****項目設備材料采購的思索設備材料采購管理是工程項目管理的重要組成部分，與工程建設全過程有著密切的聯系。****項目規模大、功能結構復雜，涉及到的材料、設備規格品種極多，技術性強、涉及面廣、工作量大、時間性強，同時對其質量、進度、費用控制都有著極其嚴格的要求，具有比較大的風險性。稍有失誤，不僅影響到整個工程的質量、進度和費用控制，甚至會嚴重影響項目運營期的盈利能力。因此提高對采購管理工作重要性的認識，提高采購工作的管理水平，對****項目建設的順利實施及運營成敗有著非常重要的意義。一、我對采購工作認識1、采購在工程項目實施中的作用由于設備、材料的費用在整個項目造價中所占比重很大，因此，搞好采購管理工作對降低整個工程的造價有著重要作用。同時，工程所需要設備、材料的質量好壞決定著工程質量好壞的關鍵。把好采購設備、材料的質量關，就保證了整個工程質量的主要環節。而設備、材料的及時運抵現場，對工程進度的保障又是至關重要的。所以優良的采購管理工作，對整個工程的質量、進度和費用控制將起到舉足輕重的作用，對于工程項目的順利實施有著非常重要的意義，甚至是項目建設成敗的關鍵所在。(1)采購工作直接影響到項目成本和預期效益能否實現。因此不僅要對貨物本身的價格進行選擇，還要綜合分析一系列與價格有關的其他問題。例如，根據貨物的特點和技術要求的不同選擇最適合且信譽好的合格供貨廠商，因為不同等級的供貨廠商其價格水平是有一定差距的。根據市場價格浮動的趨勢和項目施工計劃，選擇合適的進貨時間和批量;選擇合理的付款方式和支付條件以便于減少或轉移采購風險。采購工作要千方百計地減小、轉移、化解采購風險，減少損失，增加效益，以降低整個工程的成本。(2)采購工作必須兼顧經濟性和有效性這兩個方面，既要價格合理、經濟，又要做到產品的質量完全符合設計要求。質量是工程項目建設的根本，沒有質量保證，其費用控制和進度都是奢談。一旦項目所需的關鍵設備或大型價值高的設備、材料質量出現問題，必然要反修、更換，甚至重新采購。這將造成費用的很大超支，而且使工期拖延，將嚴重影響項目的投資成本和運營收益。(3)工程項目能否按進度計劃順利執行，很大程度取決于采購工作的進度，采購的延誤直接影響到項目的進度。既不能使工程因設備、材料供應不及時而造成窩工損失，也不能盲目采購，造成積壓和占用較多資金。我總結以上三點，得出采購工作的核心“在滿足質量要求和具備相應供貨能力的情況下，通過競爭和合同手段降低價格、延遲付款、轉移風險”。2、采購的方式工程項目所涉及的材料設備采購屬于有形采購，包括購買項目建設所需要的設備、材料，并包括與之相關的服務，如運輸、保險、安裝指導、調試、培訓、保證期內的售后服務等。結合我們項目實際情況，大多數材料設備采買應該采用邀請招標+二次談判的方式進行。二、采購工作基本程序1、采購原則和工作范圍1)項目采購的基本原則(1)經濟性和效率性采購是項目執行過程中的關鍵環節，所以要特別強調采購的經濟性和效率性，即所采購的工程貨物應具有優良的質量，并在計劃的時間內完成采購，以滿足項目工期要求。(2)均等的競爭機會對于所選擇的合格詢價廠商，我們應在采購中給予均等的競爭機會。對參加競爭的合格廠商，無論在資格審查、投標文件和報價、報價評審等各個方面都應公正公平對待，從而在機會均等的情況下形成有效競爭。(3)透明度要強調采購過程透明度的重要性，公開采購過程有利于提高采購過程的客觀性。采購必須嚴格按照公司的相關規定辦事，在講求經濟性和效率性的同時，增加透明度，實行招標過程公開，公正評標。(4)質量優先必須向合格的供貨廠商采購完全符合各項技術要求、標準規范的設備、材料，以確保所采購設備、材料的質量。從而保證工程質量和裝置投產后能長期穩定和安全運行。2)采購工作范圍項目采購工作是隨著工程的進展而分期分批地逐步展開的。采購工作的范圍是從采購部門收到需求部門的采購通知文件開始，經采買、催交、檢驗、直到工程項目的最后一批采購的設備、材料運到現場，并進行開箱檢驗，完成入庫手續為止的全部工作。2、采購工作基本程序①編制采購計劃及采購進度計劃;②接收需求部門的請購文件;③確定合格供貨廠商;④編制詢價文件;⑤報價的評審;⑥召開供貨廠商協調會及簽訂合同;⑦催交貨物;⑧貨物檢驗;⑨現場交接及收尾服務。3、確定合格供貨廠商的原則根據以往的工作經驗，我認為確定合格供貨廠商（資格初審）歸納起來應該考慮以下內容：①公司(工廠)概況:建廠歷史、企業性質(國有、合資、國外獨資，私有、股份制等)、所在地理位置、交通、裝備、資質、規模大小、技術人員構成、產品種類及特長;②質保體系及運作狀態;③檢測手段和檢測設備情況;④近二、三年來的財政狀況;⑤價格水平;⑥外協條件及配套能力;⑦生產管理體制及管理水平;⑧交貨狀況的一貫表現。三、采購工作與相關部門的接口關系采購工作必須協調好與相關部門之間的接口關系，這是保證采購進度、施工進度的重要環節，同時對質量、費用控制都有直接影響，對于減小、轉移風險的作用也不可小視。根據我以往的經驗，采購工作的問題往往出現在采購部門和其他部門的銜接配合上，這些問題的出現多是由于各部門的職責和在采購工作中的任務劃分不清造成的。1、采購工作與技術管理部門的接口關系(1)技術管理部門（總工辦）負責編制項目的設備表，并據此編制出設備請購文件(包括數量表、技術參數規格等)，提交給采購部。技術部門負責編制各專業的材料表(包括技術要求)，由采購部門加上商務文件，匯集成完整的詢價文件，向供貨廠商發出詢價。(2)技術管理部門負責對供貨廠商報價的技術部分提出評審意見，排出推薦順序，供采購部門確定供貨廠商用。(3)技術管理部門派員參加由采購部門組織的廠商協調會，負責技術及圖紙資料方面的解釋和談判，并最終完成訂貨合同的合同技術附件。(4)采購部門匯總技術評審和商務評審意見，進行綜合評審，并確定出擬簽訂訂貨合同的供貨廠商。(5)在編制采購工作進度計劃時，對所有設備、材料的采購控制點，按項目合同的要求進度，由采購部門分類提出進度計劃方案(包括請購單提出的時間)，需經技術管理部門認可。(6)根據訂貨合同規定，需由供需雙方共同參加檢驗、監造的環節，采購部門要派員參加，必要時可請技術部門相關人員參加產品試驗、監造等工作。2、采購工作與施工工作的接口關系(1)在編制裝置主進度計劃時，對所有設備、材料運抵現場時間，按項目總進度計劃要求，由采購部門分類提出進度計劃方案，經施工部門認可。(2)在采購進度計劃經領導審批后，采購部門要將設備、材料的供貨進度計劃立即交給施工管理部門，明確設備、材料的到貨時間及數量，以及進庫的時間要求等，現場施工管理部門應根據供貨計劃，做好接貨準備，如存放場地、接貨手續、建立接貨臺賬等。(3)現場管理部門應在設備、材料運抵現場之前，根據設備、材料的類型，要求不同等級的庫房設施和臨時堆場準備完畢。庫房、堆場所必須的設施，如道路、照明、排水、貨架以及吊車、機具等設施必須備齊。(4)現場管理部門的庫房管理人員必須提前準備好開箱檢驗用的工具、量具以及必需的儀器等。(5)設備、材料運抵現場后，采購人員要及時與庫房管理人員進行交接，按庫房管理要求一起進行開箱檢驗，主要是數量的清點和外觀檢查，并詳細做好檢驗記錄。(6)設備、材料檢驗后，雙方辦理驗收入庫手續，由庫房主管和驗收人簽字的入庫單要返回一聯交采購部門留存。(7)入庫的設備、材料，庫房管理人員要做好維護、保養工作。開箱檢驗出現的產品質量、缺件、缺資料等問題，應在檢驗記錄中作詳細記載，由采購部門負責與供貨廠商聯系解決。3、采購工作與財務工作的接口關系(1)采購部門應按期向財務部門提交項目設備、材料預付款及貨款的用款計劃，并辦理請款手續。項目的財務經理或會計師應及時籌措資金，按訂貨合同要求及時向供貨廠商或分包單位付款。(2)采購部門應協助項目會計師做好設備、材料款的結算工作。以上部分是我認為的較為理想可行的采購流程中各部門職責劃分的一種方式。具體采購部與各相關部門的接口關系還需公司領導制定、明確。四、項目采購計劃和采購進度計劃1、項目采購計劃（采購大綱）項目采購計劃是根據整體項目計劃的要求，為實現項目目標，對項目采購工作的目標任務、采購原則、采購重點和方法等總體構思而形成的大綱文件。采購計劃和合同規劃需要保持一致。在一般小型項目中往往輕視采購計劃，都是需用即采購，沒有整體的采購計劃和采購思路。****這樣的大規模、多功能的工程，涉及到的材料設備多種多樣，沒有項目采購計劃必將造成采購工作的混亂和滯后，給工程的實施帶來負面影響。項目采購計劃是采購工作的具體指導性文件，包括如下內容:(1)項目采購計劃應描述項目采購任務的范圍、數量，明確工程的銜接點，安排采購分階段或步驟進行的時間表。(2)項目采購特殊問題的說明。例如關鍵設備的采購，不按正常程序采購的特殊設備、進口設備、非標工藝設備、要求提前采購的設備、現場組裝的設備等。(3)項目采購計劃應對采購原則作出規定：如經濟原則、質量保證原則、安全保證原則、進度保證原則等，以便采購工作人員在處理具體事件時有依據。2、項目采購進度計劃編制采買進度計劃時首先要明確約束條件，即合同規定的交貨期、請購單提出的時間及各類設備的合理制造周期、運輸周期、貨物來源等。同時按設備、材料類型做好分段、分批準備。在此基礎上以交貨期為終止點往前推算，從而初步決定詢價、報價、評審簽訂合同等各個控制點。在訂立采購合同后，根據合同內容還要有相應的催貨計劃、和中間檢驗計劃。五、主要設備、材料的采購思路由于****項目的總體合同框架尚未確定，還不能確定具體需要業主自行采購的設備、材料種類和數量。在這里根據以往的工程經驗，對一般性由業主采購的大型設備、主大值材料作為采購目標，對操作方式、重點關注的潛在供應商、重點規模市場進行描述。電梯：考慮到****的高端定位和自持物業經營的思路，擬定電梯只考慮國際一線品牌，即電梯八大品牌：奧蒂斯、迅達、蒂森、通力、三菱、日立、東芝、富士達。這八家電梯公司在國內均有獨資或合資企業和全國性的銷售網絡，技術實力基本上在同一水平線上，可以采用招標形成形成充分競爭，降低成本。如果采用直梯到頂，不采用電梯轉換層，則會用到梯速5m/S以上的高速電梯，此類電梯需要原裝進口曳引設備和控制系統，或采用原裝整梯。空調主機：傳統制冷美國四大家：約克、特靈、開利、麥克維爾，日本的大金、日立、三洋。近兩年國內的海爾、志高等品牌在中央空調市場的占有率直線上升，例如在奧運工程中大多數應用國產中央空調。在溴化鋰制冷方式的空調市場，長沙遠大、江蘇雙良一直占據領先地位。風機盤管等通風器材：生產廠家集中在浙江上虞、江蘇靖江、山東德州。鋼材：石家莊市場的鋼材主要是河北省省內鋼廠的產品，主要包括邯鋼、唐鋼、宣鋼、承鋼、2672廠等大型鋼廠，近一兩年河北敬業、山西海鑫等民營鋼廠的產品在市場上的比例逐漸增高，另外市場上有少量首鋼、酒鋼、舞鋼的產品。石家莊的鋼材貿易公司主要集中在北二環、白佛、光華路三個鋼材市場。金屬管材：主要包括焊接鋼管、鍍鋅鋼管、鋼塑復合管。焊接鋼管、鍍鋅鋼管在天津、滄州、衡水都有大規模的生產廠家，如天津利達、滄州中原、衡水華岐等，質量可靠，價格適中。鋼塑復合管北方雖也有生產，但是質量、名氣方面不及南方的一些品牌，如上海勞動牌、浙江金洲、武漢金牛等。鋼塑管目前作為給水承壓管道大量使用，在質量上襯塑工藝優于涂塑工藝的產品。混凝土：石家莊本地混凝土市場過度飽和，形成充分價格競爭。石家莊共有混凝土攪拌站近20座，分布在市區四周各個方向。****項目位于市中心，距離各攪拌站距離差距不大。近兩年混凝土攪拌站為了避免惡性競爭，成立了協會來穩定價格，避免大額墊資。水泥：石家莊西部太行山區是國內重要的水泥產區，主要品牌有曲寨、鼎信等。“鼎鑫”牌水泥是奧運工程指定水泥品牌。玻璃：建筑玻璃主要有洛陽玻璃、秦皇島耀華、上海耀皮、福建福耀等，這些品牌都屬于國內一線品牌，多年來一直被廣泛使用。秦皇島耀華集團生產的LOW-E玻璃，是國內首條LOW-E玻璃生產線，工藝水品在國內領先，我們的項目可能會應用。鋁型材：面向全國市場采購，廣東、遼寧、山東的企業占有優勢，品牌也較為集中，如廣東堅美、廣東興發、廣東鳳鋁，遼寧中旺、山東華建等。非金屬管材：主要包括U-PVC管、PPR管材、PE管材等，面向全國市場采購，盡量采用知名大品牌的產品，質量上更可靠。主要品牌包括：川路、聯塑、中財、金德、日豐、金牛、偉星等，這些大品牌在石家莊均有分公司或辦事處。衛生潔具：根據項目內不同部位的不同功能分檔次采購：高檔的可能會用到國際品牌，如高儀、科勒、樂家、吉事多、漢斯格雅等，中高檔的如：美標、合成、TOTO、安華、箭牌等。各品牌均在石家莊有辦事處或者代理商，在懷特建材城、美凱龍建材城均有門市。中低檔衛生潔具主要集中在槐中路建材市場。燈具及附件：生產廠家主要集中在廣東東莞、佛山順德等地。石家莊華北燈具城是各大燈具廠家的辦事機構所在地。燈具的采購難點在于外觀選型，需要和總工辦建筑設計人員密切配合。電線電纜：河北省內的寧晉、河間兩地是國內重要的中、低檔電線電纜制