合同備案申報(bào)單位使用手冊(cè)前言為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)合同備案工作，加快推進(jìn)國家電子合同體系建設(shè)，自2021年1月1日起，根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》的相關(guān)規(guī)定，電子合同備案將全面實(shí)行。為了方便各單位按照規(guī)定進(jìn)行合同備案申報(bào)工作，特編制本合同備案申報(bào)單位使用手冊(cè)。申報(bào)單位資格條件依據(jù)相關(guān)規(guī)定，已經(jīng)完成“稅務(wù)登記”、“工商登記”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“統(tǒng)計(jì)登記”等法定登記的其他事項(xiàng)的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他市場(chǎng)主體等，均可作為申報(bào)單位。電子合同備案系統(tǒng)使用流程合同備案工作實(shí)現(xiàn)了全程在線、全流程電子化借助電子合同備案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。以下是備案系統(tǒng)使用流程：步驟1：登錄備案平臺(tái)通過瀏覽器訪問電子合同備案系統(tǒng)（網(wǎng)址：），初次使用需先進(jìn)行注冊(cè)，已注冊(cè)用戶直接登錄。步驟2：合同備案申請(qǐng)注冊(cè)/登錄成功后，點(diǎn)擊“合同備案申請(qǐng)”進(jìn)入申報(bào)頁面，選擇備案類型，填寫申報(bào)信息，上傳電子合同文件等資料，提交備案申請(qǐng)。步驟3：備案審批備案信息提交成功后，備案平臺(tái)將實(shí)時(shí)推送備案審批結(jié)果，通過短信或郵件方式通知申請(qǐng)人備案結(jié)果。備案審批完成時(shí)間以備案平臺(tái)系統(tǒng)推送的通知時(shí)間為準(zhǔn)。備案申報(bào)注意事項(xiàng)為了避免備案申報(bào)的不必要失誤，特邀請(qǐng)合同備案專家，提供以下申報(bào)注意事項(xiàng)，供申報(bào)單位參考。建議一：電子合同歸類備案時(shí)需要上傳的電子合同包括服務(wù)合同、銷售合同、租賃合同等，申報(bào)單位應(yīng)將不同類型的電子合同存儲(chǔ)到不同的文件夾中，以方便備案時(shí)上傳。建議二：電子合同簽署電子合同必須要有法律效力，申請(qǐng)人須確保電子合同的真實(shí)性、合法性和有效性，合同中的簽署人必須是真實(shí)有效的身份信息，印章的真實(shí)性和完整性必須得到保證。建議三：備案信息填寫備案申報(bào)時(shí)需要填寫的備案信息包括備案申請(qǐng)人企業(yè)信息、受托備案機(jī)構(gòu)信息、電子合同相關(guān)信息等，這些信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整地填寫。備案機(jī)構(gòu)為公益、非營利、普惠性機(jī)構(gòu)的，其備案申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)附上相關(guān)的備案資料和政府有關(guān)部門的證明文件。結(jié)語電子合同備案申報(bào)是一項(xiàng)重要的法定義務(wù)，也是推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”和“智慧城市”建設(shè)的重要內(nèi)容。我們相信申報(bào)單位按照本手冊(cè)提供的申報(bào)要求和注意事項(xiàng)認(rèn)真