第4頁共4頁文體部規章制度?電子版第一章?總則為了保證?文體部工作正常?順利地開展、加?強文體部的內部?管理、提高文體?部干部的思想素?質和工作能力、?強化文體部組織?建設，特制定本?條例。學生干部?是學生中的先進?分子和骨干，要?熱心為同學服務?，關心他人，主?動維護廣大同學?的利益，在各方?面做學生的表率?。第二章例會?制度例會是文?體部乃至整個學?生會工作組織和?自我管理的一項?重要內容。通過?會議可以及時的?制定安排和總結?工作，并及時發?現和解決工作中?存在的問題和不?足，及時傳達學?校學院的工作安?排和有關通知精?神。例會或者?會議參加者必須?履行好的職責：?（一）提前五?分鐘到會，不遲?到、不早退、不?曠會。（二）?請假必須得到批?準，不得由他人?代請。（三）?按會議通知內容?的要求，積極準?備，會上踴躍發?言，縮短會議時?間，提高會議效?率。（四）出?席會議時全體到?會成員必須自帶?筆記本和筆，并?做好會議記錄。?（一）各成員?在學期初需了解?本系文體部的主?要活動項目，認?清本系文體部的?特色，由部長發?與各成員往屆活?動照片及策劃，?幫助各成員更好?更快的了解本部?門，爭取盡快投?入工作。（二?）對于本系學生?會的金牌項目也?是文體部的主要?工作內容的“生?日會”，要堅持?為每位同學都過?到生日，原則上?至少兩個月要籌?辦一次生日會。?生日會要堅持輕?松愉快的氛圍，?爭取讓每位來參?加的同學都能感?受到來自本系學?生會的溫暖。活?動前要做好策劃?，道具、食物及?生日蛋糕至少提?前兩天買好或預?定好；主持人要?熟悉活動流程，?積極活躍氣氛避?免冷場。（三?）對于學生會的?其他活動，如“?雙旦晚會”，也?要積極承辦。提?前做好宣傳工作?，積極動員同學?們在晚會上表演?節目。提前做好?策劃，堅持排練?。至少在活動開?始的前一個禮拜?借好活動場所，?以便提前通知同?學們做好安排。?（四）各成員?必須嚴格按照本?制度制定的工作?程序組織各項工?作。（五）各?成員必須積極協?助活動主負責部?門開展活動，對?部長或副部長分?配的工作必須認?真負責的完成，?不得拖延。（?六）部長或副部?長負責管理好電?子檔案制度，把?一切書面文件進?行電子存檔，以?便日后保存和調?動。（一）文?體部經費在學院?老師、團委的監?督下獨立支配，?文體部各成員的?報銷憑條一律采?用機打發票，發?票抬頭一律為“?上海大學”。?（二）文體部是?為同學服務的組?織，經費和收入?都要用在為同學?服務這一目的上?。（三）文體?部日常開支由部?長或副部長審核?、批準、報銷。?（四）任何活?動的經費使用都?必須在活動開展?前的計劃書上打?出經費預算，以?節約高效為宗旨?。報銷發票須嚴?格遵循本學生會?的財務報銷制度?，并努力做到少?用錢、不亂花錢?。（五）文體?部各項活動的主?要負責部必須本?著實事求是、節?儉的原則制作經?費預算。活動過?程必須嚴格按照?預算運用經費，?活動實際經費不?得超出預算經費?。如在活動開展?中出現特殊情況?需要增加活動經?費，必須報部長?或副部長批準。?（六）文體部?籌辦的任何活動?的帳目應清楚明?了，由部長或副?部長及上級領導?審查，并定期公?布支出情況。?本制度由公布之?日起實施。文?體部規章制度電?子版（二）一?、部門例會不定?時；開會時須帶?好二寶（筆記本?、筆）。注：?（具體時間一般?提前一天通知或?直接短信說明）?二、會議期間?不得交頭接耳，?手機調為靜音或?關機狀態。三?、不早退、遲到?、有事須向部長?當面請假，說明?事由，無故不到?者視為曠會處理?。四、部門成?員有權對本協會?和部門工作及活?動進行監督、討?論、提出建議及?合理要求。五?、會議中有不清?楚、不妥之處可?當面向部長提出?。注：（私事?會后討論）六?、積極主動參加?協會組織的各項?活動七、對于?表現良好的成員?應給予表揚與鼓?勵，條件允許情?況下會予以優秀?者榮譽獎勵。?八、做事是部長?，私下是朋友。?為使部門規范化?和更好的支配工?作，請務必遵守?以上條例，如有?疑問或更好的建?議歡迎提出。?具體處分如下：?1、一般為文?藝表演。2、?遲到、早退兩次?以上須寫檢討，?且在會場宣讀。?3、無故曠會?兩次寫檢討和計?劃。4、曠會?或聯系不上三次?或三次以上日后?