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文檔簡介

可移動工具安全管理制度一、概述為規范公司內部可移動工具的使用，加強對可移動工具的管理，確保員工在使用可移動工具時遵守公司規定，保障公司資產安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有可移動工具的使用及管理，包括但不限于：移動硬盤、U盤、移動手機、平板電腦等。三、基本要求公司內部所有可移動工具均需進行編號，并記錄在可移動工具管理臺賬中。未經批準不允許將可移動工具帶離公司內部。員工需要使用可移動工具時，需向所在部門申請，并說明申請理由。離開工作崗位或下班前，員工需將已使用的可移動工具進行歸還，并在可移動工具管理臺賬中進行記錄。四、使用規定4.1數據備份員工在使用可移動工具時，應遵循公司規定，將相關數據進行備份，以防數據丟失或損壞。如需將備份數據帶離公司使用，請向所在部門申請，并履行相關手續。4.2數據傳輸員工在使用可移動工具進行數據傳輸時，應采取加密方式，并遵守公司相關加密及保密規定。如出現數據泄露或丟失情況，員工應第一時間向所在部門報告，并配合公司進行調查。4.3可移動工具保管員工在使用可移動工具時，應妥善保管，防止丟失、遺忘等情況發生。如出現可移動工具丟失情況，員工需立即向所在部門進行報告，并履行相關手續。五、安全控制5.1使用控制禁止未經授權的員工和外部人員使用公司可移動工具。員工需要使用可移動工具時，應先進行申請，并經過所在部門負責人審核同意后方可使用。5.2訪問控制對于公司重要數據及敏感信息，需進行加密處理，并設置權限控制。禁止惡意訪問公司數據，凡是發現有上述情況者必須立即報告公司安全部門。5.3安全監管公司安全保衛部門需對可移動工具進行定期檢查，并記錄在可移動工具管理臺賬中。發現有員工違反公司相關規定的情況，安全保衛部門有權依照公司相關規定進行處理。六、違規處理對于違反公司相關規定的員工，公司將依照公司相關規定進行處理，包括但不限于口頭警告、扣除獎金、撤銷晉升資格等嚴肅措施。對于對公司安全造成嚴重危害的員工，公司將依法追究其刑事責任。七、附則本制度自公布之日起生效。本制度解釋權歸公司安全部門

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