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文檔簡介

建立物業管理聯席會議制度的通知為加強本物業區域內的物業管理工作，建立責任明確、協同高效的物業管理機制，特決定建立物業管理聯席會議制度，現通知如下：一、目的和意義物業管理涉及區域內多個單位和個人，需要各方共同協作、共同維護，特建立物業管理聯席會議機制，旨在達到以下目的：加強對物業管理的溝通與協調，防止因管理不當引起的糾紛；促進各方之間的合作，達到提升物業管理質量的目的；為業主提供更好的服務、更加舒適的居住環境。二、組織機構管理聯席會議按照以下機構組成：1.主席團由物業公司負責人擔任主席，業委會主任和業主代表擔任副主席，主席團負責召集和主持管理聯席會議，決定管理聯席會議的議題和會議時間。2.成員單位各業委會、業主代表、物業公司代表、公安機關、消防機關、市政服務部門代表等相關單位和代表。三、職責和權力1.主席團主席團負責組織和召開聯席會議，制定聯席會議的工作計劃和議程，協調各方利益關系，解決管理和服務工作中的具體問題，對各方提議進行研究和決策，并督促各部門執行聯席會議的決定。2.成員單位各成員單位應當積極配合聯席會議的工作，提供相關管理和服務的信息，并參加聯席會議，就議題進行研究和討論，并根據聯席會議的決定，積極落實具體工作。四、工作程序1.周期管理聯席會議周期為1個月，如有需要，可以根據實際情況適當調整。2.召開時間和地點主席團確定聯席會議的召開時間和地點，并通知各成員單位參加，每次聯席會議之前，應當發布會議議程，并要求與會人員提前準備相關材料。3.會議程序聯席會議的程序如下：開場白：由主席團指定人員作相關開場白，介紹聯席會議的期望目標和議題。議題討論：各成員單位提出相關問題并進行討論。產生決策：針對相關問題進行決策和安排。最后結論：主席團對本次會議的整體工作進行總結，對下次會議的議程進行宣布。五、工作監督每次聯席會議結束后，主席團應當對本次聯席會議取得的成果進行分析和總結，確定下一步工作計劃。另外，還應當對各成員單位的工作執行情況進行監督和考核，對工作不到位的單位進行提醒、問責。同時還應當建立每次聯席會議的記錄和材料及時歸檔。六、其他如有需要，可對本通知進行

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