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文檔簡介

勞動合同丟失聲明責任為保障員工權益，維護企業正常運轉秩序，現聲明勞動合同丟失責任如下：一、責任方及相應責任員工責任：員工在接到勞動合同后，應保管好勞動合同，一旦發現丟失，應當立即報告公司人力資源部門，并在規定時間內補領勞動合同。若員工未及時報告，或未按規定時間補領，導致公司無法依法辦理相應義務，則員工應承擔相應的法律責任。公司責任：公司在簽訂勞動合同后，應妥善保管好員工的個人信息，確保勞動合同完整可靠。一旦發現勞動合同丟失，公司應立即通知員工，協助員工重新申領勞動合同。若公司未及時通知員工，或拒絕協助員工重新申領合同，導致員工受到不良影響，則公司應承擔相應的法律責任。二、丟失合同的處理勞動合同丟失后，在處理上企業應根據具體情況來處理，下面介紹兩種情況：勞動關系已解除：如果已經解除了勞動關系，企業無需再補發勞動合同。但企業需要在員工檔案中留下一份已解除勞動關系的紙質文件，并對員工作出相關通知。在職員工：在職員工丟失勞動合同的，企業應高度重視，第一時間進行核查。如果確實丟失，企業需要協助員工重新申領勞動合同，并在一定期限內完成辦理手續。公司人事部門應在員工檔案表和勞動合同備案表（勞動合同簽署日期、生效日期、結束日期、簽署地點等信息）上進行相應的記錄。三、勞動合同補發流程員工申請勞動合同補發：員工在勞動合同丟失后，如需要補辦勞動合同，應向公司人力資源部門提出書面申請，并提交本人身份證原件、一寸免冠相片及其他關鍵材料（如工作證明、社保、年終獎等）。人力資源部門審查：公司人力資源部門應根據員工提供的材料核實員工的基本情況，確認申請人身份后，進行審查，并在五個工作日內完成審核。申請復印件審批：人力資源部門通過審查后應在五個工作日內準備好勞動合同原件，并將其復印件提交公司管理層審批。單位領導審批：權利、責任等方面與原勞動合同一致的勞動合同正式補發前需由單位領導審批。勞動合同簽訂：審核通過后，補發勞動合同被視作生效，需要在一周之內雙方簽訂，并由員工在個人檔案表上簽字。四、結語勞動合同是保障員工權益，維護企業運轉秩序的重要依據。勞動合同丟失對員工和企業的影響都是無法預估的，因此應當高度重視和防范。以上聲明是公司根據《中華人民共和國勞動

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