發展會計電算化支撐企業信息化

隨著信息時代的來臨,信息技術的飛速發展和日新月異,世界正發生著深刻的變化。隨著中國加入WTO,如何提高中國的競爭力已經成了政府、和媒體關注的焦點。幾乎所有的都已經認識到,選擇信息化道路是必由之路。而一直是信息化先鋒的會計電算化,正面臨著越來越大的壓力和前所未有的挑戰。所以,我們有必要就會計電算化未來的發展進行研究和探討。而要準確把握會計電算化的脈搏,就必須首先了解信息化以及信息化對會計電算化的新要求。

一、信息化的內涵

信息化是指在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各個方面全面應用信息技術,建設應用系統和絡,通過對信息和知識資源的有效開發利用,調整或重構組織結構和業務模式,服務發展目標,提高競爭力的過程。

作為信息時代的產物,信息化與的管理和先進的信息技術密切,有著豐富而復雜的內涵,簡要地說,主要包括以下三個方面:

1.信息化是一個覆蓋整個的龐大系統工程,從材料的采購到生產、銷售,從研究開發到高層決策,無一不是信息化所涉及的領域,即信息化是一個涉及方方面面的大型系統工程。

2.信息化主要由三個部分組成:①全面應用信息技術,建設應用系統和絡;②對信息資源的開發利用;③調整組織結構和業務模式。信息化必須利用信息技術實現對信息資源的開發,以至調整業務模式,提高效率,降低成本、提高決策的質量、加快對外部變化的反應,提高的競爭力。

3.信息化的目標非常明確:提高競爭力,為的發展戰略和目標服務。信息化不是為了裝點門面,也不是新技術的實驗場。它是整體戰略中的一部分,與所有的目標結合為一體。

二、信息化的結構分析

1.在信息化的三個構成內容中,信息技術是信息化的前提條件。自計算機誕生以來,信息技術得到了高速發展,主要包括:絡設施、計算機輔助設計、計算機輔助制造、自動控制技術、自動存儲技術、自動運輸設備、自動輸入設備以及各種輔助設備和大量軟件等。信息技術的不斷成熟,給我們實施信息化提供了更多的工具和豐富的手段。合理地采用信息技術,為建立一個安全高效的信息平臺,讓的各種信息得到及時的反映和正確的處理,是信息化成功的先決條件和有力保證。

2.信息是基礎。曾認為,采用信息技術越先進的,其信息化也越好,現在看來這個觀點過于片面。對的各項戰略目標和未來發展直接產生影響的其實是信息,因此,能否為各個信息使用者提供完整、正確、及時、適用的信息,是能夠正確處理生產經營中的各項問題,以及能否正確估計形勢和判斷未來的基礎。而信息能否滿足完整性、正確性、及時性、適用性(以下簡稱“四性”)也成為建設信息化成果的主要評價標準。

3.信息化能否取得成功,還取決于信息化的出發點。根據一些實施案例可以得出以下結論:因為某項技術的先進,而實施信息化,其成功的幾率將非常小;因為管理出現了問題或瓶頸,需要采用信息化來解決問題,其成功的幾率將比較大。兩種不同的出發點,代表了實施信息化的決心有多大。以管理作為出發點,進行改革的力度將比較大,遇到困難時,也不會輕易退縮。同時,也表示追求的目標,不僅僅是采用新技術、提高工作效率,而是必須解決管理中存在的問題,將管理水平提高到一個更高的層面。所以,管理既是信息化的動力,又是其歸宿。

三、我國信息化的發展狀況

我國的信息化起步較晚,但發展較快。尤其是近年來,隨著我國經濟的持續增長,的不斷發展,以及與世界經濟的接軌,許多投入了大量的人力和物力,開展本的信息化工作,使我國的信息化進入了一個高速發展的時期。

根據1999年對我國100家大型的信息化建設調查顯示,這100家在信息化方面累計投入了300億元,這與國外發達國家的比較也許還很少,但與我國1999年以前的情況比較,還是有了較大的改善。進入21世紀,我國的信息化建設已經開始從大型走向中型,甚至是一些小型。通過各個省市的信息化調研報告可以看出,目前實施信息化的數量以及在信息化方面的投資都有了較大幅度的提高。伴隨著競爭的加劇,提高競爭力,建設信息化,顯得越來越迫切和必要。

四、信息化賦予會計電算化新的使命

會計電算化是對應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱,是“電子計算機在會計中的應用”的代名詞。另外,也將會計電算化稱為“電算會計”、“電子數據處理會計”等。

實際上,會計電算化就是利用計算機作為運算工具,融系統論、信息論、控制論及會計理論和方法于一體,實現會計數據的記錄、計算、分析、預測,為核算、考核、控制和規劃再生產過程提供經濟信息。隨著我國信息化事業的不斷發展,對會計電算化提出了以下新的要求:

1.會計電算化必須實現整個的財務信息化。信息化的不斷發展,而僅僅對會計實施電算化已經遠遠不能滿足各方對財務信息的需求,會計電算化必須覆因,與會計電算化自身不無關系。會計電算化主要是在會計工作中運用計算機技術,即在手工的模式下,用計算機改變處理的手段。所以對技術的需求必然大于對管理的要求,而理論方面也是依附于手工會計理論的發展。而財務信息化不僅需要技術,更注重技術、信息、管理的結合,理論方面的研究顯得更為迫切。如各種類型實施財務信息化的基本模式探討、財務信息化與組織結構的關系、財務流程對財務信息化的影響、財務信息化下管理體制的變革、財務信息化與信息化的關系等。這些都是影響財務信息化乃至決定信息化能否成功的關鍵。由此可見,理論研究必須加強、加快,為財務信息化奠定堅實的理論基礎,將是未來我國信息化建設中的重要環節。

3.大力發展財務管理軟件。從各個財務軟件公司最新的軟件版本可以看出,這一點其實已經開始進行。以金蝶軟件為例,20XX年的金蝶軟件版本中,還是以賬務模塊為核心,以憑證的輸入、賬簿的處理等以核算為主的功能。到20XX年的K/3系列,已經發生了巨大的變化,不僅增加了采購、銷售、庫存、固定資產、工資、應收應付等覆蓋各個方面工作的模塊,而且還加入了大量的管理功能,為提供了與經營決策相關的財務信息。財務軟件的發展和成熟,為財務信息化提供了技術基礎,同時,也提醒我們必須加快對信息和管理方面的研究。

4.要轉變人才培養模式。財務信息化中人才的重要性是毋庸質疑的,對人才的培養是財務信息化的重要課題。筆者是一名教育工作者,一直從事會計電算化的教學工作。依據個人的經驗以及對目前各種教材的研究,筆者認為,目前高校會計電算化的教育主要分為兩類:一是以使用財務軟件為主;二是以開發財務軟件為主。第一點其實就是對信息技術的掌握,是財務信息化的前提,應該得到加強。而技術的特點是發展快,更新快。現在的教材幾乎均落后于技術的發展2~3年,所以,如何讓學生學習最新的技術是急需解決的問題。第二點筆者深表疑惑,會計電算化主要是面向財會類學生,能否培養出熟練編制財務軟件的學生呢?即使培養出來,他們的就業方向又是什么?以筆者的經驗,每年的學生中能達到編制程序要求的的確不多,這些學生,主要是到財務軟件公司從事售后維護工作。而一般是從財務軟件公司購買軟件,通過引進開發財務軟件的人才來開發財務軟件的寥寥可數,而且往往也達不到效果。

所以筆者認為,第二點應轉變為以財務知識為基礎,利用已有的軟件,進行財務信息的加工和分析。培養在財務信息化中能夠對信息進行處理的人才,