1菌公司澇檔案慎管理表方法千年獎躬月1避目皆錄TOC\o"1-3"\h\z勞第一辟章囑總那么做斷面雷或圖既號排肥列；病有文吸和圖天時，漸那么文謊字材狂料在磚前，州圖在苗后。孝6、榆文件蠅材料傷裝訂儲：乳文件借材料府經系熱統排蘇列、炎編寫迫頁號端、填護寫卷言〔或誦冊〕營內封騙面、童“鼻本卷訪目錄森〞刻和藹“哪科技故檔案策卷內要備考蹈表盈〞抗后，砌將每淚份文話件的梅金屬水釘〔更或其控他金資屬物兩〕去譯掉，夜小〔崗小于似A4概紙樣騾的〕雄、殘聯缺的脅文件淘應加運予托地裱，先裝訂趣線處藝有字申的要閣加邊英表粘林牢，遍然后倡用白暮紗線紫裝訂善成冊府。一含律不者得用悉金屬魔釘裝扇訂或證漿糊慎、膠贈水等澡粘貼盟。勒裝訂恢孔尺圓寸和膚穿繩鐘方法匆如下兼圖所媽示：柜7、箭檔案貌卷內隆頁號消編法譽：捎檔案睜卷內捎頁號巖的編施寫以賠冊為行單位貧，一店冊為薯一個舉流水熟號。叢在冊溉內的憑文件屈材料門排列舟固定農后，債每冊釀從賭“景1朵〞稿開始德，用取號碼乒機在瞞文件蝴材料哄的右環下角壺依次碌編流批水順似序號勵。每幼頁編密一個縮號。血如果細一紙指兩面熊都有兄文字摸材料迎或圖燒，那么揉在兩瑞面各載打印羞一個栽號，哪反面蘆的號棉打印輸在左智下角雖；兩言張以滲上小蘋幅面傅材料寒，在蔽前一艙頁上傍，也乖只編賤印一嶼個號迎；折桐疊成稀幾層續的文饑件和因圖表逗，按誰一張糕編碼政頁號旱，一帥張只鑰打印揪一個跌號。股“演案卷府封面麗〞聾、青“怨本卷虛目錄班〞野和徹“蓮科技止檔案乘卷內打備考證表將〞脖不編住頁號健，因乖此也切不打勝印頁罩號。殘竣工炭文件州、圖頂表一閉定要遍用號胡碼機柴打上府頁號暖，不送得用萌鉛筆奴或其愁他筆找寫頁澤號。塑竣工飄文件謙、圖岔表裝糕訂時稱，右“搏卷內陸目錄息〞由排列濁在卷叼內文會件材屑料的摔首頁胳之前胖，考“誓科技脖檔案泳卷內浴備考泥表默〞足放在尋卷內寫文件面材料乖的尾榨頁之曬后，伸裝訂頃時把裂“片案卷趣封面夾〞“脅本卷哥目錄劑〞誓和湊“滋科技崗檔案艱卷內裙備考唇表辯〞燥同其隊他文匹件一哪起裝眨訂，頸不能控用膠翻水或雅漿糊泊把這季三張羽粘貼覽在竣堪工文貝件上樹。貿“站本卷蟲目錄境〞腹一是駁要填坦寫最倚后一煎頁號敵碼〔雜見附告表2障所示呢〕雅三、策竣工漢圖表索的立慣卷要誦求少1、沙竣工堂圖應套能全策面、愧準確題反映注工程勾竣工驢的全究部施碌工實賞際造拿型和坡特征月。要誼求做品到圖初面整索潔，那字跡摔清晰隨，數每據準竭確，鳳確實倚反映睬工程窯竣工然的實爹際情平況。椒圖表亮中的彈文字首、數券據、蹲圖象漂、線唱條、怠簽字材均必瓜須使鴨用黑曬墨水趙，不送能使臂用圓捕珠筆絞或其泉他易攪于褪乘色的攪墨水的。暮2、斜檔發臣〔1婦99賢2〕抱8號查文件憐的規劈定，牛每件次竣工裕圖背刺面的盆左下啞角加例蓋竣梯工圖毯章〔能圖章同式樣洲如下燥圖示幕〕XX工程竣工圖XX工程竣工圖施工單位編制人審核人技術負責人編制日期108888850244670睬3、豎竣工槽圖紙鳴封面押一般釘采用膠A3殲紙大攀小〔莖見附隱表7柴竣工枝圖紙置封面嘗〕如姻果業雨主或勵甲方敬有要遭求，廁那么以摟其要環求為植準。白竣工皇圖大丈小可帝以采如用A默3紙膚也可紀以采龍用厘錘米方果格紙瘦，同薄一斷溪面的謠幾種道狀態姻必須爐在同跳一張振紙上皮，不苦能在圾兩張流圖紙侄上出堂現。尿附圖委說明惑的文向字材豆料一殊律打董印，牽每頁濱A4港紙打謀印3滅2行夸，每譽行3另0個到字，谷頁號國在每弦頁下繳邊中供間。史4、家圖表攝裝訂摟：哀〔1束〕A漆3紙材〔或堤厘米犧方格冤紙〕捉裝訂鳥線留自在左導側；謙〔2種〕A虧4紙穗豎向蠟裝訂疤線留猛在左太側；肆〔3俊〕A勢4紙藏橫向晉裝訂儀線留旺在上殲邊；代〔4急〕A電3〔士或厘戰米方撤格紙零〕、慰A4灰紙均燭采用校三孔拘一線際裝訂撥法，混孔距被為8固0毫拍米〔貢見_第__臥__還__臭__遞頁〕吸〔5訊〕竣撈工圖騙表裝日訂應佩以風矛琴式乘折法題，按睜A4浩紙規親格擺講好，陶圖標助露在利正面傷，并瀉在裝稀訂孔蛙一邊新加墊爽紙條氧〔3式0m隱m后×串29皮7m桂m〕漢，以豬彌補肅厚薄千不平應。壓“愚竣工嚼圖、薯表帆〞藝必須超連同鈔“付科技宜檔案肝封面饞〞“富本卷孔目錄灰〞甘和軋“玻科技長檔案輕卷內艷備考達表旦〞膠一起只裝訂告〔見破附表晴3、蛇4、予5〕讀5、污每冊踢圖紙火的封顧面、租本冊朵目錄障、圖集標字女體、們型號渣見附費表7信、8晝、9縫。器四、殲檔案公案卷濟編目度方法涌1、浴卷內瘦封面旱填寫式說明衡：卷時內封毀面填恰寫是榜為了浪維持與系統巡整理餓分類奶排列漢，提蠶示案支卷內抖容，薄固定館案卷慨之間獸的次個序。孔封面喘的填吧寫：翼〔1零〕檔蒸號、儲檔案賓館號鋒、縮漠微號傳，由戀檔案鞋部門春填寫狼，其咐余各惡項由剃立卷岡人填釋寫。捏〔2掀〕案預卷提眨名：壽主要拾內容菌應包熄括項靜目名充稱、生結構東、部痕位等扛名稱古，應良能簡腦明準場確反岔映出尿案卷氏的基股本內雕容。繼〔3頓〕編壓制單糠位：芝填寫訊案卷舍內文功件材跟料的議形成彈單位嫂。鍬〔4璃〕起雖止日您期：禽填寫居文件蝕材料罪形成師的起于止時楊間。紡應有蘇年、霞月、經日。好〔5傲〕保評管期斧限：其由檔反案部祝門填莊寫。蹦〔6稻〕密誓級：耕由檔吵案部傷門填突寫。咸2、蔬卷內冒目錄侵填寫適〔見騾附表淹4〕帝〔1酸〕序蘆號：珍按同藏一文剛號或據同一惠標題倒的名貪稱，找編一幅個順撒序號獲〔不敲論本柄文材休料的劑頁數肥多少瘦〕，孤填寫引內容賠同檔洽案章是中的顛序號厭。搖〔2絲〕文療件編此號：踐填寫波文件區的發枯文號泄。文瑞字材裁料已鈴有文揉號的蛋，按矩文號隙填寫攤；無丙文號怪的可笛不填嘴寫；奏圖表衡填寫蒼圖表嗓編號繼。筐〔3餐〕責推任者組：填租寫文娃件材太料的抖形成賊部門憲或主舒要責兄任者紹。一翠般是鵝指單蓮位名墓稱〔增工程旋部或罩公司司部門腥〕或摟個人巨姓名頁，代征表個且人的夕作品蓄〔如醬合理購化建撕議、盟填寫后作者貢人名響，經得過一誕定審件批程憶序完深稿的洋公文稠，竣妙工圖岡表應瞧填寫糖單位擱名稱自〕。踢〔4賴〕文歸件材遺料題妻名：常按文搭件材叛料標繳題的病全稱沃填寫臘，無圾標題殖或標湊題不角標準屑的，尖可根驕據內技容自規擬標碑題，孤外加翻〔澆丈〕標攝識。蚊圖表械的文網件材瓣料題把名填摔寫圖導表的賺名稱曠。減〔5悟〕日嗎期：渡按文合件形兆成落明款的漆年、仙月、左日填頁寫，急如1恨99局9.宣07齡.0鬧9，麗以8任位阿喇拉伯租數字勺標注堡。竣材工圖焰表按串圖標燙最后株簽名槳日期中填寫憲。歪〔6吹〕頁豆次：副指文畝件、伐圖表由在案壤卷內葉打印鉤的流芽水頁梯號〔縮不指覽原件舒編的些頁號恰〕，保填寫鏈已編港好序購號的沈文件禽、圖窗表首娛頁上筑打印妨的流勇水頁濫號，專并要弓填寫綁最后算一頁冰的頁揉號〔墻見附驕表2慕〕。凍〔7堪〕備恐注：積注釋將文件沙需說澡明的慧情況塊。僅3、忍備考塔表〔送見附好表1尖〕的嶄填寫駐：要祥求標晨明卷呆內文望件材無料的擾件數脾和總鼠頁數貞以及裝在組捉卷過賊程中籃需要濟說明同的，啞立卷譽人要凳簽上類名字英。卷蘆內備材考表附排列禾在案戒卷內貨文件楊材料攝的尾規頁之豎后，罪不打態印流彎水頁位號。鞭五、乒其他華應注不意的者事項荒1、負在檔朵案盒帆和竣諒工資泳料、耽竣工流圖表適的正割面、啄側面質的臨添時案乳卷順倍序號晶只能泰用鉛晃筆〔謝HB豎〕寫腎，不開能用歷鋼筆參、毛擇筆寫方，更擱不能碧用數沙碼機粒打印倘立卷汁人編累排的埋臨時嬸案卷煙順序笨號。串2、敬在裝廟訂成蘋冊后善，立貨卷人尤應對酸竣工限文件架、圖揀表的盈順序潛頁次開反復床檢查松，以陽防止吊發生和反頁喘、倒同頁、算缺頁叼或亂至頁的友錯亂帶。葛3、扮施工五照片豈圖冊杏必須巖填寫運“肝案卷確題名仁〞筆、對“正編制荒單位屈〞旦、刃“綢照片山檔案削卷內將目錄絹〞妖和各漸照片副的健“北照片吐號/崗底片盤號召〞仔、夫“接拍攝省時間給〞季、產“斃攝影門者儲〞燒、疾“將文字常說明城〞濱等。捕施工擺照片兵集必齊須放乳在科帖技檔假設案盒腦內。服4、梨竣工竭文件懶、圖竭表的石裝訂胃棉繩殿不要倡太細刃，裝列訂時宋繩子份應打湖活結小，以轉防重百新裝黎訂時運用，蝴繩子添三舌這結應秒打在患竣工與資料標背后肚，不肚得在純封面縮。掌5、單竣工抱文件婚一定甲要有廊總目贏錄〔閘見附國表6禁〕，灰并且就按規普范裝漲訂在版竣工惠資料鎮第一甜冊上龍，多絞時也香可另竟冊裝仰訂，鹽但必濾須完失整、償標準祝。溫6、巴每頁刷的頁赤號必曬須用喪數碼鄰機打燈印，絕字跡允要清托晰，殲不能異模糊騰不清董，不期能用夫筆手親寫頁陣號。冰7、新裝訂充要整漫齊美勾觀。化如果社遇到熊裝訂績后冊噸邊紙至張不巾整齊戴，必怠須把繁冊邊昂切割右整齊粥，方讓可放助入檔街案盒洞內。我8、疾文件灘、圖該表每雀卷、色每冊怕和檔霉案盒餐必須霧完整矩無損盛，不燙能有度水漬昏、油允漬、四劃傷預、發損霉等塔情況躍出現襯。倚9、亦檔案召盒厚林度的璃選擇狹：以早擬將之裝入秋此盒譜的文殲件、堡圖表撤總厚臺度來員選擇沈檔案膜盒的雪厚度暢。同活類同繞一檔螞的文替件、確圖表省一般默放入嶼共一妨盒內慎，只石有在視已選捏用了饒最厚陡盒的釋檔案朵盒仍腎放不湖下時女，才緒選擇吼放入估另一疏盒〔逐當然仰是同恢一檔翼的盒續〕。豆國家跳檔案頌部門雨規定懂的檔腥案盒謎厚度挎種類非有1殃0m會m、僚20龜mm府、3猶0m畫m、染40卷mm昆、5演0m跟m、罰60血mm勇六種僅，可拌在文承化用現品市愿場購發買。規10炎、施做工照副片的制冊子童只能側用統功一的己“秤照片膀檔案顛〞姻，不蜘能用劑生活的照片級冊。直第六梯條、恩工程啦竣工蜻文件末的移慎交蕉每施融工一超項工史程，贈在竣挖工驗示收后堵二個晌月內嘉〔一利般情氏況下組，具逐體移討交時降間在表工程亞方案皮中列概示〕慚，由豪承當律本工押程的現工程側部負惹責按鎮本規乒定有昆關要禁求整樣理成娛冊，奪完好巧地移疼交公份司微行政恭部趴。很第七盯條、聾保管裹期限材案卷盲的保苦管期意限，趴以其謀保存橫和使茂用的航價值瞇分為眨永久洞、長庸期〔捉16茶——帖50背年〕撐、短剝期〔羽15恩年以情下〕炸三種惱，并拾分別繪裝訂雨。撇永久布——花凡記胃述和垮反映切本公獅司的閥開展央歷史斃的各麻種材鮮料，累如：消公司尾的不濱同時方期發賓展的感機構餐、承臭擔工睡程的血合同集文本懶、史灑志等眉。盯長期繡——拉凡記幅述和話反映鑒本公霧司的曬活動羨，在看較長阿時間權內對掘公司剝工作烏、承獎擔工臣程有違查考墾利用央價值哥的檔姥案。村短期情——屈凡在引較短栽時間仿內對摧本公營司有顧參考牢利用啊價值時的檔氣案。晌如施棵工原煮始記謠錄〔奴含鉆葵孔、肢平安去事故稿、機們電運夏行記敘錄〕白在工庭程款假全部跨付清圍后，層即可添銷毀脾。煉保管拒時間恒的計閉算：耽從案洞卷移暑交到告檔案躺室的員年度事開始琴算起紡。室第八巨條、哲檔案隆分類禾、保找管期緒限表山檔案邪分類惡、保歡管期占限表導類順述序爬名稱者保管償期限拖備注下一、喊行政搏管理壯1、冷公司孤年度雖工作醬方案董短期訊2、架公司勸年度警工作壓總結倦、本裕年大紗事記句永久冒3、疲公司凍申報擴成立寶及批擠復文間件；躺公司局資質例申請舊及政喘府有告關部晨門批烈復文扁件；斤公司霧印章侵式樣炎啟用轎文件慚；批耍準項區目部尤成立訓、撤稅消、容合并部、更子改及踢其印趕章啟午用忘永久呆4、急公司舌歷史憤、組乏織沿惕革、灶年鑒叮永久使5、饞本年驚度機福構設菊置、購年底爬員工球花名移冊、桐任免秒、調束配、拋錄用備、解篇聘、獎培訓蕉、職住稱、刑執業封證、梨員工咐違紀紐記錄吼、處府分輕長期非6、辦年度然會議淺文件錦材料射、記目錄、兔壽記錄舒、收慣發文刑本蜜短期員7、坡員工謙檔案氏一人藝一檔遙，隨難工作緒地點各變動年而動兵二、托經營厚管理星1、骨公司俘經營牲遠、理近期籠規劃而策略觸永久凱2、艱中標擱工程差招投袍標書糞、合松同、揭協議鋸及與揚之有淋關的城法律垂性文坦本派永久毛3、撒合同蔑工程央工程昂量結秋算單本〔或垃確認恐書〕歲，工燥程款猛結算惱單觀長期障衰工程線款全銅部回鎮收后叛銷毀愁，僅氏留一捆總表拉永摔久存賞4、漏公司礎經營孝管理掘規章扛制度輪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