什么？2.采購人才未來的發(fā)展前景如何？一、

采購的含義狹義的采購是指企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃并審核計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨、付款的過程。這種以貨幣換取商品（即購買）的方式，可以說是最普通的采購?fù)緩健Ｔ讵M義的采購中，買方一定要先具備支付能力，才能換取他人的商品來滿足自己的需求。廣義的采購是指除了可以用購買的方式占有商品的所有權(quán)之外，還可以通過交換、租賃、借貸、外包等方式獲取所需要的商品。采購并不一定要求必須活的商品的所有權(quán)，它可以僅僅獲得商品的使用權(quán)；采購獲得的對象并不局限于實(shí)物（如原料、半成品、零部件、成品、維護(hù)和運(yùn)營部件、生產(chǎn)支持部件等），還可以是服務(wù)（如運(yùn)輸、倉儲、售后服務(wù)等）以及信息等非物質(zhì)對象。【知識準(zhǔn)備】二、

采購的分類1.按采購范圍分類（1）國內(nèi)采購（2）國外采購2.按采購時(shí)間分類(1)長期合同采購(2)短期合同采購3.按采購主體分類(1)個(gè)人采購(2)企業(yè)采購(3)政府采購4.按采購制度分類(1)集中采購(2)分散采購(3)混合采購5.按采購方法分類(1)傳統(tǒng)采購(2)科學(xué)采購

1.采購的價(jià)值地位采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例歲行業(yè)的不同而不同，大體在30%~90%，平均水平在60%以上。2.采購的供應(yīng)地位從供應(yīng)的角度來說，采購是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。在工業(yè)企業(yè)中，利潤同制造及供應(yīng)過程中的物流和信息流的流動速度成正比。在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中，每個(gè)企業(yè)既是顧客又是供應(yīng)商。為了滿足最終客戶的需求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的和產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場，以獲取最大利潤。三、采購的地位3.采購的質(zhì)量地位質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購物料不只是價(jià)格問題（而且大部分不是價(jià)格問題），更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、服務(wù)水平、綜合實(shí)力等。有些東西看起來買的時(shí)候很便宜，但需要經(jīng)常維修、經(jīng)常不能正常工作，這就大大增加了使用的總成本。如果買的是假冒偽劣商品，就會蒙受更大的損失。4.采購的戰(zhàn)略地位采購和供應(yīng)管理在企業(yè)內(nèi)部的地位是與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動達(dá)到了什么樣的發(fā)展階段密切相關(guān)的。企業(yè)初始階段，采購被看做相當(dāng)重大的商務(wù)活動。只有到了發(fā)展階段，采購和供應(yīng)管理才被認(rèn)為有戰(zhàn)略貢獻(xiàn)。四、采購的基本原則1.適價(jià)適價(jià)（rightprice）是指在滿足數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)機(jī)的前提下支付最合理的價(jià)格。價(jià)格永遠(yuǎn)是采購活動中的敏感焦點(diǎn)。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得：（1）自行估價(jià)（2）多渠道詢價(jià)（3）比價(jià)（4）議價(jià)（5）定價(jià)2.適質(zhì)適質(zhì)(rightquality)是指采購物資的質(zhì)量應(yīng)該適當(dāng)。質(zhì)量是產(chǎn)品的生命，唯有質(zhì)量合格的原材料、零部件，才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品。3.適時(shí)適時(shí)(righttime)是指采購采購時(shí)期不可過早，也不能延遲。4.適量適量(rightquantity)是指采購的數(shù)量不宜太多或太少。批量采購雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會擠壓采購5.適地適地(rightplace)就是在適當(dāng)?shù)牡胤剑x擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商進(jìn)行采購。

【操作指導(dǎo)】

采購的流程采購的流程通常是指企業(yè)選擇和購買生產(chǎn)所需要的各種原材料、零部件等物資的全過程。在這個(gè)過程中，企業(yè)首先要尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格和信譽(yù)等方面是否滿足其購買要求；其次，在選定了供應(yīng)商之后，要以訂單方式傳遞詳細(xì)的購買計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地按照需求的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨；最后，要定期對采購物資的管理工作進(jìn)行評價(jià)，尋找提高效率的采購流程創(chuàng)新模式。所以，采購作業(yè)流程體系涵蓋從采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的認(rèn)證、合同簽訂與執(zhí)行到供應(yīng)商管理的全部過程。提出需求1描述需求2選擇、評估供應(yīng)商3確定適宜的價(jià)格4發(fā)出采購訂單5訂單跟蹤與稽核6核對發(fā)票7交貨不符與退貨處理8結(jié)案9記錄與檔案維護(hù)10采購的基本流程會因?yàn)椴少徠返膩碓矗▏鴥?nèi)采購、國外采購等）、采購的方式（議價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等)以及采購的對象（物資、工程發(fā)包等）不同，而在細(xì)節(jié)上有若干差異，但每個(gè)企業(yè)的基本流程都大同小異。圖1-1采購的流程

惠普公司的采購流程變革惠普公司在采購方面一貫是放權(quán)給下面。50多個(gè)制造單位在采購上完全自主，因?yàn)樗麄冏钋宄约盒枰裁础＿@種安排具有較強(qiáng)的靈活性，對于變化著的需求有較快的市場反應(yīng)速度，但是對于總公司來說，這樣可能損失采購的數(shù)量折扣優(yōu)惠。現(xiàn)在運(yùn)用信息技術(shù)，惠普公司重建其采購流程，總公司與各制造商單位使用一個(gè)共同的采購軟件系統(tǒng)，各部門依然是自己訂貨，但必須使用標(biāo)準(zhǔn)采購系統(tǒng)。總部據(jù)此掌握全公司的需求狀況，并排除采購部門與供應(yīng)商談判，簽訂總合同。在執(zhí)行合同時(shí)，各單位根據(jù)數(shù)據(jù)庫，向供應(yīng)商發(fā)出各自訂單。這一流程重建的結(jié)果是驚人的，公司的發(fā)貨及時(shí)率提高了150%，交貨期縮短了50%，潛在顧客丟失率降低75%，并且由于折扣，使所采購產(chǎn)品的成本也大大降低了。【思考練習(xí)】一、請說出以下兩句話的不同含義（1）明天我去蘇州購買一批絲綢（2）明天我去蘇州采購一批絲綢二、你是否在其他領(lǐng)域接觸過效益背反原理？【案例學(xué)習(xí)】

任務(wù)2采購管理概述【導(dǎo)入任務(wù)】采購管理需要做到“零庫存”

手機(jī)生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)過程中，采購管理起著至關(guān)重要的作用。控制得好，可以縮短產(chǎn)品上市時(shí)間，若控制不當(dāng)，反而會影響產(chǎn)品上市，甚至延誤市場計(jì)劃。眾所周知，采購管理作為手機(jī)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，其作用和地位是非常特殊的。而在實(shí)際操作中，手機(jī)的采購分為主件（結(jié)構(gòu)件，主要元器件）采購和輔件（次要元器件、外圍部件），其中主件采購對項(xiàng)目的操作流程和項(xiàng)目進(jìn)度起著相當(dāng)重要的作用。作為手機(jī)集成商來說，采購管理是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。采購管理的好與壞，不僅僅關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的上市速度和產(chǎn)品質(zhì)量，而且關(guān)系到企業(yè)的競爭力，決定企業(yè)的生存與發(fā)展。所以說，手機(jī)集成商都將采購管理當(dāng)作一項(xiàng)重要的任務(wù)來抓，而且要求采購管理必須適應(yīng)公司和市場的發(fā)展需要。九州世佳手機(jī)公司在采購管理上主要采取的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對采購管理負(fù)責(zé)。由項(xiàng)目經(jīng)理組建采購團(tuán)隊(duì)，對整個(gè)采購管理過程和流程以及采購結(jié)果負(fù)責(zé)。在此基礎(chǔ)上，項(xiàng)目經(jīng)理必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下切實(shí)控制采購成本，以保證公司以最優(yōu)價(jià)格和最佳服務(wù)把產(chǎn)品推向市場，形成公司產(chǎn)過程和流程以及采購結(jié)果負(fù)責(zé)。在此基礎(chǔ)上，項(xiàng)目經(jīng)理必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下切實(shí)控制采購成本，以保證公司以最優(yōu)價(jià)格和最佳服務(wù)把產(chǎn)品推向市場，形成公司產(chǎn)品的競爭力。那么，采購經(jīng)理是如何保證采購管理的競爭力呢？目前主要采取的是招標(biāo)的方式，選擇2～3家供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、品質(zhì)、服務(wù)、企業(yè)品牌以及行業(yè)影響力的綜合比較，采取加權(quán)的方式，由公司領(lǐng)導(dǎo)以及采購人員進(jìn)行綜合評分，從而選擇最佳的供應(yīng)商作為長期的合作伙伴，雙方結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同對產(chǎn)品負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)合作雙方之間的共贏。具體來說，在方案公司的選擇上，選擇成熟方案公司的成熟方案，從市場需求的角度對產(chǎn)品的功能、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評估，從而在第一關(guān)口上選擇能夠切實(shí)符合市場需求，有一定市場潛力的產(chǎn)品。在模具公司的選擇上，選擇比較有實(shí)力的、在結(jié)構(gòu)上不會出問題的模具廠商。

因?yàn)檎麄€(gè)開模的周期下來需要20天左右，一般需要到Tl或者T2階段才能成型，結(jié)構(gòu)才能相對比較完善，和板型沒有太大沖突。在元器件采購方面，相對來說，元器件采購需要的周期比較短，一般在10天之內(nèi)可全部完成，如電池、喇叭以及顯示屏等配件。其實(shí)對于采購管理來說，最主要的就是需要實(shí)現(xiàn)“零庫存”，控制良好的庫存將是衡量采購管理的重要指標(biāo)。對于公司來說，要求采購人員切實(shí)做到有效地采購控制和庫存數(shù)量，不會造成原材料的積壓和浪費(fèi)。一般的原則是根據(jù)市場需求進(jìn)行生產(chǎn)，再根據(jù)銷售進(jìn)展和生產(chǎn)相互配合，要求采購人員每周提交庫存報(bào)表，保證倉庫內(nèi)不積壓零部件，按照市場需求再進(jìn)行下單進(jìn)行采購。任務(wù)思考：1.采購管理在企業(yè)中的重要性？一、采購管理的職能

1.保障供應(yīng)

2.供應(yīng)鏈管理

3.資源市場信息管理二、采購管理的目標(biāo)

1.保障供應(yīng)的連續(xù)性

2.降低存貨費(fèi)用

3.減少采購成本

4.確保產(chǎn)品質(zhì)量

5.發(fā)展有競爭力的供應(yīng)商

三、采購管理的發(fā)展趨勢

1.交易管理標(biāo)準(zhǔn)化

2.競爭管理集中化

3.供應(yīng)鏈管理共享化

4.戰(zhàn)略采購隨需而變四、供應(yīng)鏈條件下采購管理的目標(biāo)

1.顧客完全滿意

2.支持企業(yè)運(yùn)營的需求

3.選擇、發(fā)展合格的供應(yīng)商

4.團(tuán)結(jié)協(xié)作，建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系

5.科學(xué)設(shè)置采購流程使之具有更高的效率

6.構(gòu)建實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的完整采購戰(zhàn)略

【操作指導(dǎo)】調(diào)研企業(yè)采購管理的重要性?調(diào)研目的：學(xué)習(xí)加深對采購含義和采購內(nèi)容的理解了解企業(yè)實(shí)際采購管理的重要性熟悉采購的基本流程?調(diào)研組織和地點(diǎn)每個(gè)小組4-6人為宜，選出組長一位，各個(gè)組員分工明確調(diào)研你所熟悉的企業(yè)，包括連鎖企業(yè)、物流企業(yè)、工業(yè)企業(yè)等?調(diào)研步驟每個(gè)小組實(shí)地或在網(wǎng)上收集所調(diào)研企業(yè)的信息了解企業(yè)的采購活動、采購流程及采購的先進(jìn)理念把搜集的資料進(jìn)行篩選和分類，進(jìn)行有效分析最后每一個(gè)小組完成一篇調(diào)研報(bào)告【案例學(xué)習(xí)】

通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說過：“采購和銷售是唯一能掙錢的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用！”誠然，采購管理作為企業(yè)中的重要環(huán)節(jié)，在企業(yè)運(yùn)營中，其成本比較高、資本投入大、管理環(huán)節(jié)多。但采購環(huán)節(jié)每降低1%，企業(yè)利潤將增加5%~10%競爭激烈的環(huán)境迫使企業(yè)必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購管理上下足功夫。【思考練習(xí)】一、采購管理有哪些基本職能？二、采購管理的未來趨勢有哪些？任務(wù)3采購管理組織【導(dǎo)入任務(wù)】赫爾希食品公司采購組織結(jié)構(gòu)

在過去四年中，赫爾希食品公司大力對其采購業(yè)務(wù)進(jìn)行了再造以從供應(yīng)基礎(chǔ)獲得充分價(jià)值，結(jié)果如何呢？集中的采購群體遠(yuǎn)離了事務(wù)處理而轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略供應(yīng)管理，而供應(yīng)基礎(chǔ)則深深地與赫爾希公司的運(yùn)作和經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合。赫爾希公司的供應(yīng)戰(zhàn)略的關(guān)鍵在于：采購的集中化以及整合。過去它是由處于每一個(gè)經(jīng)營單位和公司水平的單獨(dú)的采購部門實(shí)施的。供應(yīng)基礎(chǔ)的重大整合。其目的是為了使赫爾希公司的影響最大化并發(fā)展更緊密的供應(yīng)商關(guān)系。從采購資源轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略供應(yīng)活動并遠(yuǎn)離事務(wù)處理，與此同時(shí)使赫爾希公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部理解這種轉(zhuǎn)換的原因。將關(guān)鍵供應(yīng)商垂直整合進(jìn)赫爾希公司的業(yè)務(wù)之中，這包括過程和商業(yè)信息的公開分享。有時(shí)，供應(yīng)商的部門會全心全意服務(wù)于赫爾希的業(yè)務(wù)。FrankCerminara是采購副總裁，他認(rèn)為在赫爾希公司，改變采購的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)是一項(xiàng)簡單的決策。“四年前我們決定將它全部事務(wù)集中化：商品，包裝，投資設(shè)備采購以及服務(wù)，”他所說的是采購職能。

顯然集中化是Cerminara努力的主要行動之一，目前赫爾希公司的采購運(yùn)作在多種活動中與所有獨(dú)立的經(jīng)營單位緊密結(jié)合，其中包括新產(chǎn)品的開發(fā)。“采購存在于每個(gè)運(yùn)營部門人員——銷售，市場，制造，以及其他供應(yīng)商鏈業(yè)務(wù)中”，Cerminara說，“我們在概念（發(fā)展）階段開始努力尋找恰當(dāng)?shù)墓?yīng)商。”例如，采購代表會與新產(chǎn)品開發(fā)小組共同工作，其中也包括研發(fā)，食品技術(shù)，工程設(shè)計(jì)，制造和市場營銷人員。Cerminara強(qiáng)調(diào)商品經(jīng)理應(yīng)把精力集中于戰(zhàn)略而不是合同的數(shù)量。“例如，我們希望可可豆的采購者在交易上花的時(shí)間更少，而在跟蹤市場上花更多的時(shí)間。”他說。為了長期節(jié)約，采購部門建立了跨職能小組與供應(yīng)商共同工作。與某些供應(yīng)商一起，五至七個(gè)赫爾希公司的代表經(jīng)常地與來自供應(yīng)商的對等人員坐下來討論，并且“他們不是進(jìn)行談判，他們尋求從系統(tǒng)中去除成本，”Cerminara說。為了確保小組找到對赫爾希而言可以接受的解決方法，Cerminara委任包裝經(jīng)理ThomasBowman“指導(dǎo)”小組設(shè)定并達(dá)到目標(biāo)。結(jié)果是得到了這樣的解決方案，例如為赫爾希公司降低成本的標(biāo)簽，提高生產(chǎn)效率，以及給供應(yīng)商的產(chǎn)品增加價(jià)值。

任務(wù)思考：1.赫爾希公司為了提高采購管理的效率，對公司的采購組織做出了哪些改變？

【知識準(zhǔn)備】一、采購組織及其類型

1.按業(yè)務(wù)過程分工劃分的組織形式

采購部門采購計(jì)劃組貨款結(jié)算組詢價(jià)招標(biāo)組議價(jià)簽約組提貨驗(yàn)收組

2.按物品類別劃分的組織形式采購部門金屬材料標(biāo)準(zhǔn)件非金屬材料機(jī)電產(chǎn)品

3.按采購地區(qū)劃分的組織形式采購部門國內(nèi)國外本地外地非洲歐洲

4.按采購物品的價(jià)值劃分的組織形式采購部門A類物品B類物品C類物品物品類型采購額/總采購額品總數(shù)/總品種A70%10%B20%20%C10%70%采購物品種類劃分A類物品時(shí)重要的物品，集體表現(xiàn)在：價(jià)值高，采購合理與否直接影響采購成本；要確保其貨源的質(zhì)量，這關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的大小，是采購的重點(diǎn)和中心，一般交由采購主管負(fù)責(zé)。B、C類物品數(shù)量和品種多，價(jià)值不高，可交給一般采購人員負(fù)責(zé)。按采購物品價(jià)值和品種劃分的采購部門組織結(jié)構(gòu)示意圖

5.混合式組織形式金屬材料非金屬材料機(jī)電產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件金屬材料非金屬材料機(jī)電產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)件采購計(jì)劃組采購小組采購部門

二、采購組織設(shè)計(jì)

1.精簡的原則2.責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則3.統(tǒng)一的原則4.高效的原則三、采購必備知識與能力（一）采購人員應(yīng)具備的知識1．政策、法律知識2．市場知識3．業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識4．社會心理知識5．自然科學(xué)知識

（二）采購人員基本能力要求

1．市場分析能力2．團(tuán)結(jié)協(xié)作能力3．語言表達(dá)能力4．成本分析和價(jià)值分析能力5．前景預(yù)測能力

四、提高采購人員素質(zhì)的途徑

1．加強(qiáng)采購人員的績效考核2．加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)3．加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

【操作指導(dǎo)】

設(shè)計(jì)采購組織一、實(shí)訓(xùn)目的（1）加深學(xué)生們對采購組織類型的認(rèn)識，及他們對跟種類型的組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)情況。（2）“量體裁衣”是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一條基本原則，試著設(shè)計(jì)一個(gè)完整的采購組織。（3）了解采購人員的職責(zé)與需求具備的能力。二、實(shí)訓(xùn)組織通過分組合作的形式，每組選定以為組長，負(fù)責(zé)提出相關(guān)問題，并且整理問題答案，最后提交實(shí)訓(xùn)報(bào)告。因?yàn)樯婕安少徑M織的設(shè)計(jì)，老師可根據(jù)需要將實(shí)訓(xùn)目的分為課程進(jìn)行和課后進(jìn)行兩種，將實(shí)訓(xùn)目的（1）和實(shí)訓(xùn)目的（3）在課堂進(jìn)行，而將實(shí)訓(xùn)目的（2）采購組織的設(shè)計(jì)放在課后進(jìn)行。三、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容（1）按照老師的安排，在一定時(shí)間內(nèi)以小組為單位，設(shè)計(jì)一個(gè)采購組織，要求設(shè)計(jì)出具體的組織框架并說出該采購組織可以適應(yīng)的公司類型，并用文字說明該采購組織需要公司作出的改革。（2）針對采購人員吃回扣損害公司的形象，組織小組內(nèi)部討論，最后提交一個(gè)如何讓采購人員盡職盡責(zé)的措施報(bào)告。【思考練習(xí)】一、作為一家大型連鎖超市，你認(rèn)為適用哪種采購組織結(jié)構(gòu)？二、作為一名合格的采購員，你認(rèn)為應(yīng)該具備哪些職業(yè)道德？

項(xiàng)目二采購計(jì)劃管理學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)1.掌握采購申請的主要內(nèi)容2.了解采購需求分析的特點(diǎn)3.掌握采購預(yù)算的編制方法4.熟悉采購計(jì)劃的編制影響因素能力目標(biāo)1.能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際選擇合適的采購需求分析方法2.能夠正確制作采購申請單3.能夠正確計(jì)算采購數(shù)量重點(diǎn)難點(diǎn)

重點(diǎn)1.采購申請的主要內(nèi)容2.采購審核的原因3.采購預(yù)算的方法難點(diǎn)1.采購需求分析方法2.采購需求單據(jù)的制作3.定量訂貨法和定期訂貨法【導(dǎo)入任務(wù)】華天制造公司的采購需求管理華天制造公司于3年前開始生產(chǎn)某型號異步電動機(jī)，定價(jià)為每臺3500元，直接成本為硅鋼片、鋼板和其他輔助零件，每臺異步電動機(jī)成本大約2500元。雖然存在價(jià)差空間，但是該企業(yè)老賺不了錢，原因在于市場競爭激烈，企業(yè)的生產(chǎn)受原材料供應(yīng)和銷售市場波動影響很大，生產(chǎn)數(shù)量無法控制，生產(chǎn)中有時(shí)會大量剩余原材料，加上物流成本不斷增加，因此利潤越來越薄。后來華天制造公司通過市場調(diào)查調(diào)整了異步電動機(jī)所需原材料的采購方法，對公司生產(chǎn)的幾種型號產(chǎn)品的原料供貨根據(jù)需求統(tǒng)籌安排，并安排了市場人員跟蹤銷售信息進(jìn)行預(yù)測，然后根據(jù)原材料清單進(jìn)行采購。采購上也采取了多批次少批量的方法，企業(yè)的成本終于得到了有效控制。任務(wù)思考：1.企業(yè)采購需求根據(jù)什么制定？2.華天制造公司如何制定采購需求？任務(wù)1采購申請與需求分析【知識準(zhǔn)備】一、采購申請概述（一）采購申請的含義采購申請又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時(shí)間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定得表格交由采購部門。（二）采購申請的主要內(nèi)容1.需求單位。申請者所在的單位，也就是需要物資的單位。2.需求品種、規(guī)格、型號。3.需求數(shù)量4.需求時(shí)間5.品種的用途6.特別要求（三）采購申請單申請部門

申請時(shí)間

物資品名

型號

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)量

預(yù)計(jì)價(jià)格

要求到位時(shí)間

物資用途描述

申請?jiān)?/p>

表2-1物品申購表請購項(xiàng)目品名

規(guī)格

物料編號

部門

數(shù)量

用途說明

需要日期

預(yù)算編號

總經(jīng)理

廠長

主管副總經(jīng)理

經(jīng)辦人

材料類別□原料□物料□設(shè)備□維護(hù)、零件□其他交貨情況□一次交貨□分批詢價(jià)記錄供應(yīng)商名稱單價(jià)總價(jià)交貨期及品質(zhì)供應(yīng)商選擇參考資料庫存量

可用天數(shù)

1

請購量

可用天數(shù)

2

前次購買單價(jià)

供應(yīng)商

3

總經(jīng)理

采購經(jīng)理

4

主管副總經(jīng)理

采購專員請購單編號：

請購日期：

年

月

日表2-2材料請購單序號名稱型號規(guī)格零件編號數(shù)量單位參考單價(jià)要求到貨時(shí)間購買單價(jià)備注1

2

3

4

5

6

7

8

9

申請部門經(jīng)辦人

備注

負(fù)責(zé)人

審批意見設(shè)備部經(jīng)理采購經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理

完成情況訂貨期

月

日訂貨人

預(yù)計(jì)到貨期

月

日（如在

月

日前收不到貨，請與訂貨人聯(lián)系）收貨期

月

日收貨人

數(shù)量型號是否相符

有無合格證

有無說明書

收貨情況簡述

供應(yīng)商資料名稱

聯(lián)系人

地址

郵編

電話

傳真

開戶行

賬號表2-3設(shè)備采購申請表請購部門

原請購單編號

品名

規(guī)格

采購日期

變動內(nèi)容

變動原因

聯(lián)系電話

經(jīng)辦人

采購部意見采購專員采購主管采購經(jīng)理

日期：年

月

日日期：年

月

日（蓋章）

年

月

日財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)意見經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人

日期：年

月

日（蓋章）

年

月

日主管副總

（蓋章）

年

月

日總經(jīng)理

（蓋章）

年

月

日備注1隨附資料：原采購請購書復(fù)印件、已采購合同復(fù)印件2．本表一式四份：請購部門、采購部、財(cái)務(wù)部、企業(yè)管理部各一份表2-4采購變更申請表（四）采購申請審核1.采購審核的原因

(1)考慮采購的可行性

(2)考慮庫存控制

(3)考慮采購的價(jià)值成本2.采購申請審核需要考慮的問題(1)是不是非要采購這個(gè)品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？

申購部門

申購單編號

總經(jīng)理品名

數(shù)量

詢價(jià)記錄序號供應(yīng)商價(jià)格品牌1

副總經(jīng)理2

3

4

采購經(jīng)理簽署意見

承辦人表2-5采購申請審核表

(2)是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)?

（3）這個(gè)品種的需求時(shí)間是不是可靠，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?

（4）這個(gè)品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價(jià)值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實(shí)現(xiàn)的可能性?3.采購申請審核注意事項(xiàng)（1）請購物資的部門要按照物資分類認(rèn)真填寫物資采購申請單，逐項(xiàng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)。（2）填寫好的請購申請單交部門負(fù)責(zé)人審核簽字后上報(bào)給采購部門。（3）一般情況下物資采購由專職采購經(jīng)辦人員進(jìn)行詢價(jià)、報(bào)批、采購。（4）一次性采購金額在伍仟元以上的物資由專職采購經(jīng)辦人員收集供應(yīng)商的價(jià)格等信息資料，后由分管領(lǐng)導(dǎo)召集請購部門及采購員通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購。（5）設(shè)備采購應(yīng)提前三天做好設(shè)備參數(shù)的資料統(tǒng)計(jì)及設(shè)備供應(yīng)商信息收集工作，后由分管領(lǐng)導(dǎo)召集請購部門、設(shè)備科及采購員通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購。（6）采購經(jīng)辦人員應(yīng)嚴(yán)格按照請購部門所填寫的請購單采購材料，杜絕無單采購。如遇特殊情況可特殊處理，但須報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)且經(jīng)過總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)同意方可采購。（7）物資采購應(yīng)在質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面貨比三家、貨找源頭，擇優(yōu)選擇對口物資供方及供貨商。（8）采購人員應(yīng)對所采購物資的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量和技術(shù)證明憑證進(jìn)行驗(yàn)證。（9）遵守公司采購制度，終于企業(yè)，遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史或者生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時(shí)候需求的問題，力爭得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時(shí)獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的一項(xiàng)重要工作。二、采購需求分析采購需求分析的特點(diǎn)：1.涉及面廣2.部門間相互協(xié)作3.具備全面的知識

三、采購需求預(yù)測技術(shù)市場需求預(yù)測的方法有兩大類:定性預(yù)測法和定量預(yù)測法。（一）定性預(yù)測法也稱經(jīng)驗(yàn)判斷預(yù)測法或直觀預(yù)測法，是預(yù)測者個(gè)人或群體憑借自己的直覺、主觀經(jīng)驗(yàn)和綜合判斷能力，對某種市場現(xiàn)象未來發(fā)展趨勢的預(yù)見和推斷。1．推算預(yù)測法（1）平衡表預(yù)測法（2）類比法（3）轉(zhuǎn)導(dǎo)法（4）聯(lián)測法2．集合意見法3．專家小組法（二）定量預(yù)測法定量預(yù)測法是指依據(jù)歷史和現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)資料，利用統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)學(xué)模型近似地提示出預(yù)測對象的數(shù)量變動關(guān)系，并據(jù)此對預(yù)測對象作出定量測算的預(yù)測方法。1．時(shí)間序列分析法（1）直觀法（2）移動平均法①簡單移動平均法②加權(quán)移動平均法2．因果分析預(yù)測法（1）一元回歸分析法（2）多元回歸分析法

【操作指導(dǎo)】采購申請與需求分析一、實(shí)訓(xùn)目的（1）了解采購申請和需求分析在企業(yè)整個(gè)采購過程中的重要作用（2）熟悉采購申請和需求分析的方法二、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)（1）將班級按五人一組分開，實(shí)地調(diào)查、搜集當(dāng)?shù)啬称髽I(yè)的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)（2）各小組總結(jié)出采購申請和需求分析的流程和方法，并寫出總結(jié)報(bào)告三、實(shí)訓(xùn)要求（1）正確描述所調(diào)查企業(yè)的采購申請和需求分析的流程和方法（2）分析存在的問題，提出改進(jìn)建議【案例學(xué)習(xí)】KON公司的跨國采購需求分析和運(yùn)作

在礦山機(jī)械領(lǐng)域，總部位于日本東京的KON公司是一家具有行業(yè)領(lǐng)先地位的企業(yè)。KON公司成立于1941年，至今已有60多年的歷史。面向全球發(fā)展的KON公司，始終將“質(zhì)量和信賴性”作為公司的經(jīng)營理念，并將“滿足全世界用戶的需求”作為公司的宗旨。KON公司的采購運(yùn)作.為了實(shí)施跨國采購的戰(zhàn)略以及物流的規(guī)劃，KON公司于2002年8月成立了KON（中國）投資有限公司，是KON公司在中國的全資海外子公司。KON（中國）投資有限公司自成立以后，先后在全國范圍內(nèi)設(shè)立了7個(gè)地區(qū)辦事處，分別協(xié)助各省、市、自治區(qū)的KON公司產(chǎn)品代理商，進(jìn)行整機(jī)銷售、服務(wù)及零配件供應(yīng)等相關(guān)業(yè)務(wù)的工作，更好地服務(wù)于廣大的KON公司用戶，同時(shí)也為公司的跨國采購進(jìn)行支持。但是，要保持企業(yè)的精益生產(chǎn)模式下進(jìn)行跨國供貨，還需要解決許多的新問題。首先，運(yùn)輸距離比較遠(yuǎn)，難以保證準(zhǔn)時(shí)到貨。如對CDS公司來說，在目前的精益生產(chǎn)管理模式下，再考慮到其非常有限的組裝車間和臨時(shí)倉庫，所有貨物必須盡最大可能地準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)是必須要追求的一個(gè)目標(biāo)。其次，過度頻繁的運(yùn)輸會使運(yùn)輸成本增高。在國際海運(yùn)中，主要是依靠大批量的運(yùn)輸來降低運(yùn)輸成本。一般來講，如果貨物無法裝滿一個(gè)集裝箱，按照拼箱方式發(fā)運(yùn)，則貨物的運(yùn)輸成本要上升40%～80%。所以在國際海運(yùn)中，如果注重海運(yùn)費(fèi)用的成本，則至少要安排每批次一個(gè)集裝箱的運(yùn)輸批量。最后，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，難以及時(shí)糾正。在本地供應(yīng)情況下，一旦出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，供應(yīng)商就可以在2個(gè)小時(shí)內(nèi)將替代零部件送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場。但是在跨國供應(yīng)中，一旦出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，將難以及時(shí)得到更換，進(jìn)而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。CDS公司經(jīng)過反復(fù)的分析、選擇，最后在山東選擇了一家主要供應(yīng)商，同時(shí)又在常州選擇了兩家公司作為零部件生產(chǎn)的供應(yīng)商。三家企業(yè)作為供應(yīng)商的身份出現(xiàn)在CDS公司的制造鏈中。同時(shí)，CDS公司積極配合供應(yīng)商采用精益生產(chǎn)的管理模式，推行CDS公司的管理方法，采用與CDS公司相同的技術(shù)設(shè)備，并能提供與CDS公司相同質(zhì)量的零部件。同時(shí)，將KON公司的銷售和售后服務(wù)體制引至供應(yīng)商，促進(jìn)供應(yīng)商的發(fā)展。并且，通過教育、文化方面的交流，能夠促進(jìn)中日相互間的人才培養(yǎng)。【思考練習(xí)】一、采購申請審核需要注意哪些問題？二、采購需求的方法有哪些？【導(dǎo)入任務(wù)】日前，國美與三星達(dá)成了未來三年在“采購銷售”、“新品推廣”、“信息共享”、“培訓(xùn)學(xué)院”、“二線城市協(xié)同開發(fā)”、“供應(yīng)鏈優(yōu)化”等項(xiàng)目的“一攬子”戰(zhàn)略合作計(jì)劃。國美總裁王俊洲表示，此次戰(zhàn)略合作將打破以往只關(guān)注銷售采購規(guī)模的模式，而更注重雙方優(yōu)勢資源的整合，這對于進(jìn)一步鞏固雙方的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系具有重要的推動作用。據(jù)了解，未來，在品類合作上，國美與三星將通過強(qiáng)化高端合作營銷、提升門店效率、改善區(qū)域業(yè)績、強(qiáng)化聯(lián)合促銷、培養(yǎng)核心賣場等多種舉措，不斷強(qiáng)化雙方在彩電、冰洗、通訊、電腦及數(shù)碼五大品類上的合作。三星將與國美共同研究消費(fèi)者的需求，把握產(chǎn)品未來的發(fā)展趨勢，共同提升產(chǎn)品的競爭力。業(yè)界認(rèn)為，國美與三星的戰(zhàn)略合作不僅能夠強(qiáng)化零供雙方的對接合作，加速構(gòu)建在用戶需求指導(dǎo)下的新型供需鏈，同時(shí)也將通過零供雙方的對接探索優(yōu)化零售產(chǎn)業(yè)發(fā)展的新模式，為實(shí)現(xiàn)整個(gè)零售產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有益借鑒。任務(wù)思考：1.國美在進(jìn)行采購計(jì)劃編制之前要搜集哪些主要數(shù)據(jù)？任務(wù)2采購計(jì)劃的編制

一、采購計(jì)劃概述（一）采購計(jì)劃的概念采購計(jì)劃，是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計(jì)劃期內(nèi)物料采購管理活動所作的預(yù)見性安排和部署，主要包括采購計(jì)劃的制定和采購訂單的制定（二）采購計(jì)劃的特征1．采購計(jì)劃的復(fù)雜性2．采購計(jì)劃的柔性3．采購計(jì)劃的周期性二、編制采購計(jì)劃的目的1．預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。2．避免材料儲存過多，積壓資金，及占用堆積的空間。3．配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。4．使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料。5．確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料購用數(shù)量及成本。三、采購計(jì)劃編制影響因素1.年度銷售計(jì)劃2.年度生產(chǎn)計(jì)劃3.物料清單4.庫存記錄卡5.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定6.生產(chǎn)效率

【知識準(zhǔn)備】

四、采購計(jì)劃編制的程序1．準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃（1）接收開發(fā)批量需求。（2）接收余量需求。（3）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料。（4）制定認(rèn)證計(jì)劃說明書。2．評估認(rèn)證需求（1）分析開發(fā)批量需求。（2）分析余量需求。（3）確定認(rèn)證需求。3．計(jì)算認(rèn)證容量（1）分析項(xiàng)目認(rèn)證資料。（2）計(jì)算總體認(rèn)證容量。（3）計(jì)算承接認(rèn)證量。（4）確定剩余認(rèn)證容量。4．制定認(rèn)證計(jì)劃（1）對比需求與容量。（2）綜合平衡。（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃。（4）制定認(rèn)證計(jì)劃。5．準(zhǔn)備訂單計(jì)劃（1）接收市場需求。（2）接收生產(chǎn)需求。（3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料。（4）制定訂單計(jì)劃說明書。6．評估訂單需求（1）分析市場需求。（2）分析生產(chǎn)需求。（3）確定訂單需求。7．計(jì)算訂單容量（1）分析項(xiàng)目供應(yīng)資料。（2）計(jì)算總體訂單容量。（3）計(jì)算承接訂單容量。（4）確定剩余訂單容量。8．制定訂單計(jì)劃（1）對比需求與容量。（2）綜合平衡。（3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃。計(jì)算采購數(shù)量的方法

（一）定量訂貨法

當(dāng)庫存量下降到訂貨點(diǎn)R時(shí)，即按預(yù)先確定的訂購量Q發(fā)出訂貨單，經(jīng)過交納周期（訂貨至到貨間隔時(shí)間）LT，庫存量繼續(xù)下降，到達(dá)安全庫存量S時(shí)，收到訂貨Q，庫存水平上升。【操作指導(dǎo)】

【例】甲倉庫A商品年需求量為30000個(gè)，單位商品的購買價(jià)格為20元，每次訂貨成本為240元，單位商品的年保管費(fèi)為10元，求：該商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量，最低年總庫存成本，每年的訂貨次數(shù)及平均訂貨間隔周期。解：經(jīng)濟(jì)批量EOQ＝*每年總庫存成本TC=30000×20十10×1200=612000(元)*每年的訂貨次數(shù)N＝30000／1200＝25(次)*平均訂貨間隔周期T=365／25=14.6(天)（二）定期訂貨方法 定期訂貨方法是指按照預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔，周期性地檢查庫存物資數(shù)量，隨后發(fā)出訂貨通知，將庫存補(bǔ)充到目標(biāo)水平的一種庫存控制方法。定期訂貨方法是一種基于時(shí)間的訂貨控制方法，它主要靠設(shè)定訂貨周期和最高庫存量來打打控制庫存量的目的。只要訂貨周期和最高庫存量控制得當(dāng)，就可以既不造成缺貨，又節(jié)省庫存費(fèi)用。【案例學(xué)習(xí)】國美的采購計(jì)劃

繼與聯(lián)想集團(tuán)達(dá)成深度戰(zhàn)略合作后，國美電器再度發(fā)力，日前與夏普（中國）簽署年度戰(zhàn)略發(fā)展框架協(xié)議。根據(jù)協(xié)議，基于市場需求以及雙方未來3年的戰(zhàn)略規(guī)劃，國美與夏普（中國）明確了2013－2015年度280億元的銷售目標(biāo)，在2013，國美計(jì)劃采購夏普液晶電視達(dá)70萬臺。據(jù)悉，此次合作是夏普商貿(mào)中國有限公司副總裁、AV產(chǎn)品本部總經(jīng)理穆剛上任不久后，與零售商的首次合作。值得注意的是，國美在全年對夏普70萬臺彩電采購大單中出現(xiàn)了單型號包銷的產(chǎn)品，價(jià)格將創(chuàng)合資品牌新低。國美方面表示，依據(jù)自身強(qiáng)大的一線消費(fèi)數(shù)據(jù)，精確挖掘消費(fèi)需求，此次國美通過單型號大單采購的包銷買斷方式，將有效降低成本，最大程度讓利消費(fèi)者。單型號包銷訂購大單的方式是對以往采購模式的重大突破，國美成為國內(nèi)首個(gè)實(shí)現(xiàn)對單型號進(jìn)行包銷采購的零售企業(yè)。“夏普與國美經(jīng)過多年的合作，已建立良好的商業(yè)關(guān)系，并一直致力于共同探索以消費(fèi)需求為導(dǎo)向的新型供需鏈模式。國美具有全國領(lǐng)先的信息系統(tǒng)以及龐大的消費(fèi)數(shù)據(jù)庫，不僅能將夏普最好的產(chǎn)品展現(xiàn)給消費(fèi)者，還可以將最新的消費(fèi)需求回饋到夏普。夏普與國美在未來將繼續(xù)加深合作，抓住機(jī)遇共同發(fā)展。”夏普商貿(mào)中國有限公司總裁椋木康裕表示。業(yè)內(nèi)人士分析認(rèn)為，此次國美與夏普深度戰(zhàn)略合作是繼與聯(lián)想合作后的又一大動作，這昭示著國美全面向以供需鏈整合為核心的三方共贏的新型零售模式轉(zhuǎn)型，也意味著連鎖企業(yè)正由單向的產(chǎn)品通道轉(zhuǎn)變?yōu)榫o密連接消費(fèi)者與制造商，并準(zhǔn)確創(chuàng)造需求的平臺，這是當(dāng)前線上線下連鎖商變革的核心本質(zhì)。資料來源：上海商報(bào)【思考練習(xí)】1.某公司每年需要用A零件1000件，該零件的平均年庫存保管成本為4元，每次訂貨費(fèi)用為5元，其經(jīng)濟(jì)訂貨批量是多少？2.采購計(jì)劃編制影響因素有哪些？【導(dǎo)入任務(wù)】山東省日前對下一年度政府采購預(yù)算編制工作進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后該省將按品目明細(xì)編制預(yù)算，并嘗試將采購計(jì)劃審批的部分環(huán)節(jié)前移到預(yù)算編制環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)，力求編實(shí)、編準(zhǔn)、編細(xì)預(yù)算，節(jié)減和盤活存量資金，提高政府采購績效。據(jù)山東省財(cái)政廳政府采購管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，調(diào)整后，將按明細(xì)品目來編制政府采購預(yù)算。各省級預(yù)算單位按預(yù)算科目編制部門預(yù)算的同時(shí)，要對應(yīng)集中采購目錄最底一級品目逐項(xiàng)細(xì)化編制政府采購預(yù)算，貨物類的要填報(bào)采購數(shù)量。同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化政府采購預(yù)算功能。山東省嘗試將采購計(jì)劃審批的部分功能前移至預(yù)算編制環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)，即由預(yù)算單位依照集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)，在上報(bào)預(yù)算的同時(shí)按規(guī)定提報(bào)采購的組織形式、采購方式、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和進(jìn)口產(chǎn)品等，經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)后，隨同部門預(yù)算一同下達(dá)。原則上年度內(nèi)不予調(diào)整。據(jù)了解，在完善預(yù)算編制要求的基礎(chǔ)上，山東省還調(diào)整了政府采購預(yù)算下達(dá)的時(shí)間。該負(fù)責(zé)人表示，政府采購實(shí)施的法定環(huán)節(jié)和招標(biāo)準(zhǔn)備工作比較多，往往在年度預(yù)算下達(dá)后只有半年多的時(shí)間在執(zhí)行當(dāng)年的采購預(yù)算，帶來了采購項(xiàng)目積壓、等候排隊(duì)等問題，再加上預(yù)算單位的人為拖延，造成當(dāng)年采購預(yù)算執(zhí)行不到位和結(jié)轉(zhuǎn)資金過多。因此，下一年度，山東省要求采購預(yù)算在“二下”之前或同時(shí)由預(yù)算指標(biāo)系統(tǒng)導(dǎo)入政府采購系統(tǒng)，政府采購前期工作可先行開展。同時(shí)，推行“統(tǒng)招統(tǒng)采，分簽分付”。對品牌、性能、安全和技術(shù)等必須統(tǒng)一或能夠形成顯著規(guī)模效應(yīng)的采購項(xiàng)目，省財(cái)政或省直部門實(shí)行統(tǒng)招統(tǒng)采、分簽分付的方式，由省級統(tǒng)一組織政府采購，各地市分別簽訂采購合同和支付資金，省財(cái)政依據(jù)采購結(jié)果下達(dá)轉(zhuǎn)移支付指標(biāo)。（資料來源：中國政府采購報(bào)）任務(wù)思考：1.山東省政府采購對采購預(yù)算編制調(diào)整后取得的成效是什么？任務(wù)3采購預(yù)算的編制【知識準(zhǔn)備】一、采購預(yù)算概述1.采購預(yù)算的含義采購預(yù)算是一種以貨幣和數(shù)量表示的計(jì)劃，是將企業(yè)將來采購決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是采購決策數(shù)量化的表現(xiàn)。2.采購預(yù)算的編制要求 采購預(yù)算編制的要求主要有以下幾項(xiàng)。（1）采取合理的預(yù)算形式。（2）建立趨勢模型。（3）用滾動預(yù)算的方法。無論是何種類型的預(yù)算，只要滿足了上述要求都可以最大限度的發(fā)揮其潛能，保障組織計(jì)劃的順利實(shí)施。二、編制采購預(yù)算的影響因素物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定1.生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率的高低將使預(yù)計(jì)的物料需求量與實(shí)際的耗用量產(chǎn)生誤差。2.價(jià)格預(yù)期在編制采購預(yù)算時(shí)，經(jīng)常需要對物料價(jià)格漲跌幅度、市場景氣與否、匯率變動等加以預(yù)測，因?yàn)閭€(gè)人主觀判斷與事實(shí)的變化常有差距，就可能會造成采購預(yù)算的偏差。三、編制采購預(yù)算應(yīng)達(dá)到的目的一般來說，企業(yè)編制預(yù)算主要是達(dá)到以下目的。1.促進(jìn)企業(yè)計(jì)劃工作的開展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.使企業(yè)高層管理者全盤考慮企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互關(guān)系，明確各自責(zé)任，便于各部門之間的協(xié)調(diào)，促成企業(yè)長期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。3.是部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。4.對成本進(jìn)行控制，通過加快物資和資金周轉(zhuǎn)、降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。為達(dá)到以上目的，在預(yù)算過程中應(yīng)注意以下三個(gè)問題。一是注意預(yù)算的系統(tǒng)性。二是注意預(yù)算的業(yè)績評估方式。三是注意預(yù)算采用的方法。四、采購預(yù)算的編制方法1.固定預(yù)算固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算，是以預(yù)算期內(nèi)正常的、可能實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量（如生產(chǎn)量、銷售量）水平為固定基礎(chǔ)，不考慮可能發(fā)生的變動因素而編制預(yù)算的方法。固定預(yù)算法其缺點(diǎn)主要有：

（1）過于機(jī)械呆板。（2）可比性差。

2．彈性預(yù)算彈性預(yù)算又稱為變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法，是在變動成本法的基礎(chǔ)上，根據(jù)計(jì)劃期間可能發(fā)生的多種業(yè)務(wù)量，分別確定與各種業(yè)務(wù)量水平相適應(yīng)的費(fèi)用預(yù)算數(shù)額，從未形成適用于不同生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的一種費(fèi)用預(yù)算方法，可以反映出各業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)開支費(fèi)用（利潤）水平。3．滾動預(yù)算滾動預(yù)算又稱連續(xù)預(yù)算或永續(xù)預(yù)算，是指按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則，根據(jù)上一期的預(yù)算完成情況，調(diào)整和具體編制下一期的預(yù)算，并將編制預(yù)算的時(shí)期逐期連續(xù)滾動向前推移，是預(yù)算總保持一定的時(shí)間幅度。2012年度預(yù)算第一季度第二季度第三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算與實(shí)際對比客觀務(wù)件變化經(jīng)營方針調(diào)整2012年度預(yù)算2013年度預(yù)算第二季度第三季度第四季度第一季度圖2-8滾動預(yù)算編制特征圖

4.零基運(yùn)算零基預(yù)算又稱零底預(yù)算，其全稱“以零為基礎(chǔ)編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”，簡稱零基預(yù)算，最初是有德州儀器公司開發(fā)的，是指在編制預(yù)算時(shí)對于所有的預(yù)算支出，均以零為基底，不考慮以往情況如何，而完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，從根本上來研究、分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額的大小的一種預(yù)算編制方法。零基預(yù)算的編制方法，可以通過幾個(gè)步驟來完成：（1）提出預(yù)算目標(biāo)。（2）開展成本—收益分析。（3）分配資金、落實(shí)預(yù)算。5．概率預(yù)算概率預(yù)算的基本特征是：影響預(yù)算對象的各因素具有不確定性，因而存在著多種發(fā)展可能性，并且這些可能性能夠計(jì)量；由于對影響預(yù)算對象的變量的所有可能都做了客觀的估計(jì)和預(yù)算，因而開闊了變量的范圍，改善了預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確程度。6.定期預(yù)算定期預(yù)算也稱為階段性預(yù)算，是指在編制預(yù)算時(shí)以不變的會計(jì)期間作為預(yù)算期的一種預(yù)算編制方法。定期預(yù)算唯一的優(yōu)點(diǎn)就是能夠使預(yù)算期間與會計(jì)期間相配合，便于考核和評價(jià)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。但是定期預(yù)算的周期往往較長，具有一定的盲目性和滯后性。

五、預(yù)算編制注意事項(xiàng)傳統(tǒng)上編制采購預(yù)算是將本期應(yīng)購數(shù)量（訂購數(shù)量）乘以該物料的購買單價(jià)，或者按照物料需求計(jì)劃（MaterialRequirementPlanning,MRP)的訂購數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得的采購金額（預(yù)算）。為了使預(yù)算對實(shí)際的資金調(diào)度具有意義，采購預(yù)算應(yīng)以現(xiàn)金為基礎(chǔ)編制，而不以采購的金額來編制。預(yù)算的時(shí)間范圍要與企業(yè)的計(jì)劃期保持一致，決不能過長或過短。長于計(jì)劃期的預(yù)算沒實(shí)際意義，徒然浪費(fèi)人力、財(cái)力和物力，而過短的預(yù)算又不能保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。企業(yè)在編制采購預(yù)算過程中應(yīng)當(dāng)盡力做到以下幾點(diǎn)：1.采取合理的預(yù)算形式2.改變績效評估方式3.建立趨勢模型4.采用滾動預(yù)算的方法無論是何種類型的預(yù)算只要滿足了上面的要求都可以最大限度地發(fā)揮其潛能，保障組織計(jì)劃的順利實(shí)施。【操作指導(dǎo)】采購預(yù)算編制程序采購預(yù)算過程應(yīng)從審查采購目標(biāo)開始，接下來是預(yù)測滿足這些目標(biāo)所需的行動或資源，然后編制計(jì)劃或預(yù)算。編制采購預(yù)算一般按如下程序進(jìn)行。1.審查企業(yè)及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2.制定明確的工作計(jì)劃3.確定所需的資源4.提出準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)5.匯總6.審核并修改7.提交預(yù)算【案例學(xué)習(xí)】某生產(chǎn)嬰兒食品的大型公司的采購預(yù)算改進(jìn)某生產(chǎn)嬰兒食品的大型公司過去每年花在采購方面的開支接近8億美元。由于處在一個(gè)高利潤的行業(yè)，因此該公司對采購預(yù)算的管理并不當(dāng)回事。然而，當(dāng)經(jīng)濟(jì)開始回落、市場增長減慢時(shí)，該公司終于意識到，它現(xiàn)在不得不花更大的力氣以求保住利潤了。由于過去幾年的采購過程未經(jīng)嚴(yán)格的管理，采購方面無疑是降低成本、維持利潤的主要突破點(diǎn)。一、采購中存在的問題該公司首先從保養(yǎng)、維修及運(yùn)營成本入手，很快做出決定：請專家制定一套電子采購策略。這一做法有助于通過集中購買及消除大量的企業(yè)一般行政管理費(fèi)用來達(dá)到節(jié)省開支的目的。然而在最后的分析中，節(jié)省的效果卻并未到該公司的預(yù)算。為了尋求更佳的節(jié)省效果，該公司開始轉(zhuǎn)向其主要采購商品，如原料、紙盒、罐頭和標(biāo)簽。公司分析了可能影響到采購成本的所有因素，包括市場預(yù)測、運(yùn)輸、產(chǎn)品規(guī)格及地區(qū)差異、談判技巧及與供應(yīng)商關(guān)系等。通過深入的調(diào)查，一些問題開始浮出水面。結(jié)果顯示，在材料設(shè)計(jì)、公司使用的供應(yīng)商數(shù)量和類型、談判技巧及運(yùn)輸方面均存在著相當(dāng)明顯的缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾方面。（1）公司采購的談判效率非常低。公司采購對是否爭取有利的談判地位并不關(guān)心。采購經(jīng)理們通常習(xí)慣于在一個(gè)垂直一體化的賣家手中購買各種原料，而不是去尋找每種材料的最佳供應(yīng)商。（2）公司幾乎從不將自己的采購成本與競爭對手的采購成本進(jìn)行比較。

（3）公司缺乏將營銷及購買部門制度化集合在一起的機(jī)制。這也就意味著，公司沒有對市場營銷所需要的材料的成本和收益進(jìn)行評估的系統(tǒng)。（4）公司節(jié)省成本的機(jī)制不靈活。即使當(dāng)采購經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了節(jié)省成本的機(jī)會（可能需要改變生產(chǎn)機(jī)器規(guī)格或操作流程），他們也很難讓整個(gè)企業(yè)明確對此及時(shí)采取措施。任何一次對系統(tǒng)的調(diào)整所耗去的時(shí)間都會比實(shí)際需要的時(shí)間長得多。二、采購的改進(jìn)措施當(dāng)意識到未能進(jìn)行采購成本管理而造成的諸多損失時(shí)，公司開始對這個(gè)問題進(jìn)行全面的處理。設(shè)定了商品的優(yōu)先次序，隨后進(jìn)行了一系列成本收益的統(tǒng)計(jì)，并運(yùn)用六西格瑪指標(biāo)對競爭對手的情況進(jìn)行了比較。例如，按照營銷部門對包裝材料的規(guī)格要求，公司在制作包裝盒時(shí)，其使用的紙材比競爭對手的紙材更厚而且昂貴的多，而高質(zhì)量的紙材并不會某生產(chǎn)嬰兒食品的大型公司過去每年花在采購方面的開支接近8億美元。由于處在一個(gè)高利潤的行業(yè)，因此該公司對采購成本的管理并不當(dāng)回事。然而，當(dāng)經(jīng)濟(jì)開始回落、市場增長減慢時(shí)，該公司終于意識到，它現(xiàn)在不得不花更大的力氣以求保住利潤了。由于過去幾年的采購過程未經(jīng)嚴(yán)格的管理，采購方面無疑是降低成本、維持利潤的主要突破點(diǎn)。【思考練習(xí)】1.常見的采購預(yù)算的編制方法有哪些？2.編制采購預(yù)算的影響因素有哪些？項(xiàng)目三采購方式學(xué)習(xí)目標(biāo)知識目標(biāo)1.了解集中采購和分散采購的適用范圍2.掌握招標(biāo)采購的方式3.掌握招標(biāo)采購的實(shí)施4.熟悉電子商務(wù)采購的模式能力目標(biāo)能夠正確使用集中采購和分散采購模式能夠正確組織招標(biāo)采購能夠?qū)嵤╇娮由虅?wù)采購重點(diǎn)難點(diǎn)重點(diǎn)1.集中采購和分散采購2.招標(biāo)采購實(shí)施3.招標(biāo)文件難點(diǎn)1.評標(biāo)的步驟2.電子商務(wù)采購模式3.集中采購和分散采購的區(qū)別任務(wù)1

集中采購和分散采購【導(dǎo)入任務(wù)】國美與蘇寧家電采購模式的比較■不同點(diǎn)一、國美的采購模式（一）定制+招標(biāo)模式1、綜合了生產(chǎn)者與零售商所獲取的市場信息和市場判斷，市場適應(yīng)性強(qiáng)，銷售速度快。2、商品周轉(zhuǎn)效率提高，可以根據(jù)訂單計(jì)劃性生產(chǎn)，零售商可以根據(jù)約定的供貨情況計(jì)劃組織銷售，從而減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。3、減少中間環(huán)節(jié)，立即刪除代理的中間環(huán)節(jié)，縮短龐大冗長的代理鏈條。（二）統(tǒng)購分銷，規(guī)模經(jīng)營模式1、批量采購，買賣買雙方實(shí)現(xiàn)雙贏，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。2、統(tǒng)購分銷，降低成本。二、蘇寧的采購模式（一）直供合作模式（惠普—蘇寧）1、直供的實(shí)現(xiàn)使得渠道扁平化，減少中間環(huán)節(jié)，利潤更大。2、惠普直接從蘇寧發(fā)貨，通過無縫對接縮短產(chǎn)品從生產(chǎn)到蘇寧門店的時(shí)間。3、通過直銷，蘇寧能能通過門店調(diào)研，客服回訪獲得全面的信息。（二）集中式采購模式1有利于獲得采購規(guī)模效應(yīng)，減低成本。2、利于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)上的關(guān)系，是實(shí)現(xiàn)雙贏。3、有利于提高工作效率，采購決策專業(yè)化分工。■相同點(diǎn)都采用包銷的采購模式．1、有利于調(diào)動包銷商經(jīng)營的積極性2、有利于利用包銷商的銷售渠道，達(dá)到鞏固和擴(kuò)大市場的目的3、可減少多頭經(jīng)營產(chǎn)生的自相競爭的弊病任務(wù)思考：1.國美和蘇寧家電采購方式的優(yōu)缺點(diǎn)？【知識準(zhǔn)備】確定采購方式是企業(yè)采購活動的重要決策，選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞接兄谔岣卟少彽墓ぷ餍屎推髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。采購方式的選擇是指機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)的要求，通過一定的程序和標(biāo)準(zhǔn)選定采購項(xiàng)目合同訂立方式的一系列有組織的。各種采購方式各有利弊，實(shí)際操作時(shí)應(yīng)該將各種方式進(jìn)行互補(bǔ)，取長補(bǔ)短，靈活選用。只有科學(xué)分析各種采購方式的特點(diǎn)和運(yùn)作模式，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)選擇采購方式，最終實(shí)現(xiàn)有效降低采購成本、保證交付進(jìn)度、提高采購質(zhì)量的采購目標(biāo)。一、集中采購（一）集中采購的概念集中采購有兩層含義：一是降低分散采購的選擇風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間成本，即一般意義上的集中采購。比如，在大型項(xiàng)目采購中，除了一般“甲供”材料設(shè)備由項(xiàng)目部（項(xiàng)目公司）采購?fù)猓瑢τ谀承┐笮蜋C(jī)電設(shè)備等由公司本部負(fù)責(zé)集中采購。二是集中時(shí)間、集中人力、集中采購。集中采購的“集中”功能集中體現(xiàn)在一下四個(gè)方面：1.財(cái)務(wù)預(yù)算的安排相對集中2.采購項(xiàng)目的委托集中3.采購項(xiàng)目的具體操作集中4.采購項(xiàng)目的試調(diào)和驗(yàn)收集中（二）集中采購的模式1.集中訂貨、分開收貨、集中付款模式2.集中采購后調(diào)撥模式（三）集中采購的優(yōu)劣勢集中采購的優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：需求的共性。供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)。采購中的技術(shù)要求。現(xiàn)代企業(yè)更注重于高價(jià)值生產(chǎn)模式，更強(qiáng)調(diào)速度、專門知識、靈活性和革新。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢。集中采購的缺點(diǎn)是由于權(quán)力過分集中到總部，有可能損失采購的靈活性，導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理的低效率。二、分散采購(一)分散采購的概念與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位（如子公司、分廠、車間或分店）實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。（二）分散采購的適用范圍1.分散采購適用的采購主體2.分散采購適用的采購客體（三）分散采購的程序和方法三、集中采購與分散采購的區(qū)別（一）從采購項(xiàng)目特征看，列入集中采購的項(xiàng)目往往是一些大宗、通用性的項(xiàng)目，一般采購單位都會涉及并需要采購，或者是一些社會關(guān)注程度高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項(xiàng)目。(二)從采購執(zhí)行主體看，集中采購，采購單位必須委托集中采購機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理采購，采購單位不得擅自自行組織采購，其中部門集中采購可以由主管部門統(tǒng)一組織集中采購。（三）從采購的目的和作用來看，集中采購具有采購成本低、操作相當(dāng)規(guī)范和社會影響大的特點(diǎn)，目的是可以發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢和政策作用，體現(xiàn)采購的效益性和公共性原則，也有利于集中監(jiān)管和對分散采購的良好示范作用。（四）分散采購容易存在采購機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置、易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的發(fā)生等問題。集中采購目前成為企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)的主要采購方式。四、決定集中采購或分散采購的標(biāo)準(zhǔn)在決定集中采購還是分散采購時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)：1.采購需求的通用性2.地理位置3.潛在的節(jié)約4.價(jià)格波動5.客戶需求【操作指導(dǎo)】

集中采購的實(shí)施步驟

1.根據(jù)企業(yè)所處的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況，制定本企業(yè)采購戰(zhàn)略；2.根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況、市場開發(fā)情況、生產(chǎn)能力，確定采購計(jì)劃；3.定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策，決策時(shí)要考慮市場反饋意見，同時(shí)需要結(jié)合生產(chǎn)過程中工藝情況和質(zhì)量情況；4.當(dāng)決策做出后，由采購管理部門實(shí)施信息分析，市場調(diào)查及詢價(jià)，并根據(jù)庫存情況進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)安排；5.由采購部門根據(jù)貨源供給狀況、自身采購規(guī)模和采購進(jìn)度安排，結(jié)合最有利的采購方式實(shí)施采購，并辦理檢驗(yàn)送貨手續(xù)，及時(shí)保障生產(chǎn)需要；6.對于符合適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地的物品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后要及時(shí)辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)，保證信譽(yù)，爭取下次合作。

【案例學(xué)習(xí)】沃爾瑪集中采購戰(zhàn)略分析“裁完了員工，下一步，沃爾瑪就會根據(jù)業(yè)績和合作進(jìn)一步裁減供應(yīng)商。”對于沃爾瑪中國日前進(jìn)行的采購體系調(diào)整，一名福建供應(yīng)商如是表示。日前沃爾瑪中國宣布戰(zhàn)略升級，采購體系首當(dāng)其沖，全國二十多個(gè)辦公室縮減為8個(gè)，與之相應(yīng)的，數(shù)百名沃爾瑪采購人員要在兩周時(shí)間內(nèi)決定去留，對于很多人來講，可能要面臨幾年甚至長達(dá)十年多的首次糾結(jié)的選擇，但這也只是此番調(diào)整的第一輪沖擊波而已，供應(yīng)商，或許才是下一輪風(fēng)暴的中心。1.沃爾瑪收縮采購大權(quán)全國的采購辦公室縮減為8個(gè)，意味著沃爾瑪逆轉(zhuǎn)了原來跟店設(shè)立采辦的擴(kuò)張策略，原來總部——區(qū)域——城市的三級采購模式，調(diào)整為總部——區(qū)域兩級，采購大權(quán)進(jìn)一步回收。對此，沃爾瑪內(nèi)部人士表示，這一調(diào)整有利于沃爾瑪更好地在區(qū)域內(nèi)整合資源，同時(shí)，又能兼顧到本地化的采購需要，“原來分散的采辦，每個(gè)地方的采購需求都不太多，資源的重復(fù)和浪費(fèi)也比較嚴(yán)重，調(diào)整之后，我們就可以進(jìn)行規(guī)模的集中采購，降低采購價(jià)格，并最終反饋給消費(fèi)終端。”一些專家認(rèn)為，沃爾瑪調(diào)整采購體系一方面是為了在中國的戰(zhàn)略實(shí)施而進(jìn)行的供應(yīng)鏈系統(tǒng)的調(diào)整與優(yōu)化，以匹配當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略，為戰(zhàn)略的實(shí)施提供更高效的采購體系支持；另一方面通過此次調(diào)整進(jìn)行機(jī)構(gòu)的精簡和人員的調(diào)整，達(dá)到進(jìn)一步優(yōu)化管理和降低人員成本的目的。此次調(diào)整是否更加優(yōu)化、高效，還取決于當(dāng)前的采購布局是否能有效覆蓋沃爾瑪?shù)慕^大多數(shù)網(wǎng)點(diǎn)以及與采購相關(guān)的成本是否有所下降。

2.中小供應(yīng)商面臨沖擊本地的采購辦公室裁撤之后，供應(yīng)商又當(dāng)如何？沃爾瑪中國方面表示，采購架構(gòu)調(diào)整并不意味著減少本地商品的采購，沃爾瑪仍會致力于滿足顧客的多元化需求，繼續(xù)與本土供應(yīng)商進(jìn)行更深入的合作。沃爾瑪對全國采購體系進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，裁撤辦公室，必然對供應(yīng)商造成較大的影響。沃爾瑪?shù)慕y(tǒng)一、集中采購規(guī)模將會提升，供應(yīng)商的選擇也更加嚴(yán)格，小型供應(yīng)商或?qū)⒈惶蕴Ｅc此同時(shí)，區(qū)域采購規(guī)模的提升必然對采購價(jià)格形成向下的壓力，供應(yīng)商的話語權(quán)或?qū)陆怠?/p>

【思考練習(xí)】

國美電器集中采購1.主要問題國美電器作為中國的最大一家連鎖型家電銷售企業(yè)，在全國280多個(gè)城市擁有直營門店1200多家，但隨著公司的急劇擴(kuò)張發(fā)展，其采購系統(tǒng)也來越來復(fù)雜，采購品種五花八門，采購主體分散，重復(fù)采購普遍。供應(yīng)商數(shù)量過多，分布不均勻。再加上旗下?lián)碛袊馈⒂罉贰⒋笾小⒑谔禊Z等全國性和區(qū)域性家電零售品牌，采購沒有統(tǒng)一和采購重復(fù)嚴(yán)重。國美供應(yīng)鏈系統(tǒng)必須根據(jù)家電行業(yè)的發(fā)展特為性進(jìn)行重新整合、優(yōu)化和提高。以堅(jiān)持其“薄利多銷、服務(wù)爭先”的經(jīng)營策略，確保品牌形象和較高的顧客忠誠度。

2.主要方案國美針對存在的問題，實(shí)施集中采購，統(tǒng)一采購，創(chuàng)建自己的供銷模式，實(shí)現(xiàn)ERP管理，建立物流信息系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上，重新梳理采購流程，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，以此為依據(jù)開發(fā)電子采購管理系統(tǒng)，進(jìn)行電子采購。3.實(shí)施改進(jìn)方案的效益預(yù)期的效益主要體現(xiàn)在：通過集中采購和統(tǒng)一采購的批量優(yōu)勢，降低采購成本；通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程、縮短采購工作環(huán)節(jié)，提高采購工作效率；通過高效的采購管理，降低人力資源成本和管理費(fèi)用；通過實(shí)施ERP系統(tǒng)才后加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，從而為企業(yè)提升長期競爭優(yōu)勢。建立物流信息系統(tǒng)，從而降低采購中的物流成本，提升采購速度和反應(yīng)速度，降低庫存和保持低價(jià)優(yōu)勢。創(chuàng)建自己的供銷模式，擺脫中間商的環(huán)節(jié)，直接與生廠商貿(mào)易，把市場營銷主動權(quán)控制在自己手中，把廠家的價(jià)格優(yōu)惠轉(zhuǎn)化為自身銷售商的優(yōu)勢，以較低價(jià)格占領(lǐng)了市場。請思考：1.集中采購的優(yōu)勢？2．集中采購模式給國美電器帶來哪些效益？任務(wù)2招標(biāo)采購【導(dǎo)入任務(wù)】萬科招標(biāo)采購萬科近期針對主要裝修房材料啟動了全國范圍內(nèi)的公開招標(biāo)，以確定其各類裝修房產(chǎn)品未來一年的戰(zhàn)略合作伙伴。“本次招標(biāo)延續(xù)了萬科一直以來所堅(jiān)持的公開、透明的原則，為了擴(kuò)大招標(biāo)的范圍，我們采取了網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的形式，詳細(xì)的信息已經(jīng)在萬科聯(lián)合發(fā)展中心網(wǎng)站上進(jìn)行了公示，”萬科集團(tuán)副總裁周衛(wèi)軍強(qiáng)調(diào)，“我們希望通過這種方式，和優(yōu)秀的供貨商建立良好的合作關(guān)系。”此次招標(biāo)主要針對室內(nèi)墻地磚、地板、戶內(nèi)門、櫥柜、收納系統(tǒng)等五大產(chǎn)品品類。所有符合要求的供應(yīng)商都可以通過萬科聯(lián)合發(fā)展中心網(wǎng)站在5月19日至22日期間上傳報(bào)名資料，萬科在經(jīng)過篩選及考察后，將確定入圍的供應(yīng)商，并于6月進(jìn)行公開招標(biāo)。根據(jù)萬科的戰(zhàn)略，09年公司的工作重點(diǎn)是由規(guī)模速度向“質(zhì)量效益型”增長轉(zhuǎn)變，并將提升股東回報(bào)作為最重要的目標(biāo)之一，為此，公司將深入開展成本優(yōu)化。在2008年的年度報(bào)告中，萬科就非常明確的表示，“因各地項(xiàng)目所采用的部品和工藝標(biāo)準(zhǔn)種類繁多，為便于管理和進(jìn)行成本評估，公司將通過標(biāo)準(zhǔn)化手段予以規(guī)范……并充分運(yùn)用集中采購機(jī)制，使規(guī)模優(yōu)勢得到有效發(fā)揮。”此次集中采購招標(biāo)，無疑是為了更好的配合這一戰(zhàn)略的實(shí)施。（資料來源：和訊地產(chǎn)）任務(wù)思考：1.企業(yè)為什么要采用招標(biāo)采購方式進(jìn)行采購？2.如何實(shí)施招標(biāo)采購？

【知識準(zhǔn)備】一、招標(biāo)采購的概念和方式招標(biāo)采購，就是通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購，是通過在一定范圍內(nèi)公開采購信息，說明擬采物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)過比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)選擇條件最優(yōu)惠的投標(biāo)人，并與其簽訂采購合同的一種采購方式。企業(yè)在實(shí)施采購時(shí)，當(dāng)所采購的產(chǎn)品具備以下特點(diǎn)時(shí)，將采用招（投）標(biāo)采購：1.需求相對簡單并且能在招標(biāo)文件中被描述清楚。2.有許多相互之間公開競爭的供應(yīng)商，并且任何一個(gè)供應(yīng)商都不比其他人有明顯優(yōu)勢。3.企業(yè)評估大量投標(biāo)的成本很可能低于增進(jìn)競爭而帶來的價(jià)格降低。4.價(jià)格是最重要的評估標(biāo)準(zhǔn)。其主要特點(diǎn)是：①程序規(guī)范；②公開性；③一次成交。二、招標(biāo)采購的方式1.公開招標(biāo)2.邀請招標(biāo)3.邀請招標(biāo)的特點(diǎn)：邀請招標(biāo)不使用公開的公告形式。接受邀請的單位才有資格參加投標(biāo)。投標(biāo)人的數(shù)量有限。4.邀請招標(biāo)的適用范圍(1)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)新而且復(fù)雜或?qū)I(yè)性很強(qiáng)，只能從有限范圍的供應(yīng)商或承包商中選擇。(2)招標(biāo)項(xiàng)目本身的價(jià)值低，招標(biāo)人只能通過限制投標(biāo)人數(shù)達(dá)到節(jié)約時(shí)間和提高效率的目的。5.兩段式招標(biāo)1.由于需求復(fù)雜的技術(shù)特性，不經(jīng)過對潛在供應(yīng)商的咨詢和談判就無法最終確定技術(shù)規(guī)范。2.需求會遭遇快速的技術(shù)進(jìn)步，如計(jì)算機(jī)和通信系統(tǒng)。三、招標(biāo)采購的實(shí)施（一）資格預(yù)審1.資格預(yù)審的內(nèi)容資格預(yù)審包括兩大部分，即基本資格預(yù)審和專業(yè)資格預(yù)審。具體包括以下幾方面：（1）經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績和信譽(yù)。（2）未履行合同所配備的人員情況。（3）未履行合同所配備的機(jī)械、設(shè)備以及施工方案等情況。（4）財(cái)務(wù)狀況。（5）售后維修服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布、人員結(jié)構(gòu)等。2.資格預(yù)審的程序（1）編制資格預(yù)審文件。（2）邀請潛在的供應(yīng)商參加資格預(yù)審。（3）發(fā)售資格預(yù)審文件和提交資格預(yù)審申請。（4）資格評定，確定參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單。（二）準(zhǔn)備招標(biāo)文件招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)的核心文件，是招標(biāo)方全部活動的依據(jù)，也是招標(biāo)方的智慧與知識的載體。具體來講，招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.招標(biāo)通告2.投標(biāo)須知

投標(biāo)須知的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：（1）資金來源。（2）如果沒有進(jìn)行資格預(yù)審，要提出投標(biāo)商的資格要求。（3）貨物原產(chǎn)地要求。（4）招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的澄清文件。（5）投標(biāo)文件的內(nèi)容要求。（6）投標(biāo)語言。尤其是國際性招標(biāo)，由于參與競標(biāo)的供應(yīng)商來自世界各地，必須對投標(biāo)語言作出規(guī)定。（7）投標(biāo)價(jià)格的貨幣規(guī)定。（8）修改和撤銷投標(biāo)的規(guī)定。（9）標(biāo)書格式和投標(biāo)保證金的要求。（10）評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和程序。（11）投標(biāo)程序。（12）投標(biāo)有效期。（13）投標(biāo)截止日期。（14）開標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)等。

3.無效投標(biāo)書情形投標(biāo)文件屬下列情況之一的，應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無效投標(biāo)處理：(1)未交應(yīng)交投標(biāo)保證金的；(2)未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；(3)聯(lián)合體投標(biāo)未附聯(lián)合體各方共同投標(biāo)協(xié)議的(4)不符合法律、法規(guī)和招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求的。

投標(biāo)書格式(范文)致：___________________________________

根據(jù)貴方為___________________________________項(xiàng)目招標(biāo)采購貨物及服務(wù)的投標(biāo)邀請___________________________________（招標(biāo)編號），簽字代表______________________（全名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)人____________________（投標(biāo)方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。（1）開標(biāo)一覽表（2）投標(biāo)價(jià)格表（3）貨物簡要說明一覽表（4）按投標(biāo)須知要求提供的全部文件（5）資格證明文件（6）投標(biāo)保證金，金額為人民幣____________________元。據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1．所附投標(biāo)報(bào)價(jià)表中規(guī)定的應(yīng)提供和交付的貨物投標(biāo)總價(jià)為人民幣____________________元。2．投標(biāo)人將按招標(biāo)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3．投標(biāo)人已詳細(xì)審查全部招標(biāo)文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利。4．其投標(biāo)自開標(biāo)日期有效期為____________________個(gè)日歷日。5．如果在規(guī)定的開標(biāo)日期后，投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)，其投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。6．投標(biāo)人同意提供按照貴方可能要求的與其投標(biāo)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料，完全理解不一定要接受最低價(jià)格的投標(biāo)或受到的任何投標(biāo)。7．與本投標(biāo)有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：地址：___________________________________郵編：___________________________________電話：___________________________________傳真：___________________________________投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)：___________________________________投標(biāo)人名稱（公章）：___________________________________日期：______年___月___日全權(quán)代表簽字：_________________

4．合同條款合同條款的基本內(nèi)容就是購銷合同、任務(wù)明細(xì)組成、描述方式、貨幣價(jià)格條款、支付方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)處理等商務(wù)內(nèi)容的約定和說明。一般合同條款特殊合同條款（1)買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)(2)價(jià)格調(diào)整程序(3)不可抗力因素(4)運(yùn)輸、保險(xiǎn)、驗(yàn)收程序(5)付款條件(6)延誤賠償和處罰程序(7)合同中止程(8)序合同適用法律的規(guī)定(9)解決爭端的程序和方法(10)履行保證金的數(shù)量、貨幣及支付方式(11)有關(guān)稅收規(guī)定(1)交貨條件(2)驗(yàn)收和測試的具體程序(3)履約保證金的具體金額和提交方式(4)保險(xiǎn)的具體要求(5)解決爭端的具體規(guī)定(6)付款方式和貨幣要求(7)零配件和售后服務(wù)的具體要求