—特種設備檔案管理制度特種裝備檔案管理制度1

為了建立健全我公司特種裝備安全技術檔案管理工作，強化對本單位特種裝備安全技術檔案的科學管理，有效地愛護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本方法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種裝備技術檔案。

2、本單位指定專人管理特種裝備技術檔案工作，保管人必需維護檔案的完好與安全，并接受必要的培訓。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的搜集：搜集工作是建立在歸檔制度上的。特種裝備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：但凡本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種裝備注冊登記表、運用證復印件、設計文件、制造單位的產品質量合格證明、運用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種裝備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種裝備的日常運用狀況記錄；特種裝備及其安全附件、安全愛護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種裝備運行有意和事故及處理記錄；特種裝備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種裝備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、2、但凡有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、3、但凡有機密性的`文件，隨時形成，隨時歸檔。

3、4、特種裝備電梯重大修理驗收及年檢驗收合格后，三個月內歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完好齊全。

4、2、系統、條理、保持有機聯系。但凡歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類精確、立卷合理。

4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。

4、4、在進行卷內文件排列時，要合理布置文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統一規定進行，比方：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種裝備管理部門加以指導，幫助特種裝備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷工程，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便于次年立卷。

5、2、文件按時間挨次排列，最近的在最上面。

5、3、一臺特種裝備一個立卷，一個檔案盒。

5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年搜集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特別情況下，須用A4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷名目。

2、檔案保管：本單位建立專用文件庫保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、牢靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案，經有關領導簽批前方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、、借閱方式、數量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。

3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。

特種裝備檔案管理制度2

1、檔案管理人員要嚴格執行公司的組織紀律，保密覺悟要高，責任性要強

2、確保本公司各裝備的完好性，資料數椐的`可追蹤，資料整齊，放置有序。

3、負責整理、歸檔各部門移交檔案的各類特種裝備安全技術檔案。

4、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的名稱、、借閱方式、數量、期限。

5、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復印工作；提供文獻索引資料。

6、依據國家統計和有關法律法規，做好本本單位檔案統計工作。

7、外借公司特種裝備資料需經公司領導批準.

特種裝備檔案管理制度3

特種裝備檔案資料管理制度

一、目的

為做好特種裝備檔案資料管理工作，明確公司特種裝備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種裝備檔案資料管理工作。

三、規定內容

1、特種裝備檔案資料主要包括以下內容：

1.1特種裝備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、運用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

1.2特種裝備運用登記證和檢驗報告書；

1.3特種裝備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

1.4特種裝備的`日常運行狀況記錄；

1.5特種裝備及其安全附件、安全愛護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

1.6特種裝備運行故障和事故記錄；

2、特種裝備安全管理機構負責歸口管理本單位全部特種裝備檔案資料，應指派專人負責特種裝備檔案資料的保管工作。

3、特種裝備安全管理機構應建立特地的檔案室或檔案柜用于保存特種裝備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永遠保存。

4、依據需要本單位可另外特地建立特種裝備檔案資料管理機構。

特種裝備檔案管理制度4

1、嚴格執行單位特種裝備安全技術檔案管理制度，確保本單位運用裝備安全技術檔案齊全完好。

2、特種裝備技術檔案應至少包括以下內容：特種裝備出廠時所附帶的有安全技術標準要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及運用修理說明、監督檢驗證明等；特種裝備運行管理文件包括：注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排解及修理保養記錄等。

3、人員檔案以及法律法規、安全技術標準、標準等文件。

特種裝備檔案管理制度5

特種裝備安全技術檔案管理工作為裝備管理提供資料，技術信息和考核的依據，是管好裝備和基礎工作，必需認真做好。

1、有專人負責特種裝備安全技術檔案管理工作。

2、特種裝備要有安全技術檔案，并應逐臺分別建檔（一機一檔），安全技術檔案應當包括以下內容：

（1）特種裝備的設計文件、產品質量合格證明、運用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

（2）特種裝備運用證、注冊注冊登記表

（3）特種裝備的定期檢驗報告和定期自行檢查的.記錄；

（4）特種裝備的日常運用狀況記錄；

（5）特種裝備及其安全附件、安全愛護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

（6）裝備重大修理修、改造的有關技術文件；

（7）特種裝備運行故障和事故記錄。

3、安全技術檔案必需齊、干凈、規格化，按時整理填寫。

4、公司檔案保管員負責保管和供應公司圖紙、技術資料。

5、裝備遷移或報廢，其檔案均隨裝備調撥，裝備報廢后，首先向質監部門辦理注銷手續，然后檔案由公司檔案保管員封存。

特種裝備檔案管理制度6

1、制定本單