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文檔簡介

綠航房地產公司財產辦公用品管理制度1.引言本制度旨在規范綠航房地產公司辦公用品的管理，確保公司的資產安全以及辦公用品的有效利用和合理消耗。本制度適用于公司所有部門和所有員工。任何員工在日常工作中都應遵守本制度中規定的規定和要求。2.辦公用品的分類辦公用品按照使用頻率和重要性，可分為兩類：2.1經常使用的辦公用品經常使用的辦公用品包括：筆、筆記本、文件夾、文具盒、U盤、紙張等，這些辦公用品需備有備用品存放，以保障員工日常使用。2.2周期使用的辦公用品周期使用的辦公用品包括：電腦、打印機、掃描儀等設備，以及耗材如打印紙、硒鼓等。這些設備需要經過合理的安排、使用和維護，以保障公司辦公和實施項目。3.辦公用品的保管公司所有辦公用品，都需按照規定進行分類、計量、編號、登記備忘、統計和盤點，并設定相應的責任人，對職工使用辦公用品的檢查和管理。3.1辦公用品臺賬公司應建立完備的辦公用品臺賬，按照分類（經常使用/周期使用）進行登記備忘，并定期審核、匯總報表。其中臺賬需要包含以下信息：辦公用品名稱、規格、型號等信息購買價格、供貨商（或渠道）、購買時間、保修時效等信息存放位置、使用單位、使用人、折舊情況、維護保養等信息3.2辦公用品保管區所有經常使用的辦公用品，應存放在辦公用品保管區。此區域應設有門禁和防火系統以保障安全，并配備相應的管理人員和監控設施。3.3期末盤存每個季度末，公司應對各部門的辦公用品進行全面盤點，檢查臺賬與庫存情況是否一致，如有異常情況，應及時處理。4.辦公用品的使用4.1經常使用的辦公用品使用經常使用的辦公用品，應按規定領取和干凈整齊使用，不得亂涂亂畫、浪費或私自丟棄，如有報廢或短缺，應及時向財務部門反饋并配合填寫相應單據。4.2周期使用的辦公用品使用周期使用的辦公用品，必須經過申請、審批、借用等程序，領用之后，必須按規定使用并重視保養。如需要報修、加升級等操作，需經過申請流程，并且禁止私自升級或丟棄。5.辦公用品的處置公司應根據辦公用品的使用壽命和質量，分別制定報廢、出售、調撥等政策和流程。如需進行處置操作，必須經過批準并填寫相應單據，特別是涉及到外部交易和保密信息的情況下，更需要加強控制。6.管理制度的執行本制度的制定、修訂、生效等均須經過公司領導層批準，嚴格執行；同時公司財務部承擔著制度的執行監督和財務檢查工作，公司各部門和崗位都應積極配合，確保制度順利執行。另外，為確保所有員工能夠遵守本制度，必須定期開展相關指導培訓。7.結語本制度的實施，旨在規范公司的財產辦公用品管理，保障

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