銷售人員出差管理辦法（試行）一、目的為使公司員工出差管理有序，特制定本規(guī)定。二、范圍各大區(qū)銷售人員及大區(qū)主管三、形式1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日可返回者；2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。四、出差申請(qǐng)銷售人員出差前應(yīng)提報(bào)出差申請(qǐng)，申請(qǐng)中須明確出差行程、目的及預(yù)期達(dá)到的效果；具體內(nèi)容包括：1）、出差線路、日程2）、所拜訪的客戶及拜訪目的3）、所需完成的任務(wù)2、原則上本市以外出差人員需預(yù)先提報(bào)出差申請(qǐng)，如未按規(guī)定提報(bào)者，財(cái)務(wù)部除不為其辦理借支事報(bào)銷宜外，出差結(jié)束后亦不得為其辦理任何費(fèi)用報(bào)銷；3、出差申請(qǐng)的提報(bào)：出差人員根據(jù)工作需要，通過(guò)郵件提報(bào)出差申請(qǐng)（內(nèi)容需寫明出差目的、行程安排、所需完成任務(wù)、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容）。參加各類展會(huì)也屬出差性質(zhì)；4、出差申請(qǐng)的審核：出差人員直屬大區(qū)主管對(duì)出差申請(qǐng)的審核負(fù)主要責(zé)任；5、費(fèi)用預(yù)算1000元以下的出差行次，大區(qū)經(jīng)理審批即可；費(fèi)用預(yù)算超過(guò)1000元的出差行次，（銷售副）總經(jīng)理有最終審批權(quán)（核準(zhǔn)）；6、各級(jí)主管對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí)，除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的及時(shí)間安排進(jìn)行審核外，還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算；7、未經(jīng)批準(zhǔn)出差的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，同時(shí)計(jì)曠工；8、出差費(fèi)用的借支：需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)向財(cái)務(wù)部門支取出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)時(shí)，需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算，若認(rèn)為合理則給以辦理借支，若認(rèn)為有不合理之處，可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通，溝通后如未獲共識(shí)則交付總（副）經(jīng)理進(jìn)行裁決。9、出差途中因病，或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)時(shí)間，必須電話請(qǐng)示，并獲批準(zhǔn)。五、出差費(fèi)用的報(bào)銷1、銷售人員出差期間原則上需及時(shí)通過(guò)公司“分銷系統(tǒng)”填寫《業(yè)務(wù)工作周報(bào)告》，用以記錄、分析、匯報(bào)出差期間的工作；出差結(jié)束后，及時(shí)對(duì)整個(gè)出差過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，以《出差報(bào)告》的形式，通過(guò)OA進(jìn)行提報(bào)；2、銷售人員出差人員返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》，出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成情況，同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)之一；3、出差費(fèi)用的審核：出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門提報(bào)經(jīng)部門主管（或其指定代理人）簽核的該行次《出差費(fèi)用報(bào)銷單》（包含或另表說(shuō)明行程安排），財(cái)務(wù)部門依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核，同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者，財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額，且于日后報(bào)銷時(shí)，按報(bào)銷單所填金額90%予以報(bào)銷。4、出差報(bào)告的提報(bào)：出差人員需于出差返回一周內(nèi)，提報(bào)本行次出差報(bào)告（包括出差目的達(dá)成情況、費(fèi)用支出情況說(shuō)明等內(nèi)容）；5、出差報(bào)告的審核及審批：流程同出差申請(qǐng)；6、出差費(fèi)用的核銷：出差報(bào)告獲批后，出差人員需于三日內(nèi)與財(cái)務(wù)部門根據(jù)出差報(bào)告的批示情況，及公司相關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)出差費(fèi)用的核銷。7、銷售部門各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員，除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外，在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容1）、交通費(fèi)應(yīng)以相應(yīng)交通發(fā)票為憑；搭乘公司交通工具者，不得再報(bào)銷此項(xiàng)；2）、通訊費(fèi)應(yīng)以通訊或相關(guān)部門（如旅館）的票據(jù)為憑；3）、郵費(fèi)應(yīng)以郵局的票據(jù)為憑；4）、招待費(fèi)應(yīng)以正規(guī)發(fā)票為憑；5）、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)輸票據(jù)為憑；6）、其它區(qū)域責(zé)任人同意報(bào)銷的費(fèi)用。7）、經(jīng)區(qū)域責(zé)任人同意，低級(jí)別職員與高級(jí)別職員同行出差時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)可同高級(jí)別職員。5、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。6、差旅費(fèi)報(bào)銷必須一次一清，上次不清下次不借，不能結(jié)清者，從當(dāng)月工資起扣回，直至扣清。7、出差不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休，但重大節(jié)假日（春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)）可酌情給以補(bǔ)貼。七、出差紀(jì)律1、遵紀(jì)守法；2、遵守公司制度；3、注意安全，不從事危險(xiǎn)活動(dòng)；4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng)；5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論；6、不給客戶制造正