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文檔簡介
二、渠道服務部工作職責(一)綜合服務處1、負責《訂貨單》的接收與審核,下達與跟蹤《生產任務單》;2、負責下達《發貨指令》,回收經銷商簽字的《銷售出庫單》;3、負責接收審批完畢的退換貨指示,按要求執行后續退換貨工作;4、負責接收經銷商信息;對信息分類、記錄并填寫《信息流轉單》轉交相關部門:1)營銷中心:涉及有違經銷合同的經銷商訴求(貨款支付、廣告及物料支持等)、經銷商(新商)訂貨咨詢、退換貨申請、產品質量問題處理等信息;2)市場部:涉及設計、培訓、推廣策劃支持等信息;3)產品部:涉及技術培訓、專業技術問題解答等信息;5、負責處理錯漏發、延遲交貨、賬務不清的投訴;對分流給相關部門的、需要處理的信息進行追蹤;6、負責隨時(4小時內)給經銷商提供應收賬款余額;7、負責整理歸檔訂貨單處理、投訴處理、產品發運的相關資料以及經銷商檔案。(二)物流處1、負責接收、審核《發貨指令》信息的完整性、正確性;2、負責備貨復核工作,確認備貨的數量、質量符合《發貨指令》要求;3、負責聯系物流車輛,確定物流車輛運輸價格,簽訂運輸協議;4、負責組織產品裝運,確保產品規格、數量正確以及產品運輸安全;5、負責讓運輸司機在《銷售出庫單》上簽字確認;6、負責跟蹤產品發運,反饋經銷商產品預計到貨信息;7、負責統計物流信息資源,掌握各物流公司運輸價格、運輸路線;8、負責組織對既定《產品安全庫存標準》進行調整。(三)品管處
負責嚴格按照質量標準,對出入庫產品進行抽檢。1、負責對家居產品入庫前的質量抽檢,在合格證上蓋“品管章”;2、負責對彩管入庫前的質量抽檢,在合格證上蓋“品管章”;3、負責對護窗入庫前的質量抽檢,在合格證上蓋“品管章”;4、負責向督導辦公室、各生產加工車間廠長
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