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文檔簡介

企業公章使用管理規定辦法1.引言企業公章是企業在進行外部事務活動中的重要工具之一，為企業的正常運營提供保障。但是如果企業公章被濫用或者管理不當，可能會帶來一系列的風險和損失。因此，為了規范企業公章的使用，保障企業的權益，特制定以下企業公章使用管理規定辦法。2.適用范圍本規定適用于企業的管理范圍內全體員工。3.公章使用原則3.1公章使用權限企業的公章使用權限應該明確，分類明確，并且建立完善的公章使用管理制度，確保使用安全可靠。以下為企業公章使用權限分類：全權益公章：由企業法定代表人或者授權人代表公司進行一切法律事務。職能權益公章：由公司相關職能部門在其職權范圍內代表公司進行內部相關文件辦理。業務權益公章：由公司相關職能部門經過審批流程在業務辦理過程中使用。3.2公章印制和管理公章的印制應該由公司指定的專門印章印制單位進行，并按照相關規定進行并留底。公章檔案應該保存在公司財務部門，并按照相關規定進行管理。公章使用前應該經過公司相關人員的審批和核準，簽章明確后才可以使用。4.公章使用范圍企業公章使用范圍包括但不限于以下幾個方面：4.1合同企業和其他公司或個人進行合作的文件上需加蓋公司公章，憑公章來證明合同的真實性和合法性。4.2行政許可企業在進行行政許可或者相關審批文件辦理時需要加蓋公司公章，憑公章來證明申報材料真實性和合法性。4.3呈批件和報告企業內部相關文件需要加蓋公章才可以發文或者為接受單位領導簽收。5.公章使用管理5.1公章保管企業公章由公司行政部門負責保管，保管人應該做到：全程保管：不得離開公司，除非另有緊急需求，被交付人應該擔任保管責任。責任認真：嚴格按照規定使用公章，并進行完整記錄和檔案保存。防盜防偽：對公章進行維護保養，確保公章完好無損。5.2公章授權企業公章應該按照授權范圍進行使用，任何單位或個人不得擅自使用公司公章，未經授權使用公章造成的后果由責任人承擔。企業公章的授權應該通過授權委托書進行，授權委托書應該記錄公章使用范圍、授權人及被授權人的姓名、職務等必要信息。5.3公章使用記錄和歸還企業公章的使用需經過相關部門的審批和核準，使用時應該登記公章使用登記表，表格應詳細記錄有關日期、具體用途、經辦人等信息，公章歸還時應及時進行登記，確保公章的管理和使用記錄完整、真實。公章使用完畢歸還后應該由保管人核對及時歸還，并進行檢查，保證公章的完好無損。6.處罰對于違反本規定進行濫用或者不當使用公司公章的行為，企業應該根據其嚴重程度進行相應的處罰，嚴重的行為會被立案調查，并進行相應的紀律處分。7.結論企業公章使用管理規定辦法旨在規范企業公章使用的行為，確保公章經過授權合法使用，同時避免公章濫用帶來的風險和危害。企業

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