PPT的制作與演示——程偉PPT分類1.演講輔助2.自動演示：常用于展示，還有網上流行的照片集、勵志幽默集3.雜類：挖掘PPT的其他功能，分數統計、游戲等評比學術或工作報告PPT制作注意1.根據場合確定PPT分類2.有個人風格的PPT容易被記憶3.必須有一個貫穿整個PPT的主線4.必須有清晰、簡明的邏輯5.必須控制時間（特別是有時間限制時）6.盡量使PPT背景和文字的顏色形成鮮明對比7.字體盡量大評比類PPT1.制作力求精美2.顏色一定要協調，整個PPT最好不要超過四種顏色3.不要使用PPT自帶模版，背景圖片與PPT風格要協調制作技巧1.幻燈片操作2.編輯文字3.編輯圖形4.動畫5.動作6.添加媒體7.放映幻燈片操作新建幻燈片：1.在兩張幻燈片之間右鍵插入新幻燈片2.選定一張幻燈片后敲ENTER鍵復制/移動幻燈片：粘貼后選擇“保留原格式”或者“匹配目標格式”編輯文字1.設置字體格式2.項目符號3.編號4.藝術字藝術字工具欄

編輯文字設置藝術字格式藝術字形狀藝術字豎排/橫排文字視圖工具欄藝術字工具欄5.超鏈接：（1）更改鏈接文字的顏色格式幻燈片設計編輯配色方案自定義（2）去掉鏈接文字的下劃線向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接。編輯圖形插入圖片：1.直接復制粘貼2.插入圖片來自文件圖片設置：視圖工具欄圖片圖片的壓縮、裁剪、旋轉等自選圖形/組織結構圖：插入圖片自選圖形/組織結構圖讓PPT變得小巧：1.打開PPT，選擇“文件”菜單下的“另存為”命令2.在彈出的“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。3.在彈出的“壓縮圖片”窗口中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中。4.單擊〔確定〕按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨后會彈出一個警告窗口警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優化？點擊〔應用〕按鈕退出。5.在“另存為”窗口中，為文件起一個新名字保存即可。

動畫拓展名為gif格式的圖片，編輯時不動，在幻燈片放映時動。動作1.給對象添加動作：幻燈片放映自定義動畫添加效果進入/強調/退出下拉菜單2.動作路徑：幻燈片放映自定義動畫添加效果動作路徑繪制自定義路徑

其它自定義路徑3.動作設置：動作效果添加以后進行設置4.動作按鈕：

打開“幻燈片放映”菜單，移動光條到“動作按鈕”，選擇一個按鈕。然后出現“動作設置”對話窗，在“超級鏈接到”的下拉框里選擇一個可以鏈接的幻燈片或其它文件。

可以把其它圖片設置成動作按鈕

打開工具欄，單擊“自選圖形”，在它的下拉菜單里選擇“箭頭總匯”，這里有各式各樣的箭頭。5.幻燈片切換：幻燈片放映幻燈片切換一般不要所有幻燈片應用同一中換片方式添加媒體1.添加聲音文件：插入影片和聲音文件中的影片/文件中的聲音自動播放2.添加視頻文件：（1）單擊菜單欄中的“視圖”選項，選中“工具欄”，再從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

（2）在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為WindowsMediaPlayer的播放界面（3）用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。（4）在“屬性”窗口中，在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。優勢：在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

放映1.手動播放：制作PPT一般都是默認手動播放的2.自動播放：幻燈片放映設置放映方式在展臺瀏覽每張幻燈片都可以設置換片時間演講1.以一個聽眾的角度看自己的PPT，對待自己的演講2.切忌照本宣科的讀PPT上的文字，PPT上放幾個關鍵詞即可3.著裝要與PPT風格以及現場