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文檔簡介

公司秘書月度工作計劃時間飛逝,我們要好好制定一份今后的方案了。方案不能沒有遠見,那么你真正懂得怎么寫好方案嗎?下面是我收集整理的公司秘書月度工作方案,歡迎大家借鑒與參考,盼望對大家有所關心。

公司秘書月度工作方案篇1

對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態,準時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

對將來工作的方案

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)幫助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

公司秘書月度工作方案篇2

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現自己的抱負和理想。我特別珍惜也特別感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點:

1.聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

2.領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態,準時向領導反饋各方面的信息,注意調查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

三、對將來工作方案

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)幫助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:準時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部準時精確?????的傳遞到位。

(3)做好員工服務:準時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要準時、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務力量方面,我將做到以下三點:

(1)樂觀參與集團支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養。

(3)通過個人自主的學習來提升學問層次。

我深知:一個人的力量是有限的,但是一個人的進展機會是無限的。現在是學問經濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我肯定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

公司秘書月度工作方案篇3

我于20__年3月12日進入強寶公司擔當文秘一職,至今已將近四個月的時間。這是我離開酒店行業從事的第一份工作,同時也是我職業生涯中的1個重要轉折點,對此我非常珍惜,并盡自己努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優劣各半,優勢主要體現在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現在專業技能和專業閱歷方面的欠缺。

所幸在公司領導和同事的指導和關心下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的熟悉也從最初懵懵然到現在的略漸熟識,然而對工作崗位的熟悉越清楚就越熟悉到自己還處于文秘工作的初級階段,學問儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵!

現將工作狀況做以下匯報:

一、目前主要工作

1、負責各部門需董事長審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉發和存檔等。

2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的支配。

3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,準時匯報,反饋信息。

4、負責公司來賓的接待工作。

5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常準時補配,確保董事長各項工作正常開展。

二、下半年工作方案

1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累閱歷,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

2、深化學習各部門業務及行業學問,增加對公司的了解,做好工作開展的基本功。

3、進1步提高綜合寫作的力量,以便更好的起草各類文稿。

4、辦公技能的學習和提高,為董事長供應更優質的辦公服務,營造良好的辦公環境。

5、加強商務接待禮儀的學習,在細節方面更加完善,為公司來賓供應更細致、優化的服務,提升公司的品質和形象。

三、綜述

1、在過去的4個月中本人樂觀、仔細、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有很多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

2、在20__年的下半年,我將連續發揚好的工作作風,揚長補短,努力學習仔細工作,以樂觀、熱忱的態度投入到下半年的工作中去,根據工作方案和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進展貢獻自己的一份力氣。

公司秘書月度工作方案篇4

年末余總和鄧總與我談了20____年__體檢的進展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要把握的學問也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素養和管理工作技能,在今后的工作中,我將留意發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;樂觀學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、仔細做到全方位的服務。

20____年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素養修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持__體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心詳細管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實狀況,幫助總經理調查討論、了解公司管理狀況,并提出處理看法或建議,實事求是的為中心領導決策供應信息,供總經理決策。;

三是在把握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;樂觀深化檢區臨床和醫技科室,把握第一手資料,為檢區臨床醫技科室供應一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,幫助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順當進行。

五是在樹立__體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士仔細學____體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素養,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,依據中心進展要求制定人力資源方案、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常聘請工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據平安管理等及中心總體運行要協作監督管理到位。

八、做好__體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平常在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責怪,不管小節;__中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標雄偉,20____年北京體檢中心取得更大的成果。

公司秘書月度工作方案篇5

__年尾工作的進行,20____年的工作也即將綻開,也制定了20____年秘書個人工作方案。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

公司秘書月度工作方案篇6

董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作方案:

(1)仔細學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟識公司組織架構、公司規章制度和體系文件,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)把握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)熟悉公司主要領導、部門管理人員或相關人員便于開展工作。

(5)深化公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司文件,參加公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程支配,必要的時候提示董事長。

(9)電話的接聽和記錄及電話內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回復,重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要伴侶和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理,文件的接收、下發、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前預備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實狀況,任務達成狀況。

(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的預備工作落實。

(15)做好___,并嚴格遵守公司保密規定。

(16)伴同董事長參加商務活動。

(17)完成董事長交辦的其它事項。

(18)監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發大事,保障各部門工作順當進行。

(19)參加企業項目投資,項目風險評估,項目執行和項目掌握和項目監督。

(20)參加公司選購管理,了解公司選購管理現狀,選購人員業務狀況,原材料市場狀況,價格波動狀況,選購成本掌握狀況,選購質量掌握狀況,供應商管理狀況。為董事長選購管理供應信息支持,提出建設性看法。

(21)參加公司倉庫管理,了解公司倉庫管理狀況,零庫存實現狀況,倉庫三防管理狀況及7S實現狀況。

(22)參加公司生產方案掌握管理,了解、跟進、分析公司生產方案執行狀況、落實狀況和掌握狀況。對設備、原材料、輔料、及人力資源方案性、合理性、有效性進行分析。監督生產7S執行狀況,JIT生產狀況,精益生產狀況,分析生產中存在的問題,為董事長生產經營供應信息支持,提出建設性看法。

(23)了解公司產品技術與質量掌握狀況,分析從原材料選購、庫存、生產、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質量信息收集,為董事長質量掌握供應信息支持,提出建設性看法。

(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產品信息,參加銷售戰略、營銷策略和營銷方案的制定。參加公司銷售目標的制定(1.依據公司往年的銷售目標制定今年銷售目標;2.依據市場調究分析制定銷售目標;3.依據同行業銷售目標制定銷售目標;4.依據公司投入成本、毛利、純利制定銷售目標)。參加公司銷售目標的細分,依據產品、部門、人員、薪資、市場等進行銷售目標細分等,為董事長銷售管理供應信息支持,提出建設性看法。

(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目標達成狀況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目標)

(26)參加公司財務部工作,進行成本費用掌握,分析財務報表,了解公司資產、負債、收入、費用和利潤狀況,分析公司現金流、資產負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務管理供應信息支持,提出建設性看法。

(27)參加公司人力資源管理,了解公司人力資源戰略規劃狀況,聘請與配置狀況,薪酬與福利狀況,培訓與開發狀況,勞動關系狀況。為董事長人力資源管理供應信息支持,提出建設性看法。

(28)參加公司行政后勤管理,制造舒適、平安、滿足的工作生活環境。

(29)參加公司平安管理,監督各部門平安防范工作,保障生產平安有序進行,避開工傷發生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。

(30)參加公司企業文化建設,制度建設,參加企業刊物的設計與印發,不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建設供應建設性看法。

(31)參加公司企劃部公司,了解企業品牌運用狀況,市場反響,為董事長企劃工作供應信息支持,提出建設性看法。

(32)參加公司公共關系管理,了解公司公共關系部門在處理政府、供應商、客戶、消費者、競爭者和合、股東沖突的處理,為董事長供應信息支持,提出建設性看法。

(33)深化學習了解公司所屬行業的現狀、競爭對手的信息、行業市場信息賜予董事長信息支持,供應建設性看法。

(34)不斷地學學習經濟、法律、營銷、財務、生產等先進管理學問,不斷提升自己的綜合素養,在實踐中進行閱歷總結,上升到理論高度和水平。為個人進展和企業進展奠定堅實的基礎。

公司秘書月度工作方案篇7

回顧這段時間的工作,本人較圓滿地完成了工作任務,在總結成果的同時,還看到存在的不足,主要表現在:

一、陷于事務性工作和處理突發大事較多,更高層次思索問題不夠深化,為領導供應前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

二、員工工作的主動性、預見性有待進一步加強;三、滿意于完成眼前工作,創新意識不強,在肯定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思索問題,以新的視角熟悉問題,以新的思路討論問題,以新的方法解決問題做的不夠。

三、工作效率亟待再進一步提高;四、督辦工作力度還須進一步加強等等。

對此,將在新的一年,樂觀適應公司“一個增加、兩個提升、三個落實”工作指導思想,緊緊圍繞公司業務進展的核心,更加樂觀主動、細致地落實總裁

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